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现在电脑软件已发展到几乎无所不能的哋步，财务软件更是层出不穷但传统的电子表格式做流水账软件还是不能彻底丢掉，有时还要在EXCEL表格内完成编辑上传做成自动生成余額和自动生成“借、贷”关系的电子账就显得非常重要，下面分享一下我的经验

1. 先做好一个普通的EXCEL现金做流水账软件填入相关数据，在“方向”栏里如图对应的是G6单元格在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车，这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时显示“借”，否则显示“贷”

2. 这样在G6单え格内就出现了一个“借”再选中“余额金额”栏里相应单元格，如图H6输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回车这段意思是：当G5单元格显示“借”时，H6单元格等于H5+E6-F6否则E6-F6-H5

3. 这时余额栏里也出现了应有的金额数字，再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格当光标移到单元格右下角时，光標由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动直至账尾，这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程

4. 这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”

5. 再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置这时相应餘额也自动计算出来了，由于余额中有了数据前面的“借、贷”方向也发生了改变，至此自动计算方向与余额的电子账就有了

• ?在借方金额与贷方金额为0时里面也要填写数字0，否则后面的函数公式计算不出