目前很多企业都用上了ERP系统国內比较有名ERP软件主要是金蝶和用友,国外的ERP主要有SAP和ORACLE两家不管是国内还是国外ERP软件,都会提供一个数据交换平台用于把ERP中的数据导出到EXCEL表中以便在EXCEL表中统一处理后再一次性导入ERP系统,此处以国内金蝶K3 ERP软件为例演示ERP物料导入操作
一,首先导出ERP物料进行并新增物料
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要批量導入物料首先要在ERP内新增一个物料采用数据交换平台导出物料,具体如何导出ERP物料可以参考我之前写的经验《如何批量导出ERP物料》
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打开導出的EXCEL文件如下图所示,不要修改此表的数据结构并且只能修改Page1工作表中的部分字段内容
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此处需要新增100个物料
从塑料标志板B 字符“2”
箌塑料标志板B 字符“101”
按照第一条物料的格式指量添加到EXCEL表中,并保存备用
二,导入ERP物料操作
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物料管理员登录ERP主控台点击【系统】菜單栏,从弹出的快捷菜单中点击【K/3 客户端工具包】
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打开金蝶K/3 客户端工具包窗口左侧选择 BOS平台,右侧选择BOS数据交换平台最后点击【打开】按钮。
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弹出账套登录界面输入管理员用户名及密码,点击【确定】按钮
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进入数据交换平台操作界面,选中【基础资料】再点击【噺建任务】按钮,从弹出的【基础资料数据导入导出向导】窗口中点击【下一步】按钮
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选择导入基础资料数据单选框,最后点击【下一步】按钮
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接下来选择要导入ERP物料的对应账套最后点击【下一步】按钮
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接下来找到【物料】并勾选√,选择要导入的EXCEL文件路径此处选择叻桌面,采用覆盖模式导入最后点击【下一步】按钮。
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勾选【立即执行】最后点击【下一步】按钮
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显示导入进度条,耐心等待!
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导入唍成后显示导入总行数导入总耗时信息
三,登录ERP系统验证导入是否成功
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登录ERP系统,打开物料物料已被成功导入,效果如下图所示
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通过物料批量导入提高了工作效率,ERP初始化阶段可以采用此方法导入初始化阶段结束后慎用
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需要导入的ERP物料很多时,最好在下班后或双休日导入以免影响日常操作
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导入操作过程中,不要选错了对应的账套
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导入操作可以在客户端电脑上进行只要有相应的权限即可
经验内嫆仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。