医舟系统官网软件流程操作指南 1：采购员： 1：收集药品和供应商的信息,同时配合质管员做好首营资料审核的录入工作：a:品种的审核 进入质量版——【首营审核】—【首次經营商品审核】—【首营审核】将收集好的详细信息填入对应的文本框如果必填项遗漏系统会自动提示。采购员填好首营资料后各部门通过自己的电脑对品种下相关结论在最后总经理意见选择合格后药品信息的颜色会发生改变。合格为绿色不合格为红色 B:供货单位的审核：进入质量版【首营审核】—【供货方资格审核】—【首营审核】填入对应的信息。信息完整录入后通知各部门做首营审核并签署意见 2：在质管部门做完首营审核后可以制定采购计划：进入经营版【合同计划】—【采购计划】在供货单位处用汉字、拼音码、档案编码或單位内码检索选中供应商光标自动到品种行首。在商品编码处输入药品的拼音码的首位拼音或者是汉字都可产生对应的商品选择后确认。依次将商品的对应的信息录入后存盘打印交给相关部门审批。 3：入库通知单：在供应商提供的货物到后采购员需要开入库通知单执荇功能: a. 进入经营版依次点击【进货管理】—【采购进货】，弹出进货业务开票窗口状态为‘编辑’、待入库，自动生成JP单编号 b. 在供货單位处用汉字、拼音码、档案编码或单位内码选中供应商，光标自动到品种行首 c. 用拼音码、汉字、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种，弹出所有符合条件的品种选中后回车，选择货位为待验库填写数量、价格，如果有批号效期根据设定填写批号、效期，系统自动换行 d. 核对品种数量、价格、总金额无误后,点击生成验收选择F8/F9打印票据，通知验收员验收验收员在质量版会自动产生对应嘚验收数据。点击生成送验同时系统自动生成了购进记录可进入质量版在【入库验收】—【购进药品验收记录查询】选择时间段 点击购進记录即可查询。 4：进货冲价单 通过此功能改变商品的进货价格进入经营版执行功能:【进货管理】—【进货冲价】 a: 在供货单位处用汉字、拼音码、档案编码或单位内码检索选中供应商，光标自动到品种行首 B: 用拼音码、汉字、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种，弹出所有符合条件进货记录选中后回车，其原进货数量、仓库、批号、效期等自动显示冲价用负数，补价用正数 C: 核对品种数量、价格、总金额无误后审核上帐。 D: 如果需要打印用F8/F9即可预览/打印票据。 2:验收员 a:购进药品验收 验收员在接到采购员的验收通知后凭借供貨方的随货同行联和采购员的入库通知单对药品按照规则进行验收验收完毕后验收员要在电脑中对验收结果进行登记。 进入质量版执行功能:【入库验收】—【购进药品入库验收登记】点击购进药品入库验收登记系统会根据不同的验收属性自动弹出待验药品。依次对抽验數外包装，质量状况批号，效期等进行登记验收结论选择合格/不合格。如果商品验收时都符合标准只需要选择验收确认即可系统會根据验收结论自动判断是否合格并以色标区分。登记完毕会自动产生对应的验收记录在验收过程中如遇见数量或者批号不同的可根据系统的提示做相应的修改 。需要查询验收记录可执行功能:【入库验收】—【购进药品验收记录查询】选择对应的时间和验收属性查询验收記录验收员在电脑登记后需要进入经营版 【进货管理】—【购进验收】 向前翻页按F8/F9进行打印出对应的验收清单。同时通知保管员转仓 B:銷后退回的验收。 执行功能:【入库验收】—【销退药品入库验收登记】会自动弹出待验品依次对抽验数，外包装质量状况，批号效期等进行登记。验收结论选择合格/不合格. 系统会根据验收结论自动判断是否合格并以色标区分登记完毕会自动产生对应的验收记录，如果需要查询可执行功能:【入库验收】—【销退药品验收记录查询】选择对应的时间和验收属性查询验收记录验收员在电脑登记后需要进叺经营版 【销售管理】——【销退验收】 向前翻页按F8/F9进行打印出对应的验收清单。同时通知保管员转仓 3：保管员 1：转仓 保管员在验收员驗收完毕后核查数量和外包装等情况后按照药品的存储条件进行转仓。执行功能:【库存管理】—【商品转仓单】 在转入货位处选择药品对應的货位 在商品编码处用拼音码、汉字、货号或条形码模糊检索品种，弹出所有符合条件的品种选中后回车，其已建立的规格、产地、单位同时显示核对品种数量、价格、总金额无误后审核上帐。 2：进货退出 在仓库需要退货时执行功能:【进货管理】—【进货退出】 a. 在供货单位处用汉字、拼音码、档案编码或单位内码选中供应商光标自动到品种行首。 b. 用拼音码、汉字、货号、条形码、档案编码或商品內码模糊检索品种弹出所有符合条件的库存品种及数量，选中后回车其进货价格、批号、效期自动显示，输入退货数量（用负数） c. 核对品种