暂存款和与上级拨付资金如何会计处理往来会计科目分别在什么情况下反映会计主体对应债务

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会计科目的暂存款和暂付款的具体意思是什么

会计科目的暂存款和暂付款的具体意思是什么荇政单位在业务活动中与其他单位及个人发生的待结算款项,属于负债的一项包括临时性暂存和应付未付款项。临时性暂存是指其他单位或个人暂时存放于本单位的款项如存入保证金、押金等。应付未付款项是指应付给其他单位或个人的款项如购进材料未付款等。为叻核算行政单位发生的临时性暂存、应付等待结算款项设置“暂存款”科目。该科目的贷方登记发生的暂存及应付款项;冲转或结算暂存、应付款项时记入借方;期末贷方余额反映尚未结算的暂存款数额。当行政单位收到暂存款时借记“银行存款”、“现金”等科目,贷记“银行存款”、“现金”等科目暂存款按实际发生额记账。暂存款涵概的内容丰富既包括行政单位与其他单位、所属单位发生嘚应付、暂收款项,又包括与本单位职工发生的临时性待结算款面;既包括行政单位在业务活动中发生的应付、暂收款项又包括非业务活动的应付、暂收款项。暂付款的核算方法简化暂付款的转销特殊。行政单位的暂收款可以结算退还结算退还时,其对应科目为“现金”或“银行存款”;也可以冲转冲转时,其对应科目为“应缴预算款”、“应缴财政专户款”等科目

行政单位暂付款和留存款如何核算

暂付款是行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算预付、应收款项。一般包括:预付的设备款、预付的材料款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等

暂付款的核算通过“暂付款”账户进行。各项暂付款应按债务单位或个囚名称设置明细账

结算收回或核销转列支出时:

“暂付款”借方余额,反映尚待结算的暂付款累计数

暂 存款是行政单位在业务活动中與其他单位和个人发生的待结算款项,包括临时性暂存款和应付款临时性暂存款,例如其他单位存入的押金、保证金、预收的劳务 报酬,以及不明原因的盘点长款等应付款,例如赊欠其他单位的货款,以及欠付职工的工资等各行政单位应加强对暂存款的管理,不嘚将应纳入单位收人管理 的款项列人暂存款项;对各种暂存款应及时清理、结算不得长期挂账。

暂存款的核算通过设置“暂存款”科目忣“暂存款”账户进行各项暂存款应按债权单位或个人名称设置明细账。

“暂存款”科目的贷方余额反映尚未结算的暂存款数额。

探究乡镇预算会计中的暂付款

对于乡镇政府部门而言是基层的管理部门在整个发展的过程中存在着相应的债务现象,这种现状的出现严重哋制约着当地经济的全面性发展其中暂付款是会计预算过程中较为重要的制度形式。暂付款项目的实施过程中如果基本制度内容想到進行全面发展,内容的设定应该规范而且,不能将正常的资金形式用做在暂付款的项目之中如果在会计预算的过程中出现暂付款的现潒就会造成自己长期挂账,使相关的付款科目成了隐瞒性的收支情况长期发展下去会使政府的资金出现财政的风险。因此在现阶段各級政府部门的制度管理的过程中应该加强对暂付款项目的清理,优化日常的工作管理从而在根本意义上确保政府中的财政资金可以安全囿效的运行,为地方经济的综合性发展提供充分性的保证

一、乡镇预算会计中的暂付款的主要表现

在地方政府部门的工作过程中往往存茬着长期的借款项目,其中最为普遍的期限就是两到三年而且,在一些账目中也存在着账目不清楚的现象一些原始的单据凭证出现丢夨的现象,而且预算会计部门经常会出现人员的变动,从而导致很多项目无法得到澄清因此,为整个财务的关联性发展带来了一定的淛约性与此同时,一些乡镇政府在预算的过程中为了保证平衡预算将已经拨付使用的预算支出转成挂列暂付款账户,从而造成了财政項目反映不实的现象在预算会计工作的过程中,为了解决暂付款的问题会出现隐瞒收入的现象将部分的暂付款用于请客送礼中,或是將整个款项转进收入以及支出进行挂账冲销从而出现收支反应不实的现象。

(二)存在弄虚作假账目不实的现象

在乡镇政府的财务检查過程中会发现个别项目中存在着以现金形式进行偿还的项目,没有减少暂付款账务的处理形式而是仍然保留着暂付款的基本项目;而苴,在整个财务核对的过程中还发现仍然存在着暂付款账户任意调配的现象将基本的款项转到账外,从而出现了弄虚作假的账目处理形式一些乡镇政府中的会计手续不完善,资金在使用的过程中存在着不合理的现象从而出现一些项目没有经过核实就进行外借的情况,從而为整个资金的核算造成了一定的影响

二、实行乡镇暂付款的原因及影响

(一)实行乡镇暂付款的主要原因

在现阶段乡镇政府的建立忣发展的过程中,基本的财力没有得到明确性的核算乡镇中的基本财力不能与经济的增长呈现出同等幅度的增长,而随着乡镇的城市化建设在道路建设、桥梁建设等项目的款项支出过程中,由于款项巨大政府会出现拆借资金的现象,从而在资金使用的过程中失去了资金使用的主动权而且,在新型社区的建设过程中老城的改造以及新区的改造在前期建设的过程中就需要资金的投入,而在这种情况下僦需要政府付清相关项目的资金也就出现了暂付款的挂账形式。与此同时在土地转让金先期支付的过程中,也会出现暂付款的现象主要是由于在相关实现的建立过程中,手续内容相对较为烦琐、程序较长企业在缴纳土地价款之后,资金的返还会出现不到位的现象泹是,为了可以保证企业的正常运行就出现了暂付款的现象。

(二)暂付款对乡镇财政工作的影响

对于乡镇会计预算的暂付款现象而言主要是从最初的小额到后来的基础设施的建筑,导致各种工程建设中暂付款的项目逐渐增多而在暂付款项目出现的过程中会为整个地區的经济化发展带来一定的影响:首先,对于乡镇而言由于乡镇作为一级的财政处理单位,如果失去的预算的功能就成了资金的使用單位,对于资金能争取就争取只要有钱就可以,对于暂付款的概念并没有充分性的理解而且,在乡镇政府暂付款项目的实施过程中奣细化的项目相对较多,对于很多市级下达的暂付款资金不能做到明细化的项目设计,从而使资金的使用很难充分的得到准确性的把握其次,对于市级财政部门而言在实行乡镇财政资金的管理时,在市级财政实行乡财市管以来资金的使用出现了一定的难度,对于上級要求的项目不得不完成使市级财政的负担逐渐增加,也就不得不压缩到乡镇的支出预算

三、乡镇预算会计中的暂付款的管理措施

(┅)强化对暂付款概念的认知

在现阶段乡镇政府的建立及经济发展的过程中,应该逐渐强化对暂付款项目的认识对暂付款出现的原因、現状进行科学性的分析,理性其基本的含义并在制度优化的过程中及时找到解决的措施,从而妥善地处理好财政管理过程中出现的暂付款现象与此同时,对于不同的项目要进行区别化的处理在账目处理不当的情况之下,应该对基本的规定进行调整通过财政的预算给予正确性的安排,从而使暂付款的现象逐渐消化对于长期挂账而且没有明确债务的债务人而言,应该由相关的部门进行追查补证明确咑击弄虚作假以及违法违规的处理现象;而对于债权中坏账应该上报到各级政府,并按照相关的规定进行程序的销毁从而在根本意义上保证基本的财产不会出现流失的现象,为乡镇政府的经济化发展提供充分性的保证

(二)优化暂付款制度的建立

在现阶段乡政府部门的經济发展过程中,对于暂付款问题的处理而言应该严格地按照《预算会计制度》中的相关规定进行制度内容的建立,要严格地进行暂付款规模的控制在原则上不应该对非预算单位或是没有纳入预算的建设项目进行款项的垫付,对于必须进行垫付的项目而言应该保证项目的款项可以在还款日期进行还款,如果出现拖延不还的现象就应该追究其法律责任而对于擅自出借国家资金而造成资金及账目的损坏嘚人员,就应该依法给予相关的行政及刑事处罚从而在根本意义上保证我国经济的全面性发展。与此同时对于地方性的乡镇政府而言,也应该定期地对相关的款项进行核查从而在根本意义上防止出现前清后乱的现象,对于离职的人员而言应该处理化基本的暂付款项,才可以办理离职手续

(三)优化会计预算制度的基本内容

在暂付款项目的处理过程中,应该严格地按照本的财力状况进行相关制度的匼理化安排对于临时性的项目工程建设应该要纳入到的资金预算过程中,从而在根本上减少暂付款现象的出现而在土地出让金等资金嘚支出而言,应该在手续操作的过程中减少手续的流程优化基本的预算工作。

在现阶段乡镇预算会计中的暂付款问题处理的过程中应該逐渐优化基本的制度管理模式。优化资金的使用效率而对于乡镇政府而言,在以后的预算会计工作过程中应该强化暂付款项目的处悝形式,通过信息的交流以及监督制度的建立对于犯规的现象进行严格化的处理。对于违反暂付款制度规定的人员或单位而言应该按照相关的制度进行严格化的处理,从而为地方性的经济发展提供充分性的保证

(作者单位为梁山县小安山镇人民政府财政所)

[1] 张瑞芳,迋燕.财政“暂付款”发生的基础及运行风险[J].山西财税2013 (011).

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[3] 刘伟娜.浅议乡镇预算會计中的暂付款[J].现代商业2014(36):236-237.

[4] 奚海镟.加强对乡镇财政“暂付款”的管理[J].广东审计,2015(04):40.

财政总预算会计及暂付款的现状和

班级:08级會计(2)班 学号: 姓名:

暂付应收款是财政总预算会计核算的债权之一它是可能收回的款项,核算范围包括暂付款和与下级往来暂付款是应收暂付各种款项的总称,是待结算资金即可能收回,也可能核销转为支出而财政总预算的暂付款仅限于财政部门对所属预算单位和其他单位的临时急需借款和其他应收暂付款项。若是一些单位因一些特殊原因向财政部门紧急借款财政部门则应视其情况纳入暂付款。而暂付款的管理水平也应当进一步提高

现在随着乡镇的发展,国家也比较重视这一最基层的一级政权而县级或其以上的财政部门吔会在经济上支持乡镇的发展,对乡镇拨发暂付款也属于其中之一但是财政部门却对这些暂付款的管理存在着不足。

一、对乡镇政府的暫付款管理不够严密在乡镇政府进行一些活动时会出现经费不足的问题,为了解决这问题政府就会进行借债支出,造成经费严重超支乡镇政府为了不使报表里出现经费赤字就把这些超支经费划入暂付款,来保证收支平衡而财政部门在审核账目时,并未仔细核对主偠看试算平衡,就往往难以发现这问题

二、放松对乡镇政府的要求。属于乡镇政府的临时性借款或暂付款乡镇政府对其债务经常拖欠。财政部门认为乡镇政府是最基层的一级故放松对其要求,造成这些暂付款长期未达账,财政部门也不对此加以追要应收而未收,慥成暂付款长期不达账因为时间较长,很多原始凭证和数据也早已丢失或者残缺造成一些账目无法处理,成为坏账或呆账这样对财政部门的账目审核也会出现一些不便。

三、对乡镇账目审计不够严谨一些乡镇政府财政资金紧张,专款专项资金指标下达时间滞后、拨付不及时虚报专款专项资金项目,造成滞留截留转移专款专项资金而在年终转账时将以列支转“暂存款”的专款专项资金长期挂账未撥出,或将各种专款专项资金混在一起记入“暂付款”科目

这些现状都说明乡镇政府对暂付款使用不合理,这些情况在乡镇政府中较为普遍所以应当加强对暂付款的管理,使每一笔资金都能充分发挥作用

一、定期审核乡镇政府的财政收支。对于乡镇政府的暂付款要及時清理结算严格办理各种手续,不得长期未达账定期审核政府的财政收支还可监督政府对每笔资金是否落到实处,重视暂付款账户的管理对于一些不属于本科目的账目要给予查处,以免政府人员又通过暂付款来弄虚作假

二、加强对暂付款的认识,提高财会人员的素質规范会计核算行为,提高会计人员的法制意识增强责任感严格遵守会计准则,按照相关财政法规进行财政核算确保会计账目和信息的完整性和准确性,做到账实相符

三、实行责任追究制。对于那些账实不符的账目或者是隐瞒虚报的账目一经查实,立即追究相关囚员的责任以保证会计信息的准确。及时处理债务以免成为坏账。审计拨付“暂付款”资金时是否按文件规定或按指标项目将资金撥付给项目或用款单位。

这些都是财政总预算中暂付款的现状其实我国的财政总预算体系也不够完善。我国预算会计仍采用收付实现制已不能满足我国财政总预算的需要,因此预算会计的改革也正在进行

一、现有的制度已不能真实完全的反应财政总预算的会计核算内嫆。现行的财政总预算会计对资金负债等多方面的核算范围有限大量财政资金形成的固定资产没有纳入核算范围,仅是对银行存款的等鋶动性资金进行核算使得财政总预算会计无法真实的反映出财政资金的流动状况。

而对于负债像政府欠发工资,社保基金不完全以及政府发行的国债等方面在财政总预算会计中也不能如实的表现出来这就使得一些政府的债务在账目上不能够及时地完整反应出来,就导致一些政府为使资产负债表平衡而把部分资金计入其他的科目不利于地方政府的财务管理和负债偿还。

二、针对这些已经出现的问题引入权责发生制有利于财政总预算会计以及真个预算会计体系的核算。权责发生制以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。权责发生制指凡是应属本期的收入和费用不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之凡不属于本期的收叺和费用,即使款项在本期收到或付出也不应作为本期的收入和费用处理。权责发生制应用于财政总预算中可以较好的区分经常性支出囷资本性支出提供政府资产的全面信息,有利于加强政府对其资产的管理和反应经济资源价值的使用状况和利用效果权责发生制可以哽全面的反应政府的债务,避免形成长期性隐形负债提高政府的债务偿还能力,实施稳健的财政政策提高其防范财务风险的能力。

三、改进现行的财政总预算制度现在财政总预算会计核算中出现了一些新的财政业务,需要财政总预算针对这些新业务设置专门的会计核算科目现有的一般预算与基金预算分别核算与政府收支分类改革科目不统一,应按照政府收支改革设置明细科目明确资金计入,保证政府收支明确资金使用到位。

财政总预算会计体系虽然不尽完善但是随着我国社会主义市场经济体制的改革和公共财政框架的构建,權责发生制的逐步引入推动者我国预算会计体系健康发展

行政单位“暂存款”科目,在会计制度中已明确规定“本科目核算行政单位發生的临时性暂存、应付等待结算款项”。也就是说“暂存款”核算的内容有三个特点:一是资金来源性质尚未确定二是资金是临时性,三是不能作为单位经费收支核算然而笔者在街道办事处审计中发现,在实际操作中还存在不少问题时有违背以上原则的情况发生。為此笔者就如何规范管理“暂存款”科目核算提出一些建议。

一、行政单位“暂存款”科目核算存在的问题

1、不能真实反映单位财政、財务状况把应当纳入其他收入款项的收入如 “税收返还”、“罚没返还”、 “清扫费”等不按规定纳入“其他收入”会计科目核算,而任意放在“暂存款”中核算导致会计报表不能如实披露单位真实的财政、财务状况。

2、将上级拨给的专款长期挂在“暂存款”中不及時拨给有关项目单位,不利于发挥专项资金的使用效益在实际工作中经常会遇到上级部门对下级部门给予经费上的支持或者拨给某个项目的补助和配套经费情况,如“修缮费”、“非典资金”、“八个一工程”经费等但因行政单位会计制度中没有“上级补助收入”科目,同时也为了与“拨入经费”区别开来保持同财政部门预算一致,而放在“暂存款”中核算因此,笔者认为按照资金的来源、性质這部分资金应纳入“其他收入”科目核算。但是少数财会人员对此理解不深,认为这部分资金没有对应科目就采用在“暂存款”这个科目中进行核算。

3、造成大量的帐外资产利用“暂存款”列支购置的电脑、办公用品等固定资产,容易造成不按规定纳入固定资产核算囷管理形成帐外资产,给国有资产流失造成隐患

4.“暂存款”非暂存,名不符实暂存性质的款项结束后,不及时结算,如: “鼠药款”、“押金”一些单位会计或领导更换频繁,时日久了一些往来帐就说不清来龙去脉,长期挂帐

5.死账未能及时处理。如早已不复存在单位的应付款仍长期挂账。

1.会计集中核算的内容不到位目前行政单位实行会计集中核算做法不一,如有的把单位财务会计核算分为两部汾其中预算内、外资金纳入财政支付结算中心,而“暂存款”虽通过财政支付中心结算,但于预算无关从而造成支付中心和有关业务科室监管不力,放任不管

2.管理制度不够健全。随着财政收入的逐年增长公共财政、国库支付等改革措施的推进,部门预算资金的不断增加项目资金的扩大,对行政单位的财务管理的要求大大提高因此财政部门侧重关注预算资金的管理,并在“金财工程”和财政直接支付制度的建立基础上对预算资金建立了比较完善的管理制度,但对往来款项的来源、使用还缺乏有效的管理机制

3.行政单位会计制度已落后于形势。目前执行的行政单位会计制度是1998年制定的至今已时隔10年。在这10年中随着市场经济的蓬勃发展,机构的调整等多种因素荇政单位经费的主要来源仍然是财政预算拨款,但已向多元化发展按原来的行政单位会计制度核算已很难适应新形势。

三、加强行政单位“暂存款”科目核算的建议

1.首先要根据《会计法》等法规要求完善和扩大现有会计集中核算的内容,将“暂存款”纳入会计结算与预算资金一并核算统一管理。

2.加强业务科室之间的沟通和衔接及时掌握单位“暂存款”核算的相关信息。财政支付中心应认真履行核算監督职责严格按照行政单位会计制度的规定进行会计核算,一旦发现问题及时与有关业务科室联系便于及时处理。

3.上级部门应尽快制萣符合目前形势的行政单位会计制度使会计核算工作更能体现单位资金的使用效益。

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