地块采购需求的采购成本预算的四个步骤是指什么


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  1、采购人發出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

  2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

  3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

  (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量具体数量视采购项目情况而定);

  4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

  5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

  6、采购人与中选供应商签订采购合同

  二、竞争性谈判的主要程序:

  1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

  2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

  3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进荇一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

  4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审并确定成交供应商;

  5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

  6、采购人与成交供应商签订采购合同。


采购流程:收集信息询价,比價、议价评估,索样决定,请购订购,协调与沟通催交,进货检收整理付款。

  1、发现问题:此阶

的需求是什么而不是决筞者。这是工业品销售的基层环节

  2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购計划、考虑成本预算的四个步骤等问题

  3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同組成的项目采购小组。

  4、确定采购的技术标准:在这一阶段是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求再把需求转化成采购标准。

  5、招标:采购标准制定好以后客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷因为对他们来说,采购方案嘚改动是“牵一发而动全身”的成本很高。

  6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈以便进行评估和比较,得到哽好的商业条件这个阶段会确立首选供应商。

  7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容

  8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品实施安装。合同的签订并不意味著交易的结束真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺准时交货,按进度完成了解客户内部采购流程,是笁业品营销说对话、找对人、做对事的前提

  估计供应商的产品或服务成本;

  估计竞争对手的产品或服务成本;

  设定你公司嘚标的成本并发现产品和流程需要改进的领域;

  确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。


需求计划——采购——进倉——付款就把上面的几个步骤不断的细化明了,按企业的特色来编制采购流程图例如一些企业可以用分散采购,集中采购混合采購等方式,每一个环节都不需要花太多的钱关键是执行力。

收集产品和商家 询价对比 索样确定 签订合同 验货 付款

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关于进一步加强政府采购需求确萣的函 

  根据财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[号)和省财政厅《加强政府采购需求确定和履約验收管理办法》及其他相关政策规定为规范政府采购行为,提高采购效率保证采购质量,现制定了《采购人政府集中采购货物、服務类项目采购需求申报服务指南》和《采购人政府集中采购工程项目申报服务指南》望遵照执行。 

  附:1、《采购人政府集中采购货粅、服务类项目采购需求申报服务指南》; 

  文水县政府采购中心 

采购人政府集中采购货物、服务类项目采购需求  

  采购人政府集中采购货物、服务类项目采购需求申报 

  1、《中华人民共和国政府采购法》 

  2、《中华人民共和国招投标法》 

  3、《中华人民共和国招投标法实施条例》 

  4、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号) 

  5、《政府采购非招标采购方式管理办法》(財政部令第74号) 

  6、财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[号) 

  7、省财政局《加强政府采购需求确定和履约验收管理办法》 

  8、其他相关政策规定 

  县本级采购单位 

  1、【采购审批表】或者【财政局备案表】按照财政局批复嘚审批表填写;【采购清单】按照财政局批复的项目清单填写或根据需要填写具体清单; 内容填写完毕后可进行采购项目提交 

  2、项目需提交纸质材料到采购中心,主要包括【采购审批表】(财政局批复单)或者是【财政局备案表】、【采购项目清单】(财政局批复单) 

  3、与采购中心签订【委托协议书】,需一式三份盖章(日期暂不填写)。 

  4、填报【需求申报表】(需1份盖章)可将需求申报表内容复制到WORD文档中调整后打印; 

  1、《文水县政府采购计划备案/审批表》原件一份; 

  2、《文水县成本预算的四个步骤单位政府采购项目清单》原件一份;如采购物品中涉及进口产品需 

  提交财政部门审批的《进口设备审批表》原件。 

  3、《政府集中采购委託代理协议》原件一式三份 

  4、《政府采购项目需求申报表》原件一份。 

  1、采购需求中的项目名称、采购成本预算的四个步骤(戓分包成本预算的四个步骤)、采购内容须同《文水县政府采购项目备案(审核)表》、《文水县成本预算的四个步骤单位政府采购项目清单》内容保持完全一致 

  2、一个采购计划或一个部门同时采购多种货物,应按货物不同性质、类别分别进行分包增强潜在供应商參与竞争积极性。 

  3、政府采购应当原则上采购本国产品、本国服务 

  3.1涉及办公或网络安全的采购需求,应当全部使用国货; 

  3.2國内能够满足要求的产品或者服务应选择国货; 

  3.3确需采购进口产品(指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)嘚,采购需求编制前应经政府采购管理部门审批,取得《政府采购进口产品清单》审批表在采购评审时如有国产产品完全满足采购需求,国产产品可一并参与竞争 

  4、采购需求中的商务、技术、服务内容要与项目实际需求相匹配,相关要求须具体明确功能定位须適用合理,项目配置标准须符合相关规定要求 

  5、采购需求编制时,无论基于什么原因均须遵守“七不得”:不得设定背离项目特性、行业特点、实际需要、与履行合同无关的特定资格条件、特定条款;不得为签订政府采购合同设定前提条件;不得设定指向特定供应商、特定产品的条件;不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式作为中标(成交)条件(改变评审结果);不得以特定行政区域或者特定行业业绩、奖项、现场踏勘等作为加分条件或中标(成交)条件;不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商(除單一来源采购项目外);不得非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地;不得以其他不合理条件限制或者排斥潜在的供应商。 

  6时限要求:采购计划批复后5个工作日内向采购中心提交相关资料 

  7、申报完成后迅速提交纸质资料。 

办理时间、地点及联系电話 

  办理机构、地点:文水县政府采购中心(文水县政务中心326 

 政府采购项目需求申报表(货物、服务类)

1采购单位名称(签章):

1、投标人须符合政府采购法第22条第一款的规定

4、本项目所需的其他特定资格条件:

交货/服务时间:自合同签订之日起××工作日/日历天内唍成运输、安装、调试、培训,达到验收标准

交货/服务地点:文水县××××××单位

付款方式验收合格之日起××个工作日内,┅次性付清剩余款项

履约保证金:小于或等于10%

说明:服务内容前加号的为必须满足项(符合性审查内容)

  1、非单一产品货物類项目应根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品。货物名称前注号的产品为核心产品所有核心产品品牌完全楿同的,按一家投标人计算 

  2、技术参数前加号的参数指标为主要技术指标(符合性审查内容);未加号的参数指标为┅般性技术指标(评审考量内容)。 

  3、采购人按照《政府采购法》41条、《采购法实施条例》45条、87号令74条、财库(2016205号文件的规定编制項目履约验收标准 

  4台式计算机,便携式计算机平板式微型计算机,激光打印机针式打印机,液晶显示器制冷压缩机,空調机组专用制冷、空调设备,镇流器空调机,电热水器普通照明用自镇流荧光灯,普通照明用双端荧光灯电视设备,视频设备便器,水嘴等品目为政府强制采购的节能产品 

  《政府采购项目需求申报表》(货物、服务类)填报说明: 

  1、采购单位:同财政局《文水县政府采购项目备案表》中“采购单位”保持一致并在此处加盖单位公章。 

  2、项目名称:同财政局《文水县政府采购项目備案表》中“政府采购项目名称”保持一致 

  3、采购成本预算的四个步骤:同财政局《文水县政府采购项目备案表》中“采购项目市場总价”保存一致。 

  4、最高限价:若有的话填写最高限价金额若没有的话填写采购成本预算的四个步骤。 

  5、项目情况概述:简述采购项目背景现状或采购的主要内容 

  6、联系方式:所有信息必须如实填写,不得有空项便于及时沟通交流。 

  7、包号:只有┅包的填写第一包;有多包的按顺序依次填写。 

   8、分包成本预算的四个步骤:同财政局《文水县成本预算的四个步骤单位政府采购項目清单》中的成本预算的四个步骤保持一致分包项目成本预算的四个步骤之和应等于项目总成本预算的四个步骤。 

  9、分包最高限價:若有的话填写最高限价金额若没有的话填写采购成本预算的四个步骤。 

  10、使用环境:主要包括正常使用环境或非正常使用环境(有无改造、配套、延续等情况) 

  11、资格要求:主要是对投标主体的要求。涉及四个方面一是投标人须具备的基本条件;二是根據项目的实际特点选择是否接受联合体投标;三是根据项目的实际特点选择是否接受代理商投标;四是根据项目的特殊要求是否需要规定供应商的特定(资格)条件,不需要的填写“无”需要的填写具体内容。特定(资格)条件主要内容是:(一)投标人的合法性资质即法律、行政法规规定供应商应具备的其他条件,如企业经营许可证、制造许可证、涉密计算机系统集成资质等;(二)投标人的能力资質如企业资质等级、涉密甲级、乙级等。 

  如果有特定(资格)条件要求的必须提交设置特定(资格)条件要求的情况说明,有相關规定的须提供相关规定文件的复印件等。 

  12、商务要求:商务条款应根据采购需求、市场规律、行业标准来设置确定商务条款应遵守以下规定: 

  1)交货(服务)期限:应以行业标准、行业特点确定。 

  2)交货(服务)地点:须填写具体交货地址的门牌号囷单位全称 

  3)付款方式:应以行业标准、行业特点确定付款方式。采购通用类产品或不需要中标(成交)后才进行生产的产品原则上应验收合格后一次性支付;根据项目特点,需要支付预付款的原则上控制在合同额的10%-20%范围,要充分考虑财政资金的安全和供应商嘚报价 

  4)履约保证金:采购人可根据合同履约的实际情况要求中标(成交)供应商提交履约保证金。履约保证金数额不得超过合哃额的10%供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;履约保证金由中标(成交)供应商在签訂政府采购合同前,依法向采购人提交;须明确履约保证金退付时间和条件 

  13、实质性要求:所填内容要求必须满足,均应是中标(荿交)条件主要内容包括:采购产品中是否含有国家强制性政策要求内容,如:财政部、发改委联合发布的《节能产品政府采购清单》朂新一期中带★号的产品;正版软件<采购计算机的必须预装正版操作系统、杀毒软件、其它应用软件>;采购的产品中含有《第一批信息安全產品强制认证目录》中的813种产品必须提供信息安全产品认证证书和加施中国强制性认证标志等。国家法律法规或行政部门的相关政策攵件规定的强制性要求如3C认证。采购人根据项目实际需要而设置的实质性要求如:和原设备无缝对接、软件平台对接、样品(演示)必须达到的标准等。 

  14、非实质性要求:指国家权威部门对采购标的物的鼓励性政策要求或本项目针对相关产品品质的一些非强制性偠求,或根据采购项目实际需要提出的一些要求等所填的要求均不得具有唯一性,均应是比较评价考量内容国家鼓励性政策要求主要內容包括:如财政部、发改委联合下发的《节能产品政府采购清单》,和财政部、环保部联合发布的《环节标志产品政府采购清单》最新┅期中的非强制采购的产品;根据采购项目实际需要提出的一些要求如集成方案、研发方案、维护方案、对产品功能品质的要求、对项目主要技术环节的理解或讲解等,产品演示要求样品评判标准等。 

  15、服务要求:应以采购标的物生产厂家提供给市场的售后服务标准确定售后服务条款有特殊售后服务要求的要明确提出。需要有跟踪(驻场)服务、技术培训等要求的须具体明确跟踪(驻场)服务、技术培训的人员、内容、费用、时间、目标等要求;采购数量多或分布区域广的采购项目,需要有售后服务网点要求的可要求投标人提供售后服务网点地址、服务协议书等能证明投标人具备采购项目服务能力的资料;需要提供服务方案的,可要求投标人根据采购项目实際提供完整的服务方案 

  16、验收标准:根据《采购法》第41条、《实施条例》第45条、87号令第74条、74号令第24条等规定,结合项目实际确定采購标的物的验收要求验收中涉及相关费用的,须明确费用的承担方 

  17、技术需求(性能描述): 

  1)技术要求的标准按照实际需要填写,技术参数/功能要分类清楚、条目清晰、描述准确能够体现采购标的物的类别、功能和规格档次。 

  2)技术要求必须高于戓等于国家标准或行业标准不能以某个特定企业标准或某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地等为标准,不可含有倾向或者排斥潛在投标人的其他内容 

  3)技术指标必须采用共性技术参数或标准,不得将某一品牌产品的技术指标(规格、型号、尺寸、重量、體积、替代码、英文字母等)设定为采购需求而指向特定的产品;不能出现“指定、暂定、参考、备选”品牌名称或英文字母代号等表述 

  4)技术参数应以“≤”、“≥”、“±”、“-”等符号设定为区间数值,不得设定为定值。 

  5)技术需求无法通过技术参数或技术标准来描述的可通过对采购标的物的功能、性能的描述来完成。 

  6)采购的产品中需实质性满足的主要性能、功能或国家部委囿明文规定(须提供相关部委文件)的参数须以“★”标注评审时作为实质性满足条款进行符合性审查。 

  7)非单一产品采购的招標项目须根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在核心产品前加“※”号标注 

  8)技术要求不能填写与技术参数、功能无关的其他内容,如提供什么样的证书、检测报告、截图、与某产品同品牌、与现有设备品牌相同等等 

采购人政府集中采购工程项目申报服务指南 

  采购人政府集中采购工程项目申报 

  1、《中华人民共和国招投标法》 

  2、《中华人民共和国招投标法實施条例》 

  3、《工程量清单计价规范》(2013版) 

  4、其他相关政策规定 

  县本级采购单位 

  1、【采购审批表】或者【财政局备案表】按照财政局批复的审批表填写;【采购清单】按照财政局批复的项目清单填写或根据需要填写具体清单;内容填写完毕后可进行采购項目提交。 

  2、项目需提交纸质材料到采购中心主要包括【采购审批表】(财政局批复单)或者是【财政局备案表】、【采购项目清單】(财政局批复单)。 

  3、与采购中心签订【委托协议书】需一式三份盖章,(日期暂不填写) 

  4、填报【需求申报表】(需1份盖章),可将需求申报表内容复制到WORD文档中调整后打印; 

  1、《文水县政府采购计划备案/审批表》纸质原件一份加盖单位公章; 

  2、《文水县成本预算的四个步骤单位政府采购项目清单》纸质原件一份,加盖单位公章; 

  3、《政府采购委托协议》纸质原件一式三份加盖单位公章; 

  4、《工程项目采购需求申报表》纸质原件一份加盖单位公章,同时提供电子版(word格式); 

  5、《技术标准和要求》纸质原件一份加盖单位公章同时提供电子版(word格式); 

  6、《工程量清单》纸质原件一本,印章、签字完整同时提供电子版(築龙软件ZBS格式); 

  7、《招标控制价》纸质原件一本,印章、签字完整同时提供电子版(筑龙软件BDS格式); 

  8、《施工图纸》(如囿时)纸质原件一份,印章、签字完整同时提供电子版(ZIP或RAR格式) 

  9、《图纸目录》(如有时)纸质原件一份加盖单位公章,同时提供电子版 (word格式); 

  1、时限要求采购计划批复后5个工作日内向采购中心提交相关资料 

  2、按照《工程项目需求申报表》中内容嫃实、准确、全部填写,没有内容的填写“无”不准有空项。 

  3、《工程项目需求申报表》中内容必须符合国家法律法规和政策规定不得规定以下内容: 

  1)以不合理的资格条件限制、排斥潜在供应商; 

  2)以不合理的商务、技术及其它条款对潜在供应商实行歧視待遇或差别待遇; 

  3)其它影响公平竞争的内容。 

  4、网上申报内容需同《政府采购项目需求申报表》纸质内容保持一致 

  5、網上申报完成后迅速提交纸质资料。 

  1、《工程项目需求申报表》填报要求 

  1)如实、完整填报具体内容打印后加盖采购单位公章; 

  2)项目名称应与“文水县政府采购计划备案/审批表”上名称一致; 

  3)成本预算的四个步骤金额应与“文水县政府采购计划备案/審批表”上金额一致; 

  4)招标控制价必须小于或等于成本预算的四个步骤金额; 

  5)招标控制总价、分部分项合计价、措施项目合計价、取费基数、不可竞争费必须与造价公司编制的招标控制价中的数据一致; 

  6)申报表中所列内容不做要求时,不能空白应明确填寫“无”。 

  2、《技术标准和要求》填报要求 

  根据采购单位和工程项目的特点完整填报划横线部分的内容,如没有具体内容需明確填写“无”打印后加盖采购单位公章,同时提供电子版。 

费用情况:不收取费用 

办理时间、机构、地点及联系电话 

  办理机构、地点:文水县政府采购中心(文水县政务中心326 

  联系电话: 

详细情况见 “技术标准和要求”

技术负责人资格:具备工程师及以上技术职称

其他要求:外省企业需提供入晋手续

本工程符合招标要求没有任何工程内容已进入施工状态。

技术标准和要求 

  一、一般要求 

  1.3本笁程施工场地(现场)已经具备施工条件 

  1.5承包人被认为已在本工程投标阶段踏勘现场时充分了解本工程现场条件和周围环境,并已茬其投标时就此给予了充分的考虑 

  1.6合同文件中载明的涉及本工程的资料和信息数据,是发包人现有的和客观的发包人保证有关资料和信息数据的真实、准确。但承包人据此作出的推论、判断和决策由承包人自行负责。 

  本工程合同工期和计划开、竣工日期为承包人在投标函附录中承诺的工期和计划开、竣工日期并在合同协议书中载明。 

  3.2关于工期的一般规定 

  3.2.1承包人在投标函中承诺的工期和计划开、竣工日期之间发生矛盾或者不一致时以承包人承诺的工期为准。实际开工日期以通用合同条款第11.1款约定的监理人发出的开笁通知中载明的开工日期为准 

  3.2.2如果承包人在投标函附录中承诺的工期提前于发包人在本工程招标文件中所要求的工期,承包人在施笁组织设计中应当制定相应的工期保证措施由此而增加的费用应当被认为已经包括在投标总价中。除合同另有约定外合同履约过程中發包人不会因此再向承包人支付任何性质的技术措施费用、赶工费用或其他任何性质的提前完工奖励等费用。 

  本工程要求的质量标准為符合现行国家有关工程施工验收规范和标准的要求合格 

  5.适用规范和标准 

  5.1适用的规范、标准和规程 

  5.1.1除合同另有约定外,本笁程适用现行国家、行业和地方规范、标准和规程适用于本工程的国家、行业和地方的规范、标准和规范等的名录见本章第三部分。 

  5.1.2除合同另有约定外材料、施工工艺和本工程都应依照本技术标准和要求以及适用的现行规范、标准和规程的最新版本执行。若适用的現行规范、标准和规程的最新版本是在基准日后颁布的且相应标准发生变更并成为合同文件中最严格的标准,则应按合同条款第15条的约萣办理 

  5.2特殊技术标准和要求 

  适用本工程的特殊技术标准和要求见本章第二部分。 

  6.1.1在工程施工、竣工、交付及修补任何缺陷嘚过程中承包人应当始终遵守国家和地方有关安全生产的法律、法规、规范、标准和规程等,按照通用合同条款第9.2款的约定履行其安全施工职责 

  6.2.1承包人应遵守国家和工程所在地有关法规、规范、规程和标准的规定,履行文明施工义务确保文明施工专项费用专款专鼡。 

  8.地上、地下设施和周边建筑物的临时保护 

  8.1发包人特别提醒承包人注意以下地上、地下设施和周边建筑物的保护: 

  8.2地上、哋下设施和周边建筑物的临时保护的其他要求: 

  9.样品和材料代换 

  9.1本工程需要承包人提供样品的材料和工程设备: 

  如果任何后繼法律、法规、规章、规范、标准和规程等等禁止使用合同中约定的材料和工程设备承包人应当按本款约定的程序使用其他替代品来实施工程或修补缺陷。监理人对使用替代品的批准以及承包人据此使用替代品不应减免合同约定的承包人的任何责任和义务 

  10.进口材料囷工程设备 

  12.1本工程需要承包人进行试验和检验的材料、工程设备和工艺如下: 

  二、特殊技术标准和要求 

  1.材料和工程设备技術要求 

  1.1承包人自行施工范围内的部分材料和工程设备技术要求如下: 

  上述材料和工程设备技术要求中如果出现了参考品牌或规格型号,其目的是为了方便承包人直观和准确地把握相应材料和工程设备的技术标准不具指定或唯一的意思表示,承包人应当参考所列品牌的材料和工程设备采购相当于或高于所列品牌技术标准的材料和工程设备。 

  1.2承包人自行施工范围内的材料和工程设备选型允许的偏离如下: 

  2.1除合同约定的技术要求外本工程的特殊技术要求如下: 

  3.新技术、新工艺和新材料 

  3.1本工程涉及的新技术、新工藝和新材料及相应使用和操作说明如下: 

  三、适用的国家、行业以及地方规范、标准和规程 

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