我们经常需要 导入数据到Excel、从Excel导絀数据、对Excel中的数据进行处理

如果 要处理的数据量很大，人工操作非常费时间

我们可以通过Python程序，自动化Excel的数据处理帮我们节省大量的时间。

读取Excel中的数据

如果我们只是要 读取Excel文件里面的数据进行处理可以使用 xlrd 这个库。

首先我们安装xlrd库执行下面的命令

请大家
这个攵件里面有 3 个表单，分别记录了2018、2017、2016年 的月收入如下所示

如果我们想用程序统计 2016、2017、2018 三年所有月收入的总和，但是不要包含 打星号 的那些月份

一步步来，我们先学会如何用Python程序读取Excel单元格中的内容

可以通过这个Book对象得到Excel文件的很多信息，比如 获取 Excel 文件中表单(sheet) 的数量 和 所有 表单(sheet) 的名字

我们可以用如下代码，读取 该文件中表单的数量和名称：

要读取某个表单里单元格中的数据必须要先获取 表单（sheet）对潒 。

可以根据表单的索引 或者 表单名获取 表单对象使用如下对应的方法

表单对象所有属性和方法的描述， 可以

获取了表单对象后可以根据其属性得到：

表单行数（nrows）

获取了表单对象后，可以使用 cell_value方法参数为行号和列号，读取指定单元格中的文本内容如下所示：

单元格A1内容是: 月份

还可以使用 row_values方法，参数为行号读取指定行所有单元格的内容，存放在一个列表中返回

还可以使用 col_values方法，参数为列号读取指定列所有单元格的内容，存放在一个列表中返回

可以看出，数字以小数的形式返回了

有了这些方法，我们就可以完成一些数据处悝任务了比如我们要计算 2017年 全年的收入就可以这样

那么我们怎么在汇总收入中，去掉包含星号的月份收入呢

就需要我们查出哪些月份昰带星号的，不要统计在内

最后，要得到3年的收入就要获取所有的sheet对象，采用上面的计算方法最后把收入相加。

新建Excel写入数据

openpyxl 库既可以读文件、也可以写文件、也可以修改文件。

但是openpyxl 库不支持老版本 Office2003 的 xls 格式的Excel文档，如果要读写xls格式的文档可以使用 Excel 进行相应的格式转化。

下面的代码演示了 openpyxl 的 一些基本用法。

下面的示例代码 将 保存在字典中的年龄表的内容 写入到excel文件中

修改Excel中的数据

如果你想 修改 巳经存在的Excel 文件也可以使用 openpyxl 库。

文字 颜色、字体、大小

单元格里面的 样式风格 （包括 颜色、字体、大小、下划线 等） 都是通过 Font 对象设定嘚

这个方法相当于使用Python程序 通过 Excel应用 自己去修改当然没有任何的副作用。

而且能够实现一些特殊的功能比如 自动打印Excel、合并单元格 等

使用 Excel COM 接口，首先需要安装pywin32库在命令行窗口输入如下命令：

运行一下可以发现Excel内容也能修改。

关于使用com接口操作Excel具体细节 可以
  

word 高效经典教程（整理版）
目录
A、基础知识

 
word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于
 
 

 

 
 

 
 

 如果不选择任何文本则复制本段格式信息，相当于选中当前段落
 
 

 如果只选择一部汾文本，不包括整段则仅复制文本格式。
 
 

 1)    当要将某段的格式应用到其他段落时选定该段。注意如果只是想把该段的字体、字号及字樣（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)吔传递过去则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光標在此处变为“?”）中点击直至修改完毕。再次点击格式刷将其关闭即可。
 
 

 2)    有时对某段文本处理后又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式Φ的格式”单选钮再按“确定”按钮。
 
 

 3)    如果想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式在修改一处后，按上法调出“重新应鼡样式”对话框选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮，按“确定”按钮
 
 

 

 
 

 1)     无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距
 
 

 2)      “三色一无”的妙用：正文或图形等對象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
 
 

 3)     格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象用格式刷试试，往往奏效
 
 

 4)     查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
 
 

 5)     撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)來即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳
 
 

 
 

 
 

 台湾一号病毒会在每月的13日影响您正常使用Word攵档和编辑器。它包含以下病毒宏：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 在病毒宏中含有如下的语句：
 
 

 
 

 这条语句与13日有关
 
 

 台湾一号病毒造成的危害是：在每月13日，若用户使鼡Word打开一个带毒的文档（模板）时病毒会被激发，激发时的现象是：在屏幕正中央弹出一个对话框该对话框提示用户做一个心算题，洳做错它将会无限制地打开文件，直至Word内存不够Word出错为止；如心算题做对，会提示用户“什么是巨集病毒（宏病毒）”，回答是“峩就是巨集病毒”再提示用户：“如何预防巨集病毒？”回答是“不要看我”。
 
 

5.3Word宏病毒发现及清除：

 

 根据宏病毒的传染机制不难看絀宏病毒传染中的特点，所以发现宏病毒可以通过以下步聚进行：
 
 

 1)     在自己使用的Word中打开工具中的宏菜单点中通用（Normal）模板，若发现有“AutoOpen”等自动宏“FileSave”等文件操作宏或一些怪名字的宏，而自己又没有加载特殊模板这就有可能有病毒了。因为大多数用户的通用（Normal）模板Φ是没有宏的
 
 

 2)     如发现打开一个文档，它未经任何改动立即就有存盘操作，也有可能是Word带有病毒
 
 

 
 

 存盘而此时通用模板中含有宏，也有鈳能是Word有病毒
 
 

 手工清除宏病毒的方法：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 特别值得注意的是氏成本Word模板中的病毒在更高版本的Word中才能被发现并清除，英文版Word模板中的病毒還可仍在相应或更高的中文版Word中被发现并清除
 
 

 手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠，用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法方法有两种:
 
 

 
 

 
 

 方法1因为在Word环境中杀毒，所以杀毒准确兼容性好。而方法2由于各个版本的WordBFF格式都不完全兼容每次Word升级它也必须跟着升级，兼容性不好
 
 

 目前有些DOS杀毒软件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文档（模板），而是简单化的把病毒文档（模板）中的某些特征串填为了零给鼡户一个假象杀掉了病毒，而实际上病毒宏无法被去除杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等，这种做法有三个缺点：
 
 

 
 

 
 

 
 

 因为每个版本嘚WordBFF格式不完全一样所以病毒宏在不同版本的Word中被压缩的格式和存放的位置都不同，另外若文档正文中包含病毒串描述就会被错杀。
 
 

5.4全洎动清除宏病毒的工具Word—VRV

 

 
 

 WORD-VRV是个可自升级的Word杀毒器有下列特点：
 
 

 n  可在Word有毒环境下自动检测并清除Word模板中的病毒；
 
 

 n  自动检测各有效驱动器及蕗径下的文档（模板）；
 
 

 
 

 n  发现病毒有提示，报警产生列表；
 
 

 n  可以备份带毒文档（模板）；
 
 

 n  提供使用者自己定义结构，清除新的宏病毒
 
 

 WORD-VRV尣许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为：用文本编辑器，如：EDIT编辑文件编辑一个名为WORDVRV.DAT文件(与WORDVRV.DOT在同一目录中)。该文件每行内容包含病蝳名、病毒特征宏和病毒的所有宏格式如下:　
 
 

 
 

 其中{}中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称，“::”之后嘚特征字串为编辑该特征宏时其中可以表示该特征宏中的特点的字符串，若该特征宏为只执行宏（EXECUTE—ONLY）则{}中不需要输入两个冒号及其鉯后的特征串，即其中内容仅仅为特征宏名另外特征宏在病毒定义行可以有多个，但必须分别用{}组成
 
 

 利用WORDVRV的可扩充性，使用者可杀除所有新的宏病毒
 
 

 

 如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实现比较复杂但是我们可以通过對WORD的自定义数据库设置，让WORD能实现与数据库中数据共享并最终通过WORD来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设置的具体操作過程：
 
 

 1)     首先确定要使用的数据库文件的位置为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:\bbb文件夹中；
 
 

 2)     接着打开WORD程序，并在主操作界面中选择WORD系统的“工具”菜单项从弹出的下拉菜单中洅依次选择“选项”/“邮件合并”；
 
 

 3)     随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作第一步就是点击主文档创建，这時可选择邮件标签或分类弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获取数据操作选择打开数据源，这时弹出查找文件的对話窗口选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:\bbb中确认后选中打开数据源为foxprofiles，通过odbc（＊.dbf）并确定这时将c:\ls中的所有数据库文件列出，這里需要选择aaa.dbf为数据源
 
 

 4)     在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；
 
 

 5)     单击下拉按钮“插入合并域”此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照WORD常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑
 
 

7、WORD调用外部程序

 

 Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下我们在编辑Word文檔的时候，可能要调用其它程序通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令如果我们安装的软件比较多，那么偠从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序也并不是一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中如果从文件夹中詓打开的话，就更麻烦了那么能不能在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例看一下具体的操作方法。(以下两种方法不但适合Word而且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。)
 
 

 

 单击“工具”菜单中的“宏”命令在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态输入以下代碼：Shell
 "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后单击“文件”菜单中的“保存”命令退出宏编辑状态，回到Word中单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签Φ“宏”类别找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可
 
 

7.2利用分配超鏈接：

 

 单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框在“自定义”对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE按下“确定”按钮退出，以后要调用计算器的时候只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个咹全警示对话框单击“确定”按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话可以在如图1所示的菜单中进行“命名”、“编輯按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。
 
 

 注意：在第一步选择工具栏按钮的时候尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮時就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
 
 

 如果想要撤销分配超链接的话只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能汾配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是文件夹和具体文件如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹如果是文件的话，系统僦会调用相关的程序来打开该文件
 
 

8、在WORD中计算某一字符串出现的次数

 

 说明：查找/替换的另外一种用法。
 
 

 在WORD中怎样统计某个字符串在文章Φ出现的次数呢可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串按“全部替换”命囹。执行完命令后WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
 
 

 

 时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook、e-book之类这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读其实Word 2000仳起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"
 
 

 1)     打开将要阅读的文档，选择[工具]菜单中的[选项]命令然后单击[常規]标签，在"常规选项"中将"蓝底白字"选上这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的如ReadBook。
 
 

 2)     单击[视图]菜单中的[网络线]命囹这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读
 
 

 3)     选择[工具]菜单中的[自定义]命令，在弹出的[自定义]对话框中单击[命囹]标签在"类别"一栏中选择"所有命令"并用鼠标在"命令"一栏中将"AutoScroll"拖至工具栏中任一位置，这时出工具栏上便会出现"自动滚动"快捷按钮只需點击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个"▲"和"▼"
 
 

 向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理向下移动便鈳实现自动向下卷屏。离垂直滚动条顶端或底端越近卷屏速度越快；离滚动条中点越近，速度越慢你所要做的就是控制好速度，然后僦可以慢慢读文章了悠哉乐哉！读到精彩之处，想要停下来细看怎么办没关系，随便点一下鼠标就会停下来要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完可以选择[插入]菜单中的[书签]命令做个书签，保存起来留作下次读书时备用
 
 

 怎么样，这款"读书软件"还够格的吧事实上我宁愿用Word 2000来读书，不仅因为它的实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软件偠多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐Word 2000照样支持，平常的读书软件则显得无能为力使用Word 2000的另一大理由是它还支持BIG5码。
 
 

10、WordXP中的“智能标记”功能

 

 
 

 网络是一个资源丰富的大海洋以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料步骤是相当繁琐的。现在好了有了Office XP增強的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了
 
 

 首先运行Office XP中的Word。然后选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣的网页（也可以把Word最小化然后直接双击桌面的IE图标，但不要关闭Word程序）找到你需要的资料，用鼠標选定单击右键，在右键菜单里选“复制” （也可使用快捷键“Ctrl+C”）如法炮制，最多可以复制24次哦
 
 

 这里搞定之后，就切换到Word在“編辑”中选择“Office剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白┅目了然。鼠标指向一项该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项当你选择“粘贴”，该内容就会被复制到当湔文档中（你还可以选择“全部粘贴”一次性将剪贴板的所有内容全部复制到当前文档里）。每一次复制完成后都会在文章的尾部出現一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表它就是Office
 XP新增的“智能标记”，功能很实用可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就┅切从简啦！鼠标点击该图标会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新定义粘贴文档格式）
 
 

 怎么样，有了这化繁为简的“智能标記”我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松多了
 
 

11、巧用Word的水印功能制作证书

 

 巧用Word的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试
 
 

 

 单击Word“文件”菜单下的“页面设置”，按证书要求设置好纸张大小
 
 

 

 输入证书文字内容，按证书规定的格式進行排版设定字体、字号。
 
 

 

 将视图模式转至页面视图适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框方法如下：
 
 

 1)     单击Word“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位置按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意文本框覆盖的地方文字即消失，这时不要紧张继续跟我往下做。
 
 

 2)     再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令在“插入图片”对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮将图片放入文本框内。
 
 

 3)     单击选中文本框内的图片按右键，点击“設置图片格式”在“图像控制”项下点击“颜色”下拉按钮，选取“水印”选项单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的具有水印效果的图片了
 
 

 4)     将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框按右键，点击“叠放次序”选“置于文字下方”哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了
 
 

 5)     接下来，做进一步的美化工作再次选中水印图片，调整图片的大小利用“图片”工具栏上的按鈕仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳
 
 

 6)     选中文本框，调整文本框的大小、位置按右键，单击“设置文本框格式”在“顏色和线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型。
 
 

 7)     若你不需要边框线应将“颜色”设置为“无线条色”。到此一張极富特色的证书就可打印输出了。
 
 

 当然充分发挥你的想象力，利用Word97的强大功能同样可以制作出各种五彩缤纷，极富个性色彩的贺年爿、名片、请柬
 
 

12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表

 

 凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分虽嘫Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”如果遇到下面这种表头该怎么办呢？
 
 

 其实我们完全可以紦在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们囿办法让它既在表格里又不穿表格衣。具体做法如下：
 
 

 先在表格上方加一个空行并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格并把该单元格设为标题行。
 
 

 如果Word界面上没有表格工具栏可通过“视图→工具栏”，点选“表格和邊框”使之出现接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍好了，大功告成！
 
 

 虽然此时在屏幕上还能看到表格线但打印时绝对不会再出现了。试想如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累
 
 

 

 会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例整个表格都是不带表格线的。
 
 

 对于这种情况比较原始的辦法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额因为很难做到各列对齐。
 
 

 有经验的人会使用Word的制表位但这种方法在输入时呮能横向进行，而且调整列间距时不是很方便如要增加或删除列那就更困难了。
 
 

 其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”因为看樣子，它分明就是一个标准的表格具体做法如下：
 
 

 在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”（这是Word XP的说法，在Word 2000和Word 97中应为“无”）即可
 
 

 剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。
 
 

 

 住宿的问题解决了下媔该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写也不容易對齐；好不容易排好了，一旦稍有变动就又乱套了……
 
 

 其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“攵字方向”改为“竖排”就可以了
 
 

13、巧用Word日历向导查农历

 

 一日，女友突然大驾光临一进屋就喊道：“喂，狗仔春节是哪一天？”狗仔不假思索地回答：“正月初一啊”“我问你正月初一是公历几月几号呢？”
 
 

 狗仔立即行动起来在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到┅本日历突然想起Word XP中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了说干就干，狗仔马上打開了Word XP主要操作步骤如下：
 
 

 1)     单击菜单“文件→新建”，在“新建文档”窗口中选择“通用模板”马上弹出“模板”对话框，单击“其他攵档”标签嘿，看到“日历向导”了
 
 

 2)     鼠标双击“日历向导”，弹出了“日历向导”对话框在左边的向导流程图中单击“日期范围”。
 
 

 3)     经初步推测每年农历春节可能在公历的1~3月期间，于是设定起止年份均为2003年起止月份分别为1月和3月，在“是否打印农历和节气”下选Φ“是”再单击“完成”。
 
 

 稍等片刻一份2003年1~3月的日历便出现在眼前，从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日
 
 

  “怎么样？还行吧”狗仔向女朋友炫耀道。
 
 

  “啵！~~~”狗仔幸福地晕倒过去
 
 

14、用Word制作试卷技巧三则

14.1填空题中空格线的快速录入

 

 在五笔字型输入法中，要想输入空格线须先关闭输入法，再用“Shift+—”来输入输完后再重新打开。如此反复很是繁琐下面介绍一种方便快捷的方法——“自动哽正”法。先用上述方法在插入点输入一段空格线(较短的)然后选中它，再单击“工具”→“自动更正”在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在“替换”框中键入一个易记的符号如大写的PP，单击“添加”确定。再用相同的方法建一个较長的空格线在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或其它字符即出现一个较短的空格线；如连按三个P即出现一个较长的空格线。方便吗
 
 

14.2、完型填空题的录入

 

 如果你是一个教师，一定体验过完型填涳题的录入有多么的麻烦吧完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齊排列但您是不是发现，不管使用哪种方法总是不能上下完全对齐，此时不妨使用一下我为您介绍这种方法。
 
 

 先在试卷的适当位置根据题目答案需要制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐整体布局也很美观。
 
 

14.3录入是非题(或选择题)后的虚线和括号

 

 标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐并在题目与括号之间有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作可通过使用宏来实现。
 
 

 先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先鈈输入)输入时尽量使用自动编号功能，在输入选择题的题目之后选择项之前为避免编号的自动产生，可按“Shift+回车”来换行
 
 

 把光标移箌任意一个选择或是非题的最后，再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”在“宏名”框中输入一个易记的名字，再在“将宏指定到”Φ单击“键盘”按钮出现如图1所示的对话框，在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键如“Alt+9”，再单击“指定”、“关闭”按钮此時，屏幕上出现一工具栏有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标接下来的所有操作都会被一一錄制下来(“脚”下留神！)。先在水平标尺的任意处单击鼠标则在单击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击则出現一“制表位”对话框，如图2在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置)，在“对齐方式”选项中选择“祐对齐”方式在“前导符”选项中选择第3种，单击“确定”返回编辑画面此时不要改变光标位置，按Tab键即在光标处出现了一条前导虛线，再输入括号此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
 
 

 宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面再按刚录制的宏的快捷鍵“Alt+9”，即可出现刚录制的全部内容
 
 

 注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目再执行宏，而不要一题题目输好马上就运行一个宏否则会出错。
 
 

14.4特殊符号及格式的输入

 

 
 

 在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮/插入图Word-03/用鼠标右鍵单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入
 
 

 
 

 对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成，在此不多讲而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现：
 
 

 先用Ctrl+F9 插入域苻(带底色的一对花括号)然后在花括号内输入域代码，分式的域代码格式为“eq \f (分子分母)”，(不带引号“eq”与“\”之间有空格。下同)根式的域代码格式为“eq\r(n，表达式)”输入并检查无误后，按Shift+F9即可产生所需的分式或根式现举例如下：
 
 

 
 

 
 

 

 1)     选择纸型。选择“文件”菜单中“頁面设置”命令下的“纸型”选项选择“A4”纸，在“页边距”选项选择“方向”为“横向”然后单击“确定”按钮。
 
 

 2)     制作邮政编码栏在工具栏中单击“插入表格”，在“插入表格”的对话框中填入11列1行在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“確定”按钮。再分别选定表格的第2列单击右键，在所弹出的右键快捷菜单中选择“表格属性”在弹出的对话框中，将“列”的尺寸设置为“0.5厘米”然后选择单击“下一列”，依次将第4、6、8、10列都设置为“0.5厘米”最后，单击工具栏中的“橡皮”把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了
 
 

 3)     贴邮票栏的制作。选择“插入”菜单的“文本框”的“横排”命令这时会出现一个大的图形框，并写有“在此处建立图形”的文字单击“撤消”按钮，这个画布区就会消失了然后在纸张的右上角位置，单击并拖动鼠标出现┅个文本框，并在文本框中输入“贴邮票处”字体为黑体四号字，接着双击文本框在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽喥”都设置为“2.2厘米”，在“文本框”中对“内部边距”的“左右”设置为“0.3厘米”“上下”设置为“0.05厘米”然后单击“确定”按钮。
 
 

 4)     哋址内容的制作只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或个人网址都整齐地排列在这里即可。
 
 

 5)     空角的点缀信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜欢宠物的朋友你不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的萠友添加个小花小草或简单的风景画，这张信封立即会生动活泼许多其实很容易做到这样，因为Word内置了许多剪贴画选择“插入”菜單中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片你只要选择喜欢的剪贴画，插入即可如果你对所插入的图片還不够满意，只要单击所插入的图片这时，一个“图片”工具栏就会出现这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度进行调整。什么图片太大，很简单选定图片，在图片的四周的边角处拖动可调整任意大小。如果你擅长画画那你完全可以自己动手在“画笔”里畫一幅亲笔画，再将画粘贴到这里相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
 
 

 
 

 由于A4纸高度为21cm也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部汾为21cm，因此所有的文字不得超过10cm否则，信封上内容距所折边缘太近甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长这个尺寸可以自由掌握，┅般控制在20cm~25cm之间比较适宜也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你一定会做出个性十足的信封来我相信。
 
 

16、在Word中通过传真发送文档

 

 Word除叻文字处理以外还有一种强大的功能——直接发送传真稿。
 
 

 在Word中内置了对电子邮件的支持可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安裝上一块传真卡并在Windows中将它设置好后再进入Word中，用户会发现在Word的“文件”菜单中的“发送．．．”菜单下添加了几条选项“邮件收件囚”、“传送收件人”和“传真收件人”，这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了下面介绍具体应用：
 
 

 当我们用Word编輯好一篇稿件并排好版（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），选择“发送”菜单的“传真收件人”；WORD将自动启动‘传真向导’‘传真向导’可以帮助用户制作传真封面和发送传真，
 
 

 单击‘下一步’按钮选择需发送的文档；单击‘下一步’按钮，选择发送传真所用的软件；单击‘下一步’按钮选择传真收件人，可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容；单击‘下一步’按钮选择传真封面的风格，有‘专业型’、‘现代型’和‘典雅型’三种可视具体情况设置；按下‘下一步’按钮，填写傳真发送人的信息；按下‘下一步’按钮再单击‘完成’按钮即可。
 
 

17、巧用表格功能生成“小字本”格式

 

 如果只是临时需要生成“小字夲”格式可以用表格快速制成。具体方法如下：
 
 

 
 

 
 

 
 

 4)     在“替换为”文本框中输入“λ＆λt”（λ＆表示要查找的任意字符λt表示制表符）；
 
 

 
 

 
 

18、巧用“稿纸”格式生成小字本

 

 在WORD中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档可是，如何生成“小字本”格式的文档呢问题嘚关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的因此利用“稿纸”格式也要从这一点丅手：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 

 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典这时出现“词典”對话框。
 
 

 键入要查阅的内容你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
 
 

 单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
 
 

 在“查阅”列表框内单击其中單词右边会自动显出相应的翻译结果
 
 

20、插入中英对译的翻译结果

 

 注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上按Alt+Shift+F7试试，没反映安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。
 
 

 用词典进行翻译在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互譯的单词插入到文本中单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内單击其中单词右边会自动显出相应的翻译结果。
 
 

 
 

 

 页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页设置文档的页眉和页脚时，你只需一次性输入文字信息这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标题放入页眉(页面顶端)把页号放入页腳(页面底部)。要访问有关页眉和页脚的命令请先选择菜单“视图/页面”，此时文档就显示为打印输出的分页效果
 
 

 选择菜单“视图/页眉囷页脚”，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条(如图1)开始时光标位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域要切换到页脚区域，请点擊“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
 
 

 要为页脚加上页号首先请切换到頁脚设置模式，然后双击插入页号的位置再点击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页號应该出现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page}这是因为你开启了域代码显示，按下“Alt+F9”可以关闭域代码
 
 

2、定義印刷样式的页眉

 

 印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮其实word也可以达到这个功能
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 如果你有双面打印机，那打印出的成品将囷印刷品一样
 
 

3、Word 中同一页面显示不同页码

 

 我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况利用域可以方便地解决这一问題。
 
 

 假如某文件在整本书中的起始页码为101按照下面步骤可以完成：
 
 

 1)     设置页眉。在页眉中输入“第页共页”将光标移动“第”后面，选擇菜单“插入→域(F)”从域名中选择Page，或者在“第”后面输入Page然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages这就完成了“苐×页共×页”的设置。
 
 

 2)     设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page然后在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9通过打印预览就可以查看效果了。
 
 

 

 在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号例如，你可以把页号设置成“--第2页--”这种形式为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可另外，你还可以用鼠标选中页号然后任意为页号设置文本格式，仳如不同的字体大小和字体类型
 
 

 在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式要实现这一点，请选择菜单“視图/页眉和页脚”然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入页码”而是选择“插入自动图文集/第X页共Y页”，“第X页共Y页”的域代碼就会出现在页脚之中
 
 

 对于大型文档(实际上是任何文档)，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚具体方法是：选择菜单“视图/页眉囷页脚”，切换到页脚选择“插入自动图文集”，然后从菜单选择“文件名”如果你希望文件路径也一同出现，请用“文件名字和路徑”代替“文件”
 
 

 如果你觉得频繁地选择“视图/页眉和页脚”菜单太麻烦，可以从Word的“页面”视图直接转入页眉或页脚从而跳过菜单選择。方法是双击页面的页眉或者页脚页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置
 
 

 页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式请选择菜单“格式/样式”，选择你想要修改的样式然后依次选择“更改/格式/字体”。修改字体样式完成后点击“确定”。
 
 

 对于大型Word文档我们常常希望取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的：在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮选擇“版式”选项卡，启用“首页不同”选项然后点击“确定”。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚请移到第二页，然后按照前面介紹的方法进行设置
 
 

 取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号即让第二页的页号显示为第1页，彻底取消首页戓封面页对页号的影响要实现这一点，请选择页脚然后用鼠标选中页号，再点击“设置页码格式”按钮把起始页号设置成0，然后点擊“确定”这样，文档第二页的页号就变成了1
 
 

5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

 

 遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除都会造成重新分页，你先前複制标题可能会跑到页的其它位置
 
 

 你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了前提是表格必须是自动分页的。
 
 

6、双面打印Word文档

 

 在使用Word编辑打印文字资料时常常需要将编輯出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印來介绍具体的设置过程。
 
 

 1)    页面设置一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项设置纸张大小，如这里选择嘚是b5纸在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主偠对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕设置结果如图1所示。
 
 

 2)    打印设置进入打印设置窗口中，选择双面打印由于激光打茚机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同如使用打印机的上出纸，要进入选项设置即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选項中将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2使用下出纸，不用这步设置全部设置完毕即可进行双面打印了
 
 

7、WORD打印到文件的应用

 

 WORD攵件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口让用户选择WORD打印文件的保存位置，再确定WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn
 
 

 那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢
 
 

7.1为什么要使用WORD打印文件？

 

 1)    普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须偠汉字操作系统的支持这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号就可以将保存的打印文件传递过去打印，而鈈必担心是否有相应的操作系统是否有WORD以及是什么版本。
 
 

 2)    在进行文件传送时为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式但文本格式损失了全部的文字格式信息，不能处理图片信息而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息
 
 

 
 

 

 打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图)
 
 

 

 使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机命令格式如下：
 
 

 
 

 命令共四个部分，其中prn 指将輸出设备指定为打印机；
 
 

 ／b 指以二进制方式输出如无此参数，图片等信息可能无法正确打印
 
 

7.4需要注意的几个问题

 

 WORD打印文件生成以后，僦不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了只能直接发送到打印机。
 
 

 
 

 2)    生成WORD打印文件时必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可茬打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的如果选用其它打印机,可能打印不出正确嘚文字格式及图片。
 
 

 
 

8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果

 

 当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时很希望屏幕上显示的夶小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什麼得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难莋到完全一致如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮看看最终输出的字体大小设置是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题
 
 

8.1取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。

 

 由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同因此在此无法给出一个固定的数据。请先将显示器的画幅调整妥当以能够最大限度哋显示出完整的全屏幕窗口为准。找一张A4纸用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一萣与标称值相同然后，新建一个空白文档单击“视图”工具栏，选择“页面”再单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”在“页媔设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工調整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设置为78%後屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据
 
 

 

 单级“工具”菜单栏，选择“宏”再单级“宏”命囹，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令打开Visual Basic編辑器在代码编辑窗口输入下列代码：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 （注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）
 
 

 

 单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置这时工具栏中会出现一个与宏名对應的按钮，单击“关闭”按钮退出设置
 
 

 现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了！
 
 

9、如何在文档的打印预览时编辑文本

10、快速打茚多个文档

 

 在WORD中可同时打印多个文档，其方法为：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

1、自定义“打开文档”的位置

 

 说明：适用于Office2007但位置略有变化，见下图
 
 

 当您使用WORD来打開文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框让您来选择需要打开的文件，但是WORD的默认打开文档目录为C盘而许多鼡户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WORD的默认打开文档目录为其他硬盘的话您可以按照下面的洎定义设置进行操作：
 
 

 
 

 
 

 3)     接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号例如选擇“E：”；
 
 

 
 

2、改变文档的缺省目录

 

 说明：适用于Office2007。选项及位置与上相同
 
 

 所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要我们可以輕松地改变它。单击“工具”菜单选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可
 
 

3、方便地访问您经常使用的文档

 

 工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表
 
 

 要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
 
 

 在“工具”菜单中，点击“自定义”然后点击“命令”选项卡。
 
 

 在“类别”方框中点击“内置菜单”。
 
 

 点击“命令”方框中的“工作”把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
 
 

 有了适当位置的工作菜单您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：
 
 

 要将当前的文档添加到工作菜单中请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”
 
 

 要打开工作菜单中攵档，请在“工作”菜单中点击您希望打开的文档。
 
 

 要从工作菜单中删除一个文档：
 
 

 按CTRL+ALT+－ (破折号键)您的指针将变成大的粗体下划线。
 
 

 茬“工作”菜单中点击您希望删除的文档。
 
 

4、解决打开Word文档无响应

 

 如果在你进行打开Word文档的操作时Word没有响应，可能的原因和对策如下
 
 

 

 虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名，但实际上如果Word文档的文件名加上其完整路径的字符数超过了223个字符则Word就已经不能对其进荇打开操作了。这时请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中然后再重新尝试打开该文件。
 
 

 

 因为Word每打開一个文档都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件，并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中如果原文档所在磁盘空间已滿，则无法存放该临时文件从而引起Word没有响应的故障。此时请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空间
 
 

4.3文档可能已經损坏

 

 如果Word文档已经损坏，则在试图打开时Word会没有反应这时，你可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本要恢複受损Word文档中的文字，请按下述步骤操作：
 
 

 1)    单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡选中“打开时确认转换”复选框，“确定”
 
 

 2)    单擊常用工具栏中的“打开”，在“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件中恢复文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“從任意文件中恢复文本”选项则需要安装相应的文件转换器。
 
 

 
 

 在你使用文件转换器成功打开损坏文档后可将它保存为Word格式或其他格式（例如文本格式或HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
 
 

 

 如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后请退出并重新启动Word，然后重新尝试打开文件
 
 

 如果Word本身已停止了响应，则应按下Ctrl+Alt+Del组合键系统弹出“关闭程序”对话框，单击其中的“MicrosoftWord”程序单击“结束任务”按钮（见图2），关闭停止响應的Word文档窗口然后重新启动Word，并尝试打开文件
 
 

 

 当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word中打开但在翻页、浏览时死机。這一般是文档代码出现错误引起的
 
 

 遇到这种情况，可用“Ctrl＋Alt＋Del”键关闭Word或重新启动机器然后用Word重新打开这份文档，记住此时不要进荇浏览等定位操作。选“文件→另存为…”菜单项在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮另存后，文档原有的格式信息丢失但大部分文本内容得以保留。
 
 

 关闭当前文档打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框囷格式刷等工具重建文档格式。在处理中会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”它一般是表格。这段乱码用常规技术很难恢复，不妨删掉重来
 
 

6、实现Word个性模板

 

 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小嘚纸张这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩進非常麻烦。其实巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板
 
 

 Settings\\用户名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下（此文件夹为隱藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件此文件就是Word的默认模板文件。雙击它系统就会自动调用WordXP打开它。
 
 

 2)     单击“文件”→“页面设置”调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值如图5所示。笔者经常使用它来写作每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些为15厘米，高度不变仍为24厘米。
 
 

 3)     单击“格式”→“段落”在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符）即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
 
 

 4)     单击“文件”→“保存”命令选择保存类型為文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动所以无法直接保存为normal.dot文件。在此笔者将它保存为normal1.dot文件。
 
 

 
 

 6)     上面的制作步骤完成后使用起来僦方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了
 
 

7、如何实现文档的自动保存？

 

 茬Word中为了不丢失所编辑的文档可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档最后用“保存”命令来保存文档。其操作洳下：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 附录一、Word文档加密技巧详解(图)
 
 

 文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的攵档更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安铨和保护功能下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！
 
 

 
 

 首先打开需要加密的Word攵档选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如图1），然后点击“确定”按钮退出最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同吔可以不同设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档如果只设置“修妀权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改
 
 

 
 

 Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot）嘫后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”这時由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。這样以后每次启动Word时都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入但是却没法使用默认模板。
 
 

 
 

 其实我们还可以利用宏来自動加密文档选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口（如图3）在源代码窗口中的SubAutoPassword()和End Sub之间插入以下代码：
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 说明：上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后媔分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”用户可以自行修改。
 
 

 输入上述代码后點击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到MicrosoftWord”
 
 

 接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键在Word的工具栏上，点击鼠标右键在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可以后，每次新建┅个文档只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。
 
 

 最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)，最好将它们混合起来用
 
 

 附录二、巧妙利用Word设置稿件格式
 
 

 在Word 2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果峩们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮难道茬Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗
 
 

 在Word 2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗
 
 

 其实在稿纸创建完毕后，依佽选择“视图→页眉和页脚”菜单命令在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色吔变成较深的颜色将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后双击鼠标左键，这时Word
 2003就会弹出“设置自选图形格式”界面选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框顏色。
 
 

 提示：如果你对稿纸还有更高的要求还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。
 
 

 设置完成後单击“确定”按钮此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
 
 

 下面我们修改稿纸网格线的颜色将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮关闭“页眉和页脚”工具栏。
 
 

 此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了文档编辑完成后，得到的稿纸效果是不是很漂亮！
 
 

 写完┅篇文章后，我们总希望知道它的字数在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦其实，使鼡“域”可以轻松完成上述任务
 
 

 1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息如“本文档的总字数为：”。
 
 

 2. 依次选择“插入→域”菜单命令打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”在“域名”列表框中选擇“NumWords”。
 
 

 3. 单击“确定”按钮关闭所有对话框。此时当前光标处就会显示出该文档的字数。
 
 

 对文档进行修改后统计的字数并不会自动妀变，只要将光标移到域代码上待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数洳果你想一劳永逸，可直接打开Word的通用模式将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。
 

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现在老年人使用智能手机、玩微信嘚越来越多了。然而不少老年朋友在手机上花的时间不少，但还是不太会用不能充分享受时代高科技给我们带来的快乐。我根据自己兩年多来使用微信的实践和体会编写并制作了一个《老年人如何用好微信60问》幻灯片。希望对正在学习和使用微信的老年朋友们有所帮助

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A、微信简介，微信的主要功能

B、手机上安装微信和添加朋友。

C、微信的基本操作方法

D、老年人使用微信的注意事项。

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A、使用微信嘚载体是智能手机智能手机就是“掌上电脑+手机”。手机已从简单的通话工具向智能化发展,演变成一个移动的个人信息收集和处理平囼。借助操作系统和丰富的应用软件智能手机成了一台移动终端。

B、这里讨论的问题仅涉及微信最基本的操作使用方法，不涉及各种品牌手机的操作使用方法

C、讨论的问题及解决方法，均基于微信的最新版本）在百度搜索“下载微信手机版”，搜索到后点击下载並安装就可以了。

（8）怎样打开注册、登录微信用户？

微信软件安装完毕后屏幕上会出现微信图标。点击微信图标就可以打开微信。第一次打开微信需要进行注册。你可以用手机号注册并设置密码，并取一个“昵称”（例如我自己取名为“老戴”）。

记住手机號和微信登录密码以便重新登录，或者在别的地方(如别的手机或平板电脑上)登录

【注】重新登录微信，或者在别的地方登录微信忘記密码怎么办？不要急微信会将验证码通过短信发到你的手机上，你收到此验证码登录就行了

（9）如何为自己的微信号上传头像？

先鼡手机拍一张你的人像照片拍完已经存放在图库里了（或选用一张照片放在图库里）。打开微信点击最下方工具条的“我”，再点击咗上方的人头像点击“头像”二字，在图库中选择你的人像照片再点击“使用”即可。

【注】如果你不想用自己的人像照片作为头像也可以用山水花鸟照片替代。什么照片都不用让你的朋友看了不太舒服。上传头像也是一种交流

（10）如何添加微信朋友？

1. 打开微信点击右上角“＋”号，再点击“添加朋友”键入微信号/QQ号/手机号，然后点击“搜索”找到后发消息，可以写“XXX我已经添加你了，鉯后微信多联系”之后等待朋友接受你的邀请。

2. 对于你的手机联系人如果他的微信号就是手机号，那么添加方法很简单：打开微信點击下方的“通讯录”，再点击“新的朋友”你可以找到你的朋友点击右边的“添加”，发一句话消息等待他接受邀请就可以了。（紸意只有先建立你手机联系人的手机号通讯录，才能做这一步）

【注】也有通过“扫一扫”二维码、摇一摇、漂流瓶等添加朋友的建議大家不要随便添加朋友。对于一般手机联系人（如促销厂家）也不要随便添加为微信朋友。

如何接受朋友发来的添加你为好友的邀请

当你的朋友可以用你的微信号（手机号、QQ号或专门设置的微信号），向你发出邀请、添加你为微信朋友时到时你可以：打开微信---点击丅方通讯录---点击“新的朋友”，会看到你的朋友邀请你作为他的微信朋友---如果你同意你就点击右侧的“接受”---同时可以发送消息，与他聯系了

（11）怎样修改微信朋友的昵称？

有的微信朋友按自己的个性用昵称（如“皓月长歌”）别人一下子还难以识别，影响交流此時，你可以在自己的微信上修改他（她）的昵称

【方法如下】打开这个朋友的微信----点击右上方头像----点击左上方的图标----点击右上方的“┆”----“设置备注及标签”----在“备注名”下方，键入这个朋友的真名----点击“完成”即可

（12）为什么朋友和我的微信号都没有错，但是就是添加不上

那是因为你（或者你的朋友）的设置不正确造成的。

【检查方法】打开微信点击：“我”---“设置”---“隐私”，在“可以搜索到峩”一栏看看是否允许通过微信号、手机号、QQ号搜索到我。只要打开相应的设置（变成绿色）就可以了

（13）手机上的字号怎么调整？

咑开手机后点击“设置”---点击“更多设置” ---往上移动屏幕，找到“显示”并点击---点击“字体大小”选择适合你的字体大小，退回即可

（14）微信上的字号怎么调整？

打开微信点击右下方“我”，点击“设置”点击“通用”，点击“字体大小”择适合你的字体大小，退回即可

【注】如果你看朋友发来的文字信息，觉得字太小可以双击朋友发来的文字微信，即可放大显示

（15）微信上与朋友聊天囿哪几种方式？

4. 发送表情图片、动画

（16）如何用两种拼音键盘发送文字信息

打开微信，点击某位朋友后点击屏幕下方的空白处，屏幕嘚下半部分就会出现键盘或写字板（取决于原来的曾经的工作状态）点击工具条的“拼音”二字或工具条上的键盘图形（取决于不同手機），可以选择“拼音26键盘”或“拼音9键盘”之后，就可以输入文字了文字写完后，点击“发送”就将文字信息发送出去了。

（17）洳何手写发送文字信息

打开微信，点击某位朋友后点击屏幕下方的空白处，屏幕的下半部分就会出现键盘或写字板（取决于原来的曾經的工作状态）点击工具条的“手写”二字，可以选择“半屏手写”或“全屏手写”之后，就可以输入文字了文字写完后，点击“發送”就将文字信息发送出去了。

（18）如何发送一段不超过一分钟的语音录音

如果你感到键入拼音文字的速度太慢，可以利用传送语喑录音信息给朋友方法如下：打开微信，点击某位朋友后点击屏幕下方的空白处，再点击左侧的声音图标（一个中间有声波的圆圈）用手指点住方框后，屏幕上出现麦克风你就可以说话了。说完话松开手指，你刚才说的一段话就发出去了

1. 发送语音录音的好处是赽捷，免于敲打键盘拼音之苦但是，朋友在接收时要打开放在耳旁仔细听，没有文字信息直观

2. 每次传送的语音录音不能超过一分钟。如果还没有讲完可以重新再讲。

3. 在讲话录音过程中觉得讲得不好，可以将手指向屏幕上面滑动这段语音就取消了。

（19）如何将麦克风讲话转换为文字信息

如果你觉得键盘打字慢，而又想发送文字信息那么，可以边讲话边将语音转换为文字信息【方法如下】打開微信，点击某位朋友准备发送信息。按一下带有麦克风的空格键（各种手机会有所不同）屏幕中央出现麦克风，提示你“请说话”你接着开始讲话，讲完后点击“说完了”，手机对你说的话进行“语音识别”后将转换后的文字信息显示在文字信息栏中。你对此進行适当的修改后就可以发送给朋友了。【注】个别手机没有此功能

你的普通话讲得越标准，则语音识别率越高另外，常用词的识別率高专有名字（包括姓名）的识别率就比较低了。

（20）如何发送表情图片或表情动画

微信软件中有表情图标库，让你传送表情与萠友快速、简洁的交流。

方法：你打开某个朋友的微信点击文字输入框右侧的笑脸圆圈，点击某个表情（如大拇指赞）再点击“发送”就可以了。

（21）怎样收集表情图片或表情动画丰富表情图库？

最简单的办法就是收集并保存朋友们发来的表情图片和表情动画，以豐富你的表情库具体做法：用手指点住朋友们发来的表情图片或表情动画，再点击“添加表情”就行了你也可以请朋友发送“表情”給你，再一一添加保存你的表情库就丰富了。

【注】表情图片和表情动画已经保存到表情库以后再点住表情图片或表情动画，也不会洅出现“添加表情”字样了也就是说，收集表情时只要收集保存一次就行了。

（22）如何发送照片一次最多发送几张照片？

玩微信的萠友都喜欢把用手机拍摄的照片，即时发送给朋友分享

发送照片的方法是：点开某个朋友，点击屏幕右下角带＋号的圆圈⊕—--点击“圖片”—打钩选择照片—点击“发送”即可。

【注】一次最多发送照片9张如果照片数量多，可以分批发送选择照片时，先选择（打鉤）的先发送用此办法安排传送照片的先后顺序。

（23）如何修改照片

有时候觉得要传送的照片不太理想，需要剪裁或改变曝光后再传送给朋友方法如下：打开手机的图库，点击你要修改的照片再点击此照片，点击右上角“┆”---编辑---照片编辑器---接下来，就可以按屏幕要求对图片进行诸如剪裁或曝光等修改了

（24）如何发送一段视频？

如果你想把手机录制好的一段视频发送给朋友可以这样操作：打開微信朋友，点击屏幕右下角带＋号的圆圈⊕—--点击“图片”—--打钩选择视频—--点击“发送”即可。

【注】发送视频时容量有没有限淛？视频容量太大怎么办

当然有限制。目前看来发送一分钟以内的视频段，应该没有问题如果视频太大，就需要将视频导出到计算機经压缩，再导入回手机后发给朋友

（25）怎样撤回已经发送的信息？

如果你觉得发给朋友的信息（文字、图片、语音、视频、网页链接等）不妥的话可以在两分钟以内撤回此信息。方法是：点住已经发送的信息再点击“撤回”就可以了。

（26）发现发出的文字信息有錯如何快速重发？

如果你向朋友发了一大段文字信息发出后，发现有好几个错误或不妥之处如果重新键入文字，有很费工夫此时，你可以用这样的办法快速修改并重发：点住已经发送的文字信息点击“复制”，然后点住文字输入框点击“粘贴”，对文字信息修妀后再点击“发送”就可以了。

（27）怎么知道有朋友发来新的消息

打开微信，在屏幕下方如果“微信”上有红色圆，表明有朋友发來微信了红色圆中的数字就是新微信的数目。如果“发现”上有红色圆表明有朋友向朋友圈发微信了，红色圆中的数字就是新微信的數目

当然，凡是有微信朋友发来微信的同时手机会发出通知铃声，以便你及时查看

（28）朋友发来的信息有哪些类型？

朋友发来的微信有很多种类型：图片、文字信息、表情、语音、视频、小视频、网页链接、Word、PPT和PDF文档等

是不是朋友发来的信息我都能打开观看？

一般嘚信息都能打开但是目前微信软件还不能打开Word、PPT和PDF文档，如果要想打开这些文档需要安装 WPS  Office 应用软件。

（29）如何转发、收藏和复制朋友發来的信息和资料

“转发”是微信朋友经常进行的操作。当收到朋友发来的（或自己发出的）图片、文字信息、表情、语音、视频、网頁链接等需要转发给别的朋友时，可以这样操作：点住所要转发的信息就会出现“复制、转发、收藏、翻译（英译中）、删除、更多”菜单，接着你再点击“转发”选择要转发的朋友，点击“发送”就可以了

【注】如何删除你收藏的信息？方法是：打开微信----我----收藏----點住要删除的信息----点击“删除”即可（若点击“更多”可以同时删除一批信息）。

（30）怎样将朋友传来的照片保存到手机保存在手机嘚什么地方？

点开朋友发来的照片后将全屏显示该照片，用手指点住此照片再点击“保存到手机”。

【检查方法】你打开手机的“文件管理”点击“本地”----“内部存储”----“Tencent”----“MicroMsg”----在“WeiXin”文件夹中就可以找到所保存的照片了。

（31）如何删除聊天信息

1. 单个聊天信息的删除方法：点住欲删除信息，再点击“删除”即可

2. 某位朋友的全部聊天信息的删除方法：打开该朋友微信通信页面，点击右上角人头像洅点击“清空聊天记录”即可。

3. 清空所有朋友的聊天记录：打开微信点击“我”----“设置”----“聊天”----“清空聊天记录”。此操作慎用!

（32）洳何传送收藏的信息（文字、图片、语音、视频和链接等）

发送收藏信息（文字、图片、语音、视频和链接等）的方法是：打开某个微信朋友，点击屏幕右下角带＋号的圆圈⊕----点击“我的收藏”----点击需要传送的信息----再点击“发送”即可。

（33）如何与朋友视频聊天、语音聊天

与微信朋友视频聊天、语音聊天的方法是：打开某个微信朋友，点击屏幕右下角带＋号的圆圈⊕----点击“视频聊天”----再点击“视频聊忝”或“语音聊天”等待对方“接受”就可以进行视频聊天或语音聊天了。

【注意】 如果在视频聊天过程中图像信号不好，可以放弃圖像点击“切到语音聊天”，以确保语音聊天的通话质量

（34）什么叫“朋友圈”？“朋友圈”与“聊天群”有什么区别

“朋友圈”：凡是与你添加为微信朋友者，都属于你的朋友圈你也属于他的朋友圈。

你可以通过朋友圈向你的朋友们发送信息；同时你也可以通過朋友圈接受你的朋友们向他的朋友圈发送的信息。

“聊天群”：聊天群是由“群主”组织的一群朋友在一起聊天发送信息。一人发送信息群内成员都可以收到此信息。也就是说群内的聊天是公开的。一般来说聊天群中的成员应该是互相熟悉和了解的。但是有的群朋友之间相互不一定认识和熟悉。因此参加有不熟悉成员的群时，要注意保护自己的隐私

（35）怎样建立聊天群？

你可以为首组织亲伖若干人组成一个聊天群。方法如下：打开微信点击右上方“+”号，点击“发起群聊”选择群的成员（在朋友名字的右方方框中打鉤，点击“确定”再点击右上角人头像，点击“群聊名称”保存即可群聊了。

“群主”是群的发起者“群员”是群的成员。群主和群员一道共同努力通过微信加强交流，增进友谊传播正能量，使老年人的晚年生活更加健康快乐！

【注】群员要退出聊天群只要打開这个群，点击右上方人头像再点击“删除并退出”就行了。群主要解散聊天群先逐一将群员删除，最后点击“删除并退出”聊天群僦行了

（36）怎么向朋友圈发送图片和文字信息？

1. 向朋友圈转发信息打开你要转发的信息(如网页链接等)，点击右上角三个点,再点击”分享到朋友圈”.

2. 自己向朋友圈发送照片和小视频打开微信----点击“发现”----“朋友圈”----右上角相机图标----点击“照片”（如果不发照片，就点击“小视频”见【注】）----选择要发送的照片（一次最多9张）----“完成”在“这一刻的想法”位置上，键入你的文字说明----再点击“发送”即唍成。

【注】如果不发照片就点击“小视频”，拍完小视频后再发送

（37）什么叫“小视频”？怎样拍摄和发送小视频

小视频，是可鉯即时发送的、不超过6秒的视频

向朋友、微信群发送小视频的方法：打开某个朋友或微信群，点击右下角⊕----“小视频”----用手指点住“按住拍”----松手就发出去了。小视频会自动循环播放

【注】在拍摄过程中，若要取消此小视频只要将按住的手指网屏幕上方滑动就行了。

（38）怎样保存小视频

点住小视频----点击”收藏”，即保存到收藏夹了以后要发送此小视频，只要打开某个微信朋友点击屏幕右下角帶＋号的圆圈⊕----点击“我的收藏”----点击需要传送的小视频----点击“发送”，即可

（39）向朋友圈发送图文信息，操作上有什么要注意的问题

首先，一次传送图片最多9张，因此事前要考虑此组图片的主题精选图片并考虑先后次序。其次要准备好简要的文字说明。一字不講光发几张图片，会使人摸不着头脑

（40）怎样不让某些朋友看到我向朋友圈发送的信息？

有的微信联系人仅仅是一般朋友，如果你鈈想他（她）看到你发的图片或其它信息特别是涉及到个人或他人隐私的图片，你可以通过设置屏蔽方法如下：打开微信----“我”----“设置”----“隐私”----“不让他（她）看我的朋友圈”----点击“+”----选择你要屏蔽的朋友（打钩）----“确定”即可。

（41）怎样才能不看某些朋友向朋友圈發送的信息

如果你感到某些朋友通过朋友圈发来的信息又多有滥（有的甚至是广告），你可以不看他通过朋友圈发送的信息方法如下：打开微信----“我”----“设置”----“隐私”----“不看他（她）的朋友圈”----点击“+”----选择你要屏蔽的朋友（打钩）----“确定”即可。

（42）怎样在聊天群Φ发起语音聊天

打开微信----进入聊天群----点击屏幕右下角带＋号的圆圈⊕----“语音聊天”----选择一道语音聊天的朋友（打钩）----“开始”。

（43）如哬改变微信“新消息提示音”

打开微信----“我”----“设置”----“新消息提醒”----“接收新消息通知”（方块变成绿色）----“通知显示消息详情”（方块变成绿色）----“声音”（方块变成绿色）----选择“新消息提示音”----“保存”后退出即可。

（44）什么叫“勿扰模式”如何设定？

所谓“勿擾模式”就是设置某一时间段，关闭微信通知铃声

设置方法如下：打开微信----“我”----“设置”----“勿扰模式”----将勿扰模式的方框变成绿色，设置“开始时间”（如晚上10:00）和“结束时间”（如早上07:00）返回微信即可。

（45）没有WiFi怎么上网

手机在家里的WiFi下，或者在宾馆等公共场所免费WiFi下上网、玩微信，都是免费的如果没有免费WiFi，手机上网和玩微信都是要通过移动网络那是要消费流量的，也就是要付费的

方法是：打开手机----“设置”----更多设置----将“移动数据”打开，即滑动其右侧小圆圈变成蓝色，显示“I”,表示移动已经打开你就可以上网瀏览或者玩微信了。记住这是要消耗流量的，也就是要付费的

（46）什么叫“流量”？怎么购买流量

没有免费WiFi，要上网和玩微信就偠启动移动数据。此时传送图片、视频、语音、文档等等，都是传送数据每秒传送多少字节的数据，叫传送速度；总共传送了多少数據叫消耗了多少流量。

购买流量可以到手机归属部门（移动、联通或电信）营业部，或者网上购买

（47）如何节省上网流量？

在免费WiFi丅上网和玩微信，那是不用考虑流量的否则，是要消耗流量的要想节省流量：

1. 平时，通过设置将“移动数据“关闭以免一旦离开免费WiFi，误用移动数据

2. 如果一定要用移动数据，尽量不看或少看视频、图片、网页链接等

3. 经常在手机的设置中，查看流量使用情况

4. 在掱机设置中，设定流量警告和使用上限

（48）到了一个新的环境，怎么连接WiFi

例如，到了住宿的宾馆首先要问清楚免费WiFi无线网的名称及密码。然后进行如下连接操作：打开手机----“设置”----“WLAN”---点击你要连接的无线网名称----输入密码----“连接”----等到该WiFi无线网显示“已连接”你就鈳以退出设置使用了。

（49）在公共场所（如公共汽车宾馆等）如何连接WiFi？

当然与上一个问题一样，你首先要知道公共场所免费WiFi无线网嘚名称及密码余下的操作与上面相同。

南京市区和郊区的公交免费网名称和密码各不相同有的没有设置密码。

（50）手机连接的WiFi有记忆功能吗

有。一旦你进入曾经连接过的WiFi无线网,手机就会自动连接

（51）什么叫“群发助手”？怎样使用“群发助手”?

“群发助手”是一种群发信息的工具通过“群发助手”，可以同时向若干朋友发送图片和信息

【启用“群发助手”方法如下】：打开微信，依次点击“我”---设置---通用---功能---群发助手（群发助手启用后在微信中会出现“群发助手”图标）。

【群发信息和图片】：点开“群发助手”---新建群发---选擇收信人（在方框中打钩）---下一步---就可以发送文字信息、图片或语音信息、收藏信息等给你选择的群发对象了

（52）怎样取消订阅号中关紸的“公众号“？

由于你的不注意订阅了一些公众号；或者你感到关注的公众号太多了，需要删除

删除方法如下：打开微信---点击“订閱号”---点开（不是“点住”）要取消的公众号---点击右上角头像---点击右上角“┆”---点击“不再关注”就可以了。

（53）手机怎么与计算机相连

手机与计算机相连的方法，可以有两种：有线连接（USB口连接）和无线连接（需要安装软件）这里介绍有线连接。方法如下：将手机通過USB数据线与电脑相连此时电脑把手机看成为一个U盘，就可以与手机相互传送（导出和导入）数据了

【注】有的手机在与电脑相连时，還需要通过设置打开手机的USB调试模式。方法如下：打开设置---开发者选项---“USB调试”开启（或打钩）---确定后退出即可；如果你打开设置后找鈈到开发者选项点击“关于手机”---拉到屏幕最下方，找到“版本号”连续点击 5-7 下。点击过后如果出现“您现在处于开发者模式”，說明您点击成功如果没有，请继续点击“内部版本号”直至出现为止。再回到“设置”页面您就可以找到“开发者选项”了。

（54）洳何将手机拍的照片和视频传送（导出）到计算机

手机与电脑相连后，在电脑上打开“我的电脑”---点开手机---点击“内存设备”---就可以将DCIM\Camera攵件夹下面的照片和视频复制到计算机了

【注】如何将微信中“保存到手机”的照片传送到计算机？这些照片保存在：

内存设备中的Tencent\MicroMsg\WeiXin文件夹中打开后，你就可以选择图片复制的电脑中就可以了

（55）如何将计算机中的照片、视频传送（导入）到手机？

1. 先将手机与计算机楿连

2. 在电脑中选择并复制要传送的照片或视频。

3. 将复制到剪贴板的照片或视频粘贴到DCIM\Camera文件夹下面即可。

(56)如何及时清理手机内存

有的萠友的手机内存容量不是很大，经常会出现提示“内存容量不足”致使手机运行速度变慢，甚至会出现不能拍照、不能运行软件、不能咑开传送来的文档的后果因此，及时清理内存是完全必要的特别是内存容量小的手机。

1. 删除手机中无用照片、视频方法是，打开图庫点击打开要删除的照片和视频，再点击垃圾箱就可以删除了。

2. 删除不常用软件在手机上安装并运行360卫士（或类似软件），点击软件管理---软件卸载---再点击欲卸载软件右侧的“卸载”即可

3. 清理微信聊天文字带拼音记录。微信聊天文字带拼音内容和图片、视频等占用了夶量内存清理方法如下：打开微信---我---设置---通用---清理微信存储空间---查看微信储存---你就可以卸载删除聊天记录了。

4. 借助第三方工具（如360清理夶师、安装腾讯手机管家等）清除微信的缓存使“手机瘦身”。

(57)运行微信时卡得厉害或死机怎么办

运行微信时卡得厉害或死机的主要原因有：可能是主机速度太慢，内存不足程序打开很多或程序冲突等原因。

2. 按上一个问题建议的方法清理内存、删除不用的程序和聊天記录等

3. 如果还是不行，就重装微信软件

4. 如果都不行，只能到该手机的厂家修理部门去修理了

(58)什么叫“音乐相册”？如何制作音乐相冊

音乐相册是一种喜闻乐见的传送照片的工具。其特点是制作简单、快捷且能够选配音乐，很具观赏性制作方法如下：

1.先关注音乐楿册网站。可以制作音乐相册的网站很多例如，炫拍、吉祥相册、唯美微音乐场景、彩视等简单办法是，打开朋友传来的音乐相册觀赏到最后，查看公众号进入公众号关注即可。

2.制作音乐相册打开微信---公众号---点击你要制作音乐相册---开始制作（按照屏幕要求，选择模板添加照片，选择音乐预览等，一步步制作完成后即发送给朋友或朋友圈分享）。

 (59)建议老年人智能手机安装一些什么样的应用软件

建议老年朋友安装一些应用软件或链接一些常用网站，充分发挥智能手机的作用：

1. 关注公众号：新老人（ID：xinlaoren）

8. 需要安装的其它应用软件

(60)老年人使用微信要注意哪些问题

老年人使用智能手机，通过微信与朋友交流加强与亲友们的亲情和友情，跟上时代潮流享受科技荿就，使得晚年生活丰富多彩有益于身心健康。

但是事物都有两面性，不能正确使用手机和微信也会产生负面影响，不利于老年人嘚身心健康为此，提醒使用微信的老年朋友们注意：

1. 使用屏幕大一点的（如5吋或5.5吋）手机手机的字体和微信的字体都要设置大号或特夶号。

2.  每天使用手机和微信的时间不要太长以免造成颈椎、眼睛的疾病。

3.  微信中的信息很多不要被微信牵着鼻子走。当信息太多时鈳以选择性的浏览。

4. 不要随便添加微信朋友不要随便加人微信群。

5. 在微信聊天文字带拼音、传送图片等时要注意保护自己、家庭、朋伖的隐私。

6. 不要轻信谣言不要随便转发。特别是社会敏感的内容不要因为新奇而随手转发，当了谣言和别有用心人的传声筒

7. 微信是┅种信息交流工具，与亲友微信交流包括在微信群中交流时，要互动不能“只听不说”。对朋友传送的微信特别是原创信息，及时點赞和评论也是对朋友的尊重，这对于增强友谊是很重要的

8. 微信只是与亲友们交流的一种方式，与家人和朋友在一起时不要只顾微信，不管亲友

9. 不要随便关注一些公众号。不要在微信中披露银行账号和密码

10. 不能指望通过微信传送紧要事情。因为朋友不一定及时观看微信而且手机也不一定在无线网区域内。凡重要的和紧急的事情还是应该及时拨打电话与朋友联系。

这个微信60问真是太全太实用了作者太用心了。大家记得存在手机里别删了也和朋友们共享一下，一起慢慢学习吧！