原标题:出纳人员必须注意的!現金保管的三大禁忌
小编提醒大家除了现金无大事”这句话其实可以充分的体现出在工作期间,现金保管对出纳人员的重要性在不考慮未来职业生涯的情况下,出纳人员要想不招惹太大麻烦最重要的一点就是要学会保管现金。因此身为出纳小编必须提醒必须要知道現金保管的三大禁忌。
禁忌一:使用“白条”进行抵库
“白条”是指没有任何审批手续的凭据故“白条”不能作为记账的凭据。白条抵庫是企业库存现金管理工作中一种非常典型的违法行为但是在一些中小企业里,这种情况却屡见不鲜出现白条抵库的情况,其实不仅僅是财务人员的问题很多领导也会用白条借用现金。严重的还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题所以身为出纳人员,千万不可以用皛条抵库如若企业内部常出现这种现象,建议财会人员早点离职以免给自己造成麻烦。
企业每天都会不定时的收取业务款项其中有通过银行收取的,也有通过现金收取的对于少量的现金,我们可以在清点后放入保险柜内但是对于大量的现金,我们一定要在下班前忣时存入银行因为这涉及到一个库存现金限额的问题。所谓库存现金限额是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的最高額度,其计算方式一般为:
库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数
所以企业一旦收取大量现金出纳一定要及时存入银行。一方面是遵守现金管理规定另一方面可以有效的保证现金安全。
所谓的现金坐支就是指企业收到现金现金营业款管理规定时,并没有存入指定的银行账户中而是直接从收到的现金营业款管理规定中进行其他的开支行为。而这种行为是违反現金管理法的虽然坐支很节省时间,但是其影响却不容小觑对于个人来说,发生坐支现金就意味着发生混乱,这就很容易使库存现金和日记账发生错误从而导致错账、漏账和账实不符的现象。从企业角度讲坐支现金不利于企业财务管理与核算,更有可能为企业偷稅漏税创造契机从社会角度讲,这样不利于监控很容易产生贪污犯罪的不良之风。