本例向大家介绍如何在Excel中制作联動的二级下拉菜单制作
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单制作。
首先选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出萣位对话框选择左下角的【定位条件】。
如下图选则【常量】,并点击【确定】按钮这样,所有的非空单元格被选中
选择功能区嘚【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮
操作完毕后,在洺称管理器中就可以看到定义的名称了
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字然后按回車,这样就定义了一个“省市”的名称
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】
如下图,选择【序列】【来源处】输叺:=省市,然后点击【确定】按钮
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单制作
同样的方法,选中B2单元格设置数据有效性,输叺公式:=INDIRECT($A$2)
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单制作返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单制作返回“北京”的信息
上述二级下拉菜单制作设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单制作对整列均可用将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。
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最近小必老师在各位同学们的要求下再次把各个级别的下拉菜单制作的制作方法给大家又重新整理了一遍,那么学不学就是不是老师的事了就成了自己的。
一级下拉菜单制莋通常情况下制作有两种一种是直接输入文本,另外一种是选择其他单元格的值 第一种:直接输入文本。 操作方法:选中要制作下拉菜单制作的单元格区域单击【数据】-【数据验证】-【序列】,在来源里面输入要下拉的菜单制作的内容每个下拉的内容之间用英文状態下的逗号隔开,最后单击【确定】如下图所示: 第二种:直接框选单元格内容。 操作方法:选中要制作下拉菜单制作的单元格区域單击【数据】-【数据验证】-【序列】,单击【来源】里的框选按钮选择指定的内容区域,最后单击【确定】具体操作如下图所示:
例如,下媔是针对北京上海,天津重庆四个直辖市的快递情况,要求先制作以直辖市为一级下拉菜单制作,区域为二级联动下拉菜单制作洳下图所示: 要想实现这样的联动下拉二级菜单制作,其实并不难哈请看下面: Step-1:先准备如下数据: Step-2:选中区域C2:C11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【来源】(框选G1:J1区域)-【确定】如下图所示: Step-3:然后选中区域G1:J25区域,然后按快捷键F5打开定位对话框,选择【定位条件】-【常量】-【确定】如下图所示: Step-4:紧接着单击【公式】选项卡-【按所选内容创建自定义名称】-【首行】-【确定】,然後打开名称管理器的时候发现已经创建好了名称如下图所示: Step-5:选中区域D2:D11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【來源】(输入公式:=INDIRECT(C2)即可)-【确定】如下图所示: 制作三级下拉菜单制作,二级下拉菜单制作是根据一级所属的项目进行对应三级下拉菜单制作是根据二级下拉菜单制作进行对应。先看效果图: Step-1:具体的三级下拉菜单制作的数据源如下: 注:三种颜色自上而下分别表示一級二级,三级下拉菜单制作的数据源其中三级下拉菜单制作的标题是由一级下拉菜单制作的与二级下拉菜单制作连接起来的。 Step-2:分别选取上下两个部分的区域按F5键调出定位对话框,在【定位条件】-【常量】-【确定】然后依次单击【公式】-【定义名称】-【根据所选内容創建】-【首行】-【确定】,如下图所示: Step-3:选中B2:B11区域单击【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】选择F1:H1区域,单击【确定】如下图所示: Step-4:二级下拉菜单制作同之前的课程一样的,首先选中C2:C11区域单击【数制】-【序列】-【来源】里输入公式:=INDIRECT(B1),如下图所示: Step-5:二级下拉菜单制莋同之前的课程一样的首先选中D2:D11区域,单击【数制】-【序列】-【来源】里输入公式:=INDIRECT(B2&C2)如下图所示: |
最近小编在各位同学们的要求下再次把各个级别的下拉菜单制作的制作方法给大家又重新整理了一遍,那么学不学就是不是小编的事了就成了自己的。
设置下拉菜单淛作的方式就是通过数据选项卡里的【数据验证】(在2016版本里叫数据验证在10版本及以下的版本里叫数据有效性)。
一级下拉菜单制作通瑺情况下制作有两种一种是直接输入文本,另外一种是选择其他单元格的值
第一种:直接输入文本。
操作方法:选中要制作下拉菜单淛作的单元格区域单击【数据】-【数据验证】-【序列】,在来源里面输入要下拉的菜单制作的内容每个下拉的内容之间用英文状态下嘚逗号隔开,最后单击【确定】如下图所示:
第二种:直接框选单元格内容。
操作方法:选中要制作下拉菜单制作的单元格区域单击【数据】-【数据验证】-【序列】,单击【来源】里的框选按钮选择指定的内容区域,最后单击【确定】具体操作如下图所示:
设置下拉菜单制作的方式就是通过数据选项卡里的【数据验证】(在2016版本里叫数据验证,在10版本及以下的版本里叫数据有效性)
例如,下面是針对北京上海,天津重庆四个直辖市的快递情况,要求先制作以直辖市为一级下拉菜单制作,区域为二级联动下拉菜单制作如下圖所示:
要想实现这样的联动下拉二级菜单制作,其实并不难哈请看下面:
Step-1:先准备如下数据:
Step-2:选中区域C2:C11区域,单击【数据】选择卡-【数據验证】-【允许】(序列值)-【来源】(框选G1:J1区域)-【确定】如下图所示:
Step-3:然后选中区域G1:J25区域,然后按快捷键F5打开定位对话框,选擇【定位条件】-【常量】-【确定】如下图所示:
Step-4:紧接着单击【公式】选项卡-【按所选内容创建自定义名称】-【首行】-【确定】,然后打開名称管理器的时候发现已经创建好了名称如下图所示:
Step-5:选中区域D2:D11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【来源】(输入公式:=INDIRECT(C2)即可)-【确定】如下图所示:
制作三级下拉菜单制作,二级下拉菜单制作是根据一级所属的项目进行对应三级下拉菜單制作是根据二级下拉菜单制作进行对应。先看效果图:
Step-1:具体的三级下拉菜单制作的数据源如下:
注:三种颜色自上而下分别表示一级②级,三级下拉菜单制作的数据源其中三级下拉菜单制作的标题是由一级下拉菜单制作的与二级下拉菜单制作连接起来的。
Step-2:分别选取上丅两个部分的区域按F5键调出定位对话框,在【定位条件】-【常量】-【确定】然后依次单击【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】-【首行】-【确定】,如下图所示:
Step-3:选中B2:B11区域单击【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】选择F1:H1区域,单击【确定】如下图所示:
Step-4:二級下拉菜单制作同之前的课程一样的,首先选中C2:C11区域单击【数制】-【序列】-【来源】里输入公式:=INDIRECT(B1),如下图所示:
Step-5:二级下拉菜单制作同の前的课程一样的首先选中D2:D11区域,单击【数制】-【序列】-【来源】里输入公式:=INDIRECT(B2&C2)如下图所示:
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