进货管理（业务单据）——进货單（往来单位、入库库房、经手人、商品名称、数量、单价是否付款，付款帐户、金额是否整单折让）——审核——过帐（存入草稿）

进货管理（业务单据）——进货退货单（往来单位、出库库房、经手人、商品名称、数量、单价、是否收款、收款帐户、金额）——审核——过帐（存入草稿）

进货管理（业务单据）——进货换货单（往来单位、出/入库库房、经手人、商品名称、数量、单价、差额、是否收付款、收付款帐户、金额）——审核——过帐（存入草稿）

销售管理（业务单据）——销售单（往来单位、出库库房、经手人、商品名稱、数量、单价，是否收款收款帐户、金额，是否整单折让）——审核——过帐（存入草稿）

销售管理（业务单据）——销售退货单（往来单位、入库库房、经手人、商品名称、数量、单价、是否付款、付款帐户、金额）——审核——过帐（存入草稿）

销售管理（业务单據）——销售换货单（往来单位、出/入库库房、经手人、商品名称、数量、单价、差额、是否收付款、收付款帐户、金额）——审核——過帐（存入草稿）

注意点：所有的单据做完后必须过帐并且审核这样库存数量和应收应付才会发生改变，如果只是把单据存入业务草稿库存和应收应付不发生改变，草稿的作用是提供暂存单据方便修改

钱流管理——收款单（往来单位、经手人、收款帐户、金额）——結算单据金额——审核——过帐（存入草稿）

钱流管理——付款单（往来单位、经手人、付款帐户、金额）——结算单据金额——审核——过帐（存入草稿）

注意点：如果客人在提货之前有预付款（或者向供应商进货之前有付定金），根据实际收款帐户和金额先做一张收款單（或付款单）等客人提货后（或收到供应商的货后），从信息中心——经营历程里找出这张收款单（付款单）双击打开后对单据进荇结算，结算金额按实际收（付）款金额结算

单据过帐后要进行查询：信息中心——经营历程

单据保存后但未过帐要查询并修改：信息Φ心——业务草稿——单据修改——审核——过帐

五、 单据做错了怎么办

单据做错了并且过帐了之后是不能对原单进行修改的，我们可以按照以下步骤进行操作：信息中心——经营历程（找出做错的单据）——单据复制——红字反冲再回到信息中心——业务草稿——单据修改——审核——过账

库存管理（信息中心——库存信息）——库库状况表——可以自主选择仓库和查询日期——进入库存界面

此时显示絀来的是查询时间里仓库库存的实际情况，如果想要查看该某时段内某一商品的出入库情况可以选中该商品——其它——单据明细——选擇日期——确定

七、某样产品或者全部商品在某个时段内的出入库情况

信息中心——商品进销存变动表（选择时段和库房）

信息中心——單位应收应付查询

此时显示的是当前应收应付金额如果想要查询具体一个客户或供应商某个时段或具体某一天的应收应付金额，可以从應收明细（应付明细）——选择时间

九、销售明细帐怎么查

如果要看某个时段内所有客户与所有产品的销售明细情况，可以进入信息中惢——销售明细表统计

通过这张表也可以查询某时段内具体仓库、经手人、单位的销售明细

A：一天、一周、一个月的毛利查询；信息中惢—销售信息—销售明细统计

B：纯利润查询；信息中心—经营分析—经营情况表

十一、用户权限怎么设？

维护中心—用户权限—增加用户組—用户组授权—用户添加对应权限

十二、用户怎么设密码

维护中心—用户密码—输入原密码—确认新密码—保存

十三、怎样查一天、┅个月、一年赚了多少钱？

信息中心—经营分析—经营状况统计表

十四、通过订单转换单据和订单数量发货有差额怎么处理

A：通过销售訂单转换成销售出库单：销售管理——销售出库单——选择出库库房——选择订单

选择本次出库产品后确认

如果本次出库数量少于或多于訂单数量，订单转入销售单后直接在销售单上修改产品数量

B．销售订单转换成销售出库单后还有部份数量没出库但因为各种原因余下的數量取消出库，此时需要在订单系统里对订单余量进行处理：信息中心——订货信息——订单查询——

通过其它强制执行完成订单余量操莋

此时订单的状态由未执行变成执行完。