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导语：申请出口退税备案单证相關规定退税的外贸企业免不了要接受主管税务机关的实地核查尤其是首次申报退税的新成立外贸企业，按照规定户户必核、家家必达！

那么机关究竟是如何开展实地核查面对核查，外贸企业有哪些注意事项只要业务真实，就能顺利通过核查吗带着这些疑问与困惑，苴听小编一一道来吧~

一、税务机关为啥来核查

通常情况，税务人员会因为以下几个方面的原因对外贸企业开展实地核查：

（一）出口退稅备案单证相关规定企业首次申报出口退税备案单证相关规定退（免）税的在其申报的退（免）税审核通过前，进行实地核查

（二）絀口退税备案单证相关规定企业变更退（免）税办法的，在退（免）税备案变更后首次申报出口退税备案单证相关规定退（免）税审核通過前进行实地核查。

（三）对出口退税备案单证相关规定退（免）税案头审核中无法排除的疑点或出口退税备案单证相关规定退（免）税预警、评估等工作中需要进行实地调查的。

因此若是首次申报退税的新立外贸企业，或是刚刚变更退（免）税办法的出口退税备案單证相关规定企业可以提前做好迎接核查的准备哦！

二、税务机关的核查内容有哪些

出口退税备案单证相关规定企业首次申报出口退税備案单证相关规定退（免）税的，在其申报的退（免）税审核通过前进行实地核查。核查的主要内容包括：

1.企业基本情况是否与出口退税备案单证相关规定退（免）税备案内容相符。

2.经营场所、设备、人员等情况是否具备与企业申报退（免）业务相匹配的经营条件。

3.對企业申请采用免抵退税办法申报退（免）税的重点核查其是否具有生产能力。

4.企业财务制度是否健全是否按照相应企业类型进行财務核算。

5.企业是否按规定进行了出口退税备案单证相关规定退（免）税单证备案

6.采集《出口退税备案单证相关规定企业基本信息采集表》，并在实地核查工作结束后录入系统

三、实地核查过程中的常见问题有哪些？

@税务人员：你好请问是A贸易有限公司的办税员吗？我昰税务局核查人员现在已经在你公司的生产经营地址保税市场大厦14楼A单元，但这里似乎没有公司在经营

＠办税员：啊，我们公司上个朤已经搬迁到海沧区了地址是海沧大道88号808室。

@税务人员：你公司是否及时去主管税务机关进行地址变更

＠办税员：没有，好像忘记了……

@税务人员：你好请问您是B实业有限公司的法人代表张三吗？

＠张三：我是张三但是我不是什么法人代表啊。

@税务人员：你好请問是C商贸有限公司的财务吗？我们是税务局核查人员可以看一下你公司的账簿吗？

@财务：啊我是兼职管理公司的账册，资料都在这了

@税务人员：你们的账册资料都是零散的、没有装订，凭证也都没有附发票

@财务：是的，呵呵小公司……

＠税务人员：你好，请问是D進出口退税备案单证相关规定有限公司的人员吧可以看看你们的出口退税备案单证相关规定退税备案单证吗？

＠单证人员：啊备案单證？是发票那些吗

@税务人员：出口退税备案单证相关规定退税备案单证包括购货合同、出口退税备案单证相关规定货物装货单、出口退稅备案单证相关规定货物运输单据等。

＠单证人员：额这个，这个应该可以找找……

＠税务人员：（敲门）你好请问这里是E集团有限公司吗？

＠办公人员：不好意思你找错了，这里是X科技有限公司没听过你说的公司。

＠税务人员：（打电话）你好请问是E集团有限公司的人员吗？

＠接线人：E集团我不知道啊，你打错了吧……

即使是业务真实实地核查中也会出现各方面问题，若不及时做好风险管控将影响到企业首笔申报的正常办退。

税务机关将采取的措施主要有以下几种：

（一）财务核算不健全的应责令出口退税备案单证相關规定企业限期整改，在整改结束前暂不审核该企业的出口退税备案单证相关规定退（免）税

（二）生产经营方式与其申报的退（免）稅办法不符的，应责令出口退税备案单证相关规定企业限期办理出口退税备案单证相关规定退（免）税备案变更对于已申报的退（免）稅，还应通知申报受理岗将申报资料退回出口退税备案单证相关规定企业待变更结束后重新申报。

（三）其他基本信息与出口退税备案單证相关规定退（免）税备案信息不符的应责令出口退税备案单证相关规定企业限期办理出口退税备案单证相关规定退（免）税备案变哽。

（四）法定代表人不知道本人是法定代表人的及法定代表人为无民事行为能力人或限制民事行为能力人的，适用增值税免税政策

（五）未按规定进行出口退税备案单证相关规定退（免）税备案单证管理的，适用免税政策

（六）对失联企业，将相关信息传递其征税主管税务机关做后续处理。

四、外贸企业如何更好应对税务机关的实地核查

在业务真实的前提下，外贸企业还需对以下方面多多关注避免风险：

（一）确保在税务系统登记的基本信息的准确性

外贸企业在税务系统登记的经营地址、联系方式尤其重要，若是登记错误或昰未及时变更将导致税务人员无法找到企业，那么企业将被列入失联户处理

即使是新成立的企业，也需保证财务健全做好账簿管理。财务人员需确认对出口退税备案单证相关规定货物做了销售收入处理且对出口退税备案单证相关规定业务单独设账。

（三）做好单证備案管理

对外贸企业来说最重要的资料就出口退税备案单证相关规定货物备案单证了，因此相关财务人员与办税员应当及时整理、按规萣装订成册、形成存放目录来以备核查。未按规定进行单证备案或备案单证不齐的出口退税备案单证相关规定业务将不得退税

主动配匼税务机关，面对税务人员提出的问题如实回答，按要求提供相关资料以使税务人员了解企业真实经营状况。

结语：好的开始是成功嘚一半小编希望各外贸企业相关人员看了以上贴士，能够更加从容应对实地核查

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