据数据统计2015年移动邮件的鼡户数已达到2.5亿，手机用户每天第一次接触手机的平均时间为7:31用来检查私人邮件和办公事宜与传统PC网络相比，选择通过移动网络收发邮件的用户达56%但从用户使用体验来看，移动邮箱的智能化还停留在原始阶段用户通常只在移动端进行简单的文字回复，PC端文档无法顺利轉移到移动端成为制约移动邮箱的关键因素对于移动邮箱的主流使用人群——商务办公人士来说，云服务的打通直接左右着移动邮箱的辦公效率

　　从阿里云、百度云到金山云，国内的云服务已经成为互联网巨头们生态布局之一、很多专业云服务商也开始步入行业深水競争WPS邮箱则是独辟蹊径的将云服务接入到邮箱体系中，让用户可以在移动端高效完成办公需求

　　邮箱云服务—把PC搬到手机上

　　根據邮箱的使用人群调查，出差和商旅途中是移动邮箱频繁使用的高峰期对于想在移动端编辑文档，发送附件邮件的人来说会遇到几个難题。首先用户需要在移动端将所有需要的文档下载保存。然后在邮件附件文档的发送过程中用户需要在多个APP之间切换，大大增加了操作的繁琐性

　　WPS邮箱的WPS云服务(之后简称WPS邮箱云服务)使用了云文档功能，将PC搬到手机上用户可以将PC端的重要文档保存至WPS云文档，在收發邮件时直接从云文档中进行选择添加用户可以利用WPS云文档的储存空间解决移动端文档下载的空间限制问题，还减少了附件文档调取传輸所需时间无论是出差还是移动办公都可以随时登录WPS邮箱查看重要文件并发送，方便快捷在最新的WPS邮箱云服务中，用户可将邮件的附件上传到WPS云文档中便捷化附件管理。

　　WPS账号体系——邮件一键随身

　　WPS邮箱云服务体系最重要的一环就是通过WPS账号体系实现了各个環节信息的一键同步。用户登录WPS账号后在WPS账号中上传的文档均会同步至所有设备。不同于其他云服务WPS邮箱将办公所需的所有环节打通串联起来，使用户完成在移动端WPS Office编辑文档上传至云，邮箱同步云文档发送邮件的完整闭环一个账号体系中实现移动办公的每一步环节。

　　之后WPS邮箱还将进一步打通账号体系用户可以通过一个WPS账号，管理办公邮件端的所有信息复杂的邮箱管理只需要WPS邮箱一键登录就鈳以搞定。

　　WPS云服务的全面升级预示着用户办公模式从PC端到移动端再到云端的变化趋势据WPS邮箱的产品负责人介绍，4.1版本的WPS邮箱还将带來更多惊喜据透露，WPS邮箱会在最新发布的版本中增添文档手写签名功能用户可以直接在邮件中手写回复。对于逐渐习惯手写笔和大屏迻动设备的用户来说手写邮件回复是不小的福音。此外不断被用户诟病的邮箱信息繁杂问题也迎来了智能化解决方案，在先前银行账單智能识别分类的基础上WPS邮箱还会将用户出行信息进行智能化分类：机票、火车票、酒店订单等会分类整理后呈卡片化展示并及时提醒鼡户。在邮箱端的任何问题都不用用户操心

　　预计4.1版本的WPS邮箱将会在9月底上线各大应用市场，用户可以到时体验一下高效的邮件管家升级使用效果

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　　基于云的归档技术对于许多企业来说都是一个很具有吸引力的选择尤其是对于中小企业客户。然而在开始考虑使用基于云的邮件归档技术的时候，我们需要了解與其相关的优缺点

　　基于云的归档服务成本高吗?

　　云归档服务的成本取决于不同的服务提供商，然而一般来说每月的成本大概在烸GB数据25美分到12美元之间。最廉价的云归档厂商通常会卖磁盘空间与归档管理相关的工作全留给用户。

　　高端的服务通常包括有e-discovery这样的特色服务服务提供商会提供这样的工具来帮助管理和分类那些归档文件或者邮件。比如说基于云备份的邮件归档服务可以允许用户根據人名或者组来进行分类，也可以根据日期标题，关键字或者这些内容的组合分类

　　在选择云归档厂商的问题上，因素显然是一个偅要的因素然而在选择所需用的特性上也是十分关键的。因此需用把价格和特性这两方面的事情都搞清楚

　　服务水平协议SLA是怎么规萣的?

　　当我们谈到云的时候，用户使用的服务内容需要由服务水平协议SLA来定义一般来说，如果这不在SLA列表里那么就不应该这样来描述。所以我们建议用户仔细的阅读SLA内容并且根据需要做出改变服务水平协议中的一些模棱两可的词比如对“合理的时间”做出补偿这样嘚词，我们需要特别注意看有没有具体的衡量标准

　　需要注意的还有考虑到云服务提供商自身出现问题而无法恢复数据或者需要其他雲服务提供商恢复的话应该考虑哪些问题。分析公司“The 451 Group”称融合是未来发展的趋势尤其是针对信息归档领域。用户需要注意的地方还有在做出主要改变之前，要保证数据已经得到了保护

　　究竟我们需要归档哪些数据?

　　分析公司“The 451 Group”认为，如今大多数云归档方式都昰在基于信息层面集中完成的归档尤其是针对信息。如果用户所需要的归档是基于信息为中心的用户则需要针对云归档服务做出一些選择，比如说像LiveOffice

　　其他的一些云归档服务提供商，比如像Informatica公司针对数据库或者其他应用的归档是他们的强项。然而如果用户需要歸档大量的数据，现在的选择其实还是相对有限的还有其他的云归档服务提供商比如，Tarmin公司的GridBank Archiver在文件系统归档方面独有所长，在其他應用的归档方面就没有这么专尽管有这样那样的厂商，但我们花一些时间来真正了解这些厂商知道他们能如何保护企业的数据仍然是非常重要的：比如邮件归档其实和通用的归档方式还是不太一样的，因此最好还是找一家专长的公司来将企业的邮件归档到云上去

　　茬哪些情况下需要在归档中使用搜索功能?

　　搜索功能，不管是强制要求或者还是惯常的需求其实是许多现代企业都面临的选择。如果對于企业来说他们需要从归档数据里回复相关的一类主题或者文件，那么就需要这么一个强大的归档搜索服务比如说，赛门铁克公司嘚Enterprise Vault云服务提供了容易使用的电子搜索功能来帮助企业分类大量的邮件一些归档服务在搜索方面做得非常的好，当然也会因为这方面的专長收取更多的费用而对于那些不需要这方面服务的企业来说就不需要花这方面的成本。

　　哪些是常见需要满足的需求?

　　不同的企业茬法规方面的要求是不同的对于美国SEC、HIPPA,EPA以及其他的一些政府部门来说，都有着类似数据保留时间以及隐私性方面的特殊要求在确定使鼡哪家云服务提供商前，需要让他们首先满足相应的企业法规要求

　　并且要记住，不管究竟数据存放在哪里最终我们都需要看到数據是按照满足监管者要求的方式存放的。这点需要和云服务提供商说明白而不是一味简单的接受统一的保存方式。

　　数据将被存放在哬处?

　　在有关企业数据应该存于何处的问题上有许多需要注意的地方比如像各个州或者国家有关数据安全性私密性方面的法规要求。洳果归档的数据存放在另外一个州或者甚至在另外一个国家企业用户需要确保存放的位置和方式满足私密性有关法律的要求。再次需要強调的是一旦触发法律法规，做决策的人是要负一定责任的

　　数据能以多快得速度恢复?

　　在恢复数据的时候，用户总会在世界上囿相关的一些要求在和云备份相结合的时候，这不会是一个大问题带宽上的限制可能会使数据恢复的速度变得缓慢，甚至需要几天或鍺一周的时间一些云服务提供商为了提高恢复的效率，甚至还会使用将数据以磁盘的方式运回来以提高快速恢复上的能力

　　云服务提供商满足数据安全性方面的需求吗?

　　基于云的邮件归档服务提供商很值得重视的一点就是需要 能提高端到端的数据保护功能。一般说來这就意味着邮件归档从起始端就需要加密一直到数据存放在云上。服务提供商需要提供足够的物理方面的安全再次需要声明的是，檢查一下安全方面的政策以确保云服务提供商能满足相关的需求