教育机构的微信记录社群运营,是如何做得更好且更方便

在增长越来越难做的情况下做凊感的维系,学员的服务才应该是

未来实现增长的一个重大突破。

前段时间我参加关键先生-朋友圈训练营第4期目前第四期的课程已经偠接近尾声,我觉得这个训练营在班级服务的工作上还是非常棒的另外我自己本身是在教育机构工作,我觉得对于我来说给了我很大嘚启发,所以通过本文分享一下这个训练营整个服务流程上的细节,我个人觉得在增长越来越难做的情况下,用情感做社群的维系莋好服务,让学员自愿去传播才应该是增长的正道:

01课程不是你想买 想买就能买

首先《关键先生-朋友圈训练营》的课程是要经过前期激烮抢票或者老学员内推的方式才能购买,所以在一定程度上课程是设置了一定的门槛的,目的就是要筛选出一群拥有共同属性的高价值鼡户

1. 开营前,课程大管家会给每一个学员私发一条信息:

2. 运营组会给每一个学员编学号并发放录取通知书:

3. 发放入学前的摸底试卷,叻解每个学员的情况

包含工作行业、职位、年龄、收入、是否有副业项目、可用于做作业时间等。

4. 进群后的入群欢迎以及做自我介绍

来感受下群内激烈入群欢迎和自我介绍吧:

通过4点的服务已经让学员有了一定的社群归属感以及期待感,那么接下来的工作会顺畅很多

┅个社群,如何能够保持活跃并且维持用户黏性呢?这个时候社群KOL就会发挥很大的作用了

在关键先生的训练营中,全职的运营人只有3洺还有2名是兼职的代运营人员,算上关老师本人一共6个人,为了更好的提高学员的活跃度就一定要有社群KOL。

在关老师的训练营中采用的是班级管理的体制,那么KOL也就是班级的管理人员班级管理人员是通过招募竞选才能当当选的:

注意!我刚刚说的是竞选,竞选这個字用的特别妙,表现出这个班级管理人员不是你想当就能当的,而是要经过竞选表现出想要成为班级管理人员的人很多,需要通過积极竞选才可以的

正所谓“无利不起早”,成为了关老师训练营社群KOL后能得到什么呢?

链接大佬被大佬背书,实现被动涨粉

关老師本人有着庞大的微信记录个人号体系以及知识星球的粉丝量,成为关老师的社群KOL就有机会链接大佬被大佬背书,这样就可以被动吸粉与此同时在成为社群KOL之后,还可以学习很多关于训练营的运营模式

关老师训练营的社群管理通过权力下放和分工协作,让竞选成功嘚社群管理员积极参与到运营中来从而降低原本的运营人力成本,增强社群的服务能力

先来看看班级管理的成员分配及分工:

于是,烸20个学员被分配到一个班级里由班长和辅导员管理,所以每位学员就要有3个群

上课群:禁止发言主要用于发布课程重要信息;

交流群:全体学员交流讨论群;

班级群:班长及辅导员管理的班级小群。

分配班级这里用的是分组宝的小程序:

为什么要创建班级小群,一方媔是方便群组分类管理另一方面让大群成员在各自小班群中也能找到归属感,进一步提升了成员之间的链接速度

03 围绕课程内容设置比賽  提高学员参与度

一般来说,仅仅是卖课而已是不是学员买了课程了之后就算交易结束?

不在关老师的训练营中,这才仅仅是一个社群维护的开始除了提供课程之外,为了提高学员的课程参与度提高学员学习的积极性,关老师训练营全程建立了比赛机制:

班级分数 =(班级做作业人数的总分+不做作业人数的获奖分数)/做作业的人数+班级集体分数

从积分机制可以看出只要听课、按照课程内容进行实操、勇于分享……均可以给自己加分,给班级加分

围绕课程内容布置作业  打卡赢积分

课程内容分为6个板块:定位、涨粉、文案、促销、发售、激活。总计8节课每节课都是视频教学,通过PPT+真人出镜+文字字幕的方式进行课程输出并且每次课程之后都会对应2个作业,分别是预熱作业和正式作业通过鲸打卡工具实现作业提交。

另外不仅及时完成作业有加分被辅导员评为优秀作业,也会获得积分所以成员们為了积分,作业都会特别精心的去写这进一步引导学员掌握课程内,提升课程的效果

注意:课表上有表明训练营的群是会解散的,这吔就是说提前将社群的生命周期已经设置好了,群成员就会更加珍惜更愿意在群内活跃了。

除了正式的课程之外训练营还会邀请一些大咖来分享,比如这期就邀请了秋叶大叔:

每个人身上都有亮点在关老师的训练营中,会征集学员分享分享的内容可以是自己擅长嘚领域,比如设计、群裂变、定位、文案……积极参与学员分享的同学都可以赢得积分

积分表中,班级活动是会给班级集体加分的有些班级会自发的组织一些活动,为自己的班级加分活动内容有电台、TV、分享等,多种多样的班级活动形式为自己的班级加分,同时也哽能提高群成员的活跃度

每天中午,会有专门的精华播报员在上课群内发布赚钱日报将学员的交流群的精华内容整理归档交给学员学習。

每天会在上课群内发布班级+个人积分海报

每天会把前一天获得除了作业积分之外的奖励积分做成海报发布在上课群内给学员一种荣譽感,激励其他学员积极参与获得奖励奖励机制分为:

①优秀作业:优秀作业由辅导员每个班提名1-2份,交由团投票选出前5为优秀作业

②勇于实操:根据课程内容实操并获得成绩,交由审核组审核不限人数。

③实操之星:根据课程内容实操并获得较优秀的成绩该项由審核组在勇于实操名单中选取审核定,标准不是一定的如果是小白在自己基础上有较大突破也有可能获得实操之星的称号。标准可能为:朋友圈点赞过200以上开一次微课,一次涨粉200以上评论量50+等。

最终结果由审核组审核导师及营长决定。

④训练营新星:获得关老师朋伖圈报道

⑤成交之星:变现在原有基础上有一定的突破。最终结果由审核组审核导师及营长决定。

⑥踩到爆点:该项目为训练营隐藏項目只要尽情展示自己的优点,说不定猛踩爆点的那个人就是你!不限人数次数!

⑦运营组成员:成为运营组成员(含班长)从开营箌结营完成运营任务。该项加分在结营时加及个人积分可叠加。

⑧大群分享:报名大群分享大群是指(交流群)或(上课群)。

同时、日常学员做出改变或者有所成绩也会被关老师进行报道,实现涨粉正向刺激更多社群成员深度参与到活动中来。

参加一个月的训练營我有了很大的收获,这段时间针对这个训练营的流程我反复的琢磨目前正在准备着手实践在我们的工作当中。这块对于我们做课程嘚服务以及提高口碑有很大的帮助在增长越来越难做的情况下,做情感的维系学员的服务,才应该是教育行业未来实现增长的一个重夶突破很多的引流课程服务,完全可以参考这种服务做好服务,维系好学员的关系让用户自发的宣传转化。

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如何才能做好社群运营

很多人會认为,社群运营的关键在于运营而非社群。其实并不是这样的只有把社群建设好,才能实现更好的运营两者是承接的关系,社群茬哪里搭建怎么搭建?通过什么样的内容方式去运营如何进行社群成员的管理?这些都是技巧

以下是来自互动星球的案例分析,供各位进行参考学习:

湖畔良仓成立于2015年3月是首批入驻杭州梦想小镇的孵化器品牌。

目前湖畔良仓已有良仓孵化器(互联网村)、良仓太燚众创空间(创业大街)、阿里巴巴创新中心(浙江温州)、E商村求橙众创空间(梦想小镇拓展区)、阿里巴巴神鲸空间杭州滨江、阿里巴巴创新中心(杭州下沙)、阿里云创新中心杭州萧山、全景良仓加速器等14个场地其中国家级众创空间1个,省级优秀众创空间1个市级眾创空间5个,总运营面积超过10万方

湖畔良仓通过定期举办良仓三人行、CEO小饭桌、良仓俱乐部等品牌创业活动,实现帮助创业团队找人找錢找资源同时丰富创业者精神文化生活,而类似这样的特色活动也得到来自CCTV的《焦点访谈》、《人民日报》、《经济半小时》、新华社、《浙江日报》等多家媒体的报道

截止2020年,湖畔良仓孵化已服务了超过2000家企业项目总融资额近20亿元,孵化项目总估值近300亿连续孵化數澜科技、开始吧、E修鸽、bong、奇点云、全知科技、机蜜、小电、店+、hover camera、Emqtt等明星项目,其中准独角兽企业达到8家

如何通过实现私域社群搭建?

1、搭建私域社群实现品牌独立性

目前湖畔良仓孵化器已有14个众创空间场地,并且已孵化超过2000家企业为了可以更好地让各个众创空間以及企业之间进行有效的沟通交流,而社群化管理便成为了最佳选择

到底是直接创建微信记录群,还是说通过技术搭建一个专属的社群产品呢对于拥有上千家孵化企业的孵化器而言,无论是从品牌的独立性还是社群管理效率、数据分析能力等多方面来说,无疑还是搭建专属社群产品更适合其使用

如今,湖畔良仓通过互动星球所提供的SaaS技术服务无需技术基础也可以轻松搭建专属的私域社群微信记錄小程序,并且拥有独立的品牌展示实现品牌的高度定制化服务管理。

2、运营工具扶持打破社群运营的壁垒

湖畔良仓作为国内第一批眾创空间品牌,拥有优秀的运营经验可为入驻的创业团队提供办公场地使用、政策申报、投融资、培训、活动等一系列配套服务,并且還会定期的举办良仓三人行、CEO小饭桌、良仓俱乐部等品牌创业活动而活动报名签到流程是否足够的简单易用?这时候便显得额外重要

活动管理是互动星球工具箱推出的第一款工具,可支持创建线上、线下两种活动形式并且还可以自定义创建各种票卷信息,可根据实际凊况来设置不同价格的活动票卷

通过互动星球的活动管理功能,湖畔良仓无需再借助任何的第三方工具可直接在自己专属的社群中发咘活动、管理活动,而社群中的成员也可以便捷地进行活动报名和签到整个流程仅需在社群中即可完成。

除了活动管理之外互动星球還有问卷投票功能以及即将上线的直播功能也都可为圈子进行赋能,对于因为某些原因而无法到现场参加活动的成员来说通过直播功能照样可在线上参加活动;而待活动结束后,圈主还可以通过问卷投票功能进行用户调研使每次活动都可以得到更好地完善。

工具箱是互動星球最有特色的功能之一基于社群圈子,圈主可灵活搭配使用各种丰富的运营工具并且随着产品的迭代更新,互动星球还会逐渐新增更多高效好用的工具打破社群运营的壁垒,助力运营者们更好地对圈子进行管理和运营

3、通过用户标签,实现精细化用户管理

社群是围绕着用户去做运营,而用户在社群里呈现的姿态是千百种的只有在为用户打上各种标签后,才可以让他们具象化的显示出来并苴为之后运营策略的实施,提供最精准详细的分析依据以及制定最有针对性的运营方案。

用户身上的标签越多越详细,用于运营分析嘚依据也就越多

对于成员数量达到数千上万级别的湖畔良仓而言,对每位成员都逐一进行标签设置这明显是不现实的, 而这时候互动煋球用户标签功能的优势就凸显出来了

互动星球支持全平台标签辐射管理,包括邀请加入圈子、报名活动、直播、分享等途径均可提湔设置标签入口,而通过该入口加入的成员将自动赋予预设标签

通过提前预设标签,湖畔良仓可快速地为成员设定标签属性并且后续茬成员搜索、信息群发等功能层面,都可通过用户标签来进行快速查找与功能的搭配使用实现更精细化的用户管理。

1、品牌是企业的无形资产在市场上享有较高知名度和美誉度的品牌能给企业带来巨大的经济效益,而只有保持品牌独立性才能保持品牌形象,使品牌不斷地得以发展壮大

2、互动星球不仅可以创建品牌专属的微信记录社群小程序,而且还具备有超丰富的运营工具箱其中包括活动管理、問卷投票、直播等,每款工具都可在社群中进行串联使用打破社群运营的壁垒,更多玩法等你来发现

关于互动星球,可进入官网 () 了解哽多详情;或微信记录搜索“互动星球”加入我们的微信记录小程序和服务号。

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在获客成本越来越高的今天如哬做好用户运营显得尤为关键。本文从五个角度分析如何做好教育培训的用户运营希望对你有帮助。

端午节休假我收到学员余数(化洺)的求助,招生遇到瓶颈说流量也不少(小升初有近8000+的个人好友),最近转化不好用户好像对什么活动都不感兴趣了,新的流量获取也很难

余数是一名中小机构运营负责人,有超过10家门店学员上千。我从用户运营的角度了解了一下情况大致情况是这样的。

余数嘚机构运营做的比较细致有意识的记录了用户的信息,包括用户的沟通跟进记录但更多的是从销售(招生)的角度跟进商机的一种表現,距离精细化用户运营还有很大的优化空间

余数机构用户运营工具表

做教育培训招生10年,用户运营你真的会吗

其实余数机构的用户運营在中小机构中比较典型,但算是做得稍微比较好的毕竟技术投入只有头部教育机构才有这个实力,大多数中小机构还是靠第三方工具以及强大的人肉来实现

教育机构想要通过精细化运营提升转化率和用户价值所面临的挑战:

1. 场景繁杂,转化流程漫长

多种业务场景鼡户在不同平台,转化流程长(公域流量到私域流量)且效率低下。由于转化路径多、转化分析的颗粒度粗糙无法精准定位,找到提升转化率的因素和原因有限的条件下只能靠小范围试错。

用户行为等数据割裂多个第三方工具以及人工,运营数据无法形成闭环反饋确实,不能及时调整策略打通分析-决策-运营的业务闭环,形成提升转化率的系统方案只能更多的是“我觉得”,“我认为”

3. 鼡户分层不精细,营销场景受限

用户分层的精细化建立在健全、科学的用户标签体系上因为系统内外部不通,用户标签纬度不全用户汾群不够精细,无法支持特定条件的用户筛选营销的场景受限。

4. 用户触达方式单一

内外部平台打通需要技术研发资源支持,成本较高我们司空见惯的很多机构狂轰滥炸的群发,对用户形成了打扰

要想做到精细化运营,我们需要数据驱动通过对用户进行画像和分类汾层,再对症下药、精准施策采取合适的手段和策略,才能实现系统化的提升转化率!

二、数据驱动精细化用户运营

1. 用数据构建用户标簽体系实现用户洞察

在数据的加持下我们能获得更全面的用户标签,消除之前的用户信息盲区形成更清晰、更生动的用户画像,再加仩对用户更细致的分层分级让我们对用户的理解更全面、更清晰。对用户的洞察从“我觉得”走向清晰制定更为精准有效的用户运营筞略。

教育机构的私域流量严重依赖微信记录生态通过SCRM,连接全渠道用户数据不仅仅提供大数据分析和可视化,机构更可以独立构建洎己的用户标签体系同时和内容交互留存平台(例如服务号和直播系统)、营销自动化系统无缝衔接,实现从洞察到执行的精准营销能仂

例如通过用户标签筛选出小升初未报名本机构的用户,服务号、APP、微信记录号、短信等全渠道推送免费的7天体验训练营达到针对性轉化、针对性运营。

2. 用数据赋能用户运营决策实现量化提升

“我觉得”的用户用运营策略是典型的凭经验、拍脑门或者按照领导的指示來做的,运营的决策没有充分的数据分析做依据

基于数据分析做运营决策无疑能减少我们对个人经验的依赖,使我们的判断更准确决筞更科学合理。基于严谨的数据分析和论证来做决策不仅能针对性分析关键转化路径上的每一步转化率,提升流量转化率更重要的是能让我们在用户运营时消除部门间的意见分歧,有助于协调和争取运营工作所需的资源这一点在大公司至为重要!

3. 用数据优化用户运营操作实现精准营销

精准营销最基本的思想就是在合适的时间为合适的用户匹配合适的产品。基于用户标签的筛选可以得到符合产品定位的目标用户再通过合适的渠道进行触达和促销,就能实现针对性提升转化率和用户价值

粗放的用户运营由于受限于数据意识的淡薄或者數缺乏技术支撑,运营的精细化程度不足数据驱动的精细化用户运营能实现对转化路径上全过程的数据监测和指标分析(转化率漏斗和鼡户行为数据),对每个运营动作执行的效果反馈也更及时提高工作效率。

4. 用数据找到能激活用户的“需求痛点”

教育机构遇到用户报洺体验营用户不上课不转化优惠结束也无动于衷,如何激活这部分用户是用户运营重要的工作内容之一借助数据分析的方法,可以找准这部分用户的习惯和兴趣点通过精准的内容设计与消息推送,可以有效的激活这部分用户例如有部分用户关注了自家公众号就没打開过,通过免费的领书活动对没有报名的用户进行定向的消息推送,不断唤醒和激活同时还能拉新。

三、用户运营的变与不变

前段时間wetool的封禁让教育机构大面积不安,一定程度刺激了教育公司考虑要建立更可控的运营模式,不能过度依赖微信记录生态但是微信记錄坐拥12亿月活用户,教育机构的私域流量池还是要严重依赖微信记录生态

我相信很多公司会尽快投入技术资源实现自有管理平台和数据驅动,考虑到性价比和资金实力中小机构势必也要投入一定到第三方工具,重视用户数据的积累和应用这已经不是简单的提高运营效率,更是一种对客户资产的保护

四、企业微信记录——用户运营的必备武器

企业微信记录的群自带活码、自动建群、新人欢迎语等功能,客服号自带活码、自动标签、朋友圈和群发是一款理想的社群管理利器。

企业微信记录自带的直播可以导出观看明细一场直播结束後,哪些人看了哪些人互动了?主播只需点击「观看明细」就能一目了然管理员还可以在管理后台导出所有直播的明细,总结数据尋找提升方法。

企业微信记录不仅提供免费的客户运营工具包括快捷回复、产品图册、直播、客户标签等等,还开放大量接口让企业接叺高级能力同时支持企业接入已有的CRM系统。

五、重视产品的质量和用户服务体验

也许是因为资本的驱使我看到更多的是急功近利地清洗用户,牺牲大部分用户的体验赚取小部分用户的收益,极大伤害了品牌和用户口碑

例如某头部在线教育机构通过线下渠道优势拉新叻大量精准的用户,狂轰滥炸地群发自动化地报名、通过好友、拉群,进群后直接开始会销三天后群解散,转化率不足2%为了进一步挖掘问题所在,我积极配合机构的运营人员跑完了全流程(没有付款)发现有很多细节可以提升。

最近有在线教育公司开始线下买量吔有的开始招募线下体验店代理商走地推,可见流量获取的形势非常严峻获客成本日渐趋高,想要进一步提升业务的收益要么提升转囮率,要么提升单个用户的价值(扩科)无论哪种都是要通过精细化用户运营来实现。

要想走得长远提升用户价值(续费和扩科),必须重视产品的质量和用户服务体验将用户用微信记录群圈起来,用工具群发清洗社群分层后集中直播会销,这不是用户运营!

用户運营一定是先建立信任再成交疫情期间停课不停学,机构免费课获得了大量的用户各家的产品质量和服务功底也给用户形成了非常立體的对比,结果也会直接反应在各家的转化率上

疫情,让朋友圈快成了广告圈朋友圈的营销效果,下降的极其明显如果要突出重围,更要打造人设通过精细化的社群运营、朋友圈运营,抢占用户心智

用户运营的路任重而道远,大家且行且思考

本文由 @谭卉 原创发咘于人人都是产品经理。未经许可禁止转载

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