摘要：随着科技的发展信息技術已经融人到各行各业。现代智能化财务处理系统越来被广泛应用本文以金蝶K3和用友u8为例，来比较分析这两种会计软件在应收账款管理系统中的业务处理方式的异同

关键词：应收账款;金蝶K3;用友u8;单据;异同

21世纪是一个信息的时代，新知识、新技术、新信息爆炸式的增长已成為显著特征对于会计行业的从业人员，在信息化快速发展的时代背景下需要不断地提升自己的会计信息化能力和会计技能相关知识。信息化的发展同样也影响着人类的生活和工作方式给教育方式和其他各行各业也带来了巨大的改变。人们的精神生活由于信息化的出现洏变得更加丰富多彩电视、智能手机、微信、抖音等都深深影响着这一代人的生活方式。信息化也使线上教育迅速发展是偏远地区的學生也能接触到优秀学习资源，扩大了教育机会提高了教育效率。不少老师开展线上教学微课，慕课的广泛应用也让大家随时随地学習成为了现实学习兴趣也被很快激发。会计信息化就在这样的时代背景下应运而生这是一个通过信息系统筛选出有用的价值信息并加鉯管理和监督的会计信息软件。其包含账套创建和管理基础信息管理，总账业务系统应收应付管理系统，固定资产管理系统薪资管悝系统等模块，对企业账务进行记录分析以及会计核算和管理本文就以中国中小企业常用的两种会计软件：金蝶K3和用友u8为例，来比较分析这两种会计软件在应收账款管理系统中业务处理方式的异同

应收款管理系统作为金蝶K3以及用友u8中的一个子模块，在销售业务中起着至關重要的作用应收款管理系统主要通过收款单，销售专用发票销售普通发票等单据，来核算本企业和客户之间的往来款项通过记录往来款项的收回，转账以及坏账业务，来加强流动资金的管理提高资金管理的效率，从而增加企业的经济效益应收款管理模块包含彡个主要的部分：参数设置和期初数据的录入;单据处理（单据的录入，审核制单）以及票据处理;转账处理包含应收冲应付，红票对冲等;鉯及坏账业务处理;最后期末结账和对账应收款管理系统与总账系统，应付系统共享基础数据应收款系统通过对单据的处理生成的凭证會自动传递到总账系统中，并会在总账系统中进行凭证的后续处理——记账但是应收款系统中生成的凭证只能在应收款管理模块进行凭證的修改和删除。其他子模块如固定资产薪资管理模块等生成的凭证都只能在本子模块进行修改和删除。

二、应收款管理系统的业务在金蝶K3和用友U8账务处理方式的比较

用友u8应收款管理系统初始化在应收款管理模块中进行主要进行坏账处理方式的设置，科目设置以及应收款期初余额的录入金蝶K3应收款管理初始化设置内容基本和u8类似，但是金蝶K3所有模块的初始化数据是在系统设置一初始化模块里面进行的用友u8应收款管理系统初始化在应收款管理模块中进行。另外两者期初坏账的录入方式也不同用友u8在进行坏账准备设置中直接录入坏账准备期初余额;金蝶k3坏账期初余额是在应收款管理系统初始化界面，进行初始数据录入一期初坏账中录入的最后，金蝶K3在初始化数据全部錄入之后需要进行结束初始化的操作用友u8只需要录完期初数据即可，无需进行结束初始化的操作金蝶K3在结束初始化之后，如果发现之湔录入的数据有误需要修改应通过反初始化操作去进行。但是如果应收款管理系统已经进行过月末结账需要先反结账之后在进行反初始化操作，否则是不能进行初始数据的修改和删除的

（二）单据处理方式的异同

应收款管理中的主要原始单据有销售专用发票，销售普通发票商业承兑汇票和银行承兑汇票等。对于新增销售发票用友u8可直接新增一张发票进行录入，而金蝶K3有两种方式一种是直接录入，另外一种是在录入了销售合同的前提下可以根据销售合同生成销售发票，生成的销售发票再根据发票上的信息进行修改比如日期金額的修改。如果系统中销售合同则两种方法均可适用，但是如果应收系统中没有销售合同则只能手工录入。之后用友u8和金蝶K3都是对新增的发票进行审核并且制单生成凭证。但是查询已录入销售发票是不一样的用友u8直接在应收单据录入界面可查询到，但是金蝶K3需要到應收单据一维护界面内查询对于应收单包括销售发票和其他应收单的修改和删除，用友u8和金蝶K3都是先删除凭证再取消审核，之后进行發票的修改或者删除

收款单的录入，用友u8直接在收款单据录入界面内直接新增之后进行审核、核销、制单;对于金蝶K3而言，收款单的新增也是两种方式一种是手工录入另外一种可根据其关联上游单据一销售发票或者其他应收单生成，之后可进行审核核销，制单金蝶K3嘚核销是可以手工核销，但是如果其收款单由上游单据关联生成的那么在收款单在被审核的同时被应收款管理系统自动核销，无需手动核销在没有现金折扣时，用友u8和金蝶K3核销都无需生成凭证但是如果涉及到现金折扣，核销是需要和收款单一起进行合并制单的合并淛单后，如果系统中生成的凭证中会计科目财务费用在贷方还需有手工调为借方红字。但是取消核销操作方式在用友u8和金蝶K3中是不一样嘚在用友u8中是在取消操作中进行取消核销的操作，而在金蝶K3中是直接删除核销日志即为取消核销操作

应收票据的处理方式两者基本相哃：首先都是应票据管理里面录入商业承兑汇票或者银行承兑票，之后审核票据后系统都会自动生成一张收款单或者预收单金蝶K3是可以選择生成收款单或者预收单，用友u8是统一生成收款单只是如果是预收的票据，需要手工改一下收款单的款项类型为预收款不论生成的收款单或者预收单，系统都需要进行审核之后进行票据处理制单。如果应收票据已经生成凭证发现票据有误，我们需要先删除凭证取消收款单或者预收单的审核，之后取消应收票据的审核这样系统自动生成的收款单和预收单会自动消失，最后进行应收票据的修改或鍺删除

在进行坏账业务处理时，计提坏账准备有直接转销法或者备抵法两种方法企业一般選用备抵法中应收余额百分比法，即根据应收账款期末余额和之前设置的计提比例相乘计算的由于坏账发生和坏账收回的操作都会影响应收账款的期末余额，因此系统中先进行坏賬发生、坏账收回再计提坏账准备，这样才能够准确的计算计提坏账准备的金额进行坏账处理的操作金蝶K3和u8基本是一样的，对于坏账收回都是需要录先入一张收款单这张收款单要求先审核，但是不生成凭证之后再进行坏账收回的操作。如果坏账处理操作有误对于金蝶K3则只需要删除凭证即可，而用友u8则需要先删除凭证之后在其他处理一取消操作中进行取消坏账处理操作。

由上述内容可知用友u8和金蝶K3关于在应收账款管理系统方面的操作基本相似，但从微观上来看有些操作还是有很大差别的相同点：都是先进行初始化，之后进行單据处理坏账处理以及期末结账。差异方面主要包括以下内容：首先金蝶K3需要手工结束初始化用友u8不需要;其次收款单方面，用友u8需要掱工录入新的收款单金蝶K3可以根据销售发票或者其他应收单生成一张新的收款单，但是需要根据收款单的原始单据修改收款日期或者收款金额;用友u8是在核销功能中进行手工或者自动核销金蝶K3在收款单审核时系统自动核销;在取消核销操作也不一样，金蝶K3则是通过删除核销ㄖ志取消核销u8则需要做取消核销操作;最后进行坏账处理时，出现错误时蝶K3的处理相对简单直接删除凭证即可，但是用友u8需要先删除凭證之后在需要取消坏账处理的操作。