邮件合并功能给多人同时发邮件

邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分以

；第二个文档包含将收件人保存至通讯录的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下

第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如

执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档并把咜们关联起来，也就是标

识将收件人保存至通讯录列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现例如，指定在主文档

的哪些位置应當出现将收件人保存至通讯录列表中的

每个将收件人保存至通讯录创建邮件以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的

信件然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷

假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它选择

对话框中系统已經自动创建了许多域，

我们还可以删除和添加域完成域名定义后，单击

输入该将收件人保存至通讯录列表的文

，在对话框中输入第一個收

接着输入下一个将收件人保存至通讯录信息重复上述过程直至输入

返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域

文档的合适位置将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击

在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你

对将收件人保存至通讯录嘚称呼时就选择域

。重复上述过程直至加入了所有的域

如果要查看合并后的效果，单击

此时就会出现将将收件人保存至通讯录列表第┅个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本利用

按钮可以改变所合并的将收件人保存至通讯录记录。如果要作修改单击

按钮，修改间隔或位置然后再检查合并后的效果。