上级给的装修款,开收据剩余款项不退回,怎么记账,记往来吗我们装修上解支出和与上级往来怎么记账是记费用还是冲往来

01.补贴收入”在会计报表如何设置問题

对企业收到即征即退、先征后退、先征后返的增值税现行财会规定,应通过“补贴收入”会计科目来反映“补贴收入”科目属“損益表”科目,而该科目反映的经济业务只在“损益表”中反映期末无余额。损益表中无“补贴收入”项目可在“其它业务利润”项目中反映。

02.被税局检查需要补交的所得税处理

贷:应交税金--应交所得税

(2)将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配

借:利润分配--未分配利润

借:应交税金--应交所得税

对查补的前年度的企业所得税在编制损益表时,通过“以前年度损益调整”项目来反映

03.促销品的账务處理问题

在促销时把一些商品按进价赠送给消费者使用

应交税金--应交增值税

04.购进货物发生收料在前、付款在后或发票未到的帐务处理问题

貸:应付帐款--暂估应付款

应交税金--应交增值税(进项税额)

05.代理出口的会计处理

2、出口销售时,按实际售价

借:银行存款(应收帐款等)

3、归还出ロ商品货款并计算代销手续费收入

贷:代购代销收入(手续费收入)

1、收到委托单位的收购资金时

2、支付代购进口商品货款及运杂费时

借:商品采购(进价成本)

应收帐款??××单位(代垫运杂费)

3、将购进商品移交委托方并结算手续费收入时

贷:商品采购(进价成本)

应收帐款(代垫运杂费)

代購代销收入(代理手续费)

退回委托单位多给的收购资金时

06.销售房产收取预收房款的帐务处理问题

销售房产预收房款由于通过“预收帐款”科目反映,尚未结转经营收入因此,收据与发票的金额不会重复预收售房款,开收据时:

收最后一期房款开发票时

借:银行存款(最後一期房款)

预收帐款(以前预收部分)

07.销售免税货物的增值税税务和帐务处理问题

读者谭少可问:我厂为生产销售饲料行业,销售的对象为饲料经销商及养殖户他们大部分都不需要发票。请问不需要发票的部分销售额在会计上应如何处理?比如:饲料

借:银行存款(现金)等科目

贷記产品销售收入(营业收入)等。

由于销售饲料免征增值税属于直接减免性质,则同时按不含税收入乘以适用税率计算免税额做帐

借“应茭税金--应交增值税(减免税款)”科目

贷记“补贴收入”科目。

另外企业应在“应交增值税明细表”的“已交税金”项目下,增设“减免税款”项目反映企业按规定减免的增值税款,可根据“应交税金??应交增值税(减免税款)”科目的记录填列;在填报“增值税纳税申报表”时矗接在“销项”项目的“免税货物”反映其“销售额”即可,不需填报“税额”.

08.企业计算增值税出现“应交增值税”借方余额如何处理问題

“因当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时其不足部分可以结转下期继续抵扣。”因此当“应交税金--应交增值税”科目出现借方余额时,该期不需缴纳增值税该借方余额即反映为尚未抵扣完的进项税额。

09.“住房周转金”的核算及职工福利的房屋折旧的会计科目問题

10.购买材料发生不合理损耗的帐务处理问题 (比如采购油)

应交税金--应交增值税(进项税额)918 000

2.发现不合理损耗时假设是属于未查明原因的,做帳时为:

借:待处理财产损溢12 636

11.对采取分期收款分出商品方式销售商品出现对方已不存在如何进行会计处理问题

一、合同、协议约定采用分期收款销售方式的帐务处理才能通过“分期收款发出商品”科目核算,否则不通过此科目直接记入“产品销售收入”科目核算。

二、對有些购货单位不存在货款事实上收不回来,应作为坏帐处理转入管理费用。

12.款已付清但发票未到如何账务处理

一、外购货物已验收叺库货款已付清,但购货增值税专用发票未到可先按实际付款额

借记“库存商品”等科目

待取得专用发票时,用红字冲销上述分录洅按专用发票上注明的金额、税额,

应交税金--应交增值税(进项税额)

13.中外合资为企业中方提供的固定资产如何估价和账务处理问题

收到投资嘚厂房和机器设备时会计处理为:按照投资单位的账面原价,借记“固定资产”等科目按照新确认的价值,贷记“实收资本”账面原价大于新确认价值的差额,贷记“累计折旧”科目;新确认的价值大于账面原价的则按照新确认的价值,借记“固定资产”贷记“实收资本”。

14.因出口单证不齐而造成无法退税如何处理问题

答:对实行“先征后退”增值税的生产性出口企业其内销与出口的销售额,均應按月计算销项税额记入“应交税金--应交增值税(销项税额)”科目并如实申报纳税不能因为申请出口退税的出口单证不齐造成的当期无法退税,而把出口的销售额的销项税额记入“待摊费用--待转增值税销项”科目

征税是应税行为发生后计算征收的,出口退税是出口单证齐铨后办理的两项不能等同。由于你单位申报纳税时把出口销售额因出口单证不齐而零申报以至发生销项税额不齐,全额抵扣进项税额後出现期末留抵税额,这是不正确的

15.销售边角废料取得的收入是否需计征增值税、所得税及会计处理问题

答:(1)企业处理在生产过程中產生的边角废料时,应将处理的边角废料所取得的收入计算缴纳增值税,并开具发票所作的会计分录为:

借:银行存款或应收账款

贷:应交税金--应交增值税

(2)年末,应将其它业务收入转入本年利润计算缴纳企业所得税,会计分录为:

16.销售货物开具发票与按计税价计算增徝税出现账款不相符如何处理问题

贷:产品销售收入 1001

但交税时税所按“收入1001”来计算税金(0.17),即税金为170.17元其税金+收入=1171.17,即与原发票相差1汾入账时在增值税账簿里贷方余额为1分。请问该如何调账?

借:其它应付款--现金长款 0.01元

贷:应交税金--应交增值税(销项税额) 0.01元

贷:其它应付款--现金长款 0.01元

处理:经批准后作营业外收入处理:

借:其它应付款--现金长款 0.01元

贷:营业外收入 0.01元

17.供货方当月发出商品但当月并不开具销售發票会计如何处理

购销双方合同约定“发货后三个月收款”的专用发票的开具时间为“合同约定收款日期的当天”。帐务处理如下:

(1)发絀商品时借:分期收款发出商品

(2)开出发票时,借:应收帐款--××公司

贷:应交增值税--销项税额

贷:应收帐款--××公司

18.超额列支工资等致使少纳所得税被查补的会计处理问题

某公司因xx年度税前列支工资招待应酬费等超支,当地税务部门对我公司超额部分按13.5%的税率征收企业所得税同时作5000元罚款,请问分录如何处理(我公司从97年开业至今未有利润)。

由于超额列支了工资、交际应酬费当地税务机关对你公司莋出了补税罚款的处理决定,所作会计分录为:

借:利润分配--税收罚款

借:应交税金--应交所得税

19.企业公益金的帐务处理问题

购买时:借:凅定资产10000

贷:银行存款10000

结转公益金:借:盈余公积--公益金10000

贷:盈余公积--一般盈余公积10000元

公益金是企业按照规定从税后利润中提取的积累资金专门用于企业职工集体福利设施的准备。职工集体福利设施购建完成后应将公益金转入一般盈余公积(股份制企业“法定盈余公积”奣细科目处理,其它企业可通过“一般盈余科目”明细科目处理)

20.委托代理进口货物的账务处理问题

某公司从国外购进(一般贸易方式)原料10噸,境外成交价1000元/吨共10000元;进口时海关估价为1200元/吨,共12000元;另进口关税共5000元增值税3000元。

借:原材料15000元

应交税金--应交增值税(进项税额)3000元

贷:應付账款--××外贸公司18000元

借:应付账款--××外贸公司18000元

贷:银行存款18000元

在此需说明的是:原材料的进价根据会计制度规定,应按材料实際发生额确定海关的“估价”是关税的计税价,并非购买材料的实际发生额因此应以10000元作为记账依据。

21.销售货物发生折让、购买方如哬进行账务处理问题

答:企业销售货物发生折让时在销售方开具回折让红字发票时,购货方相关账务处理如下:

1.如商品尚未验收入库則作红字分录

应交税金--应交增值税(进项税额)(红字)

贷:应付账款等(红字)

2.如商品已验收入库,采用进价核算的则作红字分录:

应交税金--应交增值税(进项税额)(红字)

贷:应付账款等(红字)

采用售价核算的,还应调整“商品进销差价”科目

22.企业用自产货物用作福利发放给职工的账务處理问题

企业用自产的货物用作福利发放给职工,根据现行增值税法规规定应视同销售货物处理,计算应交增值税账务处理为:

贷:應交税金--应交增值税(销项税额)

(同类产品售价×数量×17%)

库存商品(成本价×数量)

该项业务实际上并没有发生销售,因此不需作收入分录不需開具销售发票,也不需在损益表中反映

23.未收取货款零头尾数的财务处理问题

在日常经济业务当中,收取货款的时候一些货款的零头尾數部分未收取,如几角钱、几分钱等对这部分未收取的零头尾数,应该怎样作账务处理?是将其记入管理费用还是记入财务费用?

按会计的偅要性原则未收回的几元钱、几角钱、几分钱的货款零头尾数,为次要的会计事项可适当简化处理,列入管理费用即可

24.代垫运费的稅务及账务处理问题

借:其它应收款--垫支运费--XX单位

贷:其它应收款--垫支运费--XX单位

25.来料加工企业的账务处理问题

投资企业对外进行来料加工裝配业务而收到的原材料、零件等,应单独设置“受托加工来料”备查科目和有关的材料明细账核算其收发结存数额,不核算金额不編制会计分录。在对来料进行加工过程中只对构成加工产品实体的其它材料的成本及人工费等进行金额上的核算和账务处理。

(一)收到来料时不编制会计分录,只对“受托加工来料”备查科目中对应的材料明细账进行数额登记

(二)领取“来料”及其它材料用于制造加工产品时,对“来料”领取的处理同上对领取其它材料则借记“生产成本”科目,货记“原材料”等科目

(三)完工时,借记“库存商品”科目贷记“生产成本”等科目。

(四)出口销售时借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目结转销售成本时,借记“主营业务荿本”科目贷记“库存商品”科目。

26.企业筹建期间的账务处理问题

2.企业的化验室在使用过程.新《企业会计制度》不设置“递延资产”科目而是设置“待摊费用”科目和“长期待摊费用”科目,分别核算分摊期限在1年以内(包括1年)、1年以上(不含1年)的各项费用

该制度规定,企业在筹建期间发生的上解支出和与上级往来分两种情形进行处理:

1)在筹建期间搞固定资产建设的对可形成固定资产价值的有关上解支絀和与上级往来,应通过“在建工程”科目核算

2)筹建期间发生的人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入凅定资产价值的借款费用等,应当在发生时通过“长期待摊费用”科目核算借记“长期待摊费用”科目,贷记“银行存款”等科目并茬开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的损益,借记“管理费用”科目贷记“长期待摊费用”科目。

开办期间办公楼装修費用的处理应视取得办公楼的不同方式分别情况处理:

(1)如办公楼是企业购建的,但需要经过必要的装修才能达到预定可使用状态即可供正常办公使用,则其装修费应作为资本化处理构成固定资产的价值,会计处理同第一点

(2)如办公楼是企业租赁来的,则其装修费属于租入固定资产的改良上解支出和与上级往来应等企业开始投入生产经营活动后,在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内岼中发生的装修费应视其金额大小和受益期限确定摊销期限,并通过“待摊费用”科目或“长期待摊费用”科目核算

27.购进货物在途中發生损失的税务及财务处理问题

某公司问购进一批商品,总价(含税)3万元已付款,(公司是增值税一般纳税人)途中被盗。请问:1.进项税发票可否去税局抵扣?2.商品无入库存会计分录该如何写?3.商品的货价(假设进项税可抵扣)属非正常损失,可否直接在本年的税前利润冲减?

答:一、你公司购进货物在途中被盗属非正常损失,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条“非正常损失的购进货物的进项税额不得從销项税额中抵扣”的规定你公司购进货物途中被盗,则货物所含进项税额不能申报抵扣

应交税金??应交增值税(进项税额)

2.确认购进货物被盗后

借:待处理财产损益--待处理流动资产损益

应交税金--应交增值税(进项税额转出)

二、现行税法规定,纳税人当期发生的流动资产盘亏毀损报废的净损失,纳税人提供清查盘存资料按规定权限报经税务机关审核批准后准予在(企业所得税)税前扣除。

28.软件开发涉及的交税问題和以无形资产、专用技术出资的财税处理问题

某公司是生产销售设备及软件的一般纳税人同时也有为客户开发软件的业务,对所销售洎己生产的设备及软件应交增值税,对为客户开发的软件是连同技术即源代码等一并交付,我司并不再销售给其它客户的行为是否應交纳营业税?二、有一公司,想以经评估的软件作价入股我公司但不知该投资行为是否需缴交营业税。本人认为不属于转让无形资产洇该公司仍有处理权,所以不需交营业税另外,此项业务应作为投资,是否需交企业所得税?评估及投资时账务如何处理?三、若个人以專有技术出资是否也交营业税及个人所得税?如何缴纳?

答:一、对你公司为客户开发的计算机软件销售给客户,如果该计算机软件经中国蝂权保护中心登记并取得《计算机软件著作权登记证书》的,征收营业税否则征增值税。

二、1.根据现行税收法规规定:转让无形资产即转让土地使用权、专利权、非专利技术、商标权、著作权、商誉取得的收入,应征收营业税也应征收企业所得税。但对以无形资产投资入股是否征税营业税和所得税的规定是不同的。

营业税法规规定:以各种无形资产投资入股的行为不属于转让行为,不属于营业稅征税范围即不征营业税。但对投资者以无形资产投资获得的股权转让仍按转让无形资产税目征税。所谓“投资入股”是指无形资产所有者以无形资产投资后是否参与合资企业的税后利润分配共同承担投资风险而言。如果是按销售额或营业额的一定比例提取应得转让費或者取得固定收入不承担投资经营风险,则不属投资入股而属于转让无形资产,应按转让“无形资产”税目征收营业税

对所得税問题,国家税务总局国税发[号文第三点规定:企业以经营活动的部分非货币资产对外投资应在投资交易发生时,将其分解为按公允价值銷售有关非货币性资产和投资两项业务进行所得税处理并按规定确认资产的转让所得或损失,依法缴纳企业所得税也就是说,企业以非货币资产(如无形资产)对外投资时其公允价值大于其账面价值的增值部分,视同转让所得纳入应税所得计缴企业所得税;其公允价值小于其账面价值部分视同转让损失在所得税前扣除。

2.评估及投资时的账务处理问题

(1)新《企业会计制度》规定:以非货币性交易换入的长期股權投资按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费,作为初始投资成本

①评估价值>账面价值时

借:长期投资??股权投资(投出资产账面價值+相关税费)

贷:无形资产(账面价值)

递延税款(评估价值-账面价值)×税率

②评估价值≤账面价值时

借:长期投资??股权投资(投出资产账面价值)

貸:无形资产(账面价值)

(2)如果企业执行旧的会计制度

借:长期投资--股权投资(投出资产公允价值)

贷:无形资产(账面价值)

递延税款(公允价值-账面價值)×税率=税金

资本公积(公允价值-账面价值-税金)

借:长期投资--股权投资(投出资产公允价值)

营业外上解支出和与上级往来(账面价值-公允价值)

貸:无形资产(账面价值)

三、个人提供或转让专有技术给他人使用时(以专有技术投资入股应属比例),取得的相应收入属特许权使用费所得,应缴纳个人所得税特许权使用费所得以个人每次取得的收入,定额或定率减除规定费用后的余额为应纳税所得额

29.未认证的当月发票嘚进项税额如何进行帐务处理

行认证的,则需对进项税额作转出处理:

贷:应交税金--应交增值税(进增值税一般纳税人取得防伪税控开具的增值税专用发票不再执行工业企业购进货物必须验收入库和商业企业必须支付货款后才可抵扣的时限规定。对购进货物取得的抵扣联的認证、申报和会计处理可按如下方法处理。

一、凡购进货物并收到防伪税控开具的抵扣联

应交税金--应交增值税(进项税额)

对该份抵扣联,如在规定期限通过认证的对上述会计处理不需变动,并在通过认证的月份申报抵扣;如在规定期限进行认证但通不过认证的,或者超過规定期限不进项税额转出)

如在收到抵扣联但没在收到的月份进行认证的,也应作上述收到抵扣联时的同样分录同时在备查薄上注明“待认证”字样。

二、凡购进货物发票抵扣联未收到的应于月终暂估入帐,

借:原材料--××材料暂估价

发票抵扣联收到后按上述的方法进行处理。

三、目前会计核算规定中没有“待扣税金”一级会计科目因而不能采用该科目来核算。

30.少收货款可不可以自行调帐

答:根據文件规定企业销售货物,事后因价格调整发生销售折让购买方必须取得当地主管税务机关开具的折让证明单,供货企业才能作为开具红字发票的合法依据如购买方不向其主管税务机关开具折让证明单,供货方自行调帐是不符合法规规定的。对方少付的加工费作鈈能收回的应收账款处理,可在营业外上解支出和与上级往来合计科目列支

31.多提多摊的折旧额该怎么办

例:甲公司2000年12月31日购入的一台管悝用设备,原始价值84000元原估计使用年限为8年,预计净残值4000元按直线法计提折旧。由于技术因素及更新办公设施的原因以不能继续按原定使用年限计提折旧,于2006年1月1日将该设备的折旧年限改为6年预计净残值为2000。

解:(1)甲公司的管理用设备已记提折旧4年(01、02、03、04年)累计折舊40000元〔4×()/8〕固定资产净值44000元。

(2)2006年1月1日起改按新的使用年限计提折旧,每年折旧费用为:

2006年12月31日该公司编制会计分录如下:

32.用于美化环境的绿化上解支出和与上级往来该如何进行账务处理

企业为美化生产和办公环境而种植花卉与草皮,这属于企业的管理活动有关花卉与艹皮的购买、种植和维护(包括以后每月浇肥的化肥、农药)费用应在企业的管理费用中列支。

33.无销售企业招待费如何计提?

凡是没有行业财务會计制度规定的销售或者营业等主营业务收入的企业可以按不超过其所取得的各类收益2%的比例,在管理费用中据实列支必要的业务招待費企业所取得的各类收益,包括投资收益、期货收益、代购代销收入、其它业务收入等

34.实际收到的现金金额大于重组债权的账面价值洳何进行会计处理

债权人已对重组债权计提了坏账准备的情况下,如果实际收到的现金金额大于重组债权的账面价值债权人应按实际收箌的现金,

借“银行存款”科目按该项重组债权的账面余额,贷记“应收账款”或“其它应收款”科目按其差额,借记“坏账准备”科目在期末,再调整对该项重组债权已计提的坏账准备

如果企业滥用会计估计,不恰当地计提了坏账准备应作为重大会计差错,按偅大会计差错的规定进行会计处理

35.折旧期满后能否继续提取折旧

问:如果折旧期已满,固定资产账面仍有余额能否继续提取折旧?

答:凅定资产折旧期已满,其账面余额应当是固定资产的预计净残值固定资产的折旧额是固定资产原价扣除预计净残值后的差额,已提足折舊的固定资产不得再提取折旧

36.购买汽车哪些税费可以列入固定资产

问:我公司购买了一辆汽车,除了车子本身价款外车辆购置税、车险、车船使用税、车子装潢等费用是否能一并列入“固定资产-汽车”中?

答: “固定资产-汽车”原始价值应包括购车价款、车辆购置税、车险、車子装潢等购买时所发生的费用,车船使用税应列入“管理费用”的科目核算.

37.年审时补交的税金应账务如何处理

年审时,企业应将当年发生嘚应交未交税金

借:应交税金--应交××税

货:应交税金--未交××税

借:应交税金--未交××税

38.医疗费可否列入制造费用

问:我单位员工受伤,单位负担部分医疗费该费用可否列入制造费用一次摊销?

答:医疗费应该从提取的应付福利费中列支,不得计入费用

39.筹办期间业务招待费洳何处理

答:根据《中华人民共和国企业所得税暂行条例实施细则》相关规定,企业在筹建期发生的开办费应当从开始生产、经营月份的佽月起,在不短于5年的期限内分期扣除前款所说的筹建期,是指从企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间开办费是指企业在筹建期发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形資产成本的汇兑损益和利息上解支出和与上级往来在开办费中列支的相关费用也应该符合《企业所得税税前扣除办法》的相关限额列支規定,超过部分做纳税调整

问:招待费是怎么扣除的?

答:据总局《企业所得税税前扣除办法》的相关规定,纳税人发生的与其经营业务矗接相关的业务招待费在下列规定比例范围内,可据实扣除:全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的不超过销售(营业)收入净额的5‰;铨年销售(营业)收入净额超过1500万元的,不超过该部分的3‰

41.业务招待费开支限额如何确定

答:根据《企业所得税税前扣除办法》,纳税发生嘚与其经费业务直接相关的业务招待费全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的,不超过销售(营业)收入净额的5‰;全年销售(营业)收入净额超过1500万元的不超过该部分的3‰。

42.个人名义的固定资产可否直接入帐

以个人名义的固定资产投资注册公司的注册资本需要转籍后才能做為公司的注册资本。公司成立前发生的没有正规发票的费用及白条子不可以在所得税前扣除

43.事业单位的收据能不能入账

问:事业单位的收据能不能入账呢?

答:凡取得具有财政局监制的收据可以入账处理,其它非财政局监制收据均不可以入账

44.没有取得发票的固定资产是否鈳以评估入账

问:我公司最近购买了一批旧机器,但部分没有发票无法按正常的方法入账,对这部分是否可以评估入账?

答:《企业会计淛度》第二十七条规定:固定资产在取得时应按取得时的成本入账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用以及為使固定资产达到预定可使用状态前所必要的上解支出和与上级往来。固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定若无法取得固萣资产购置时的正规发票等真实凭据,可以评估入账并可以按照评估入账的价值计提折旧,但是在税务处理上不能在税前扣除

45.来料加笁的账务处理

以下分录仅供参考,请根据企业的实际情况作出会计处理

1、收到来料时,不编制会计分录只对“受托加工来料”备查科目中对应的材料明细账进行数额登记。

2、领取“来料”及其它材料用于制造加工产品时对“来料”领取的处理同上,对领取其它材料则借记“生产成本”科目货记“原材料”等科目。

3、完工时借记“库存商品”科目,贷记“生产成本”等科目

4、出口销售收取加工费等,借记“应收账款”科目贷记“主营业务收入”科目。结转销售成本时借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目

46.如何確定固定资产的折旧年限

企业固定资产的折旧年限,应按财政部制定的分行业财务制度的规定执行对极少数城镇集体企业和乡镇企业由於特殊原因需要缩短折旧年限的,可由企业提出申请,报省、自治区、直辖市一级税务局、财政厅(局)同意后确定但不得短于以下规定年限:

(一)房屋、建筑物为20年;

(二)火车、轮船、机器、机械和其它生产设备为10年;

(三)电子设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产,经营有关的器具、工具、家具等为5年

47.免征的税款是否每月都要做账务处理

虽然会计上没有明确规定每月免征的增值税款一定要按月做账务处理,但為加强财务管理应按月做账务处理,分录处理提供以下参考:

结转免税产品销项税额:

贷:应交税金--应交增值税(销项税额)

借:应交税金--應交增值税(减免税款)

来源:宁德金税、华县国税等

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为了管好、用好工会经费做到“用得合理,群众满意”为发展学校工会事业,按照工会预算管理办法和工会会计制度制订学校工会财务管理制度如下:

1、坚持工会經费独立管理的原则,独立开设银行帐户设立安全、设施合格的工会财务机构,配备素质好的专职财务会计;

2、实行单独核算工会经費的开支,由工会主席一支笔审批制度;

3、坚持遵纪守法原则严格执行国家财经政策,认真执行工会财务制度遵守财务纪律;

4、坚持統筹兼顾、量入为出、收支平衡、略有结余的原则;

5、坚持预算管理的原则,一切费用均纳入预算按上级工会要求,认真按时编报学校嘚预、决算报表;

6、坚持勤俭节约的原则少花钱,多办事办好事,节约开支管好、用好工会经费,提高工会经费使用效率;

7、坚持囻-主管理原则接受会员及经审委监督,接受上级工会的审查

8、工会经费不用于非工会活动的开支,不为单位和个人提供资金拆借、经濟担保和抵押等

学校工会资产分为货币资产和固定资产。

为了学校工会资产的安全和完整特制订工会资产管理制度如下:

学校工会专設工会财务机构,配备专职会计人员进行管理现金、银行存款等财务收支业务做到帐目清楚,手续完备收支平衡,无违反财务会计制喥现象出现

(一)、学校工会对工会固定资产的管理落实有工会财务机构负责进行管理;

(二)、工会固定资产要做到取得合法,使用匼理维护有方,保管落实到人;

(三)、工会对固定资产的管理要做到建立帐册登记清楚,维修有记录进出、报废有手续;

(四)、对教工之家、音响设备、体育运动器材等落实到专人进行管理,尽量提高固定资产的利用率和使用寿命

1、适用范围:在总则中我们首先要看,这个会计制度的适用单位它适用于各级工会组织。

2、制定的根据:本制度是根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和國会计法》、《行政单位会计制度》、《工会预算管理办法》等有关制度来制定本法的说了制定本制度是为了适应市场经济发展的需要,规范工会预算会计核算行为保证会计信息质量等。

3、工会会计的任务:是对工会预算的执行和对工会经费收支活动进行反映核算和監督。是一种专业会计审核和监督是会计的基本职责。

4、工会的会计管理体系:是依法建立的一般分为五级,工会会计组织系统与工會预算管理体系应相适应咱们金融系统具有特殊性,分为六级——全总;金融工会;总行;分行;中心支行;县行

5、工会会计的职责昰1、进行会计核算,反映预算执行情况实行会计监督,参与预算管理、合理调度资金;2、组织指导和检查下级工会会计工作负责制定囿关实施细则或补充规定;3、组织工会会计人员培训,不断提高政策、业务水平

6、工会财务的设置,提出了基层工会应设财务机构或专職财务人员小型基层工会可聘请兼职工会会计。咱们对专兼职的定位是只要是工会的人,就叫专职但他可能在工会还做其他的工作;如果是聘请的行政的或其他部门的同志代工会记帐,这样才叫兼职而我们还是应该尽量做到我们所说的专职,就是要有工会的同志来管理工会的帐不但要配备相应的财务人员,钱、账、物要分开还要会计、出纳要分开,这也是财务的基本要求

7、会计核算的对象。昰工会活动中发生的经济业务为对象记录、反映工会的各项经济活动。

8、小金库:不能私设小金库财产、资金应纳入工会会计的统一核算。

9、会计记账的本位币:讲了工会会计核算是以人民币为记账本位币以“元”为金额单位,元以下记至“角”、“分”有外币收支的,应折算为人民币记账我们报表的右上角都注明有“单位:元”,这并不是角分不要的意思决算和资产负债表都必须报到角分,呮有

预算的单位是万元这一点请大家注意一下,我们总行这几年的百分竞赛几乎每年都有单位为这事扣分

10、会计期间:主要讲会计期間的划分,分为年度、季度、月份都是采用公历日期。咱们国家习惯上是以每年的1月1日至12月31日作为一个会计期间有一些欧洲国家和一些中国境内的外企是到3月31 日。

11、记账方法:讲记账方法是采用“借贷记账法”80年代我们的行政事业单位的预算会计用的是收付记帐法,恏象是90年代初要求与国际接轨,就都改成借贷记帐法了

12、记账文字:讲记账应使用中文,少数民族地区可以采用民族文字

1、真实性原则:会计核算应当以工会实际发生的经济业务为依据,真实客观地反映各项收支状况这是任何会计都应当做到的。也就是说不要记假帳

2、宏观管理原则:会计信息应当符合工会宏观管理的要求,既要满足上级工会的需要也要满足本级工会加强财务管理的需要。

3、指標口径:讲了会计指标口径的一致性这样信息之间才有可比性,所以不得随意变更如果前后数据的口径不一致,数据之间就没有可比性了这样的数据就失去意义了。会计的数据有很多都是要进行比较的如我们在编制报表时,在说明中就要说与上年同期比如何如何;戓者是与预算相比较如何如何等等

4、及时性原则:讲会计核算的及时性。也就是指要做到日清月结因为目前咱们工会的会计基本上都昰兼职的,专职的很少可能“日清”较难做到,但月清还是一定要保证的

5、对账目、报表的要求:讲会计记录,也就是账目和报表要清晰、明了以便于理解和应用。就是说当我们需要什么数据的时候能够一目了然地从会计人员的帐上查到、看到。

6、记账原则:讲工會会计的记账原则是“收付实现制”也就是一笔业务发生后才记账,一般行政事业单位的预算会计都是用“收付实现制”企业一般用“权责发生制”。但在本制度里又涉及到了部分“权责发生制”的会计科目如资产类的“应收上解经费”,“应收上级补助”以及负债類的“应付上解经费”“应付补助下级经费”等全总今年的工作要点中说今年要进行财务制度改革,可能也是感到他的这个制度有点不倫不类

7、专款专用原则:指定用途的资金,应按规定用途使用并单独记账。

8、固定资产的记账原则:固定资产按购进的实际价格记帐一般情况不得随意调整账面价值。这与企业是有区别的我们不计提折旧。

固定资产包括:①、房屋和建筑物;②、专用设备:指有专門性能和专门用途的设备;③、一般设备:用于业务工作的通用设备如,办公家具、交通工具、被服等;④、文物和陈列品:如古物、芓画、纪念品等;⑤、图书:如单位图书馆、阅览室的图书等;⑥、其他固定资产:也就是以上不包括的固定资产

9、会计报表的要求:報表要正确、全面地反映工会财务的收支情况几结果。对于重要的经济业务应当单独反映。这就是说在做报表时如果有重大的事情必須在报

为保证 有限公司工会经费的合理运作,根据《中华人民共和国工会法》等有关法律法规制定工会财务管理制度

一、本制度试用范圍: 有限公司工会及各分工会。

二、工会财务工作实行工会委员会领导的工会主席负责制度统筹资金、配置资源、管理经费的使用确保笁会经费合理、安全、有效运作,保障工会各项工作的展开

三、工会财务管理原则:坚持手续完备原则;坚持量入为出、略有结余、勤儉节约的原则。

四、工会经费在职工福利、职工文体活动、职工教育、文化宣传、工会建设等范围内使用

第二章 预、决算管理制度

一、按照《工会预算管理办法》编制工会预算、决算和组织预决算执行。

二、工会预算编制原则:统筹兼顾保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法精细高效。

三、依法取得的各项收入应全部纳入预算管理

四、本年度无重大上解支出和与上级往来项目,不得编制赤字预算期末滚存经费结余不得出现赤字。

五、要认真执行上级工会批准的预算一切开支均在经批准的预算内

执行。调整或者追加预算要嚴格履行规定的程序。

六、预算上解支出和与上级往来的编制要遵循勤俭节约的原则要把资金使用的重点安排在维护职工权益,为职工垺务和工会活动方面

七、加强预算上解支出和与上级往来管理,严格执行预算和财务制度不得擅自扩大经费上解支出和与上级往来范圍,提高开支标准不得以领代报,不得擅自改变预算资金用途

八、年度预算、决算草案,由工会财务部门编制经工会委员会(或者會)讨论通过,并经本级经费审查委员会审查通过后报上一级工会审批或备案。

第三章 货币资金管理制度

1.办理有关现金收支业务时应嚴格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细则。

2.应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金超过库存限额的现金应及时存入银荇。

3.库存现金要专柜存放不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或者白条抵库

4.现金收入必须开具发票或收据,并当日入账及时送存银行,不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行;不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不得利用账户替其他单位或个人套取现金;严禁将款项擅自挪用或借给个人;禁止设立“小金库”或账外账

5.现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实数字准确,鈈得涂改

6.提取现金,应注明用途并由会计机构负责人签字盖章。借出款项必须执行严格的审批程序,且用途合法、手续完备

1.按照《工会法》和中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定,开立独立银行账户实行工会经费独立核算。

2.加强银行账户管悝银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄

3.除了在规定范围内直接使用现金结算外,其他收付业务都必须通过银行办理结算要严格按照国家《支付结算办法》规定办理银行业务。

4.加强银行预留印鉴管理严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

5.定期核对银行賬户编制银行存款余额调节表,使银行存款余额与银行对账单调节相符

1.严格按照《票据法》、《票据管理实施办法》的规定,管理使鼡银行票据

2.建立银行票据管理制度,明确银行票据购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序并设登记薄进行记录。

3.票据上的记载事项应当真实不得伪造、变造。

4不得签发空头支票或远期支票不得将支票交给领用单位代为签发。

5.盖有印鉴的空白票據丢失要立即向银行挂失,并登报声明作废

二、工会经费收入专用收据管理

1.严格按照《工会经费收入专用收据使用管理暂行办法》(笁财字

[号)的规定管理使用专用收据。

2.按照专用收据号段顺序使用专用收据安规定填写手写和打印专用收据。

3.不得转让、出借、代开、買卖、销毁、涂改专用收据不得将专用收据与其他财政票据、税务票据互相串用。

4.应当妥善保管开具的专用收据存根收据存根保存期限一般为5年。

第四章 财务上解支出和与上级往来审批制度

一、坚持工会主席“一支笔”审批制度建立严格的经费开支程序和授权批准制喥,明确授权批准的范围、权限、程序、责任和相关控制措施做到申请、经办、审核、签批等经费开支手续完备,原始凭证合法有效楿关附件齐全。

二、重大资金上解支出和与上级往来实行集体决策和审批并建立责任追究制度。

三、会计人员必须认真履行《会计法》規定的监督职责一切经费开支必须经过会计人员审核,对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不清楚的会计人员有权拒绝报销。

四、出纳付款时要进行符合把关主要复核报销凭证所附单据是否齐全、合规,各项签字、审批手续是否完备

五、各种上解支出和与上级往来报销凭证要合规。(1)原始凭证要求内容完整不得有涂改、刮擦等现象;(2)购买物品或接受劳务必须取得正式发票。(3)报销附件要齐全如会议上解支出和与上级往来要附会议参加人员名单,汽车维修要附维修清单等

第五章 专项资金管理制度

专项資金主要包括困难职工帮扶资金、困难劳模救助金、送温暖资金、增收留成基金、财务专用基金、经审专用经费以及其他有关指定用途的專项资金。

一、按照全总、省总有关规范专项资金的文件要求管理使用各项专项资金做到专款专用。

二、要建立各项专项资金管理制度;专项资金的使用必须实行严格的审批程序

三、帮扶资金及其他各类专项资金应根据资金来源和有关规定管理使用。

四、县以上工会增收留成基金、财务专用基金以及经审专用经费按照全总管理办法的规定比例提取不得变更提取比例。

1.固定资产:一般设备单位价值在500元鉯上专用设备单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上嘚大批同类物资按固定资产管理。

2.低值易耗品:单位价值在固定资产起点以下耐用时间在一年以上或单位价值在固定资产起点以上,耐用时间一年以下的财产为低值易耗品

1.购置财产要按照批准的年度预算执行。

2.固定资产的购置要有两人以上经办

3.要建立完善资产登记、入库、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。

1.资产管理部门对验收入库及投入使用的固定资产须建立《工会固定资产卡片》,并计叺《工会固定资产明细账》按物登卡、凭卡记账。

2.财务部门按照《工会会计制度》规定进行具体账务处理。

3.工会固定资产不计提折旧但为了使各级工会及时掌握固定资产的变化情况,及时处置已超过使用年限的固定资产根据《工会会计制度》规定,可以设置专门的輔助账记录各项固定资产的原值、购入时间、预计使用年限、应计提折旧、固定资产净值等

4.资产管理部门要设立低值易耗品备查薄,对購入的低值易耗品登记备查

1.明确专人负责财产管理,任何人不得随意侵占、挪用本单位财产

2.领取使用财产须办理领用登记手续。

3.财产內部调拨、变卖、报废、赠送等必须履行严格的报批手续

4.财产使用部门要爱护公共财物,做好财产保管和养护工作对因管理不善或失職而造成的财产丢失或损坏应赔偿责任。

5.职工调动工作或退休应先到财产管理部门办理财产清交手续。

1.定期对财产物品进行清理核查核对固定资产明细账、固定资产辅

助账、低值易耗品明细账、财产实务明细表,财产物品做到账表相符、帐实相符、帐帐相符

2.根据财产清查情况,编制《财产清查盘点盈亏情况表》报上级工会批准后进行处理。

第七章 会计人员岗位责任制度

1.熟悉国家有关的法律法规、方針政策掌握工会业务管理的有关知识,根据本单位实际制定各项财会规章制度并组织贯彻执行。按照《工会会计制度》设置会计科目囷会计账簿

2.按照规定设置现金日记账,收付现金须及时逐笔登记做到账款相符;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行不得“坐支”现金,不得以“白条抵库”不得挪用和私借现金。

3.按规定设置银行存款日记账做好银行存款、取款囷结算工作,并及时逐笔登记;银行存款账面余额应与银行对账单核对相符有未达账项的,应编制“银行存款余额调节表”调节相符

4.現金、有价证劵及出纳经管的有关印鉴、支票、原始凭证等应使用专用保险柜保管,不得随意存放

5.严把“收支关”。对原始凭证要认真複核检查经手人签字、会计审核、领导审批等报销手续是否齐全。现金收付应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章

第仈章 会计档案管理制度

一、会计档案主要主要包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告、报

表及其他会计核算资料。

实行会计电算化的单位应当按照《会计档案管理办法》和会计电算化管理制度的规定对会计档案进行归档、保管、查阅和销毁。

二、会计档案应当由会计机構按照归档要求负责整理立卷、装订成册。会计凭证一般每月装订一次会计报表按季或按年装订。

三、会计档案由会计机构负责保管保管期满按规定移交给单位档案管理部门统一保管。移交时要编制移交清册,办理移交手续

四、要按照《会计档案管理办法》的保管期限保管会计档案,会计档案的保管期限分为永久和定期两类定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年5类。

五、会计档案保管期满甴单位档案管理部门会同财务部门提出销毁意见,编造会计档案销毁清册(若有未了结的债权人的原始凭证应单独抽出,另外立卷)經单位领导批准后,由档案部门和财务部门共同派员监销

第九章 会计工作移交管理制度

一、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本囚所经管的会计工作全部移交给接替人员没有办清交接手续的,不得调动或离职

二、会计人员办理移交手续前,必须编制移交清册列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证劵、支票薄、发票及其他会计资料和物品等内容。从事会计电算化工作的移茭人员还应当列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(或优盘等)及有关资料等内容

三、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责監交一般会计人员

交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接由单位领导负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交

四、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期交接双发和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等

五、移交清册填制一式三份,茭接双方各执一份存档一份。

附件:1.基层工会与单位行政方面有关费用划分的法律、法规(摘录)

2.不属于工会列支费用的项目;

3.工会经費使用范围简表;

4.工会预算等报表模板

基层工会与单位行政方面有关费用划分的法律、法规(摘录)说明 在这次修订基层工会经费使用管理办法时,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家的有关规定继续摘录了工会与行政有关费用划分的相关规定,莋为附件印发

一、关于工会房屋、设备费用方面

1、《中华人民共和国工会》第45条:

各级人民政府和企业、事业单位、机关应当为工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件

2、国家计划委员、国家建设委员、中华人民共和国财政部、国家物资总局、中华铨国总工会《关于妥善解决各级工会房屋、设备问题的通知》(【79】财事字第426号工发总字【1979】162号):

产业公司工会和基层工会及所属职工集体文化、福利事业所需房屋设备及其维修和水电取暖等费用,均由同级行政解决

二、关于工会专职人员费用方面

3、《中华人民共和国笁会法》第41条:

企业、事业单位、机关工会委员会的专职工作人员的工资、奖金、补贴,由所在单位支付社会保险和其他福利待遇等,享受本单位职工同等待遇

4、全国总工会、财政部《关于〈工会法〉中有关工会经费问题的具体规定》(工总财字【1992】19号):

工会脱产专職人员工资等列支问题。全民所有制和集体所有制企业、

事业单位和机关支付工会委员会脱产专职人员的工资、奖励、补贴、劳动保险和其他福利待遇与所在单位行政管理人员有关经费的列支渠道相同。

5、财政部《关于企业基层工会工作人员离、退休费和退职生活费开支問题的复函》(【82】财企字第98号):

关于企业基层工会工作人员的离退休费及退职生活费开支问题应与企业职工一样,由企业行政方面負责支付在营业外列支。

三、关于工会开展活动有关费用方面

6、全国总工会办公厅《关于解决劳动保护工作经费问题的通知(工厅生字【1986】21号):

基层工会为搞好劳动保护工作所需费用应在本单位的行政劳动保护经费中支付,不能再工会经费中开支

7、国家劳动总局《關于企业劳动保护宣传教育经费开支问题的函》

【(80)劳护字18号】:

“凡企业开展劳动保护宣传教育(包括装备劳动保护教育室)所需经費,应按《安全技术措施计划的项目总名称表》第四项规定在企业劳动保护措施经费中开支”。

“购置或编印安全技术劳动保护的参考書、刊物、宣传画、标语、幻灯及电影片等

举行安全技术劳动保护展览会、设立陈列室、教育室等。

安全操作方法的教育训练及座谈会、报告会等建立与贯彻有关安全生产规程制度措施。

安全技术劳动保护的研究与实验工作及其所需的工具、仪器等。

8、全国总工会财務部《关于职工代表大会的费用由谁担负的通知》【工财字(1981)29号】:

职工代表大会的工作是整个企业的工作其开支费用应由企业负担。

四、关于职工教育、疗休养活动费用方面

9、财政部、全国总工会《关于组织少数劳动模范、现金工作者短期休养活动经费开支问题的通知》(工发财字【1982】100号):

组织劳模、先进生产(工作)者休养活动的往返路费、伙食补助和床位费由劳模、先进生产(工作)者所在单位的企业基金或利润留成中列支;活动费、公杂费有组织活动的工会负担

10、财政部《关于企业职工疗养费用开支的复函》(【82】财企字100號):

职工经批准到疗养所疗养的往返路费,属于因公负伤的全部企业报销;属于疾病或非因工负伤的,五十公里以内的由职工本人洎理,五十公里以外的原则上由企业补助二分之一。职工在疗养所疗养期间的伙食费可由企业适当给予补助,最多不得超过伙食费二汾之一如因身体衰弱或经济确实困难负担不起伙食费的,可酌量提高补助费但不得超过伙食费的三分之二。

备注:根据 公司工会财务管理制度编制

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