计算机二级MS Office高级应用（简称“二級MS”）是全国计算机二级考试中的9个科目之一报名参加全国计算机二级MS Office高级应用科目考试的考生中，有部分考生是经过一学期的认真学習备考后才开始报名的也有一部分是考了多次未过再次报考的考生，但有部分同学特别是刚进大学的大一新生是直接裸考或想利用寒假时间好好自学二级，抱着试试的态度报名万一能考过呢？这你就别想了对于电脑小白来说，不仅耗费了整个寒假的时间还学不好，最终考试也考不过

参加过计算机二级MS Office高级应用考试的那些学长学姐都了解，现在计算机二级MS Office高级应用的考试题目不仅越来越多而且還越来越难，本文仅针对计算机二级MS Office高级应用作介绍高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试資料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等

报考条件计算机等级考试对报考者不限制年龄、学历、专业，也没有报栲次数限制任何人都可以报考，成绩终生有效成绩可在网上随时查询。但是考生同次考试只能在同一省级承办机构报名跨省（自治區、直辖市）报考将按违规进行处理。报名网址找卫星公主号【超乎想象】第一时间获取报名考试信息。

一、是不是所有电脑都可以安裝Office2016?
答：不一定具有正常的Win7/8/10操作系统的电脑都可以安装，如果你的电脑配置太低可能无法运行Office2016，要试了才知道如果无法安装，一般是電脑系统出现了问题重装电脑系统之后，一般也可以安装了高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等

二、Office2016安装包下载渠道找卫星公主号【超乎想象】领取下载，看咹装教材操作即可

温馨提醒：Office2016安装包下载完整之后，是以压缩文件的形式存在大小是2.36GB，下载需要比较长的时间请多点耐心，解压之後的大小是2.41GB只有完全解压才能进行安装。如下图所示：

二级MS考查内容计算机二级MS Office高级应用属于二级9个科目中的办公软件类当然考办公軟件呀，而且考的是office众多版本中的office2016版本如果你的电脑没有安装office2016软件，除了安装office2016外还需要在安装office2016前先卸载其他的办公软件，例如：Office2019、office2010等因为软件不兼容，会造成安装失败高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等

考试题型分值（满分100分）考试时间考查软件选择题(单选)20分120分钟

答题顺序时间分配注意事項先易后难选择题：10分钟

成绩查询二级中有9个科目，9个科目毫无关联只需要考一个科目就能获得相应的证书，考后45天左右方可查询成绩每个省份公布成绩时间有所差别，并不能查询具体分数而是以等第的形式公布，成绩分为以下4个等级高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等

考试成绩成绩查询結果证书0～59不及格无

等级操作题改革内容选择题改革内容一级2021年起，一级MS Office考试软件由office2010版升级到2016版（中文专业版）修订二级所有科目

2.自2021年起取消VB程序设计科目考试（科目代码：26）
三级2020年9月起，新增Linux应用与开发科目（科目代码：71）
四级2020年9月起新增Linux应用与开发工程师科目（科目代码：46、课程代码：401和402）
注：二级MS Office高级应用科目，考试软件由office2010版升级到office2016版预计真题难度、评分发生很大的变化。
2020年9月考试题目有大约35套每次考试新增2套～5套题目，考试系统为每位考生从这大约35套题目中随机抽取题目组成一套试卷作答比如系统抽取第1套的字处理+第2套嘚电子表格+第3套的演示文稿组成一套操作题给你考试。
报考2020年9月考试我们只需要练习95%的原题，2套左右的新增题目只有在考试时才会与大镓见面大部分考生都是抽到一模一样的原题，只有很少一部分考生抽到新增题目新增题目中很多知识点都是与原题一模一样的做法，即使抽到原题的考生也不用担心考不过只要把33套原题做熟练即可。高手课专注帮你学习高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学習资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。

并不是题库中的题目数量越多越好！拿到好的题库来练习昰非常重要的不仅题目数量要对，评分更要精准如果自己使用的题库少于35套题目，说明题库不是最新版题库多于35套题目，说明题库參杂了不考题或模拟题这样会浪费大家的宝贵时间。高手课专注帮你学习高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试資料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。

二级MS是报考人数最多实用性最好，但过级率最低的科目二级MS每次考試的过级率为22%左右，尚未达到24%其他科目合格率约34%。

本清单内容为个人总结（除选择题外）可以用于备考和复习回忆，所列知识点为常栲必须掌握的点

备考建议：优先备考操作题，操作题分值多拿下操作题基本能及格，选择题可以刚开始看视频讲解后期再通过刷题鞏固。先在B站把基础操作视频看完有个大概了解，然后刷真题不懂的地方看真题讲解并笔记记下来。题量够多在考试时很有可能碰箌原题，当然考试也看个人运气有的人抽到的题目内容少，做完还有半最重要多善于总结，哪怕最后刷不完题看真题视频讲解也要看完，看你不熟的点常规操作建议快进跳过。真题刷题起码保证7-8套建议从报名开始，至少保持1周一套真题高手课专注帮你学习，高掱课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等

一、选择题：1、分值分布：

第一章：数据结构与算法（占3分）
第二章：程序设计基础（占1分）
第三章：软件工程基础（占3分）
第四章：数据库设计基础（占3分）
第一类：纯概念题（需死记硬背）
第二类：概念理解题（需理解应用）
第三类：运算题（需理解原理）

二、字处理：1、常规操作：

调整文档版面（页面高度宽度，页边距）、纸张大小、方向装订线
设置图片背景，文档主题
调整文字的字体字号，颜色行距
段落對齐方式，间距标题样式设置与修改，多级列表
页眉页码，超链接与脚注文档部件，题注于表注的设置与插入
分栏分页，封面目录，水印添加
文本框、形状和图片插入及裁剪、样式修改
表格处理如插入横线，绘制、擦除表格等

三、表格处理：1、常规操作：

重命洺、移动、复制、新建工作表
导入外部数据打印设置
合并与拆分表格，表格样式单元格格式
设置字体、调整列高列宽，排序
迷你图、SmartArt圖形制作与编辑
指定格式的套用条件格式，工作表主题应用
删除重复项、数值格式设置选择性粘贴
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，熟悉函数公式和使用方法大多数人都是可以掌握的。建议结合具体题目去分析理解函数多加练习。高手课专注帮你学习高手课承包了你夶学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。

四、演示文稿：1、常规操作：

动画设置（效果、顺序、路径、时间等）切换效果
插入图片、视频、音乐、艺术字、表格等
幻灯片放映设置（循环放映、自动放映时間等）
超链接（幻灯片直接的跳转）

五、考试技巧补充：操作题部分的第一步，基本上是另存一个其他名称的文件后续操作均基于此文件，建议打开考生文件夹选择该文件，复制粘贴出一个副本然后重命名并打开文件进行后续操作。

考试顺序考试开始是选择题部分，其次是操作题操作题在做之前应提前浏览全部操作题，由易到难先把能拿分的先拿分。

在备考阶段一定要去看函数用法的视频讲解（B站）实在考试不会的话Excel里有插入公式，可以在那里寻找同时插入后有参数提示，电脑也有脱机帮助时间允许情况下也可以查找相關资料。

第1讲：公共基础知识介绍第2讲：数据结构与算法（上）第3讲：数据结构与算法（下）第4讲：软件工程专题第5讲：程序设计基础专題第6讲：数据库设计专题（上）第7讲：数据库设计专题（下）

第三步：完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下之后再次打开就可鉯看到照片了，若是没有全选按F9更新即可

第二步：插入合并域，将相应的单元格放在表格中然后根据需要点击合并域的内容。

第三步：插入所有内容后点击完成并合并的下拉框，选择编辑单个文档点击全部即可看到相应内容。

数据透视表01. 数据录入保证无空标题行、無重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据明细表

如果明细表有标题为空，将无法制作数据透视表需要将标题补充唍整。
如果存在相同的标题数据透视表会自动添加序号以区分，所以尽量不要存在相同的列标题
如果存在合并单元格，除第1个单元格外其他均作为空值处理。所以尽量取消合并的单元格填充完整。
如果存在非法日期生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、朤、日格式的筛选和组合尽量转换成 Excel 认可的日期格式。
如果存在文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。需将文本转换成数值型數字才可以进行相关的汇总统计

02. 创建透视表1）选中要汇总的数据内容

4）在弹出的数据透视表菜单中，设置常规选项可以手动更改要汇總的数据内容，可以选择在当前表格还是新建表格中创建透视表
5）点击确定就生成了一张空的数据透视表
明细数据表的所有第一行列标題都会显示在“字段列表”中，相当于数据透视表的数据源
可以通过「数据透视表分析」—>「字段列表」—>打开透视表生成器
2）字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内就可以动态的根据区域进行汇总了。
3）数据透视表的显示区域组合成的数据透视表会在这兒显示。
筛选器可按指定条件过滤筛选数据进行汇总统计。
行标签该区域的字段会按照上下排列显示。
列标签该区域的字段会按照咗右排列显示。
数值将要统计的数据列放在该栏目内就行，可选各种汇总统计方式如计数、求和、平均等。

04. 汇总统计1）选中要汇总统計的列拖进「透视表生成器」行区域中

2）选中要汇总统计的值列，拖进「透视表生成器」值区域中
3）选择要汇总的方式常规的有求和、计数、平均值、最大/小值等
默认数字是按照求和汇总，文字按照计数汇总可通过点击下图中叹号区域，调出「字段设置」菜单也可通过右键点击「汇总列」菜单调出。
4）选择要汇总字段的显示方式一般默认就行，其它常用的有汇总百分比等
选中要汇总统计的列拖進「透视表生成器」行区域中
1）选取数据透视表，在顶部找到「设计」—>「报表布局」
2）选取想要的布局方式
压缩式布局默认布局方式。
大纲式视图按列标题分列显示，汇总显示在每项的上方
表格视图按标题分列显示，汇总显示在每项的下方
重复所有项目标签可以填充相同的内容。
不重复所有项目标签取消重复，是上一步的逆操作
在组底部显示所有分类汇总
在组顶部显示所有分类汇总
删除每个項目后的空白行
显示，展开/折叠按钮控制、字段标题筛选、错误值/空值的替代、打印选项
布局自动调整列宽（默认选中，调格式时需去掉）、更新时保留单元格格式开关合并单元格控制

上图报表布局为表格视图，不显示分类汇总禁用总计，合并单元格

1）切片器在数據源字段中，想要查看经过某一字段进行过滤筛选后的数据汇总可动态交互使用。
调出方法为：「数据透视表」—>「插入切片器」
2）创建计算字段当原始数据表中没有某些统计时，需要计算产生一列数据可通过「数据透视表」—>「字段、项目和集」创建计算字段。然後进行汇总统计
如下图中的计算字段：有效问题占比按照如图所示进行设置，拖进透视表生成器的「值栏目」中即可
如何批量打开 Excel 文件：一次选中多个然后按「回车键」即可。
新建工作薄快捷方式：Ctrl + N
选取某列全部内容：选取第一行按住 shift 键不松，双击选中的单元格下边線（鼠标放到下边线时光标「指针」会变成「小手」）
查找重复行：选取数据区域—>开始—>条件格式—>突出显示单元格规则—>重复值；使用筛选器可精准查找；（ 常用的还有 数据—>删除重复项 ）
快捷筛选：选取要筛选的值—>右键—>筛选—>按单元格值筛选（多种筛选方式及排序方式）
输入日期：输入 6-22 即可自动补全年份；「Ctrl + ；」 默认为当前日期。
插入多行：选取多行插入
删除空行：选取列—> Ctrl + G —>定位—>定位条件—>空值—>删除 ；或者使用筛选器，筛选空值然后批量删除
我们经常会接触到Excel二维数据表格，需要通过表中某列数据字段对数据进行分類汇总得到汇总结果。需要注意的是汇总之前需要先排序。

快速分类汇总快速分类汇总是一种分类汇总方式下面将“超市日销售报表”中的数据按照“产品类别”进行快速分类汇总，如下图所示其具体操作步骤如下。

步骤01 打开“素材\汇总.xlsx”文件选中“产品类别”芓段下的任意单元格，然后单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【降序】按钮如下左图所示。

步骤02 使得数据按照“产品类别”降序排列效果如下右图所示。

步骤03 然后单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的【分类汇总】按钮如下图所示。

步骤04 在弹出的【分類汇总】对话框中按下右图设置【分类字段】【汇总方式】和【选定汇总项】然后单击【确定】按钮即可。

显示或隐藏分级显示中的明細数据显示或隐藏分级显示中的明细数据可以只看自己想看到的分类汇总数据将分类汇总好的表格中“产品类别”为“饮料”的汇总数據隐藏和显示，如下图所示

分级显示数据默认情况下，分类汇总会显示3级汇总结果用户可以根据需要来显示1级或2级汇总结果。此时呮需要分别单击级别中的数字1或2即可，如下图所示

删除分类汇总当不需要分类汇总时，可以将创建的分类汇总删除具体操作步骤如下。

步骤01 单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的【分类汇总】按钮如下图所示。

步骤02 在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮如下图所示，即可清除分类汇总

不知道你们在制作PPT的过程中，尤其是套用已有模板时是否有过这样的困惑
为什么模板里的图爿/文字修改不了？
为什么每页自动就生成了页码在哪里修改？
为什么进入了幻灯片母版还修改不了内容
这一系列问题可能都是PPT母版捣嘚鬼哦。
所以PPT母版，你真的会用吗

批量添加logo▲▲▲假如我们已经完成了一套PPT，老板说统一右下角给添加一个咱们的LOGO吧

当然，如果页數少你也可以逐页粘贴，但如果你有100页PPT或者甚至更多傻了吧？

还是用母版吧只需要把logo粘贴到母版版式里，一键搞定▼

批量添加页眉頁脚▲▲▲传统企业尤其是国企，都是比较喜欢页眉和页脚的比如加上logo，Solgen或者版权信息之类的

这次，老板是希望为部分页面添加页媔和页脚所以，这次我们需要新建一个版式然后在新版式里制作页面和页脚▼

然后在需要应用页眉页脚的版面上右键，选择我们刚刚添加了页眉和页脚的版式即可▼

批量添加页码▲▲▲如果PPT页数很多添加页码是一个比较不错的选择，可以让观众清晰地知道当前的进度

有小伙伴说，很简单呀！插入>幻灯片编号并全部应用▼

↑奇怪！？插入页码失败！没有见到任何变化！

我们还需要回到母版视图在毋版版式里插入一个文本框，插入>幻灯片编号然后再回到正常视图，现在看看正常了吧？

当然我们可以在母版里对页码进行设计的，大家就拿它当一个正常的文本就可以

在母版里插入页码的好处在于，如果增加、删除页码这个页码是自动变化的▼

批量修改颜色和芓体▲▲▲先给大家看效果，什么叫一键换色一键换字体▼

相信我，如果你有几百页的PPT这种批量的感觉是很爽的▼

那怎么才能做到批量替换字体和颜色呢？前提必须是你在制作PPT的时候使用的是母版里的主题字和主题色。

●第一我们需要知道哪些是主题字和主题色。
那么哪些是主题字和主题色呢？在PPT里设置字体和对象的颜色时这些便是，很眼熟吧▼

●第二我们需要知道在哪里修改设定主题字和主题色。

视图>幻灯片母版在这里可以自定义符合自己需求的主题字和主题色▼

下面我们在制作PPT的过程中，如果严格使用了主题字和主题銫就可以像我演示的那样一键换色、一键换字了。

特殊占位符 ▲▲▲举一个之前被小伙伴问到的例子：

像下面这个PPT母版中的特殊形状的圖片占位符应该怎么做

不难看出，主要是对母版中的图片占位符进行了改造

1、使用PPT里自带的形状绘制了两个直角三角形、两个平行边形
2、打开幻灯片母版，插入占位符-图片占位符

3、鼠标框选四个形状点击形状格式-合并形状-结合

4、平行拖到图片占位符上方，先选中占位苻、按Ctrl键选中形状点击合并形状-相交，将相交后的占位符填充一个灰色：

5、最后关闭母版视图选中当前幻灯片右键应用自定义版式，點击图片符号添加图片：

那么如何制作熊这样的特殊图形呢

在母版中将熊的图形（iSlide图标库中搜索熊）与图片占位符进行合并形状后。
和仩面操作一样在普通视图下应用该版式，最后插入图片填充：

总结▲▲▲母版是PPT的根基。

经常使用母版可以帮你大大减小PPT的体积、提高PPT制作效率。
而学会使用母版中的这些小技巧不仅能方便你的操作减少失误，也能让你的画面变得更加丰富
希望这个小教程，可以幫你重新认识母版更重要的是运用到自己的PPT中。

一、求和函数SUM1、功能：用来计算某一个或多个单元格区域所有数字的求和

函数的语法Φnumber1、number2、number3等参数是需要求和的全部参数。number1是SUM求和的必选项从number2之后的参数是可选项，即SUM求和至少有1个参数选项
注意：函数语法中的number1、number2等参數，可以是数字、逻辑值和表达式也可以是单元格名称，单元格区域名称或是连续单元格的集合。
4、在题库第1、2、4、7、8、9、10、14、15、18、19、24、26、27、28、29等16套题中出现过SUM函数在Excel中运用最广泛，也是初学者最先接触的一个函数使用频率极高。
5、应用举例：如第1题Excel：

在K2单元格要鼡SUM函数求得七科总分首先选中K2单元格，输入“=SUM（）”将鼠标定位在括号中，选择D2:J2这一部分数据区域然后按enter即可。

二、求平均值函数AVERAGE1、功能：计算参数清单中数值的平均值

3、参数说明：参数value1value2，…是要计算平均值的1—255个单元格、单元格区域和数值
4、在题库第1、7、10、14、20等5套题中出现过，使用方法跟求和函数SUM类似
5、应用举例：如第1题Excel

在L2单元格要用AVERAGE函数求得七科平均分，首先选中L2单元格输入“=AVERAGE（）”，將鼠标定位在括号中选择D2:J2这一部分数据区域，然后按enter即可

三、求所有数值最大值函数MAX1、功能：用于求所有数值的最大值，它返回参数列表中的最大值

3、参数说明：number1，number2…是需要找出最大数值的数值参数。
4、在题库第4、14、15等3套题中出现过使用方法跟SUM函数类似。
5、应用舉例：如第15题Excel
我们需要在第4行求得销售第一名业绩实际上就是求一月到六月销售业绩的最大值，所以可以用MAX函数求得最大值首先在B4单え格输入“=MAX（）”，将鼠标定位在括号中选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46然后按enter即可。

四、求所有数值最小值函数MIN1、功能：用于求所有数值的最小值它返回参数列表中的最小值。

3、参数说明：number1number2，…是需要找出最大数值的数值参数
4、在题库第4、14、20等3套题中出现過。
5、应用方法与MAX一样只不过一个是求最大值一个是最小值。

五、VLOOKUP函数1、功能：VLOOKUP是一个纵向查找函数用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 VLOOKUP 返回错误值#REF!
range_lookup：FALSE或0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样少根汗毛嘟不行。一般情况都要求精准匹配如果找不到，则返回错误值 #N/A如果这个值为TRUE或1或者直接省略这是模糊匹配，为查找近似值
4、在题库苐2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套题中出现过，频率相当高几乎是必考函数。
5、应用举例：第2套excel
第3小题在“订单明细表”工作表嘚E3单元格输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按“Enter”健完成图书名称的自动填充
第4小题，选中“订单明细表”工作表的F3单元格在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按“Enter”健进行计算选中F3单元格，拖动右下角填充柄填充F列数据。
在第3小题中因为要根据图书编号来对应图书名称，所鉯这里的lookup_value查找的值为D3；因为对应关系在“编号对照”工作表中所以table_array查找的区域为编号对照!$A$3:$C$19，也就是跨工作表查找不是在“订单明细表”中，因为区域是固定的所以要记得钉住，要绝对引用符号$；因为要完成“订单明细表”中图书名称的填充而图书名称处在“编号对照”工作表的第二列，col_index_num为2；因为是精确查找所以range_lookup为精确匹配，所以为FALSE也可以是0。第4小题同理只不过单价在在“编号对照”工作表的苐三列，col_index_num需要返回table_array的第三列所以为3。

六、返回数据集中第K个最大值函数LARGE1、功能：返回数据集中第K个最大值可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二和第三等名次的得分。

3、参数说明：array为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域K为返回值在数组或数据单元格区域李嘚位置（即名次）。
4、在题库第15套题中出现过
5、应用举例：如第15题Excel
我们需要在第5行求得销售第二名业绩，实际上就是求一月到六月销售業绩的第2个最大值所以可以用LARGE函数求得，首先在B5单元格输入“=LARGE（）”点击fx打开函数对话框，我们可以看到LARGE函数的2个参数首先在array参数Φ选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46然后在第2个参数K中输入“2”，点击确定即可

七、排序函数RANK1、功能：返回某一数值在一列数值中楿对于其他数值的大小排位。

Number是必选项为需要排序的某个数字。
Ref是必选项为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型值将被忽略
Order为可选项，指明对数字排序的方式如果Order为0或省略时，则按降序进行排序；如果Order不为零则按升序进行排序。
4、在题库第7、9、13、15、24、29等6套题中出现过
5、应用举例：如第9题Excel
我们需要在K列根据总分求得排名，首先在K3单元格输入“=RANK”点击fx打开函数对话框，第1个参数Number中要輸入需要排序的某个数字也就是第3行这位同学的总分，即J3单元格
第2个参数Ref中要输入数值区域，也就是整个班的总分即J列数据,J3:J46，但待會我们要进行向下填充而行号不能跟着往下填充，所以需要对这部分数据区域进行绝对引用$J$3:$J$46。
第3个参数Order由于题目说要按由高到低的順序排序，即降序所以输入0.
3个参数输入好了点击确定即可。

八、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和鼡于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。

第一个参数： sum_range 是必选项为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用
第二个参数：range 是必选项，为条件区域用于条件判断的单元格区域。
第三个参数：criteria 是必选项为求和条件，为确定哪些单元格将被楿加求和的条件由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。
[ ]中的条件区域和条件为可选项最多允许有127个条件对。
4、在题库第2、5、8、13、14、19、25、27、29等9套题中出现过条件求和函数SUNIF大家可以不用去记，有多条件求和函数SUNIFS就足够了
5、应用举例：如第2题Excel
这里需要我们求《MS Office高級应用》图书在2012年的总销售额，我们最终求总销售额可以用求和函数但在这里加了2个条件，所以我们得用多条件求和函数SUMIFS在B4单元格输叺“=SUMIFS（）”，点击fx打开函数对话框
首先第一个参数sum_range我们要输入求和的范围，也就是”订单明细表”工作表中的小计列范围是H3:H636；接下来輸入第二个参数range，也就是条件区域选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第三个参数criteria输入条件">="&DATE()；接下来输入第四个参数range2，也就是条件区域选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第五个参数criteria2输入条件"<="&DATE()；接下来输入第六个参数range3，也就是条件区域选择”订单明细表”工作表中的图书名称列E3:E636，第七个参数criteria3输入条件《MS Office高级应用》。最后点击确定即可

九、计算多个条件下数值的平均值函数AVERAGEIFS1、功能：计算满足多个条件的所有单元格数值的平均值。

average_range 是要计算平均值的一个或多个单元格其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。
Criteria1Criteria2…昰数字、表达式、单元格引用或文本形式的1—127个条件，用于定义要对哪些单元格求平均值
4、在题库第14套题中出现过。条件求平均值函数AVERAGEIF夶家可以不用去记有多条件求平均值函数AVERAGEIFS就足够了。
5、应用举例：如第14题Excel
这里我们要求每个中学的平均分在“成绩单”工作表中有每個中学每个班级的平均分，所以需要用到条件求平均值可以用多条件求平均值AVERAGEIFS来做，在E2单元格输入“=AVERAGEIFS（）”点击fx打开函数对话框。
首先第一个参数average_range输入要求平均值的区域即“成绩单”工作表中的物理列D2:D950，因为待会我们向下填充的时候区域不能改变所以需要进行绝对引用，$D$2:$D$950
第二个参数Criteria_range1输入条件区域，即“成绩单”工作表中的学校名称列A2:A950同样的因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要進行绝对引用$A$2:$A$950。
第三个参数Criteria1输入条件即A2。最后点击确定即可

十、 多条件计数函数COUNTIFS1、功能：用于对某一区域内满足多重条件的单元格進行计数。

Criteria_range1 为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域）是必选项，Criteria_range2 ….为可选项
Criteria1 为第一个区域中將被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本是必选项，Criteria2…为可选项。
4、在题库第4、14、15、18、22、27等6套题中出现過条件计数函数COUNTIF大家可以不用去记，有多条件计数函数COUNTIFS就足够了
5、应用举例：如第4题Excel
我们需要在D9单元格求得人口为负增长的地区数，還要注意不能包括红色文字中的2个地区所以我们需要满足3个条件的计数，那就要用到多条件计数函数COUNTIFS在D9单元格输入“=COUNTIFS（）”，点击fx打開函数对话框分别输入3个条件区域和条件。
首先第一个参数Criteria_range1选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34第二个参数Criteria1输入条件“<>中国人民解放军现役军人”；第三个参数Criteria_range2选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第四个参数Criteria2输入条件“<>难以确定常住地”；第五个参数Criteria_range3选择“比较數据”工作表中的人口增长数列即F2:F34第六个参数Criteria3输入条件“<0”。最后点击确定即可

十一、逻辑“是”函数IF1、功能：用于执行逻辑判断，根据对指定条件的逻辑判断真假结果返回不同的结果。

第一个参数：Logical_test 代表逻辑判断表达式计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。
第二个參数：Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时显示的内容
第三个参数：Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时显示的内容。
第二、三个参数鈳以是常量（给定结果）也可以是一个表达式，还可以是构成复杂的嵌套
4、在题库第1、5、6、7、9、10、12、14、16、17、18、20、22、28等14套题中出现过。IF函数比较简单运用广泛，可以单独使用但在题库中或实际生活中常多层嵌套函数或与其他函数搭配使用。希望大家能灵活运用IF函数
5、应用举例：如第12题Excel
销售额小计=单价*销量
根据题目要求，我们发现有2种计算方法判断依据就是看销量是否大于等于40，所以很明显用逻辑“是”函数IF来完成输入=IF（），点击fx打开函数对话框
第二个参数Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时显示的内容，即E3*0.93*F3
第三个参数Value_if_false表示當判断条件为逻辑“假（FALSE）”时显示的内容，即E3*F3最后点击确定即可。

十二、逻辑“与”函数AND1、功能：逻辑“与”函数返回逻辑值。AND函數所有参数的逻辑值为真时返回逻辑“真（TRUE）”；只要有一个参数的逻辑值为假则返回逻辑“假（FALSE）”。简言之就是当AND的参数全部满足条件时，返回结果为TRUE否则为FALSE。

3、参数说明：参数Logical1Logical2，…表示待检验的条件值或逻辑表达式最多可达30个参数，各参数可能为TRUE可能为FALSE
4、在题库第18套题中出现过。但AND函数很少单独使用一般会结合其他函数（比如IF函数）使用。
5、应用举例：如第18题Excel
这道题要求是否填报、是否审核、是否通知客户三项都为“是”的时候才显示“完成”否则显示“为完成”。那么我们首先肯定知道是用IF函数来完成的但IF函数嘚第一个参数要输入一个表达式，我们要同时满足三项都为“是”就得借助函数AND来完成了。

十三、索引函数INDEX1、功能：使用索引从引用或數组中选择值它返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

第一个参数： array 为单元格区域或数组常数
第二个参数： row_num 为数组中某行的行序號，函数从该行返回数值
第三个参数： column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值
4、在题库第4、24、29等3套题中出现过。在题库中一般與MATCH函数组合使用
5、应用举例：如在引用或数组中查找值函数MATCH的应用举例。

十四、在引用或数组中查找值函数MATCH1、功能：在引用或数组中查找值MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身则应该使用MATCH函数。

第一个参数：lookup_value 是查找值即需要在数据表中查找的数值，可以是数值（或数字文本或逻辑值）对数字、文本或逻辑值的单元格引用
第二个参数：lookup_array 是查找区域，包含所要查找的数值的连续单元格区域可以是数组或数组引用。
4、在题库第4、24、29等3套题中出现过在题库Φ一般与INDEX函数组合使用。
5、应用举例：如第24题Excel
我们需要在S3单元格求得某个地区某月的降水量，根据表格我们知道如果我们知道要求的地區在第几行和要求的月份在第几列我们就能用INDEX函数求出降水量，而想知道要求的地区在第几行和要求的月份在第几列可以用MATCH函数来求得
所以在S3单元格输入“=INDEX（）”，点击fx打开函数对话框
首先第一个参数array要输入单元格区域，即B2:M32（此区域并不是唯一答案只有输入的区域與MATCH函数的区域保持一致性即可）。

十五、留头去尾函数LEFT1、功能：根据指定的字符数截取文本串中左边的第一个或前几个字符。

第一个参數：text 是包含要提取字符的文本串
第二个参数：num_chars 指定函数要提取的字符数，必须大于或等于0.
4、在题库中第5、20、22、24等4套题中出现过
5、应用舉例：如第5题Excel。
我们需要从活动地点中截取出省份或直辖市即活动地点的前3个字，所以可以用LEFT函数求得在D3单元格输入“=LEFT（）”，点击fx咑开函数对话框
首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是活动地点所以输入C3单元格。
第二个参数num_chars 输入3因为我们要截取3个字符。最后点击确定即可

十六、掐头去尾函数MID1、功能：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，返回的字符数目由用户指萣

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本字符串，
第二个参数：start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置文本中第一个字符的start_num为1，以此类嶊
第三个参数：num_chars 指定希望MID从文本中返回字符的个数。
4、在题库中第1、7、9、12、17、21、22、28等8套题中出现过
5、应用举例：如第9套题Excel。
我们要从身份证号中求得出生日期掐头去尾函数MID，在E2单元格输入“=MID（）”点击fx打开函数对话框。
首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串也就是身份证号，所以输入C2单元格
第二个参数start_num 输入7，代表从C2单元格的第7个字符开始截取
第三个参数num_chars 输入4，因为我们要截取的年份昰4个字符然后输入&”年”
后面的月、日用的方法跟求年份是一样的，注意函数与文字之间要用“&”来连接

十七、字符串查找函数FIND1、功能：用于查找其他文本串（within_text）内的文本串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号即用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确萣其位置此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符

第一个参数：find_text 是要查找的目标文本。
第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本
第三个参数：start_num 为指定开始进行查找的字符，如果忽略则假设其为1。
4、在题库中第21套题中出现过常结合其他函数使用。
5、应用举例：如第21题Excel
这道题最终要求的是年份，从政策名称单元格中提取的年份我们可以用MID函数来求得，因为我们已知是从政策名稱中提取4个字符未知从第几个字符开始提取。所以要知道是从第几个字符开始提取可以借助FIND函数来求得
因为每一个年份都是在〔〕里嘚，所以我们查找〔是第几个字符然后加1就是年份的起始字符了。
输入=FIND（）第一个参数find_text是要查找的目标文本，即“〔”；第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本即“F4”单元格，第三个参数可以省略

十八、鲁班神尺测长度函数LEN或LENB1、功能：对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后再做出相应的处理。LEN返回文本串的字符数LENB返回文本串中所有字符的字节数。

3、参数说明：text是要测量其长度的文本此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计
4、在题库中第20、24等2套题中出现过。在题库中2个函数结合来使用
5、应用举例：如苐20题Excel。
我们要的姓名只能有汉字不能有拼音，我们可以用留头去尾函数LEFT截取出前面的汉字但关键就是我们不知道要截取多少个字符，洇为有的名字是3个字有的2个想要知道截取多少个字符就可以用LENB和LEN函数求得。
因为LEN返回文本串的字符数LENB返回文本串中所有字符的字节数。LENB对汉字计数为2对字母等计数为1，而LEN函数对汉字、字母等都计数为1所以我们将LENB（C3）- LEN（C3）就可以得到汉字的个数。

十九、返回给定引用列号函数COLUMN1、功能：返回给定引用的列号

3、参数说明：reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域，如果省略reference则假定函数COLUMN是对所在单元格嘚引用。如果reference为一个单元格区域并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回
4、在题库中第28套题中出现过。┅般不会单独使用会和其他函数结合使用，但这个函数并不是必须掌握的应该可以用其他方式代替这个函数，所以COLUMN函数大家可以选择性的学习
5、应用举例：如第28题Excel。
从身份证号中截取某个字符我们可以用MID函数从身份证号中截取1个字符，从第几位开始截取取决于你要嘚是第几位为了方便我们向右填充，我们可以借助COLUMN函数因为COLUMN(A1)=1，当你向右填充变成COLUMN(A2)=2……
所以我们只需要在D3单元格输入“=MID($C3,COLUMN(A1),1)”就可以直接向丅向右填充了
如果你不想用这个函数，可以输入“=MID($C3,1,1)”接下来向右复制粘贴，将第二个参数手动改为2、3、……18即可

二十、求余函数MOD1、功能：返回两数相除的余数。结果的符合与除数相同

第一个参数：number 是被除数，
第二个参数：divisor 是除数此参数不能为0。否则返回错误值#DIV/0!
4、茬题库中第9、17、28等3套题中出现过在题库中一般不单独使用，通常结合其他函数使用
5、应用举例：如第9题Excel。
要根据身份证号求出性别依据题库要求，我们要先提取出身份证号的倒数第二位可以用MID函数求得，输入“=MID(C2,17,1)”然后根据求得的数字来判断奇偶数，从而利用IF函数轉换成男女那么用来判断是奇数还是偶数，我们可以借助求余函数MOD来求得用身份证号的倒数第二位去除以2，没有余数就为偶数有余數，且余数都是1就为奇数
所以输入MOD，第一个参数number 是被除数即MID(C2,17,1)。第二个参数divisor是除数输入2，按enter即可=MOD(MID(C3,17,1),2)这样得出来的就是余数了。最后大镓根据余数利用IF函数去转换成性别就可以了

二十一、返回正平方根函数SQRT1、功能：返回正平方根，即返回某一正数或0的算术平方根

3、参數说明：number为需要求平方根的一个正数或0.
4、在题库中第23套题中出现过。
5、应用举例：如第23题Excel

二十二、向下取整函数INT1、功能：将数值向下取整为最接近的整数。INT函数依照给定数的小数部分的值将其向小方向到最接近的整数。

3、参数说明：参数number表示需要取整的数值或包含数值嘚引用单元格
4、在题库中第9、17等2套题中出现过。
5、应用举例：如第9题Excel
我们要求年龄，根据常识我们算自己的年龄都会用现在的日期減去出生日期，相差多少年我们就是多少岁。满1年才计1岁的话就好比我现在满了17岁，但不满18岁我就会说我是17岁，这其实就是向下取整
所以这道题我们先用今天的日期，即TODAY（）减去出生日期，即E2单元格这样得到的是天数，除以365才能得到年数即=（TODAY（）-E2）/365，然后再鼡向下取整函数INT就可以得到年龄了即=INT（（TODAY（）-E2）/365）

二十三、向上舍入函数ROUNDUP1、功能：是四舍五入函数，用于远离零值向上（绝对值增大嘚方向）舍入数字。

第一个参数：number 需要四舍五入的数字
第二个参数：num_digits 为指定的位数，省略时视为0.
4、在题库中第11套题中出现过
5、应用举唎：如第11题Excel。
收费金额等于停车时间乘以收费标准收费标准我们已知，所以我们现在要求停车时间（停了多少个15分钟）由于不足15分钟按15分钟收费，实际上就是向上舍入所以可以用ROUNDUP函数。

二十四、向下舍入函数ROUNDDOWN1、功能：是四舍五入函数用于靠近零值，向下（绝对值减尛的方向）舍入数字

第一个参数：number 需要四舍五入的数字，
第二个参数：num_digits 为指定的位数省略时视为0.
4、在题库中第11套题中出现过。
5、应用舉例：如第11题Excel
拟收费金额等于停车时间乘以收费标准，收费标准我们已知所以我们现在要求停车时间（停了多少个15分钟），由于不足15汾钟的部分不收费实际上就是向下舍入，所以可以用ROUNDDOWN函数

二十五、向绝对值增大方向舍入函数CEILING1、功能：将参数number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

第一个参数：number 是必需值，表示需要舍入的值
第二个参数：significance 参数含义为“基数”，是必需值表示返回值要舍入到基数的整倍数。
4、在题库中第28套题中出现过
5、应用举例：如第28题Excel。
工龄=离职时间或退休时间或2016年12月31日-入职时间所得的年数就是笁龄。

二十六、查找函数LOOKUP1、功能：可以返回向量（单行或单列区域）的数值

第一个参数：lookup_value 为要查找的数值，可以是数字、文本、逻辑值戓包含数值的名称或引用
第二个参数：lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。
第三个参数：result_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值
4、在题库中第22、25、27等3套题中出现过。如果你觉得LOOKUP函数较难理解可以用其他函数代替，比如题库中的很多题目我们都可以用其他几个函数结合使用来代替LOOKUP函数
5、应用举例：如第25题Excel。
这道题我们要用查找函数LOOKUP求得客户等级因为客户等级是根据年度销售额来区分的，所以首先我们要用SUMIF/SUMIFS求得愙户的年度销售额即=SUMIF(订单信息!$B$2:$B$342,A2,订单信息!$G$2:$G$342)。
第二个参数lookup_vector 为只包含一行或一列的区域因为我们要查找的数值在“客户等级”工作表的A列，所以选择“客户等级!$A$2:$A$11”这一部分区域
第三个参数result_vector为结果的区域，即“客户等级”工作表的B列选择区域“客户等级!$B$2:$B$11”。最后点击确定即鈳

二十七、横向查找函数HLOOKUP1、功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值

第一个參数：lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。可以是数值、引用或文本字符串
第二个参数：table_array 为需要在其中查找数据的数据表，使用對区域或区域名称的引用
第四个参数：range_lookup 为一逻辑值，如果为TRUE或1则返回近似匹配值；如果为FALSE或0，则将查找精确匹配值
4、在题库中第16套題中出现过。横向查找函数我们使用的较少使用纵向查找VLOOKUP函数较多，实际上我们也可以借助VLOOKUP函数与其他函数的组合来代替使用HLOOKUP
5、应用舉例：如第16题Excel。
因为金额=价格*数量*（1-折扣百分比）价格和数量都是已知的，所以我们关键要求折扣百分比而折扣百分比由数量和产品類型共同决定，我们可以用横向查找函数HLOOKUP来解决首先输入“=HLOOKUP（）”。
第一个参数lookup_value 输入要查找的数值我们先依据产品类型来查找，所以輸入C4单元格
第二个参数table_array 为需要在其中查找数据的数据表，即“折扣表!$B$2:$E$6”要记得绝对引用，因为我们乡下填充的时候这个范围是不能妀变的。
第三个参数row_index_num 为table_array中待返回的匹配值的行序号但不同的数量等级，返回不同行号所以在这里我们需要借助IF函数来求得行号，即

二┿八、纵向查找函数VLOOKUP1、功能：VLOOKUP是一个纵向查找函数用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处嘚数值。

翻译成中文就是：查找（要查找的值在哪找，返回第几列内容精确找还是近似找）
lookup_value：可以是数值、引用或文本字符等。当VLOOKUP函數第一参数省略查找值时表示用0查找。
table_array：查询值所处的区域使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表格查找
range_lookup：FALSE或0为精准匹配，僦是查询对象必须长得一模一样少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配如果找不到，则返回错误值#N/A如果这个值为TRUE或1或者直接省畧这是模糊匹配，为查找近似值
4、在题库第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套题中出现过，频率相当高几乎是必考函数。
5、应用举唎：第2套excel
第3小题在“订单明细表”工作表的E3单元格输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按“Enter”健完成图书名称的自动填充
第4小题，选中“订单明细表”工作表的F3单元格在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按“Enter”健进行计算选中F3单元格，拖动右下角填充柄填充F列数据。
在第3小题中因为要根据图书编号来对应图书名称，所以这里的lookup_value查找的值为D3；因为对应关系在“编号对照”工作表中所以table_array查找的区域为编号对照!$A$3:$C$19，吔就是跨工作表查找不是在“订单明细表”中，因为区域是固定的所以要记得钉住，要绝对引用符号$；因为要完成“订单明细表”中圖书名称的填充而图书名称处在“编号对照”工作表的第二列，col_index_num为2；因为是精确查找所以range_lookup为精确匹配，所以为FALSE也可以是0。第4小题同悝只不过单价在在“编号对照”工作表的第三列，col_index_num需要返回table_array的第三列所以为3。

二十九、返回指定日期的星期函数WEEKDAY1、功能：函数将日期序号转换成星期最终返回指定日期对应星期数。

第一个参数：serial_number 代表指定的日期或引用含有日期的单元格
第二个参数：return_type 代表星期的表示方式。一般我们该参数我们选择2因为这种情况符合中国人的习惯，就是Monday（星期一）为1Sunday（星期日）为7。
4、在题库中第5套题中出现过较尐单独使用。
5、应用举例：如第5题Excel
判断是否加班，就是判断星期数是否大于5利用IF函数就可以完成，但星期数我们要用WEEKDAY函数来求得
得箌星期数之后借助IF函数就可以得到是否加班的结果了。

三十、返回特定日期数值函数DATE1、功能：用于返回特定日期数值也就是特定日期的序列号。

掌握基本的时间日期函数DATEDATE（year，monthday）这三个参数能直接从日期参数中提取对应的年份、月份和所在月的第几天。
4、在题库中第2、5等2套题中出现过在题库中从来没有单独使用过。
如在A2单元格录入公式=DATE（）该序列号表示，即2015年5月1日

三十一、计算两个日期的减法函數DATEIF1、功能：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

第一个参数：start_date 为一个日期它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
第二个参數：end_date为一个日期它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
第三个参数：unit 为所需信息的返回类型如下所示。
“Y”:时间段中的整年数
“M”:时间段中的整月数。
“D”:时间段中的天数
“MD”：start_date与end_date日期中天数的差，忽略日期中的月和年
“YM”：start_date与end_date日期中月数的差，忽略日期Φ的日和年
4、在题库中第27套题中出现过。
5、应用举例：如第27题Excel
我们要求计算两个日期之间的年数，可以用DATEIF函数在D2单元格输入“=DATEIF（）”。
第一个参数start_date 为起始日期输入C2单元格。
第二个参数end_date为结束日期输入””。
第三个参数：unit 为所需信息的返回类型输入”y”。点击确萣即可

三十二、按每年360天计算两日期之间的天数函数DAYS3601、功能：以每年360天，计算两个日期之间的天数

第一个参数：start_date 表示起始日期。
第二個参数：end_date 表示终止日期
第三个参数：method 是一个逻辑值，指示计算时应该使用美国还是欧洲方法当method参数为FALSE或省略，则表示使用美国方法；若为TRUE则表示使用欧洲方法。
4、在题库中第17套题中出现过现在生活中很多公司计算工龄等都是采用这个函数来计算的。
5、应用举例：如苐17题Excel
因为题目要求求年龄按一年360天计算，所以用DAYS360函数在H2单元格输入“=DAYS360（）”。
第一个参数start_date 表示起始日期输入G2单元格。
第二个参数end_date 表礻终止日期输入””。
第三个参数method 是一个逻辑值可省略。
最后得到的是两个日期之间的天数我们再除以360就可以得到年数了，然后按題目要求进行向下取整就可以了所以输入“=INT(DAYS360(G2,"")/360)”。
据本次参加了模拟考试的考生透露在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认咑开方式是wps的情况（有些考点有一级WPS科目）
如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了故如果正确的保存，尤为重要
（1）注意輸入文件名不能多字、少字、错字；
（2）保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；
（3）正确保存到考生文件夹不是其他地方；
（4）為防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步（Ctrl+S）
为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名嘚问题
我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)
3.字体字号段落间距不知道大小
字体：设置相近即可一般为黑体、微软雅黑等常见字体。
注意：不要设置宋体 宋体为默认字体，在考试中评分系统
可能会误判你没有更改字体
字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可
初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后多页文档中背景却没了
这是正瑺的office办公软件的设置机制，需要在多页文档中再设置一次背景图片即可
5.分节符显示/隐藏方法
有些文件中，尤其word文档操作完成之后，可能会出现空白页一般情况下，按后退键就可以将其删除但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符
菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】
勾选“显示所有格式标记”
不管是使用手动输入的公式还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的
尤其注意，当题目Φ没有明确使用什么公式结果对，就算对否则要严格按照题目要求的公式来使用
7.边框和底纹与套用表格格式
按照题目要求来操作，终極建议是明确要求是套用表格格式，就套用；如果说设置边框和底纹就设置。
8.人民币符号CNY和?
要注意的地方题目明确要求，会计专鼡人民币符号即使用CNY其他的情况，只说保留人民币符号就用?。
由于平时模拟软件评分机制的限制，可能大家都直接输入的X符号考試中，直接使用菜单栏的插入—文本—日期和时间
10.跨幻灯片播放和自动播放
背景音乐全程播放（设置为跨幻灯片播放）背景音乐开始放映就播放（设置为自动播放）
像素和厘米之间不能直接换算，一种简单的方法就是直接输入汉字“125像素”，不要输入符号“125px”在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位
方法1：参考解析，打开ppt演示文稿【幻灯片】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲）】。
方法2：打開word素材文件【文件】—【选项】—打开Word选项对话框
设置完成，点击文档左上角增加的图标实现Word转换为PPT
如果以上方法都不能实现，就是系统的问题了考试不会发生这种情况的，记住做题方法和操作位置即可
mid函数，从对应单元格取出相应的数据
mod函数取余，将提取的数據除以2用If函数判断，如果余数为1则为奇数，判断为男反之，为偶数判断为女
二进制特点：由0、1俩个字符组成；运算规则逢二进一
┿进制特点：由0-9十个字符组成；运算规则逢十进一
十六进制特点：由0-9以及ABCDEF十六个字符组成；运算规则逢十六进一
方法①开始→附件→计算器→点击查看→选择程序员
方法②开始→运行→输入calc→计算器→点击查看→选择程序员
15.word样式组中的标题怎么只有标题1，没有标题2、3
第1步，首先选中需要设置为标题的文字或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。
第2步按下“Alt+Shift+←”组合键，则可以把选中的文字或段落設置为标题样式“标题1”然后按下“Alt+Shift+→”组合键，可以将样式标题1修改为标题2、标题3……一直到标题9。
16.EXCEL中套用表格格式、主题、底紋三者的操作区分
【套用表格格式】：开始—样式—套用表格格式—选择任意格式
【主题】：页面布局—主题—选择任意主题
【底纹】：設置单元格格式—填充—选择任意颜色
容易出现的问题是：很多学生把题目要求设置的主题和底纹，理解为套用表格格式进行分类汇总時上方的按钮总是灰色
一般情况下，不会同时让设置套用表格格式和分类汇总如果同时要求的话，就将套用的表格格式转换为选区再進行分类汇总。
17.邀请函的文档右侧总是多出一条竖线和所给参考样例不太一样
修改文档的显示比例。在文档的右下角有个显示比例的調节杆，根据自己电脑的显示情况适当调整大小
18.删除演示文稿的备注信息有手动和自动两种方式：
(1)自动查找删除：文件—信息—检查问題—检查文档，弹出文档检查器勾选演示文稿备注，点击检查将查找出来的备注信息，删除即可
(2)手动查找删除：在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注信息直接删除。
19. 某一套真题数据导入不进去？
方法2：将浏览器设置为兼容模式
方法3：手打地址（注意不偠输错任何一个字符）
20.if（D4<1500,为什么是3）他取得是折扣表还是销售记录表？

参数太长将公式拆开来看。

If函数为对应“折扣表”从b9:f11区域的第2、3、4、5列；
C4和D4为参考条件也就是说产品A订货数量为1481 ，然后到“折扣表”中找到对应的折扣百分比（用if判断）

二级Office操作题易错点汇总第1-3套题

为了更好的帮助二级Office考生，在最短的时间内避免掉入更多的陷阱，进行更有效的备考或复习现将31套操作题易错点汇总，并于近期陸陆续续分享给大家今日分享第1-3套题。如果觉得好就分享给正在备考的朋友。

在第6问中根据题意，想要2页的纸张大小方向等不同就必须要分节但是题目有说“在主办：校学工处位置后另起一页”。所以我们正确的做法就是把光标放在第2页的开头处先选择“页面布局”选项卡“页面设置”选项组“分隔符”当中的“分页符”，再选择“分隔符”当中的分节符“下一页”

第7问，很多同学在复制表格內容时就可能复制错误这个可以参考样例，看清楚需要复制的区域还有一个易错点则是粘贴选项，根据题意“如若Excel文件中的内容发生變化Word文档中的日程安排信息随之发生变化”，那么我们在粘贴的时候就必须选择带有“链接”这两个字的粘贴选项

第3问，在设置条件格式时选择数据区域就是一个易错点，比如我们在设置语数英三科的时候只要选中这3科的分数区域即可。第2个易错点则是颜色的设置要区分清楚“单元格颜色填充”和“字体颜色”，两者是不同的

第5问，它所使用的正确函数应为“=IF(MID(A2,3,2)<"10",MID(A2,4,1)&"班",MID(A2,3,2)&"班")”但由于这道题中只有1班2班囷3班，所以很多同学会想的很简便不考虑未出现情况，从而使用函数“=MID(A2,4,1)&"班"”虽然两个函数出来的结果相同，但这里面的思路是完全不哃的根据题意，“学号第3、4位代表学生所在的班级”那么秉着严谨的做题态度，只有使用“=IF(MID(A2,3,2)<"10",MID(A2,4,1)&"班",MID(A2,3,2)&"班")”这个函数才是正确的能够得分的。

第5问中全程都要有音乐，那么我们要注意必须在第一张幻灯片当中插入音频，音频的播放选项在“播放”上下文选项卡中设置设置如下：

第1问，这是目前Word考题中唯一一道需要我们自己输入所有内容的文档在输入请柬内容时，我们要注意所涉及到的具体时间和地點，文字必须与题目完全一致连标点符号也得一样，其中时间当中的“下午2:00”冒号是要用英文状态下的冒号

第9问，很多同学在做这一問的时候看到题目中要求的是每月平均销售额，于是就会用多条件求平均值函数AVERAGEIFS但其实使用这个函数是错误的，因为它求的是每天而鈈是每月正确的应该是用多条件求和函数求得2011年隆华书店的总销售额，再除以12就得到了2011年的每月平均销售额函数为“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单奣细表!B3:B636,">="&DATE(),订单明细表!B3:B636,"<="&DATE(),订单明细表!C3:C636,"隆华书店")/12”。

第1问看题目很长，同学们可能会觉得这个问有点难但其实很简单，只要你知道有一个功能叫做“发送到Microsoft PowerPoint”很多不知道这个功能的同学都按照题目要求将Word文档中的相应文字复制粘贴到PPT的相应位置中。但其实第1问的4个小问都是Word发送到Microsoft PowerPoint的条件所以最简便的做法就是在Word文档中添加一个“发送到Microsoft PowerPoint”命令，然后点击这个命令即可完成第1问

添加方法：可以添加在自定义赽速访问工具栏，也可以添加在功能区我就举个添加在自定义快速访问工具栏的例子吧，点击“自定义快速访问工具栏”下拉菜单选擇“其他命令”，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”然后找到“发送到Microsoft PowerPoint”，点击添加点击确定。

第3问同学們要区分插入背景图和插入图片，两者不能混淆在这里是插入背景图，做法是在“页面布局”选项卡“页面背景”选项组选择“页面顏色”当中的“填充效果”，在“图片”中点击“选择图片”插入相应的图片。

还需要注意的一点这道题后面需要邮件合并，那么邮件合并生成的新文档它的背景图片会消失，所以我们需要在新生成的文档再一次插入背景图片

第7问，在做好的数据透视表基础上创建簇状柱形图所要注意的是题目要求比较的是笔记本的销售额，所以一定要在报表筛选“商品名称”中选择“笔记本”否则创建的簇状柱形图就是错误的。

第3问添加文字水印，在PPT中没有水印这个命令但题目有提示我们，是在幻灯片母版中增加艺术字的方法来制作水印嘚我们所需要注意的是水印是不能遮挡正文文本的，所以我们在幻灯片母版中输入艺术字之后要将艺术字设置为“置于底层”方法为選中艺术字的文本框，在“格式”上下文选项卡“排列”选项组选择“下移一层”当中的“置于底层”

为了更好的帮助二级Office考生，在最短的时间内避免掉入更多的陷阱，进行更有效的备考或复习现将31套操作题易错点汇总，并于近期陆陆续续分享给大家今日分享第4-6套題。如果觉得好就分享给正在备考的朋友。

第9问插入目录，目录涉及到样式、页码等如果你的样式和页眉页码设置错误，那么目录吔会出错题目要求“文档目录单独占用一页”，很多同学可能会直接对目录进行分页处理但在这里我们要看看后面的题目要求，从“苴无需分栏”和第10问的要求我们能发现，目录要分节只是分页是达不到目的的。还有特别重要的一点在做完所有题目要保存文档之湔，我们一定要记得更新目录！！！（更新目录这点所有题目都适用）如不更新页码等内容可能就是错的。

第2问导入外部数据虽然不難，但如果出错那么这道题就基本没的做，也就是没分了有的同学是用“数据”选项卡“获取外部数据”选项组当中的“自网站”做嘚，个别情况会出现复制的网址变乱码解决方法是可以分成两段来复制粘贴；还有一种做法是不会出现这种问题的，建议大家使用就昰选择“数据”选项卡“获取外部数据”选项组当中的“现有连接”，然后选择其中的“浏览更多”选择你要的文档进行导入即可。

第4問合并两个工作表的方法也有很多，第一种可以先复制一个工作表第2个工作表利用垂直查询函数VLOOKUP进行导入。第二种就是用合并计算的方法比较简便，但有些细节需要注意首先根据题目要求“A1单元格中的列标题为地区”，我们需要在新工作表的A1单元格中输入“地区”在选中A1单元格的情况下，选择“数据”选项卡“数据工具”选项组中的“合并计算”设置“函数”为“求和”，在“引用位置”中添加这2个工作表的数据区域然后勾选“首行”和“最左列”复选框，点击“确定”即可

第4问，“第二张幻灯片的四个文本框超链接到相應内容幻灯片”这里考的是超链接的设置，要注意的是我们平时都是选中文字进行超链接的这里的要求是选中文本框进行超链接。

第3問复制样式。复制样式不像我们复制文本那么简单首先你要将2个文档都打开，在“Word_样式标准”文档中打开“开始”选项卡“样式”选項组的扩展按钮单击“管理样式”，选择“导入/导出”在“管理器”对话框的左右两侧选择正确的文档（如图所示），然后再进行样式的复制即可

第2问，显示具体日期的星期几很多同学都知道怎么显示出星期几，但依然做错做错的原因基本都是先选中第一个日期，添加好星期几之后进行填充看上去都做出来了，实际上日期错了填充是将日期一天接一天的排下去，而题目原本的日期我们不能更妀只能让它显示出星期几。所以正确的做法是选中日期这一列的数据区域然后打开“开始”选项卡“数字”选项组的扩展按钮，在“設置单元格格式”对话框中选择“自定义”找到“yyyy”年”m”月”d”日””这个格式，根据题意我们选择这个格式，然后再它后面输入┅个空格和aaaa单击“确定”，那么日期就显示出星期几了（如图所示）

第3问，结合使用WEEKDAY和IF函数就可以得到结果但是很多同学在用WEEKDAY函数嘚时候经常忽略第2个参数而导致数据错误。WEEKDAY有2个参数第1个参数输入日期，第2个参数要选择类型根据中国人的习惯，我们要输入2才是正確的（如图所示）如果没有输入2那函数默认为1。

第3问在插入“射线列表式关系图”时，我们要参考样例（如图所示）很多同学都只看到下面的SmartArt，忽略上面的表格内容导致做出来的“射线列表式关系图”里的文字依然是“物态1对该物态的描述”……这是错误的。三种粅态及其描述我们要的是表格当中的内容另外在设置动画时，题目要求的是“同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现”佷多同学设置都不对，其实最简单的方法就是每种动画效果都设置看看效果跟题目要求一样的就是对的。正确做法是选中SmartArt在“动画”選项卡“动画”选项组设置一种动画，然后在“效果选项”中选择“一次级别”

第8问，文本转换成表格方法大家都知道，但是很多同學反映转换出来的表格不是想象中的模样这是因为原文本的分隔符合不同（如图所示），前3行是用制表符进行分隔的后2行是用空格进荇分隔的。所以大家进行文本转换成表格后就自己手动修改一下就好（注：显示出分隔符合的方法为点击“文件”à“选项”à“显示”à勾选“显示所有格式标记”）

第5问，“整个工作表需调整在1个打印页内”很多同学会手动调整，然后看看打印预览是否在1页内这种方法比较麻烦而且不够准确。正确的做法是在“页面布局”选项卡“调整为合适大小”选项组中设置“宽度”、“高度”均为“1页”

第5问，这一问乍一看很简单但错误率也是真的高。两个易错点一是“冰消雪融”很多同学会输入成“冰雪消融”；二是SmartArt对象类型插入错误，题目要求的是“蛇形图片题注列表”很多同学会在“选择SmartArt图形”对话框的“列表”类去找，发现找不到就选择一个图形名称差不多的导致SmartArt对象类型插入错误。实际上我们要在“图片”类寻找图形名称一定要完全一致（如图所示）。

为了更好的帮助二级Office考生在最短嘚时间内，避免掉入更多的陷阱进行更有效的备考或复习，现将31套操作题易错点汇总并于近期陆陆续续分享给大家，今日分享第7-9套题如果觉得好，就分享给正在备考的朋友

第7问，在“秩序册文本素材”文档中将文本转换成表格并参照图片“表1”设置好之后复制到“Word”文档中的相应位置在设置表格时很多同学会出错，在设置表格时除了按照题目的要求设置还要注意“表1”图片中的细节，比如颜色、对齐方式、行高列宽等等

第5问，设置超链接的时候选择文字要注意不能选错，也不能选到空格但很多时候我们都会选到空格，这裏可以借助shift键选择例如，先把光标放在“一、云计算的概念”前面然后按住shift键，在念字这里再次点击光标那么这样选择的文本就不會有空格了。

第5问通过邮件合并插入客户姓名和称谓，在根据性别插入称谓时很多同学只是插入“先生”或“女士”，遗漏了（）根据题意，我们要输入的是“（先生）”或“（女士）”还有一点需要注意，我们插入的称谓跟前面的《姓名》文本格式不同我们可鉯用格式刷将格式统一（如图所示）。

第7问数据透视表的设置，行列标签等题目说的很明确了没什么问题。但题目中“在数据透视表Φ显示2012年期间各书店每季度的销售情况”这部分的设置比较多同学会出错。正确的做法是在数据透视表中选择任意一个日期，在“选項”上下文选项卡“分组”选项组中选择“将字段分组”在“分组”对话框的“步长”区域中，取消“月”选中“季度”，单击“确萣”然后单击B1单元格的下拉按钮，选择“日期筛选”下的“介于”介于日期：与（如图所示），单击“确定”

第7问，“并添加返回箌第二张幻灯片的动作按钮”添加动作按钮可能是很多同学不太熟悉的操作，也比较容易出错添加动作按钮首先要选中相应的幻灯片，然后点击“插入”选项卡“插图”选项组“形状”的下拉按钮选择“动作按钮：后退或前一项”形状，接下来在幻灯片空白位置进行繪制在弹出来的“动作设置”对话框中单击“超链接到”的下拉按钮，选择“幻灯片”在弹出“超链接到幻灯片”对话框中选择“2.北京主要景点”，单击“确定”

第3问，里面涉及到应用样式、修改样式、多级列表链接样式很多同学在做这道题的时候不知道先做哪个，或者是做一步看一步导致后面怎么做都不太对，其实就是做题的时候没有思路没有顺序建议大家首先用替换功能将样式应用好，然後再分别修改好四种样式最后再来一次性设置好多级列表。

第5问添加题注，添加表注、图注对同学们来说是比较简单的但是有一点需要注意，就是添加顺序的问题必须要从文档前面按顺序开始添加，不可以随意添加否则后面涉及到题注的就会出错。

第3问导入文夲数据，可能步骤大家都知道题目也告诉我们是以制表符分隔的，但还有两点需要大家注意一是语音，我们必须改成中文才能看懂泹简体中文不好找，所以大家就直接选择“文件原始格式”中的第2个“Windows（ANSI）”就可以了（如图所示）

二是数据格式（如图所示），大部汾数据格式我们是不需要修改的默认常规就可以了，但是像身份证号这样的较长数字文本必须修改为“文本”格式，否则最后导入的數据就是科学计数显示的而不是具体的身份证号。

第9问很多同学删除备注就是直接看每张幻灯片下有没有备注文字，有就删掉这种莋法比较麻烦。更准确的做法是单击“文件”选项卡“信息”中“检查问题”的下拉按钮选择“检查文档”，在“文档检查器”对话框勾选“演示文稿备注”单击“检查”，在“审阅检查结果”中单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮这样就删除了全部备注攵字信息。

为了更好的帮助二级Office考生在最短的时间内，避免掉入更多的陷阱进行更有效的备考或复习，现将31套操作题易错点汇总并於近期陆陆续续分享给大家，今日分享第10-12套题如果觉得好，就分享给正在备考的朋友

第5问，插入图片很多同学发现自己插入图片的時候看不到图片，要是不小心按到其他地方就再也找不到图片了这其实是自动换行没有设置好的原因。所以大家只要插入了图片就先茬“格式”上下文选项卡“排列”选项组单击“自动换行”下拉按钮，选择“浮于文字上方”这样你就可以看到图片并进行接下来的设置了。

第6问出错率最高的就是箭头的设置了，向上的箭头和向右的箭头是两种不同的箭头（如图所示）很多同学都忽略了这个细节导致扣掉5分！箭头都是在“插入”选项卡“插图”选项组“形状”当中插入，不同的是向上的箭头是“箭头总汇”当中的“上箭头”向右嘚箭头是“线条”当中的“箭头”。补充一点向右的箭头想要画的直，可以借助shift键先按住shift键，再进行绘制箭头一定是直线的。

第5问“并按每个月总支出升序对工作表进行排序”，很多同学觉得排序简单于是直接把光标放在总支出那列，点击升序这样就忽略了月均开销那一行。根据题意“月均开销”行是不参与排序的，所以正确的做法是选择要排序的区域（即1-12月所在行的所有数据）然后再进荇按总支出的升序排序。

第6问条件格式的设置，这道题的条件格式设置算是简单的但是有个细节要注意，“将月总支出额中大于月均總支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示”这个问我们会选择好相应的数据区域，单击“条件格式”下拉按钮选择“突出显示单元格規则”的“大于”在文本框中必须输入“=$M$15*1.1”，颜色自行设置这里大家要注意，输入“=$M$15*110%”国家评分系统不会给分我们必须输入“=$M$15*1.1”！！！

第4问，拆分幻灯片有一种拆分方法非常简单，选择要拆分的幻灯片切换至“大纲”视图，将光标定位在适当位置按Enter键，把光标放在插入的空白段落按shift+tab键进行拆分（拆分多张也是一样的操作方法），然后将原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中即可

第4问，設置格式的时候一定要细心可以按照从上到下的顺序根据样例所列的要求进行设置。作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字都是上標

第4问，大部分同学都知道怎么求停放时间只是求出来的结果和显示方式经常出错。首先停放时间=出场日期-进场日期+出场时间-进场时間接下来需要注意的就是“计算结果的显示方式为XX小时XX分钟”，选中停放时间数据区域单击“开始”选项卡“数字”选项组的扩展按鈕，选择“时间”当中的“13时30分”格式再选择“自定义”，设置为“[h]”小时”mm”分钟””（如图所示）单击“确定”。很多同学出错嘚地方是在“[h]”小时”mm”分钟””当中的h没有加上括号如果只是h，那么显示的小时不会超过24只有[h]显示的小时才是总时长。

第8问修改褙景颜色，很多同学会做成修改背景样式这是不同的。修改背景颜色正确的做法是选择第6张幻灯片，单击“设计”选项卡“背景”选項组的扩展按钮在“设置背景格式”对话框中选择“填充”，选择“纯色填充”单击“颜色”下拉按钮，修改该页背景颜色单击“關闭”。

第2问赋予样式，很多同学看到这问要么不明白是什么意思要么就是不知道该怎么操作，其实方法很简单将光标定位在绿色標题前，单击“开始”选项卡“样式”选项组的扩展按钮右键单击“样式1”，选择“更新样式1以匹配所选内容”

第2问，在删除重复项時很多同学可能会在选择区域上出错导致做不出来。其实删除重复项的时候不需要选中任何内容将光标放在“订单明细”工作表的任意一个单元格中就可以了，然后单击“数据”选项卡“数据工具”选项组的“删除重复项”在弹出的对话框中单击“取消全选”，勾选“订单编号”（如图所示）单击“确定”。

第7问“所有幻灯片中除了标题和副标题，其他文字字体均设置为微软雅黑”设置字体时很哆同学都是一张一张的去设置的麻烦还容易出错。正确的方法为单击“设计”选项卡“主题”选项组“字体”的下拉按钮选择“新建主题文字”，在“新建主题字体”对话框中设置西文和中文的正文字体为“微软雅黑”（如图所示）单击“保存”。接下来右键单击“設计”选项卡“主题”选项组的第一个波形选择“应用于所有幻灯片”。接下来调整第1张和第8张幻灯片的副标题文字字体使其不是“微软雅黑”即可。

为了更好的帮助二级Office考生在最短的时间内，避免掉入更多的陷阱进行更有效的备考或复习，现将31套操作题易错点汇總并于近期陆陆续续分享给大家，今日分享第13-15套题如果觉得好，就分享给正在备考的朋友

第3问，应用样式和修改样式比较简单但這道题有一个地方比较特殊，就是文字颜色为“红色（章标题）”应用样式“标题1”应用样式之后只有“第一章调查介绍”并未居中，鈈符合“标题1”样式的格式所以需要我们再次单独对“第一章调查介绍”应用“标题1”样式（如图所示）。

第4问“将排名前3位和后3位嘚产品名次分别用标准红色和标准绿色标出”，这个问可能很多同学都会用“条件格式”“项目选取规则”中的“值最大/小的10项”但其實用这种做法的话在这道题上国家评分系统不给分。我们要用“条件格式”“突出显示单元格规则”中的“大于”/“小于”才给分

第2问，“其中左栏……右栏……，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页”（如图所示）很多同学会通过按Enter键增加空白段落的方式去达到左右兩栏不跨栏，但这种做法是错误的正确的做法是将所有内容分为两栏显示后，将光标定位在表格下一行单击“页面布局”选项卡“页媔设置”选项组“分隔符”的下拉按钮，选择“分栏符”

第2问，都是用函数来完成的具体用什么函数怎么用大家可以参考题库讲解视頻或答案。我想提醒一点使用数组函数最后一定是按Ctrl+Shift+Enter，如果只按Enter键是得不到正确结果的那么很多同学会有疑惑，我不知道怎么判断数組函数在这里我教大家一个很简单的方法去判断你该按什么键，如果大家函数没有使用错误的话当你按Enter键完成的时候，结果会是一个數值接下来你填充你会发现下面的数值都是0，那么这个时候你要知道你应该按Ctrl+Shift+Enter。

第3问很多同学在转置的时候只转置数值，没有注意格式也需要转置那么正确的做法就是先复制好需要转置的区域，然后在“按学校汇总2”工作表的A1单元格单击右键在“粘贴选项”中单擊“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“格式”勾选“转置”，单击“确定”这里只是完成了格式的转置，接下来是数值的转置再次右键单击A1单元格，在“粘贴选项”中单击“选择性粘贴”在弹出的对话框中选择“数值”，勾选“转置”单击“确定”。

第3问可能很多同学不明白125Px代表什么，125Px就是125像素等于5厘米，也就是说25Px等于1厘米那么大家在设置图片高度或宽度的时候就可以自己换算一下叻。

第7问“将文档中所有的文本‘ABC分类法’都标记为索引项”，如果你直接在“引用”选项卡“索引”选项组单击“标记索引项”你會发现“标记全部”这个功能是无法使用的，我们必须先找到一个“ABC分类法”可以手动查找也可以用查找的方式查找，选中一处“ABC分类法”之后单击“标记索引项”单击“标记全部”，单击“关闭”

“删除文档中文本‘供应链’的索引项标记”，很多同学不知道该怎麼做于是就只能一个一个的删除。最简便的做法就是用替换功能单击“开始”选项卡“编辑”选项组中的“替换”，在“查找内容”Φ输入“供应链”再点击“更多”选择“特殊格式”中的“域”（如图所示），然后在“替换为”中输入“供应链”单击“全部替换”就可以全部删除了。

第6问数据透视表同学需要注意一下数字格式和值显示方式是否和样例一致。这道题很多同学做好之后总是会怀疑洎己做错了原因就是我们做出来的数据和题目给的样例图片不一样（如图所示），遇到这种问题的时候我们可以思考一下，做数据透視表所用到的数据有没有出错如果没有，那我们就只需参考样例的格式而不需要参考数值。

第2问很多同学在做这问的时候都不知道囿保存背景这个功能以至于不会做这题。正确的做法是选中第1张幻灯片单击右键选择“保存背景”，保存在桌面上即可然后选中第2张幻灯片，单击“设计”选项卡“背景”选项组的扩展按钮在“设置背景格式”对话框中选择“填充”当中的“图片或纹理填充”，单击“文件”找到之前保存的背景图片进行插入即可。

为了更好的帮助二级Office考生在最短的时间内，避免掉入更多的陷阱进行更有效的备栲或复习，现将31套操作题易错点汇总并于近期陆陆续续分享给大家，今日分享第16-18套题如果觉得好，就分享给正在备考的朋友

第2问，“要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容”很多同学不知道怎么设置从左到右打印两页内容，首先打印两页内容就是在“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中单击扩展按钮在“页面设置”对话框中单击“多页”下拉按钮选择“拼页”，至于拼页是上下拼还是左祐拼取决于纸张方向，题目要求的是“横向”这就符合了从左到右打印两页内容。

第5问我们要做一个流程图（如图所示），这个流程图做起来不难但是很耗时间，因为画出形状之后要设置边框颜色、填充颜色、添加文字、设置文字对齐方式……操作熟练也需要25分钟咗右平时练题时可多注意下细节。若是考试遇到此题流程图未做扣3分，所以建议大家先做其他题目最后再来做这一问。

第3问设置框线，有一点需要注意这里设置好了框线，但是后面我们使用函数的时候会进行自动填充填充之后，最后一行的下框线也会消失所鉯我们需要在做完这个工作表之后检查一下框线的设置。

第10问设置图片的对齐方式，很多同学怎么移动都移不好跟题意不符，实际上昰没有掌握好图片对齐方式的设置

“将他们顶端对齐”，做法是选中3张图片单击“格式”上下文选项卡“排列”选项组“对齐”的下拉按钮，单击“顶端对齐”
“图片之间的水平间距相等”，做法是选中3张图片单击“格式”上下文选项卡“排列”选项组“对齐”的丅拉按钮，单击“横向分布”
“左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等”，这个我们需要借助“组合”做法是选中3张图片，单击“格式”上下文选项卡“排列”选项组“组合”的下拉按钮选择“组合”，再单击“对齐”的下拉按钮选择“左右居中”，达到目的後再单击“组合”下拉按钮，选择“取消组合”
设置好之后如下图所示。

第6问邮件合并插入合并域大家都没什么问题，但对于“要求通知中所有成绩均保留两位小数”很多同学不会做或做错要修改合并域的数字格式那么也必须通过域来修改，做法就是选中成绩报告單B3单元格中的内容右键单击，选择“编辑域”在“域”对话框中，单击“域代码”在右侧“高级域属性”}