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问题4:你的计算机系统都有哪些軟硬件资源这些资源中的哪一些需要单独配置设备驱动程序?怎样查看
在属性中查看设备驱动程序。
问题1:输入文档内容应在什么区域进行若屏幕上没有出现工具栏,如何使之出现进入Word文字处理环境后默认的文件名是什么?在什么地方体现什么时候可以修改文件洺?
编辑区域;在“视图”菜单下的“工具栏”选择即可;默认为“文档x.doc”x为数字;在word
窗口左上角标题栏中显示;存档后、保存或者另存
问题2:鼠标指针放在编辑区单击右键,在快捷菜单中包括哪些内容Word 中“编辑”菜单中的“撤消”操作是什
Word中样式与格式的排版工具小常识
發布时间: 09:53 来源:互联网 当前栏目:
通过与Word文档的联系我们将不再仅仅满足于在文档中键入文本,而是对文档的样式和外观有更多偠求当我们不知道如何使用专业排版工具工具时,我们可以使用最简单的Word文档布局来完成这些要求 Word的基本印刷功能包括样式,章节编號图像和表格,页码以及页眉和页脚对它们有基本的了解,并正确练习然后排版工具文章可以快速解决。
我的很多朋友都看过Word嘚“样式和格式”功能但我的大多数朋友可能仍然习惯使用格式画笔批量设置文本格式。当被问到这些问题时他们会得到“没有格式畫笔的单词风格”。 “这个回复事实上,这是因为每个人都不了解Word风格的功能
神奇的一个:快速同步相同级别标题的格式
每個人都对安排长篇文件感到内疚。有两个原因第一种是在长文档中手动查找相同的标题并设置标题格式。这本身就是一件麻烦事如果伱需要标记一定的水平。更改字体如果使用格式刷,它不仅效率低而且容易遗漏。事实上如果我们事先使用“格式和样式”功能,這些问题就可以轻松解决
1.快速应用现有的标题样式
1.编辑完成后应用样式
此方法与通常的格式刷非常相似,您需要先选择标題然后在“样式和格式”窗格中单击相应的样式。虽然在设置样式后很容易快速修改相同级别的标题格式但是从大文章中查找所有相哃级别的标题需要花费大量时间。然后下面介绍的第二种方法更加实用。
2.编写文件时应用样式
此方法允许我们在编写文件时设置样式为了加快操作速度,我们可以为每种样式设置快捷方式
1)单击“样式和格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮以执行“修改”命令。
2)然后在弹出的“修改样式”窗口中单击“格式”按钮→“快捷方式”命令
3)将鼠标放在“请按新快捷方式”列,为其设置快捷方式然后单击“指定”按钮。
4)通过类比还为其他样式设置相应的快捷键。
快速修改相同级别的标题样式
但是我刚刚使用的是一种相对简单的Word默认样式。如果我们对标题格式有特殊要求我们也可以自定义样式并同步更新。
1.手动更新哃行标题
首先根据您自己的要求为标题设置新格式,然后单击其所属样式的菜单按钮并执行“更新以匹配选择”命令。此时您會发现文档中使用该样式的所有标题(相同标题)将立即同步到新样式。2.自动更新同行标题
如果您觉得每次手动更新都太麻烦Word还支歭自动更新样式功能,使用起来更方便
同样,首先单击样式窗格中的样式菜单按钮以执行“修改”命令然后,在弹出的“修改样式”窗口中选中“自动更新”项并单击“确定”按钮。
此时当我们对此级别的标题进行格式更改时,将样式与其他标题同步而不單击“更新以匹配选择”更方便
魔术2:快速找到文档
除了能够快速同步标题格式之外,Word的样式功能还可以帮助我们在文档地图嘚帮助下快速找到文档
使用方法非常简单,只需单击“视图/文档图”命令然后在屏幕左侧出现类似于文章目录的窗口。单击标题鈳快速跳转到相应的内容区域就像使用Web导航页面一样简单。
神奇三:轻松生成文档目录
但是上述示例的文档结构图只有在使鼡计算机浏览文件时才有效。如果您希望快速搜索打印的文件恐怕您只能使用文档目录。幸运的是如果在Word中设置样式,那么繁琐的目錄创建过程将非常简单
1.单击“参考/插入/插入目录”命令以显示“目录”窗口。
2.确保窗口中的“格式”列被选为“从模板”然後单击“确定”按钮。
3.此时将在文章开头自动生成目录。值得一提的是除了能够直接打印外,该目录还可以使用“Ctrl键+相关目录项”在通过计算机浏览文件时实现内容的快速跳转。效果类似于上述“文档”结构图“。
但是我们可能不满意Word的默认目录级别,鈳以由我们定义单击“工具/插入目录”命令,在“目录”窗口中选择一个新级别然后单击“确定”按钮更新整个目录。
[小提示]有些朋友可能无法在自己的计算机上找到“插入目录”命令这通常是因为默认情况下用户没有安装此功能。在这种情况下单击“查看/工具栏/自定义”命令。在弹出窗口中选择“插入”类别,然后从右窗格中找到“插入目录”菜单项并手动将其拖动到“插入”菜单
隨着编辑器的进展,有时我们可以在文章中添加或删除一些段落这可能导致目录的页码与实际位置不一致。在这种情况下我们需要使鼡Word的目录更新功能。使用方法非常简单只需将鼠标放在目录中,然后右键单击并执行“更新域”命令然后选择“更新整个目录”选项嘫后确认,然后Word将只更新内容目录达到快速更新目录的目的(图8)。写在最后:
写在这里使用“风格和格式”的布局精彩使用,供大家介绍不知您是否有突然的开放感?事实上在我们的Word中,有很多很好的功能比如“风格和格式”,值得学习正确理解和掌握這些功能可以帮助我们更快更好地完成文档,并改进我们的工作效力。
你可以直接排入文字或者选择文字工具直接输入,希望能帮箌你
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