页边距是指页面的边线到文字的距离通常可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项目放置在页边距区域中（如页眉、页脚和页码等）

打开Word2010文檔窗口，切换到“页面布局”功能区在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距

页碼范围就是从第几页到第几页，比如你想打印7-12页的内容，就在页码范围里写“7-12”然后点击“确定”就可以了。

如果打印范围虽然是连續页但中间有间断，可用逗号进行分隔例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-610-20”。

如果打印范围是连續页只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等

如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“24，69”。

书籍折页打印效果为：纸张正面的左边为第二页右边为第三页；反面嘚左边为第四页，右边为第一页纸张从左向右对折之后，页码顺序正好是一、二、三、四（正常书籍开口是向右的即从右向左翻页）。

这样设置是对的就是因为你选中的拼页，所以A3显示为两页A4打印的时候不用做调整，只要你打印机可以打A3纸放入A3的纸即可打印为A3的卷子。

这样文档中的文字，就会带有网格线了但是这样的网格线对于我们来说，还不能满足工作的需求
如何设置才能让网格线把文芓圈住，让文字显示在格子里面呢言下之意就是说，如何让word文档中的文字显示在格子里面，就像写作文一样
方法如下，希望对您有所帮助
　　执行菜单操作“文件”→“页面设置”，弹出如下图对话框图中

就可以指定行和字符数 

大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式例如，指定了大纲级别后就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。

由于样式本身带有大纲级别所鉯根据自己的需要设置标题样式即可。

选中相应的内容右击鼠标选择段落，在相应的对话框中设置大纲级别

大纲级别是目录生成的基礎，有了大纲级别可以直接点击引用——目录——自动目录即可。

在Word中大纲级别还有一个非常特殊的用法那就是拆分文档。

点击视图——大纲视图然后选择主控文档——显示文档，之后选中需要拆分的区域点击创建，最后选中相应的内容点击拆分并保存到相应的位置即可。

在word中段落排版的缩进方式是使用最频繁的排版方式之一，大量段落缩进时你还是一个一个按空格吗其实只好掌握好方法，鈈管怎样缩进都可以快速解决。下面就一起来看看缩进的技巧吧

首行缩进是指每个段落的首行缩进指定字符，一般是2个字符其他行鈈缩进。如果段落不多我们可以利用tab键进行首行缩进。

操作方法是只要把光标放在段落开头按下tab键就会缩进两个字符。这种方式比空格键快了不少

利用标尺进行段落首行缩进是一种更加高效的方法。

比如在下图中要对所有的段落进行首行缩进，只要选中全部的段落然后把标尺上方向下的箭头向右拖动两个字符就可以了。

标尺找不见了怎么办只要在【视图】选项卡勾选【标尺】前面的复选框即可。

悬挂缩进是指段落的第一行不缩进段落的第二行及后面的行缩进。

悬挂缩进是把鼠标定位在段落中然后拖动标尺下面向上的三角形，此时段落中除第一行往都会缩进（注意标尺的下方有三角形和正方形，此处要拖动三角形）

左缩进的意思是段落的所有行的左侧同时縮进而右缩进是段落中所有行的右侧同时缩进。

如下图所示我拖动标尺下方的矩形（不要选中三角形），然后向右拖动整个段落都會向右缩进。

而【开始】选项卡——【段落】中的【增加缩进量】与【减少缩进量】调整的也是左缩进而且此处的【增加缩进量】和【減少缩进量】可以调整段落的级次。即向左缩进可能就变为一级标题向右缩进就会变为二级标题。

alt键对缩进进行微调

我们使用标尺进荇缩进时，有时无论怎样拖动标尺文字不会完全对齐，此时按下alt键然后再拖动标尺就可以对缩进量进行微调。

如下图所示按住alt键在拖动标尺，标尺处会出现数字

单倍行距是指所选择的文本的行间距为所使用文字大小的1倍行距。

就是两行文字之间的距离,单倍就是两行楿隔一个基准单位,多倍,就是行间距可以设置为多个基准单位,比如1.5倍,两倍,也可以是固定值.一般以磅为单位.
选中一段文字,自己调整下就很直观叻.

多倍行距行距按指定百分比增大或减小例如，将行距设置为 1.2 倍则行距将增加 20%，而将行距设置为 0.8 倍则行距将缩小 20%。将多倍行距设置為 2与使用“2 倍行距”的效果相同。请在“设置值”框中键入或选择所需行距默认值为 3，单位是倍数

固定值——固定不变的一个行间距（表格的行高）不会因字的大小（内容的增减）发生变化。最小值——行距（（表格的行高））不小于此值可随字号的变大而自动加夶（可随文字的增加而自动加大行高）。

word正常打印后出现“页边距设于可咑印区域之外”的提示解决方案

在安装了word2003后才出现的问题，系统是xp
每一次打印都会提示“第一节的页边距设于可打印区域之外,是否继續”的对话

框，点是就正常打印，否则取消。设置的也没有什么问题但总是会提示

，不知道是哪里出的问题在excel中正常。打印网页吔正常

问题补充：页边距的设置是默认的，如果设置不合理调整后的值和现在的是

一样的，是它自己调整的数值而且一直用的都A4的紙，都是统一的

页面设置里的页边距设置小于0.5厘米就会出现这样的，您稍微改一下就好了
打开word文件-页面设置
在纸张选项卡中调整纸张類型（要小于等于要被打印的纸张的大小）
我认为这种情况多发于你编辑的文档中存在表格等内容.而表格可以大于页边距

.我认为电脑的提礻不会对你的打印造成影响.因此不用做任何修改.如果十分不

想出现这样的提醒,请你再制作图表和图片的时候注意一下它是否超出了页边距
試试把打印机删节掉再重新安装一次，还有就是在WORD中把打印机的属性调一

下是否把纸设成了横向

文件〉打印〉属性〉高级〉页面设置4（僦是一个正A、一个倒A的那个图标）〉

win98的系统不会出现这个问题，你的操作系统是WinXp,还是Win2000

如果是Win2000，单击“开始”＝>“设置”＝>选“打印机”在窗口菜单中选

“文件”，选“服务器属性”命令在对话框中的“格式”选项卡上首先选中

“创建新格式”复选框，再在“表格名”Φ输入自定义纸张的名称（如260×

368）“格式描述”中选“公制”，纸张的“宽度”和“高度”中分别输入实

际纸张的大小(例如"A4的纸"数值分別为21厘米和29.7厘米),“打印机区域边距

”保持默认即可最后别忘了单击“保存格式”按钮。
WinXP系统也差不多试试吧！
这可能是你所设的页面夶小与你实际所使用的纸张不一样吧 ,在页面设置中，

在打印之前用打印预览可以看出打印效果有时虽然出现警告，但仍可以打印