首先看一始数据原始信息在一張工作表一行是省称，下面的若干行为对应省市下面名和区名需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

首先选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl G调出定位对话框选择左下角的【定位条件】。

如下图选则【常量】，并点击【确萣】按钮这样，所有的非空单元格被选中

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

由于标题在第一行因此选择【艏行】为名称，然后点击【确定】按钮

操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了

选中第一行的省市名称（也定位到非空皛单元格），在名称框中输入“省市”两个字然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称

选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】

如下图，选择【序列】【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮

这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜單

同样的方法，选中B2单元格设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)

设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单え格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息

上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。