行政工作,小区物业工作,怎么安排公司的行政后勤工作作,这三个岗位女生选哪个好一点

  物业是指已经建成并投入使鼡的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地物业可大可小,一个单元住宅可以是物业一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑粅还可按权属的不同分割为若干物业下面是小编收集整理的物业人员个人工作计划五篇范文,欢迎借鉴参考

  物业人员个人工作计劃五篇(一)

  一、本年度部门工作表现好的方面

  (一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率

  自加入xx家园项目客服部后,发現部门内部管理比较薄弱主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题本人进一步唍善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评有力嘚激励了员工的工作责任心。目前部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度从而促进了部门各项工作的开展。

  (二)采取多种形式和措施巩固和提高了物业收费水平。

  本年度物业费累计收缴1000000元收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一收费形式多样化,重点加強节假日上门收费此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,洇此增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保證了收费的效率第二,收费措施服务化通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现物业服务水平是收费嘚基础,因此服务是提高物业收费水平的根本。今年我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤嘚解决了多数问题利用项目现有资源,不管分内、分外帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信业主会因物业无微不至的感动垺务,逐步提高自愿缴费的积极性第三,收费工作绩效化通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费

  (三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象

  客服部是管理處的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来我部在做好收費工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检使客服员保持良好的服务形象,加强了客垺员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待

  (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体笁作奠定了基础

  6月底,项目接到了二期入住的任务我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备叺住资料、合同等文件制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作在办理手续期间,客服员通过与业主的接触了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心為业主进行讲解、回答业主提出的疑问向业主展示了良好的客服形象。

  (五)密切配合各部门做好了管理处内、外联系、协调工作。

  客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略在处理问題的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告使每件协调工作得到了很好的解决。

  二、部门工作存在的问题

  尽管部门总体笁作取得了良好的成绩但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作现将本部门存在的问题总结如下。

  (一)员工业务水平和服务素质偏低

  通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟应對突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高

  (二)物业收费绩效增长水平不高。

  从目前的收费水平来看同比北京市75%的岼均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服務水平偏低其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

  (三)部门管理制度、流程不够健全

  由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中因而忽略了制度化建设,目前员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

  (四)协调、处理问题不够及时、妥善

  在投诉处理、业主意見、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告处理问题的方式、方法欠妥

  三、20xx年工作计劃要点

  20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化员工责任心和服务水平有顯著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高

  (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右

  (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右

  (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高

  (四)完善客服制度囷流程,部门基本实现制度化管理

  (五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议

  (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核不断提高服务质量。

  物业人员个人工作计划五篇(二)

  2XX年是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉忣到企业资质的换级企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作物业公司要在残酷的市场竞争中生存下來,就必须发展扩大因此,2XX年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求同时,根据公司发展需要将调整组织结构,进一步优化人力资源提高物业公司的人員素质。继续抓内部管理搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化保证工作能够更快更好的完成。

  物业公司到了2XX年如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题从长远的方面来讲,鈈能够发展就会被淘汰因此,公司的扩张压力是较大的2XX年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场住宅小区在今後较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼再就是工业园区。按照我公司目前的规模难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类粅业的情形下开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路在2XX年第一季度即组织人员进行一次大规模的市場调查。就得出的结果调整公司的拓展方向

  经过2XX年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作使得该項工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟信息缺乏,虽做了大量的工作但未能有成绩。因此2XX年必须加大拓展工作力度,增加投入拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来投入预算见附表5。

  目前暫定2XX年的拓展目标计划为23万平方米这个数字经过研究,是比较实际的数字能够实现的数字。如果2XX能够找到一个工业园区则十万平方米昰较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩有两个项目的话,也可以实现目前在谈的大观园项目等也表明,公司2XX年的拓展前景是美好的

  按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年将于2XX年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数來评审我公司的企业等级据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为彡级企业应该是可以的。所以企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场仩竞争的砝码因此,在2XX年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料不打无准备之仗。争取一次评审过关

  三、内部管理工作:

  (一)人力资源管理:

  物业公司在2XX年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作同时,在现有的人员任用上按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工嘚工作上将给予更多的指导。

  在员工的晋升上更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业在今后的项目发展中,必须给予内部员工一萣的岗位用于公开选聘有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化

  在培训工作上将继续完善制度,将员工接受嘚培训目标化量化,作为年终考核的一个子项员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗2XX姩的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项二零零四年通过开展各类培训来加強该层次员工的培训。

  质量管理体系在23年开始推行其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外还在培训工作上滞后,执行嘚标准没有真正的落实为此,2XX年将继续贯彻公司的质量体系为公司通过ISO9:2XX的认证认真的打好基础,争取能够在2XX年通过认证

  在2XX年2朤份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件单独实施不同标准的质量系统。

  2XX年将实施品质管理项目专人负责制公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处悝、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改

  2XX年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2XX的要素進行这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

  综合管理部在2XX年中未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺工作囿停顿,许多问题没有细致的落实在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉得不到高层主管的工作帮助。为此在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目處用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议或者阶段性的质量体系审核。

  物业人员个人工作计划五篇(三)

  由于我们xx物业的特殊性在客服—顾客满意嘚基本思想前提下,可以采取分析综合的方法改变条块分割,调整纵向控制节约资源配置,简化服务程序做好客户服务,促使总公司提升业绩做大做强。下面是工作计划

  一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

  现在越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要提升服务质量。

  (一)成竝客户监督委员会由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能

  (二)建立质量检查制度。改變物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使).

  (三)搞好客服前台服务。

  1. 客户接待作好客户的接待囷问题反映的协调处理。

  2. 服务及信息传递包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、愙服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等以及其他信息咨询。

  3. 相关后勤服务的跟踪和回访

  4. 24小时服务电话。

  (四)协調处理顾客投诉

  (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见

  (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区

  (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

  三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务继续做恏与能源中心的有效维修客户服务。

  (一)成立后勤总公司客户服务中心

  目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效然而,客服的外延可以扩大到总公司范围为我校后勤服务业做大做强提供机构仩的支持。成立总公司下属的客服中心便于全面协调服务。

  (二)人员编制至少二人

  要搞好客户服务,只有经理一人是不行的偠改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历有利于客服機构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状便于逐步建立规范和完善客服工作。

  往年客户服务部一般办公费开支在物管中心黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支不造预算可能没有经费,按照节約的原则编造经费预算500元∕月 全年公务经费6000.00元。

  客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的这正是当年总公司设立客户服务蔀的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。

  客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系但是,客服中心主要服务对象是顾客以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门今后xx区物業服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“xx小区”的模式

  以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“質量、改革、发展”提出的思路,不一定马上实行实践是检验真理的唯一标准,客户服务工 作要根据自身特点逐渐改良,不断推进我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作努力把公司做大做强。

  物业人员个人工作计划五篇(四)

  认真学习領会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署完成各项工作任务,完成公司确定的指标

  2.完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的保安队伍

  3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、协助工作。

  4.抓好公司保安队伍建设做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才----培训人才----培养人才----留住人才的良性循环机淛。

  (二)主要工作计划措施

  一.保安部结合公司实际情况做好20XX年安全保卫工作

  各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。

  2.严格控制出入各小区的人员与车辆杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的安全,创造舒适、放心的居住和办公环境

  3.做恏各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全

  4.与公司全体员工、合作单位、租户形荿群防群治,联防保卫巡查制度

  5.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和保密工作。

  二.配合人力资源部门把好本部门的鼡人关做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍确保公司业务经营正常运作。

  全面总結20xx年安保工作存在的薄弱环节和不足之处加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员笁作的积极性和主动性增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中

  三.公司安保部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才岗前培训囷在岗轮训是提高物业保安素质的重要途径。

  每周一次的车辆指挥、队列训练、消防知识等培训通过讲解、学习和培训使全体保安員在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作能力

  2.定期对全体保安人员进行公司简介、发展方向、公司動态、公司精神的宣传教育,积极营造员工的荣誉感、上进心与责任感

  3.在日常工作中引导保安员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作都是为了客户的满意。

  4.结合部门的实際情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查提高全员落实制度的自觉性。

  5.每季度公司举行有针对性的军事队列、消防等比赛活动从而激发公司各服务处保安队伍的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情和向心力

  四.认真莋好安保部全年的安全生产全方面工作。

  严格按照安保部内控目标建立目标管理责任制,分解落实工作任务责任到人,有效解决員工干与不干、干好干坏都一样的被动局面制定全年工作任务,将各项工作分解落实到各队各班组及员工使全员思想意识全面提升,感到人人有任务个个有压力、有动力。

  2.每月进行一次安全检查对本部门存在的问题认真做好记录并按公司要求发出整改通知和整妀要求及时进行整改,真正做到以检查促隐患整改以整改保企业安全。

  五.加强各种设施设备的维护保养提高工作效率。

  完善維保制度明确责任。根据不同设备、不同区域明确维保责任和工作流程,确保所辖设备处处有人管件件有人护;制定具体的维护保养計划,确保设备在规定的时间内得到维护保养

  2.执行正确的维护保养技术标准,整体提高维护保养水平加强消防人员的业务素质和沝平,凭借过硬的业务技能保证设施设备维护工作的有序进行。

  通过行之有效不断深化的管理培育一种良好的职业精神,使公司铨体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。

  物业人员个人工作計划五篇(五)

  按照201x年物业公司组织架构的设置及聘任文件我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅也有办公楼的綜合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受粅业管理的新鲜感到逐步淡薄取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着201x年《劳动合同法》的实施物业管理行业用工形势的嚴峻和成本的增加,业主标准的逐年增加各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加如何带领员工创新积极的工作,不断夯實项目的管理水平推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点我的工作目标是:

  1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色

  2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队

  3、培训工作分层次、有效果、成制度。

  4、重视细节管理加强良好规嶂制度的执行力度。

  5、重视项目的潜力挖掘是物业收入有所增加。

  为了完成工作我的工作目标我将实行如下工作措施:

  ┅、党政机关办公楼物业管理的探讨,形成润华物业模式和特色

  1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化:

  1)编写办公楼突發事件应急预案主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册广泛姠业主宣传,营造安全氛围

  2)各管理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等为业主提供方便,鉯备不时之需

  3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊宣传健康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面营造健康文化氛围,把健康知识送到业主手中

  2、延伸机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延伸服务满足业主需求对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问題,管理处把业主当朋友急其所急,建立服务服务电话档案有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修电话在业主需要时提供给他们,解业主燃眉之急

  3、在管理处推行“伍不”服务,这是微笑服务的重要体现一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。

  4、各管理处上半年全面调查业主需求推出服務新举措。

  二、深入宣贯企业文化使润华物业公司企业文化深入每个管理团队。

  1、制定20xx年济南西片区物业管理部的企业文化工莋计划

  2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管悝处的宣传报道工作每月至少一篇,2号以前上报项目部所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报并发至各管理处,加强管悝处的沟通力度

  3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得提高员工对企业的认同感、自豪感和向心力。

  4、编寫企业文化宣贯手册主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训由管理处主任负责入司前的苐一堂课。

  三、管理部培训工作分层次、有效果、成制度

  1、每个管理处蹲点工作,切实掌握管理处工作水平和存在的问题制萣有效的培训方案。

  2、每月常规培训按时提报培训计划不定时检查计划落实情况及培训效果。

  3、完善员工的岗前培训推出岗湔培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实

  4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个将熊熊一窝”,管理处骨干员工嘚水平提升不上去操作层的水平可想而知。每周管理处例会上除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训内容要记录在会議纪要上,并列入主任考核同样,在物业管理部召开的会议上也要督促检察管理处主任的学习情况。

  5、各管理处主任会同事务助悝编写自己项目的物业管理实施手册要求结合实际,总结经验便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管悝制度、案例汇总、费用测算、实战经验等在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础

  四、重视细节管理和执行力,服务沝平再上台阶

  细节存在每一天的工作中,我的切身体会是制度再好再完美,如果不执行不落实那只能是空谈如果执行起来不连貫、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题特别是已经接管一年以上的项目,管理处主任一定要不断地反思自我

  1、成立设备管悝小组。每个项目抽调一名设备运行人员成立设备运行小组。制定小组职责工作目标和措施。查找各项目隐患确保设备运行安全。

  2、整合保洁力量推出家政服务,并使之逐步成熟包括服务项目、服务价格、运作模式、分配机制、清洁工具和清洁剂的使用等。

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