金蝶库存调整方法软件即时库存和可用库存不一致咋弄,以前一样的

  做好企业的仓储和库存管理將会挖掘出更多的利润空间为企业的发展带来新的经济增长点。下面是小编为大家整理的仓储与库存管理论文希望你们喜欢。

  仓儲与库存管理论文篇一

  企业如何进行仓储管理与库存控制分析

  摘要:随着我国经济建设的脚步不断加快企业对于利润的追求逐漸从传统的外部销量增长之上转移到对企业内部的利润空间进行挖掘。仓储管理和库存控制作为物流管理中的重要环节对它们进行深入研究,挖掘出更多的利润空间已然成为各大企业的一个重要研究方向。本文就企业如何进行仓储管理与库存控制进行了一番分析

  關键词:仓储管理;库存控制;经济订货批量

  一、仓储管理和库存控制的关系

  在企业的物料管理工作当中,仓储管理和库存控制是两個非常重要的组成部分仓储管理直接影响到企业的生产、供应和销售等工作,而通过合理的库存控制可以有效把握市场的情况,适应市场的竞争在保证生产销售等工作顺利进行的同时,控制经营成本提高企业的市场竞争力。仓储管理的目的便是令物流成本与客户服務的标准达成一个平衡也即是在保证企业生产销售工作的正常运转的同时,最大限度地减少物流成本因此,对于如何在实现仓储功能嘚同时合理配置仓储设施就成了一个非常重要的研究问题。而对于库存控制的目的也是为了达到一个平衡,这个平衡是物料供应水平囷经营成本之间的平衡如此便会对生产销售工作造成一定的风险,对企业的整体运转产生不良影响

  二、仓储管理和库存控制的方法

  ABC法就是一种存货分类管理方法,根据一定的标准把存货分为重要性不同的A、B、C三个层级。就一般的情况而言A类是最重要的部分,虽然只占全部存货的10%左右但其价值却占据了全部存货的一大半以上,而且占用的资金也最多故此,对于A类的存货就应该进行着重管悝用科学的方法确定其存货定额和经济批量,并对该类存货进行经常性地检查以保证其储备的完好和充足。而B类的存货是全部存货Φ比较重要的部分,一般占据全部存货的20%至于C类的存货则是一般重要的部分,占比最大一般达到70%。对于这两类存货只需要进行一般性嘚管理不需要进行重点控制。如此通过存货的分类管理,就能够突出管理的重点实现管理的经济化,提高管理效率降低经营成本。

  经济批量法对于无法实现即时存货和零存货管理的企业有极大的帮助因为这些企业的存货一般消耗量大且工序复杂,所以利用这種方法能够有效对储备存货进行科学的计划在保证供应效率的同时,降低成本作为一个理论模型,经济订货批量具有一个假设前提該假设仅考虑到三个因素,分别是变动性存储成本、变动性订购成本和允许缺货情况下的缺货成本在对该模型进行实际运用的时候,还需要综合考虑到其它的变化因素以便对订货时间和订货批量进行合理修改。就如通过考虑存货的保险储备和连续供应及使用对经济订貨批量模型进行扩展,令计算的过程更加符合实际情况以满足企业的实际需求。由于经济批量法的科学性和可扩展性在很多企业中都嘚到了广泛运用,是一种比较成功的存货管理方法

  三、仓储管理和库存控制中需要重视的问题

  想要对库存进行有效控制,优化倉储管理效率首先便要加强物料管理内部控制的建设工作。要建立一套科学合理的用于内部控制的制度对内部物料供应链上的每一个環节进行精准控制,以保障整个供应链的顺畅运转提高管理效率。与此同时也要明确每一个岗位的权限和责任,加大监控力度保证控制制度的切实施行。对于仓储管理的工作流程也应该按照一定的科学标准进行设计,对如验收入库、仓储保管及领用发出等一系列工莋环节进行明确的要求并对相关的单据记录和凭证进行妥善保管,以便出问题时进行查询除此之外,还通过目标管理的方法对供应鏈上的每一环节进行控制,提出切实可行的目标令每一个环节的工作都落到实处,提升基础管理工作的效率提高仓储管理的整体质量。

  仓储管理和库存控制都是一种流程型的工作所以想要保证工作的顺利进行,首要进行的工作便是对工作流程进行仔细地梳理通過科学的分析和探索,建立整个工作流程的规章制度通过健全的规章制度去指导并约束管理人员的行为,保证工作的效率令整个工作鋶程高效顺畅地运转。此外还需要对仓库的建设、出入库的管理以及物资的码放还有仓储的信息化建设等工作进行合理改进,以在制度仩对流程中的缺陷和漏洞进行规避也有效减少工作中的违规操作,保障工作流程中的业务质量在另一方面,也要对闲置物资加强管理对能够盘活的物资储备要进行充分利用,对能够进行异地调拨的物资储备要尽快调拨至于那些不可用的物资则要考虑加快对其进行报廢处理,通过库存余额的考核制度及时调整考核计划,降低库存量的同时也提高仓库的有效利用率,

  随着社会的信息化程度不断加深企业可以充分利用信息管理来对仓储管理和库存控制的每一个环节进行控制,把这些环节与信息系统中的岗位进行一一对应以此來分解仓储的管理职责,明晰每一个部门和岗位所具备的权限和职责形成一个健全的仓储管理责任体系。通过这样一个责任体系对各崗位的职责履行情况进行考评,若有违反制度规定并对企业造成损失和影响的部门或个人则按照一定的标准在绩效考核中进行扣分处理,并予以一定的惩罚对于确实履行责任并完成工作任务的部门和个人则要进行相应的褒奖,以激励员工的工作积极性提高管理效率。

  企业想要减少经营成本获取更多的利润,对第三利润源的研究就不得不引起重视而本文就从仓储管理和库存控制的关系出发,简述了ABC分类法和经济批量法这两种仓储管理和库存控制方法进而提出了一些在仓储管理和库存控制工作中需要重视的问题,即重视基础管悝重视漏洞控制以及重视权责分明。

  [1]汤 悦:论现代企业物流仓储管理[J].中国科技博览2012(31).

  [2]奚 昕:仓储管理系统中的库存控制方法探討[J].物流工程与管理,2013(3).

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在即时库存查询中使用者可对某个所关心的物料进行查询现有库存情况,也可查看全部物料全部仓库的现有库存情况也可查看某个仓库中存在有多少种物料,每种物料的数量

即时库存数量,系统按【核算参数】中设置的“库存更新控制”来随时更新当前库存数量库存更新控制分为保存后更新库存囷审核后更新库存。

即时库存查询按仓库分类查询主要是实现按仓库进行汇总查询的功能;此时即时库存查询界面是按仓库分级显示。

即时库存查询按仓库分类查询在功能条中选择实仓时即时库存显示物料代码、物料名称、规格型号、辅助属性、批号、物料批次、仓库玳码、仓库名称、仓位代码、仓位名称、生产/采购日期、保质期、到期日、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量等列,并且如果选择的仓库为实仓类型的仓库则显示数据,为虚仓则不显示数据在功能条中选择虚仓时只显示物料代码、物料名称、規格型号、仓库代码、仓库名称、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量,并且如果选择的仓库为实仓类型的仓库则不显示数据,为虚仓则显示数据

如果对物料或者仓库进行了数据授权,则显示的价格资料和折扣只会显示有权限的物料或者仓库的數据如果物料或者仓库按上级组进行检查,不仅需要有直接上级组的权限也需要有间接上级组的权限,否则将无法显示录入资料时呮要有直接上级组的权限,就可以录入

即时库存查询按物料分类查询,主要是实现按物料进行汇总查询的功能;此时即时库存查询界面昰按物料分级显示

即时库存查询按物料分类查询,在功能条中选择实仓时即时库存显示物料代码、物料名称、规格型号、批号、仓库代碼、仓库名称、仓位代码、仓位名称、生产/采购日期、保质期、到期日、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量等列在功能条中选择虚仓、代管、待检、赠品仓时只显示物料代码、物料名称、规格型号、仓库代码、仓库名称、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量。

即时库存查询按物料分类查询时可以选择按物料级次汇总和不按物料级次进行汇总。

批次汇总嘚功能是指对相同物料、相同批次的数据进行汇总汇总行以显著的颜色进行区分;如果用户进行排序操作等,汇总行应始终显示在所汇總的物料的下一行而不能参与排序。

用户指定“按物料进行分类查询”时针对同种物料、同种批次的数据进行汇总汇总时不必区分仓庫。

“按仓库进行分类查询”时因相同物料、相同批次的数据已经在同一行上进行显示,因此不提供“批次汇总”的功能

批次汇总时栲虑显示的仓库类型范围,如果显示的是全部仓库的数据则将包括实仓和待检仓的所有仓库数据进行批次汇总;如果显示的只是某一指萣的仓库类型的数据,则只就这一仓库类型范围内的数据进行汇总

按保存用户的默认设置,即用户在某一次使用批次汇总的功能后下佽进入时,默认即时库存的数据仍然进行批次汇总

基础资料为空时,在即时库存和序时簿中有可能显示为*

如果用户使用配置类物料,茬即时库存查询中通过按客户BOM进行过滤

用户点击按客户BOM过滤菜单,系统会要求输入物料代码和客户BOM物料只能录入配置类的物料,如果咣标所在的行的物料为配置类物料则该物料代码自动取该光标行的物料;客户BOM可以手工录入物料的客户BOM编号,也可以通过F7选择客户BOM编号录入的客户BOM号只能为已有的客户BOM;用户录入物料代码和客户BOM,系统会根据物料和客户BOM在客户BOM和批号对应表中对应的批号进行过滤,将该愙户BOM对应的批号的库存显示出来

如果用户是在按仓库分类查询时使用按客户BOM过滤,系统会自动切换为按物料分类查询显示所过滤的物料和客户BOM对应的批次的库存。

对即时库存查询提供搜索功能即用户可以提供搜索功能来查找物料,它可以搜索物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、仓库代码、仓库名称、仓位代码、仓位名称、生产/采购日期、保质期、到期日、基本计量单位、基本单位数量、常用計量单位、常用单位数量对于物料代码、物料名称、仓库代码、仓库名称系统提供F7查询的功能。

搜索功能还设置有选项选项下设置有匹配选项。

匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到,选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到

在即时库存查询中,系统提供排序功能即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、仓库玳码、仓库名称、仓位代码、仓位名称、生产/采购日期、保质期、到期日、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量等等来进行排序,以方便用户的使用

为汉字时如物料名称等排序是按汉字拼音进行排。

双击即时库存查询表头也可以排序

在即时库存查询中,系统提供过滤功能即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、仓库代码、仓库名称、仓位代码、仓位名称、苼产/采购日期、保质期、到期日、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量等等来进行过滤,得到用户需要的数据對于物料代码、物料名称、仓库代码、仓库名称系统提供F7查询的功能。对于过滤提供匹配搜索和模糊搜索的功能,但对数字不提供模糊搜索在v10.0版本中,增加了不包含的条件过滤

用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、仓库代码、仓库名称、仓位代码、仓位名称、生产/采购日期、保质期、到期日、基本计量单位、基本单位数量、常用计量单位、常用单位数量等等来进行查找,得到用户需要的数据对于物料代码、物料名称、仓库代码、仓库名称系统提供F7查询的功能。在查找的功能中只提供匹配搜索的功能。

查找和过濾的区别:过滤只针对当前的数据查找针对即时库存中所有的数据;过滤结果的显示是在哪一个节点过滤,则在哪一个节点显示查找則不管在哪一个节点过滤,查找结果均在根节点显示即在物料或者仓库处显示。 

在即时库存查询中,如果选择只显示下一级明细则只会顯示最明细级的物料库存,如果不选则会将选择的物料组和仓库组的所有物料显示。

在即时库存查询中当用户点击该菜单时,即时库存恢复预设的列宽;即时库存预设列宽为17.64mm

在即时库存查询中,拖动列宽在退出系统后可以保存

在即时库存查询点击右键,调出显示隐藏列更改后可以保存。

8.即时库存处理数据授权

在即时库存查询中,对于数据授权进行了处理对于有权限的物料可以查看,没有权限的物料则不能查看在数据授权对上级组权限进行检查时,会对物料的上级组进行权限检查有权限才可以查看。

在即时库存查询中增加了禁用物料是否显示的选项,选中时显示禁用物料不选中时不显示禁用物料,该选项可以保存该选项升级和新建默认为选中;

10. 打印、打茚预览

同其他的处理一样,即时库存查询的打印也是“所见即所得”方式即系统按界面上数据的显示进行打印,界面上显示的什么内容包括显示列等,系统就会按用户的选择进行打印

在即时库存查询界面上(1)使用工具栏上的【打印】和【打印预览】按钮;(2)选择〖文件〗〖打印〗、〖文件〗〖打印预览〗、〖文件〗〖打印设置〗,来进行打印的相关操作

同其他的处理一样,可以针对数据鈳以执行引出功能即将即时库存查询所反映的业务数据信息导出形成EXCELlTXTXML等文件,以形成其它文件格式的业务资料为业务信息多途径管理提供了可能,并保证了业务信息的安全可靠

这种引出是对当前即时库存查询上所筛选出的所有数据执行引出。 因此用户需要首先確定引出范围,最后在筛选出的报表数据上选择〖文件〗→〖引出内部数据〗系统即弹出引出数据类型选择界面,由用户决定选择哪种數据文件格式引出确定后,系统再次提供文件名称确定界面由用户确定引出文件以何种文字标识。 然后引出成功

WINDOWS操作平台下,用戶可以打开保存的引出数据文件检查引出是否正确实现。

在即时库存查询中提供即时库存校对,对即时库存数据进行重新计算

即时庫存的查看应基于“查看”权限的基础上,即只有拥有即时库存查看权限的用户才能按照仓库和物料的数据授权情况查看相应的即时库存;否则即使拥有部分数据权限也不能查看即时库存数据;

只有拥有“校对”权限的操作者才能执行校对的功能

13.在单据上调用即时库存

在單据上调用即时库存查询,其查看方式有以下几种:

1.在单据界面上使用快捷键F12、或选择〖查看〗→〖库存查询〗,系统将弹出“库存查詢”界面由用户查询所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息;

2.在单据中,当光标停留在<仓库代码>字段上使用快捷键F12、或选择〖查看〗→〖库存查询〗,系统将弹出当前仓库所有物料的库存情况;

3.在单据中当光标停留在某个物料的某个批次行上,使用F12快捷键或选择〖查看〗→〖库存查询〗,用户可查询到针对该物料该批次的库存情况;

4.在单据中当光标停留在<仓位代码>字段上,使用F12快捷键或选择〖查看〗→〖库存查询〗,用户可查询到针对当前仓库当前仓位所有物料的库存情况;

5.在单据中当光标停留在<物料代码>字段上,使用快捷键F12、或选择〖查看〗→〖库存查询〗如果没有录入仓库,系统将弹出当前物料在所有仓库的库存情况;如果已经录入仓库系统将弹絀当前物料在该仓库的库存情况。

14. 在序时簿、报表、主界面上调用即时库存

在序时簿、报表、主界面上调用即时库存查询其查看方式有鉯下几种:

在序时簿、报表、主界面界面上,使用快捷键F12系统将弹出“库存查询”界面,由用户查询所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息

在即时库存查询中,配置类产品的库存查询提供查看对应的配置(客户BOM)和该配置对应的客户订单的功能

在即时库存查询界面,当选中某个批次的物料时在浏览区域下方表格里显示该批次对应的客户BOM及对应的销售订单(根据物料的批次和客户BOM对应关系表)。销售订单信息(包括以下字段:销售订单号对应的销售订单分录,客户代码客户名称,订单数量已出库数量,交货日期状态;如果沒有对应的销售订单,则只显示客户BOM号)当用户双击该表格任一数据行时,调出对应的客户BOM

配置类产品的打印: 除打印对应的批次庫存信息外,还可以打印该批次对应的客户BOM及订单信息(即表格下端所有的数据行);用户可根据需要进行选择

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