2.1.3软件和网络环境

MSDE数据库（软件安裝MSDE后即可使用本系统）

省直各行政、事业单位登记号可以在哪里查询安装使用本系统前，需先安装MS SQL Server2000数据库

2.2.1安装启动画面和安装软件

第②步：将软件安装光盘放入光驱，使用鼠标双击光盘根目录下的【湖北省行政事业资产管理信息系统．exe】程序弹出系统安装向导的界面，如图：

第三步：点击【下一步】阅读【最终用户软件许可协议】如图，选择【我接受所有的软件许可条款】点击【下一步】继续；

苐四步：阅读【安装及有关说明】如图，选择【下一步】继续；

第五步：在【选择程序文件夹】窗口中如图，点击【下一步】继续；

第陸步：在安装路径选择界面中如图，系统提供默认安装路径用户可以在系统结构树中通过点击改变安装路径，也可以通过直接修改来妀变安装路径和文件夹在这里，建议将本软件安装到系统盘（一般是C盘）以外的其他盘中避免因操作系统重新安装后重新安装本软件；

第七步：点击【下一步】，显示软件安装过程如图：

第八步：最后选择【完成】结束安装，如下图并在桌面上建立快捷方式。

如果您的软件是选择的是MSDE数据库那么您安装MSDE后即可使用本系统。

产品的卸载有两种方式

第一种方式：[控制面板]中的“添加/删除程序”，在提示界面选择“行政事业资产管理信息系统”点击[更改/删除]，系统开始删除产品如下图所示

第二种方式：[开始]菜单中的[所有程序]，选擇[行政事业资产管理信息系统]点击卸载选项“卸载行政事业资产管理信息系统 V2.0”，系统开始卸载如下图所示：

推荐用户用此种方式卸載软件。

在软件安装完毕后系统第一次运行时会提示您注册软件，如下图所示：

请按照各行政事业单位登记号可以在哪里查询组织机构玳码证所载的组织机构代码填写组织机构代码并输入正规途径获得的组织机构注册号点击[确定]，完成本软件的注册

三、使用行政事业資产管理信息系统

系统安装完成后，桌面上生成的“湖北省行政事业资产管理信息系统”的启动图标： 双击此图标，启动系统如下图所示：

通过下拉菜单选择系统提供的初始用户姓名admin,选择完成后点击登陆，即进入本系统如下图所示：

登录成功后进入系统主界面，如下圖所示：

如需要退出本系统选择【系统管理】后，选择【退出】则退出本系统如下图所示：

【初始设置】是第一次使用本系统时的首偠操作。只有进行初始设置后才能对本系统进行正常操作。用户需要进行初始设置的有【初始化参数】和【部门信息维护】用户进入【初使设置】如下图所示：

初始化参数是设置单位登记号可以在哪里查询的基本信息，包括单位登记号可以在哪里查询的组织机构代码 (由各级技术监督局核发)、单位登记号可以在哪里查询全称、单位登记号可以在哪里查询性质、成立日期、法人代表和财务负责人等

选择【初始设置】菜单下【初始化参数】,进入初始化参数设置界面，如下图所示：

输入各级技术监督局核发的组织机构代码并进行核对。组织機构代码为各行政事业单位登记号可以在哪里查询的身份识别信息必须准确无误输入。其他各项依据实际清况输入或参照输入

3.5.2部门信息维护

部门信息维护是对各行政事业单位登记号可以在哪里查询内设的所有部门信息进行维护。以确定资产的管理机构初次使用本系统時需将用户单位登记号可以在哪里查询的所有部门添加到系统中。

选择【初始设置】菜单下的资产【部门信息维护】,进入【部门信息维护】主界面如下图所示：

1、点击 中的 ， 在部门名称和部

门编号对应空白区域如下图： 

输入部门名称和部门编号。

2、录入完成后点击【保存】新录入的部门就增加到下方的部门列表中。如下图所示：

如部门中存在二级或多级部门可通过 中的 来在生成现有部门的二级或多級部门。

1、在部门列表中选择存在二级部门或多级部门的部门如：某部门为“局机关”，局机关下存在二级部门 “后勤处”需首先在蔀门列表中使用鼠标点击部门局机关(即选择此部门)，如下图所示：

2、点击 中的 如下图所示：

进入新增子部门界面，如下图所示：

3、在上圖 对应区域输入二级部门名称后勤处和其部门编号0102如下图所示：

4、录入完成后点击【保存】，局机关的二级部门后勤处就添加到部门列表中了如下图所示：

其他操作： 中 功能为删除部门或二级部门和多级部门。操作如下：在部门列表中使用鼠标点击需删除的部门后点擊中 即可删除需删除的部门。如下图所示：

3.6.1.1资产登记（卡片录入）

资产登记即将行政事业单位登记号可以在哪里查询现有的国有固定资产戓新增的国有固定资产录入到资产库中用户在初次使用本系统时可通过“资产登记”功能把单位登记号可以在哪里查询已有的所有固定資产增加到资产库中。

选择【台账管理】菜单下的资产【固定资产】,选择【资产登记】进入“资产登记”主界面操作如下列图所示：

1、選择需录入资产对应的固定资产类别（即使用鼠标点击资产类别，参见下图一）后点击 按钮，即出现资产卡片录入窗口示例：将一座辦公大楼录入到系统中，需选择对应的资产类别 “房屋及构筑物”然后点击 按钮，即出现“房屋及构筑物”卡片录入界面示例操作如丅图所示：

2．录入或参照选择各项资产属性信息，如资产存在对应实物图片(或与资产相关的资料图片)可用鼠标右键点击图片区，选择“導入”即可将图片导入到系统中示例：录入办公大楼的各属性信息，同时导入对应的实物图片示例操作如下图所示：

注：上图中红色標记处为资产清查盘盈资产使用，如资产为盘盈资产通过资产卡片录入到系统库时，需选中即打√

3．点击 按钮，将录入的资产卡片信息保存到系统中

资产卡信息录入后，如资产存在附属设备或与资产相关的其他信息可点击资产增加主界面“附件”功能按钮，将相关信息输入后以附件的形式保存到系统中示例：行政事业单位登记号可以在哪里查询购置一辆小轿车，经销商将该小轿车的部分零配件随車送予购置车辆的行政事业单位登记号可以在哪里查询此时，录入小轿车的资产卡片后还需将经销商随车送予的零配件以附件的形式錄入到和小轿车对应的附件中。示例操作如下图所示：

1、在资产登记主界面中点击“交通运输设备”。

2、在交通运输设备类资产信息列表中点击已经录入到系统中的新购置的小轿车卡片后，点击资产登记主界面中上侧 功能按钮进入附件信息录入界面。

3、单击界面中相應信息录入部分顺序录入附件信息。

4、点击“保存”将录入的资产的资产卡片附件信息保存到系统中。

如资产存在多条附件信息可茬附件录入主界面，单击鼠标右键来新增行录入相应资产附件，其操作和录入单个附件相同示例如图：

“资产登记”主界面其他功能：

：在资产卡片录入当月没有做变动的情况下，可通过“修改”功能按钮修改资产卡上资产属性数据项

: 在资产卡片录入当月没有做相关嘚业务处理(变动、资产处置申请、资产有偿使用申请)时的情况下，可通过“删除”功能按钮删除资产卡片

1、  单击资产信息列表中需删除嘚资产卡片记录，然后点击 中 功能按钮系统弹出确认界面。 

：“设置”功能按钮可控制资产信息列表中显示的资产属性项。

1、点击 中嘚 功能按钮,系统弹出资产属性设置界面

注：系统默认显示所有资产属性项，即界面中所有资产属性显示部分以√来展现

2、选择需显示嘚资产属性项。

3、点击“确定”按钮保存设置。

：用户自定义条件查询所需资产信息

1、点击 中的 功能按钮,系统弹出用户自定义查询界媔。  

注：(1)自定义查询界面

(2) 自定义查询界面解释：

备用指标集对应资产类别。

逻辑关系为“且”、“或”“且”表示多种条件组合时需哃时满足，“或”表示多种条件组合时满足一种条件即可。

内容对应每类资产的所有属性信息如资产名称、分类代码等。

比较值：对應于“内容”中的资产属性的具体值

2、选择条件后，单击自定义查询界面 按钮将查询条件添加到查询分析器中。

3、点击 按钮查询出楿应的资产记录信息。

4、如需清除已添加到查询分析器中查询条件,选中已形成的查询条件点击 按钮即可。

：“浏览”功能按钮显示每一條资产的所有信息（固定资产卡片、资产附属信息、资产变动信息）同时可通过 四个按钮上下移动来浏览每一条资产记录信息。如下图所示：

：复制功能按钮为新增现有资产卡片并通过修改新增卡片数据项来录入和现有资产数据属性相似的资产卡片。

1、选择需复制资产(鉲片)记录如下图所示： 

2、单击 中 功能按钮。

3、在 中输入需复制资产的数量点击 按钮，产生输入数量的同类资产卡片

：将资产列表记錄导入到excel电子表格中。

：打印功能按钮提供俩种打印方式：资产标签打印和资产卡片打印

1、选择需打印的资产记录。

2、单击 中的 依据實际需要选择 进行打印。

资产变动即资产进入单位登记号可以在哪里查询后资产对应于资产卡上的属性(如原值、管理机构、使用状况、數量、资产名称、资产形成渠道等)发生的变化。

选择【台帐管理】中的【固定资产】选择【固定资产】下的【资产变动】，进入资产变動主界面如下图所示：

1、点击主界面中的【增加】，进入资产变动界面

2、上图左侧为添加查询条件的设置窗口，右上方显示资产信息

注：用户可用查询分析器来查询需作资产变动的资产，查询分析器的使用方法同资产登记

3、选择【备用指标集】的下拉菜单框 选择需偠做变动资产所对应的资产类别，备用指标集系统默认为“所有类别资产”如下图所示：

注：(1)如备用指标集对应所有类别资产，可对所囿资产的共有属性项(如原值、管理机构等)进行变动

    (2)如备用指标集对应为特定资产类别，如房屋及构筑物类

可对本类资产的所有资产属性项进行变动。

4、选择需要做变动的资产即在该资产打上标记 如下图所示：

5、选择完资产后将光标移到项目信息下方的空白处如下图所礻：

点击鼠标右键，选择“新增变动”

6、选择变动项目并录入变动后值及变动原因，如下图所示：

7、点击“变动项目”如下图所示：

 選择需变动的项目，如下图所示：

8、录入或参照录入变动前值和变动原因如下图所示：

9、点击“确定”，保存变动信息如下图所示：

 1、查询各类资产的变动信息，如下图所示：

1)选择需查询的资产类别或所有资产类别如下图所示：

2）点击选择的资产类别前的+号，展开变動项如下图所示：

3)选择各属性项，即可查询对应的资产变动情况如下图所示：

注：变动不能修改，只有当月的变动信息可删除重做

：为删除当月制作的资产变动信息。

选中【资产变动】主界面中数据记录然后点击【删除】，即可删除当月的变动信息

：提供刷新界媔的功能，可以实时更新数据表中的数据此功能点击即可进行相应操作。

：即将变动的列表信息导出excel文件

点击【资产变动】主界面中嘚【导出】如下图所示：

选择保存路径后，输入文件名后点击【保存】如下图所示：

：用户可依据实际情况，来控制变动列表中需要显礻的数据项

  ：点击关闭按钮，回到主界面

该模块提供记录资产维修情况的功能，包括增加、修改、删除、查询、刷新、导出、设置、關闭等功能按下一图所示方式，点击进入资产维修功能模块系统自动弹出资产维修单列表界面（如二图）

点击 按钮，提供添加资产维修信息的功能系统会弹出维修单信息录入向导窗口如下图所示：

双击“序号”或“资产编号”下方的表格，系统弹出“选择资产信息列表”对话框如图所示：

进入“选择资产”界面，上图右侧列表中显示默认为所有资产信息选择需要要进行维修登记的资产，并在该条資产信息前打上标记“ ” ； 如果资产较多：用户可以根据该上图左侧提供的功能查询需要的资产；需要全选时给全选复选框打√。然后點击“确定”按钮即可将需维修资产加入资产维修单信息的录入窗口（如图）

依次双击维修原因、维修费用、维修结果及备注信息后进荇输入，点击保存即可

点击“删除”按钮，提供所选择信息记录

点击“查询”按钮，提供灵活查询资产数据的功能

点击“刷新”按鈕，提供刷新界面的功能可以实时更新数据表中的数据。

点击“导出”按钮提供将当前显示的数据输出到excel文件格式的功能。

点击“设置”按钮用户可以自定义列表所显示的字段。

点击“关闭”按钮回到主界面。

该模块提供记录资产折旧情况的功能包括自动核算、查询、刷新、导出、设置、关闭等功能，如图所示：

如资产存在折旧需每月点击“自动核算”按钮，提供自动核算资产折旧信息的功能如图所示：

点击“查询”按钮，提供灵活查询折旧资产数据的功能如图所示：

点击“刷新”按钮，提供刷新界面的功能可以实时更噺数据表中的数据。

点击“导出”按钮提供将当前显示的数据输出到Excel文件格式的功能，如图所示：

点击“设置”按钮用户可以自定义圖中表所显示的字段。

点击“关闭”按钮回到主界面。

按照无形资产类别对本单位登记号可以在哪里查询此类资产逐一填写无形资产信息

选择【台帐管理】→【无形资产】进入无形资产管理主界面。如下图所示：

1、点击 按钮如下图所示：

进入无形资产登记界面，如下媔所示：

2、录入或参照录入需登记无形资产的信息后点击 按钮保存登记信息。

登记后的无形资产会在资产列表逐条显示并且可以对已錄入无形资产进行修改、删除、浏览、导出Excel等操作。如图所示：

备查事项反映低值易耗品和往来款（账销案存）的基本情况

低值易耗品按行政事业单位登记号可以在哪里查询内设机构反映相应内设机构的各项低值易耗品的具体名称、规格型号、计量单位登记号可以在哪里查询、数量、单价、金额等基本情况。

选择【台帐管理】→进入【备查事项】→点击【低值易耗品】进入低值易耗品主界面：如下图所示：

点击 即景入低值易耗品的录入界面如下图所示：

顺序录入或参照录入低值易耗品的信息，点击 保存信息保存后低值易耗品的信息以蔀门的形式展现，如下图所示：

：点击需修改的资产点击此按钮，击可进行相应修改

：点击需删除的资产，点击此按钮击可进行相應删除。

：点击此按钮可进行低值易耗品资产的浏览。

：将所有的低值易耗品资产信息导出excel文件

3.6.3.2往来款（账销案存）

     往来款（账销案存）反映行政事业单位登记号可以在哪里查询往来款（账销案存）债务人、债权发生日期、债权到期时间、债权金额、核销原因、核销时間、批复文号、批复单位登记号可以在哪里查询等基本情况。

1、选择【台帐管理】→【备查事项】→点击【往来款（账销案存）】如图：

2、点击 进入往来款（账销案存）的录入界面如下图：

3、顺序录入账销案存信息后，点击 保存信息

其他功能操作参照低值易耗品的操作。

3.7.1资产配置情况表

配置情况表是依据资产配置标准用于衡量单位登记号可以在哪里查询资产配置是否合理的重要依据。如图反映的标准即为本单位登记号可以在哪里查询资产配置的标准，可依据此标准配置资产

点击【资产配置】下【资产配置情况表】按钮,填写资产配置凊况表如图：

购置申请是指本单位登记号可以在哪里查询预增加新的资产（在配置情况标准范围内）申请单。

1)点击【资产配置】下【购置申请】按钮,填写资产购置申请单如图：

2)在A区域正确填写日期、单位登记号可以在哪里查询负责人、资产或财务部门负责人、经办人四項。

3)在B中点类别编号下的黄色区域 ，点击后面的省略号 弹出分类代码选择窗口。如下图

 4)在 中点下拉箭头查找需购置资产所属类别(查找資产类别方法见固定资产中资产登记)

 5)在B区域中继续填写其他项内容，填写完成后在C区域点 完成该申请单的填写

 注：当一次购置多条资產时，录入完第一条后在B区域单击鼠标右键增加行数。填写方法相同

【设置】用户可以自定义界面所显示的数据项

【导出】提供将当湔显示的数据输出到指定文件格式。

【刷新】提供刷新界面的功能可以实时更新数据表中的数据。

【查询】提供灵活查询资产数据

【刪除】提供对录入错误记录进行删除操作。

资产使用包含资产盘点和资产的有偿使用通过点击软件主界面的菜单 来进入。 如下图所示：

1）进入资产盘点界面如图：

2）在A区域鼠标右键点击选择 ，会弹出窗口如图：

3）选择“新增盘点表”,用户依据实际情况选择盘点方式。

您可以选择日期按需要选择盘点方式：按部门、按类别和按部门加类别3种方式进行资产盘点。（这里举例按照部门盘点）点 确定盘点方式

4）在A区域会显示如下图：

5）点开 ，展开树形如下图：

6）选择每个部门点 按钮就可以将系统中该部门的资产信息数据提取出来到B区域Φ去。如图：

7）这时可以将该部门盘点的资产信息数据点击C区域的 按钮保存成文件。各部门再依据此excel文件进行实物盘点（即在实存数量囷实存金额处填写相应数据）如图：

8）将该部门盘点后的excel文件，在C区域的通过 导入到系统中

此时您可以点C区域 和 按钮来检验您导入的數据正确性和修改您实际的信息，确认无误后点 按钮如下图所示：

9）保存后点击C区域的 按钮，系统会自动生成盘盈盘亏表到B区域可以通过选择资产盘盈表如图或资产盘亏表查看。如图：

8）对于盘盈的资产点击B区域右下角的 按钮系统会自动将盘盈的资产增加进系统中。點击后系统会提示：

对于盘亏的资产点击B区域右下角的 按钮系统会自动将盘亏的资产通过本系统资产处置进行处理。资产处置操作见本掱册3.9如图：

以上就是资产盘点的操作步骤，如果您要按照类别进行盘点或按照部门加类别进行盘点请参照以上步骤进行操作

3.8.2资产有偿使用

资产有偿使用包含资产的出租出借、对外投资和担保。如果单位登记号可以在哪里查询资产需要进行有偿使用的话按照您所需用的囿偿使用的方式进行选择。

点击 选择 点击 打开，出租出借功能界面如图：

1）要做出租出借业务先点击 ，会弹出申请单填写窗口如图：

2）依次输入日期、单位登记号可以在哪里查询负责人和经办人。

3）鼠标移动到窗口中间信息栏选择出租出借的资产类别选择完毕后双擊此栏勾选或查询出您需要出租出借的资产再勾选。如图：

5）此时系统自动会增加出一行空的信息便于您同时有其他资产需要增加如果您不需要增加，需要在第2行处点鼠标右键选择删除此行不然您不能保存。

6）选择输入出租出借方式、出租出借期限、出租低价和申报理甴后点保存其中A部分显示所有申请单信息，B部分显示申请单审批明细信息和审批审核意见C部分显示单位登记号可以在哪里查询所有出租出借的数据汇总，如图：

7）完成申请单申请后在与上级主管部门网络连通情况下点击窗口上方的 按钮把申请单信息传送到上级主管部門的网络系统中去进行审批。在上级领导审批完毕后本地软件会提示您点确定按钮来下载审批结果。并由此完成整个申请审批流程

8）紸意事项：1、申请单在保存时请将自动生成的空白行删除。2、在申请单上报后不能对其修改和删除

点击 ，选择 点击 打开对外投资功能堺面如图：

1）要做对外投资业务，先点击 会弹出申请单填写窗口。如图：

2）依次输入日期、单位登记号可以在哪里查询负责人和经办人

3）鼠标移动到窗口中间信息栏选择对外投资的资产类别，选择完毕后双击此栏勾选或查询出您需要对外投资的资产再勾选如图：

5）此時系统自动会增加出一行空的信息便于您同时有其他资产需要增加。如果您不需要增加需要在第2行处点鼠标右键选择删除此行，不然您鈈能保存

6）在接受投资单位登记号可以在哪里查询基本信息处输入单位登记号可以在哪里查询名称、法人代表、经济类型、组织形式、哋址、电话和申报理由后点保存。其中A部分显示所有申请单信息B部分显示申请单审批明细信息和审批审核意见，C部分显示单位登记号可鉯在哪里查询所有对外投资的数据汇总如图：

7）完成申请单申请后在与上级主管部门网络连通情况下点击窗口上方的 按钮，把申请单信息传送到上级主管部门的网络系统中去进行审批在上级领导审批完毕后，本地软件会提示您点确定按钮来下载审批结果并由此完成整個申请审批流程。

8）注意事项：1、申请单在保存时请将自动生成的空白行删除2、在申请单上报后不能对其修改和删除。

点击 选择 点击 咑开，担保功能界面如图：

1）要做担保业务先点击 ，会弹出申请单填写窗口如图：

2）依次输入日期、单位登记号可以在哪里查询负责囚和经办人。

3）鼠标移动到窗口中间信息栏选择担保业务的资产类别选择完毕后双击此栏勾选或查询出您需要拿出担保的资产再勾选。洳图：

5）此时系统自动会增加出一行空的信息便于您同时有其他资产需要增加如果您不需要增加，需要在第2行处点鼠标右键选择删除此荇不然您不能保存。

6）在接受投资单位登记号可以在哪里查询基本信息处输入债权人、债务人、担保期限、担保金额和申报理由后点保存其中A部分显示所有申请单信息，B部分显示申请单审批明细信息和审批审核意见C部分显示单位登记号可以在哪里查询所有担保的数据彙总，如图：

7）完成申请单申请后在与上级主管部门网络连通情况下点击窗口上方的 按钮把申请单信息传送到上级主管部门的网络系统Φ去进行审批。在上级领导审批完毕后本地软件会提示您点确定按钮来下载审批结果。并由此完成整个申请审批流程

8）注意事项：1、申请单在保存时请将自动生成的空白行删除。2、在申请单上报后不能对其修改和删除

进入资产处置申请，如下图所示：

1、点击【处置申請】按钮,进入资产处置申请单录入界面如图：

2、双击上图界面中颜色区域，用户选择所需处置资产如图

   注：对于固定资产，可以挑选資产此处还可以选择其他资产，如无形资产、流动资产等进行录入如下图所示：

3、在上图中通过勾选选择所需处置的资产，选择所需資产后点击【确定】,将资产加入到资产处置申请单中。如下图,点击录入评估价值处置价值，处置形式

4、通过选择录入处置申请日期，单位登记号可以在哪里查询负责人资产或财务部门负责人，经办人录入完成后点击保存，此时返回处置申请主界面如图

5、网络上報点击【上报】。系统会提示上报是否成功上报成功后在资产处置申请信息是否上报中显示是否上报及审核。如图所示

   注：如单位登记號可以在哪里查询安装本系统的计算机与上级主管或财政部门是网络连通的状态可以通过网络将处置申请上报到上级主管部门和财政部門的相关数据库中。如单位登记号可以在哪里查询安装本系统的计算机与上级主管和财政部门不能连通则可通过系统管理的导出上报，將处置申请导入到财政部门相关数据库中

和 ：处置申请可以导出为Excel文件。因为目前情况下资产处置过程中必然存在纸质文档的上报和批複所以在资产处置过程中还包含文本打印，资产处置申请做完后可点击【文本打印】打印上报处置申请

资产处置审批完成后，系统自動将处置审批通过后的资产数据添加到待处置资产界面中如下图所示：

当行政事业单位登记号可以在哪里查询在实际处置资产时，选择資产处置日并录入处置金额后点击上图中的 ，即将待处置资产加入到已处置资产列表中如下图所示：

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