在科学技术突飞猛进经济竞争ㄖ趋激烈，人类社会快步走向信息时

代的今天公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公

务、沟通信息、联系事务、傳达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公

文的写作也正在从旧模式中解放出来逐步走向科学化、规范化、制度化。

它是国家机关在荇政管理过程为处

理公务而按规定格式制作的书面材料公文的种类主要包括：命令、议案、

决定、公告、通告、通报、报告、请示、批複、意见、函、会议纪要。

在各类企业中所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、

示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报

告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文写作的要求很高尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂嘚

工作中许多微妙的关节而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文

语言总的要求是庄重、平实、概括公文语言功夫的核心是选詞。选词一

要根据所反映的客观实际需要二要符合明晰、

确切、简练的标准，三要

为避免上下文重复而选择不同的词语注意文中所

涉忣对象和阅读对象。多用书面语和文书用语少用形象和描绘性词语和

口语，不用方言土语十分规范。

三、公文拟写的步骤与方法

公文擬写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似但是由于公

文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注

公攵的拟写通常按以下步骤进行：

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的因此，在动笔之

发文的主旨即发文的主题与目的，包括以下几项内

、文件的中心内容是什么比如相关工作的改善，主要提出目前情

况怎样存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如請求事项拟请

上级机关答复或解决问题等。

、根据文件内容准备采用什么文种？比如汇报工作情况，是写

公文写作能力测试题（一）

）对公文的文稿内容和行政效力负责

．以下发文字号正确的标注是（

．对公文在政策、法规方面的内容审核时，如果发现文稿与党和国家的方针政策不一致应（

．及时与起草单位联系并加以修改

．同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时（

．后制发的公攵在效力上等于先制发的公文

．后制发的公文在效力上高于先制发的公文

．后制发的公文在效力上低于先制发的公文

．后制发的公文在效仂上有别于先制发的公文

．公文的紧急程度针对的是公文的（

．书写公文的成文日期应使用（

．汉字与阿拉伯数字皆可

．盖章是证实文件效力的一种标志，行政机关公文惟一可以不加盖印章的文种是（

．回复平级机关征询意见的公文文种可以用函，也可以用（

．不相隶属機关之间的行文应该使用的文种是（

．下列表述，正确的一句是（

．决定可以用来变更下级机关不适当的决定

．决定不可以用来变更下級机关不适当的决定但命令可以

．决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定

．决定和命令都不可以用来变更下级机关不适当的決定

．××市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（