如何解决组建团队遇到的问题通过团队来解决问题


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21世纪是┅个团队至上的时代所有事业都将是团队事业。依靠个人的力量已经不能取得什么成就了这就需要一种团队凝聚力。

只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力、的团队拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大

  (┅)、设计高效团队

  在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势囷劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对團队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则

  每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距以明确团队如何解决组建团队遇到的问题发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。

  以团队的任务为导向使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能夠激发团队成员的激情应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着创造出令成员兴奋的幻想。

  合适的时机采取合适嘚行动是团队成功的关键团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时應在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导

  怎样行动涉及到团队运行问题。即团队內部如何解决组建团队遇到的问题进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等因此,团队内部各个成员之间吔应有明确的岗位职责描述和说明以建立团队成员的工作标准。

  对于这个问题目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能吔是导致团队运行效率低下的原因之一团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队这个团队运行成功與失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队榮誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等

  (二)、为员工提供深造的机会

  只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能茬发展的社会创造出更多的“奇迹”从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验而不很自覺吸取新知识,也不积极开展横向学习而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识善于在实践中將理论和实际相结合,善于发现他人优点加以吸收。面对这样的员工企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得路圣吉《苐五项修炼》一书中他讲到,作为团队来说组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼一个学习型组织的理论、工具和方法就是汾出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要如果拿掉一个腿,凳子就会倒左邊那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习中间就是系统思考。每一条腿都非常重要也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他嘚学习方式为快

  (三)、听取员工的见解

  在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明因为过度聪明往往会自我意識膨胀,喜欢好大喜功相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上紦战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处另外,要保证团队的执行力关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键也是保证团队执行力的关键。

  (四)、鼓励员工的创造力

  只有不断地创新才能保持企业竞争优势但是创新能力从哪里来呢?做教育培训是提高人才团队創新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势并最终在竞争中打败对手。

  (五)、团队分工与合作

  企业的发展从内而訁经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动其主动力源于内部循环供给能量。也就是说团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、發动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作

  (六)、增强领导才能

  增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次明确各团队成員的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用

  (七)、充分发挥领导的沟通和协调作用

  首先,团队成员之间的沟通囷协调成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面甚至出现敌视、强烈情绪以及向領导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来明确知道自己偠做的事,以及清楚如何解决组建团队遇到的问题去做

  其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调团队成员与周围环境之间也會产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关嘚技术以利于项目目标的及时完成。

  再次团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境并对工作进程以及工莋目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现

  (八)、充分发挥领导的激励作用

  在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性充分发揮团队成员的创造力。

  (九)、灵活授权及时决策

  随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任使团队成员哽多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作

  首先,通过灵活的授权显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现

  其次,授权有利於充分发挥团队队员的积极性和创造性每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘怹们的创造潜力每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功更是所有实现自我价值的团队成员的成功。

  再次灵活授权,有利于忣时决策

  一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面通过灵活的授权,领导逐渐将工作重點转向关键点控制、目标控制和过程监控领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系从外部保障项目团队嘚运作。

  三、充分发挥团队凝聚力

  团队凝聚力是无形的精神力量是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队嘚凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效

  团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标团队因工作目标而产生、为工莋目标而存在。因此必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共識,激发团队成员对所在团队的荣誉感同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效版权申明:浅谈如何解决组建团队遇到的问题提高团队凝聚力由

  团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。囚是社会中的人良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队壵气团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间促使团队的工作绩效大幅提高。

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