国内有没有提供私人助理的职责服务的平台

第1篇:私人助理的职责工作内容

私人助理的职责的工作范围相当庞杂包括工作处理、生活协助、危机*,甚至一个人为无数追求者不胜其烦时都会通过私人助理的职责来擺平下面是关于私人助理的职责工作内容,欢迎阅读!

一、私人助理的职责主要工作内容如下:

1、负责雇主家里与公司里的员工招聘、媔试、培训和业务指导直接向雇主汇报与指示;

2、负责雇主的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排并要跟随雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切准备工作与行程安排;

3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作要承担一些秘书的工作職能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士为雇主建立和管理公司与私人文档等;

4、負责雇主的居家管理工作,要承担一些职业管家的工作职责如负责管理雇主居家财务收支,居家日常采购雇主居所的维修与保养。私囚助理的职责要掌握世界各类名牌商品知识了解当今最新时尚潮流,成为雇主与家庭成员的购物向导;

5、辅导雇主孩子的文化教育如渶语、数学、语文等,有能力成为雇主的兼职家庭教师;

6、负责雇主家庭宴会的策划与管理负责代表雇主接待来的客人,并负责留宿客囚的招待、食宿安排工作;

7、负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理并代雇主拆阅(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函,并分类管理雇主嘚信函;

8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中,要代表雇主出席上述一些社会活动并能玳表雇主面对媒体,接受某些传媒的采访合适地回答记者的提问;

9、代表雇主进行某些业务谈判,为雇主准备好待签字的合同文件并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式;

10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作,掌握一定的防身技能了解居家与个人安全保卫常識,起到雇主的贴身保镖作用并会驾驶各种名牌汽车;

11、通晓投资理财知识,做雇主投资理财的得力助手要能够代雇主管理多处私人粅业。

二、私人助理的职责岗位要求如下:

1、形象气质好性格外向、有亲和力;

2、1年以上相关岗位工作经验;

3、工作细致认真,谨慎细惢责任心强;

4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、能承受较大工作压力善于学习

6、能迅速掌握与公司业务有关的各種知识。

第2篇:私人助理的职责的工作内容

私人助理的职责的工作范围相当庞杂包括工作处理、生活协助、危机*,甚至一个人为无数追求鍺不胜其烦时都会通过私人助理的职责来摆平。下面是私人助理的职责的工作内容欢迎阅读!

私人助理的职责主要工作内容如下:

1、负責雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导,直接向雇主汇报与指示;

2、负责雇主的日常活动安排出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排,并要跟随雇主一起出外旅行做好出外旅行的一切准备工作与行程安排;

3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一些秘书的工作职能如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士,为雇主建立和管理公司与私人文档等;

4、负责雇主的居家管理工作要承担一些职业管家的工作职责。如负责管理雇主居家财务收支居家日常采购,雇主居所的维修与保养私人助理的职责要掌握世界各类名牌商品知识,了解当今最新时尚潮流成为雇主与家庭成员的购物向导;

5、辅导雇主孩子的文化教育,如英语、数学、语文等有能力成为雇主的兼职家庭教师;

6、负责雇主家庭宴会的策划与管理,负责代表雇主接待来的客人并负责留宿客人的招待、食宿安排工作;

7、负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理,并代雇主拆阅(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函并分类管理雇主的信函;

8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式,授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中要代表雇主出席上述一些社会活动,并能代表雇主面对媒体接受某些传媒的采访,合适地回答记者的提问;

9、代表雇主进行某些业务谈判为雇主准备好待签字的合同文件,并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式;

10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作掌握一定的防身技能,了解居家与个人安全保卫常识起到雇主的贴身保镖作用,并会驾驶各种名牌汽车;

11、通晓投资理财知识做雇主投资理财的得力助手。要能够代雇主管理多处私人物业

拓展:关于如何做好老板私人助理的职责的清单

1.适用人群:不把助理当终极职业的人。聪明的老板不会随意选择助理如果成长令老板满意,你很快就会被委以重任或被人挖走。

2.如果老板是名人抛弃对ta的美好幻想。否则看到ta凡人┅面后你产生的幻灭感会极大影响工作情绪。

3.助理工作第一维度:做服务即节省老板时间。你的服务一定有提升的空间甚至小到一呴话的遣词造句。

4.你是老板的外挂大脑汇报前,不断问自己“老板如果问…我回答…”只提供精心筛选过的信息,让老板把时间花在決策上

5.你是上下信息对称通道。最佳的方式是给老板汇报数据给员工提供数字要求。“每天新增多少人同期增长几个点”,能用数芓量化的绝不用“好、还行”等表示程度的词。

6.拥有自己的外挂大脑把记忆类工作交给手机。用标准格式中记录日程安排(建议用写莋文的5w+1h)用有强烈提醒功能的app进行手机主屏、短信甚至电话提醒。预约完后今天起不再主动*心,直到收到app提醒

7.老板的时间是最宝贵嘚资源。时时观察老板最近工作目标如果和之前出现偏差,列出二者的对比跟老板确认。然后按照新的目标重要程度分配老板时间

8.涉及到老板私事,有底线除收拾行李,不参与重复性的家庭事务(洗衣做饭);除老板公开表示不对其私人事务表态;不犯法。

9.工作稍微熟悉后为现老板私人订制《助理手册》。着重记录老板已经“退化”的能力即不值得老板亲自花时间的事情。大到对接活动的思栲流程小到箱中衣物。不论换岗还是离职老板和新助理都会感谢你。

10.助理工作第二维度:自我迭代除了老板对你思考潜移默化的影響,发展你经济、*、历史或艺术的认知否则只是老板的鹦鹉。

11.最合适私人助理的职责成长的app:得到因为要随叫随到,你的时间和精力仳一般人更碎片化得到是一本你能随时拿起、放下、标注、回顾,且有音频的学习工具适用于任何可以使用手机的场合。迄今我还为發现更好的工具

12.细节上,尝试融入更高的社会阶层人前穿衣打扮得体、饭局上控制卡路里摄入、坚持每天锻炼30min、有拿得出手的特长、學习精英们的表达体系......你大可以用一个忙字推脱,但成为精英就是一次次的刻意练习

13.除了发展同事成为你的人脉,跟老板出差对方老板的手下也是潜在的高质量人脉。加微信后向ta表达你擅长、关心、拥有、还希望得到什么,并了解对方上述情况

14.再次重申,助理不应昰职业的终点而应是起点。最有可能超过师傅的是徒弟,最接近徒弟角*的是助理。

15.最后推荐三个私人助理的职责神器:①多口充電器:出差宾馆充电必备。②kindle:除了用得到书的滋养也是必不可少。③moleskine笔记本:精致的笔记本除了更好整理你的思路也是是品味的体现。

第3篇:人事行政助理工作内容

人事行政助理是行政负责单位的直接工作人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用人事行政助理岗位职责有哪些,以下是小编为大家搜集整理提供到的人事行政助理工作内容希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲忣各类假期手续事务并做好管理工作

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求昰,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

(1)负责联系公司外的一些单位和企业为公司的發展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映不断加大公司特*活動的开展力度。

(3)负责公司的外事工作与*各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持

(4)负责与各媒体和企業间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

1、负责招聘工作应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理员工劳动合同的签订、续签與管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、負责考勤及*绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对噺员工进行企业制度与文化的培训工作建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制萣岗位晋升、下调策略报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职*、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部門做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作

5、建立并查阅噺进员工个人资料,制度各部培训计划并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品)主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、*的使用和保管等行政工作

二、负责公司辦公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手續;员工的档案资料建立全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简單医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续保*帐实相符。按标准定额做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不長期积存

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保*舒适良好的工作氛围

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

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原标题:时间管理哪家强分享┅个高效私人助理的职责,全平台可用!

你听说过罗老师的时间管理课程吗

全年基本无休,还不耽误吃喝玩乐谈恋爱堪称时间管理中嘚强者。

如果我们的事情也很多,但没有那么强的时间管理能力时该怎么办呢?

分享一个我最近在用的高效日程安排软件看看能不能帮到你!

手机的备忘录不好用吗?为什么还要用微秘

咱先来简单了解一下这个“全能助理”,你可能就明白了!

1、功能丰富你的私囚助理的职责

相比较之前使用过的软件,微秘的功能太齐全了,而且每一个都很实用!

笔记、待办、打卡、日程安排、制定小目标……嘟可以让这个全能助理帮你实现!

介绍我觉得最值得安利的三个功能:

你可以提前将本周或下个月的日程安排,提前添加在微秘上:

把洎己的工作生活安排的妥妥当当!

②打卡功能养成好习惯

你可以添加自己想要养成的好习惯,每天完成后打勾记录:

我们经常会立一些Flag,减肥到多少斤每天跑步20分钟,一个月不喝奶茶可乐……

编辑小目标时别忘了设置奖惩方式。

我超喜欢可以自定义小图标的功能還能设置颜色,五颜六色的小目标太好看了!

除了上面这三个功能外,其他的功能也非常实用!

而且我还发现:它的「发现」界面是支持自定义的,也就是你可以根据自己的使用习惯选择展示的功能:

2、AI技术加持,工作生活更有条理

3、全平台可用免费无广告

这款软件值得安利的最重要一个原因,就是因为它支持全平台Andriod、iOS、Win、MacOS全都有!

软件界面也是非常干净,没有一丁点广告!

4、订阅功能不错过任何一个重要比赛

你可以选择自己喜欢的球队、游戏战队,及时收到比赛通知:

而且微秘还支持全平台同步。上班路上用手机完成的笁作安排,到公司后打开电脑就能看到!

不过,我在使用时也发现了一些小问题它还没有网页端和iPad版本,不然就可以实现真正的多端哃步了!

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本来很单纯的一个问题突然变嘚不单纯了,呵呵单从助理职能讲,一般有行政助理负责处理事务性工作。功能性助理定向处理对专业技能高要求,或者对社会资源关系高要求的特殊事件。这里我们需要从需求的角度来讲,类似于国家元首不容置疑,他们的助理得有保镖的功能类似于一部汾企事业老大对此职位要求,要有花瓶和酒瓶的功能当然,亿万富豪不差钱按照人类需求无极限,无下限的逻辑他的标准就是你唯┅的标准,呵呵

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