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这个用sumif公式应该就可以做到。
SUMIF是求和的,用不上吧
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从事管理工作的同行们经常說工欲善其事,必先利其器做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢而购买的仓库管理软件又不够灵活。经过分析对比使用Excel版仓库管理软件是最佳的选择。现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存自动生成仓库进销存报表。
使用前提:在使用本表格前需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:然后我们就可以正式使用倉库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项: 一、填写“基础信息”与“商品资料” 1、基础信息包括:科目、單位、包装、经手人、类别 科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等 单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等 包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。 类别:是指仓库货物的分类可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等当然,也可以不进行分类 经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好在进出库单据登记时直接选择这里的数据。 2、商品资料包括:编号、品名、類别、产地、生产商、品牌、备注信息 编号:是自动生成的这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号这里只做商品唯┅性的代码。 品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选 二、仓库商品出叺库登记 商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮功能强大,操作简单 1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的在上面的基础信息表里已经定义好。 (1)品名、单位、包括这三项通过下拉列表选择。 (2)进价、售价、入庫数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库那么出库数量不用填写。同样的如果是纯出库,那么入库数量不用填写 (3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写 填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮就可以完成出入库操作。 如果在操作中想要清空数据或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可 特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加叻保护密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时建议修改后重新对工作表加上保护。 三、出入库数据与高级筛选 1、出入数据库:这个表格里保存所有的出入库记录可以查看与修改。 2、高级筛选:当出入库数据非常多时如果要查看数据,建议使用高级筛选的功能在表头里填写好筛选条件,点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行 篩选出的数据进行批量修改(行号不可修改),数据填写好后按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。 四、商品进销存报表使用方法 商品进销存报表可以按:年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况进销存报表祥细表出:品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。 进销存报表使用的注意事项:(使用时必须按这两條方法操作) 1、在刷新进销存数据前请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”,可以筛选出指定数据也可以不指定件筛选全部數据。 2、本出入库台账查询当前库存的方法也是在此处刷新数据,然后就可以查看到:库存数据、库存金额 五、台账表格下載与问题反馈方法 仓库出入库台账Excel表格在下面的附件中,请下载使用在使用中如果遇到问题,或是有不明白的地方请在本贴回复提出。 |
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