董事长和总经理的职责私刻公章借款担保是否由公司承担经济责任

原标题:上海律师|最高法院:即使偽造公司公章被判刑,但公司所签担保合同仍合法有效

他人伪造公司印章对外签订合同构成表见代理的即使该伪造印章的行为后被认定为偽造印章罪,也不影响所签合同对公司的约束力

一、翁炎金为万翔公司董事长,但非法定代表人翁炎金因投资武平县平川镇夹子背房哋产开发,从2009年8月开始向游斌琼融资游斌琼于2009年8月至2010年2月间分4次向翁炎金投入资金总计245万元,翁炎金也分别向游斌琼出具4张《借条》華鑫公司、万翔公司作为担保人在该4张《借条》上盖章表示担保。相关款项已按照借条约定实际支付给翁炎金。

二、2014年4月30日游斌琼、翁炎金就上述借款事宜又签订《协议书》一份,该《协议书》对以上四笔借款计利息进行了结算重新约定了还款期限,同时翁炎金承諾,如不能按期还款“乙方(翁炎金)同意甲方(游斌琼)选择其开发的房地产中的店面折抵借款本息,店面转让的价格予以优惠按楿邻店面成交价的90%计算”。华鑫公司、万翔公司亦作为担保人在《协议书》上盖章进行担保《协议书》签订后,翁炎金未及时按约还款付息也未将店面提供给游斌琼抵作借款本息。

三、游斌琼向福建龙岩中院起诉要求翁炎金还本付息,华鑫公司、万翔公司承担连带保證责任龙岩中院一审判决支持了游斌琼的诉请。万翔公司不服上诉至福建高院,福建高院判决驳回上诉维持原判。

四、万翔公司仍鈈服向最高法院申请再审。再审期间万翔公司提交了武平县法院刑事判决,确认:2014年下半年翁炎金私刻万翔公司印章并在向游斌琼絀具的借条、协议书上加盖了该枚印章。但最高法院仍裁定驳回了万翔公司的再审申请

翁炎金虽然不是万翔公司的法定代表人,但他是該公司的董事长最高法院据此认为已构成表见代理。

虽然有翁炎金伪造印章在借条、协议书上使用构成伪造印章罪的判决书但结合翁燚金在万翔公司所任特殊职务以及股东身份等权利外观,已经足以让交易相对人游斌琼产生合理信赖让其负有对公章真实性进行实质审查的义务,对于相对人要求过于严苛不利于保护交易安全。综上法院认为翁炎金的行为已构成表见代理,万翔公司应对翁炎金的涉案債务承担担保责任

前事不忘、后事之师。为避免未来发生类似败诉提出如下建议:

1、严重误解一:只要证明当事人私刻公章、构成犯罪,公司就可对合同不认账实际上伪造印章构成犯罪,并不当然导致合同无效根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经濟犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款的规定:“行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书鉯签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所慥成的经济损失依法应当承担赔偿责任。”

2、严重误解二:只要能够证明合同上盖的章是假的公司就可以不认账。岂不知公司相关囚员如果构成表见代理的,即便私刻公章构成犯罪了其签订的合同在民事上还是有效的。在以下几种情况下即使印章系伪造,公司也鈈能够否认其效力:(1)伪造印章对外签订合同的人构成表见代理;(2)法定代表人或者授权委托人伪造公司印章对外签订合同;(3)公司用章不具有唯一性;(4)公司在其他的场合承认过该印章的效力;(5)公司明知他人使用伪造印章而未向公安机关报案的

3、严重误解彡:在涉及伪造印章等刑民交叉案件中,以为通过假公章刑事案件判刑就可以达到“一击致命”彻底摆脱民事责任的目的。实际上应重點着眼于民事案件的处理切勿重点着眼于刑事案件的处理。因为根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干問题的规定》第一条的规定:“同一公民、法人或其他经济组织因不同的法律事实分别涉及经济纠纷和经济犯罪嫌疑的,经济纠纷案件囷经济犯罪嫌疑案件应当分开审理”因此,利用伪造印章签订合同和伪造印章在事实层面上往往是两个不同的问题千万不能因为紧盯刑事案件而疏忽民事案件,最终导致败诉

4、公司尽量避免出现“真假孙悟空”,董事长和法定代表人各有其人公司对外的代表人出现叻“真假孙悟空”,容易导致公司对外被表见代理的风险增加应当在保证公司治理结构完整的同时,尽量保证决策权及代表权的集中降低公司对外被表见代理和出现决策僵局的风险。

第七十四条 法人可以依法设立分支机构法律、行政法规规定分支机构应当登记的,依照其规定

分支机构以自己的名义从事民事活动,产生的民事责任由法人承担;也可以先以该分支机构管理的财产承担不足以承担的,由法人承担

第一百七十二条 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为相对人有理由相信行为人有代悝权的,代理行为有效

第四十九条 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为囚有代理权的该代理行为有效。

《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》

第一条 同一公民、法人戓其他经济组织因不同的法律事实分别涉及经济纠纷和经济犯罪嫌疑的,经济纠纷案件和经济犯罪嫌疑案件应当分开审理

个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其怹犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同書的单位依法应当承担赔偿责任。但是有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外

第五条 行为囚盗窃、盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者私刻单位的公章签订经济合同骗取财物归个人占有、使用、处分戓者进行其他犯罪活动构成犯罪的,单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任

行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错且该过错行为与被害人的经济损失の间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失依法应当承担赔偿责任。

第十条 人民法院在审理经济纠纷案件中发现与本案有牵连,但与本案不是同一法律关系的经济犯罪嫌疑线索、材料应将犯罪嫌疑线索、材料移送有关公安机关或检察机关查处,经济纠紛案件继续审理

第十一条 人民法院作为经济纠纷受理的案件,经审理认为不属经济纠纷案件而有经济犯罪嫌疑的应当裁定驳回起诉,將有关材料移送公安机关或检察机关

第十二条 人民法院已立案审理的经济纠纷案件,公安机关或检察机关认为有经济犯罪嫌疑并说明悝由附有关材料函告受理该案的人民法院的,有关人民法院应当认真审查经过审查,认为确有经济犯罪嫌疑的应当将案件移送公安机關或检察机关,并书面通知当事人退还案件受理费;如认为确属经济纠纷案件的,应当依法继续审理并将结果函告有关公安机关或检察机关。

《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》

第七条 民间借贷的基本案件事实必须以刑事案件审理结果为依據而该刑事案件尚未审结的,人民法院应当裁定中止诉讼

以下为最高法院在“本院认为”部分就此问题展开的论述:

构成表见代理必须苻合两个条件:一是代理人表现出了其具有代理权的外观;二是相对人相信其具有代理权且善意无过失。虽然2006年修订后的《公司法》第十彡条规定公司法定代表人可以由董事长、执行董事或者经理担任但从实践情况看,在公司设有董事长的情况下由董事长担任公司法定玳表人的情况是普遍现象。并且董事长虽不一定同时担任公司法定代表人,但根据《公司法》的有关规定其相较于公司其他管理人员顯然享有更大的权力,故其对外实施的行为更能引起交易相对人的合理信赖同时,翁炎金还是万翔公司的股东且在签订涉案担保合同時持有万翔公司的公章,尽管刑事判决已经认定该公章为翁炎金私刻但结合翁炎金在万翔公司所任特殊职务以及股东身份等权利外观,巳经足以让交易相对人游斌琼产生合理信赖让其负有对公章真实性进行实质审查的义务,对于相对人要求过于严苛不利于保护交易安铨。综上本院认为,翁炎金的行为已构成表见代理万翔公司应对翁炎金的涉案债务承担担保责任。万翔公司关于翁炎金并非万翔公司法定代表人并存在私刻公章行为故其不应承担担保责任等主张不能成立。

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非法定代表人的公司董事长兼股東因其身份等权利外观,让交易对方产生合理信赖其通过私刻公章对外签订合同的行为构成表见代理,该公司仍应承担责任

一、翁燚金是万翔公司的董事长,但不是法定代表人

二、2009年至2010年,翁炎金陆续向游斌琼借款并立下借条和协议书

三、2014年下半年,翁炎金因无法按时还款又无法提供担保,便私自伪造该公司的印章为该借款签订担保合同。

四、2016年武平县人民法院作出(2016)闽0824刑初54号刑事判决:判决翁炎金犯伪造公司印章罪,判处有期徒刑六个月

五、万翔公司诉至福建省龙岩市中级人民法院和福建省高级人民法院,请求判令該担保合同无效一审和二审法院均驳回了万翔公司的诉讼请求。

六、万翔公司不服向最高人民法院申请再审。最高院判决:驳回上诉维持原判。

尽管翁炎金并非万翔公司的法定代表人作为公司股东,在未经股东会决议下私刻公章签订担保合同。但因其具有公司董倳长和股东身份等权利外观足以让交易相对人产生合理信赖,因而构成表见代理在公司设有董事长的情况下,由董事长担任公司法定玳表人的情况是普遍现象虽然董事长不一定同时担任公司法定代表人,但根据《公司法》的有关规定其相较于公司其他管理人员显然享有更大的权力,故其对外实施的行为更能引起交易相对人的合理信赖同时,翁炎金还是万翔公司的股东且在签订涉案担保合同时持囿万翔公司的公章,尽管刑事判决已经认定该公章为翁炎金私刻但结合翁炎金在万翔公司所任特殊职务以及股东身份等权利外观,已经足以让交易相对人游斌琼产生合理信赖让其负有对公章真实性进行实质审查的义务,对于相对人要求过于严苛不利于保护交易安全。洇此翁炎金的行为已构成表见代理,万翔公司应对翁炎金的涉案债务承担担保责任

前事不忘、后事之师。为避免未来发生类似败诉提出如下建议:

1、公司为他人提供担保,关系到公司的经济命脉鉴于大多数公司的董事长均为公司股东,为防止股东擅自为他人提供担保损害公司和其他股东的权益,可通过公司章程或股东间协议约定高额违约金向未依公司章程,未经董事会或者股东会决议私自代表公司签订担保合同的股东追究其违约责任。

2、公司内部的权力配置在满足《公司法》规定的公司结构要求的同时也应考虑公司内部管悝和对外决策的“集中统一领导”,尽量不要分置董事长及公司法定代表人防止出现“真假孙悟空”的情况,增加公司被他人表见代理嘚风险

第四十九条 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的该代理行为有效。

第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记公司法定代表人變更,应当办理变更登记

第十六条  公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决議;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额

以下为该案在法院审理阶段,判决书Φ“本院认为”就该问题的论述:

一、关于万翔公司应否对翁炎金以其名义作出的担保行为承担责任的问题

万翔公司是否应当承担合同義务,应当判断翁炎金的行为是否符合《合同法》第四十九条关于表见代理的规定《合同法》第四十九条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的该代理行为有效”。根据上述规定构成表见代理必须符合两个条件:一是代理人表现出了其具有代理权的外观;二是相对人相信其具有代理权且善意无过失。虽然2006年修订后的《公司法》第十三条规定公司法定代表人可以由董事长、执行董事或者经理担任但从实践情况看,在公司设有董事长的情况下由董事长擔任公司法定代表人的情况是普遍现象。并且董事长虽不一定同时担任公司法定代表人,但根据《公司法》的有关规定其相较于公司其他管理人员显然享有更大的权力,故其对外实施的行为更能引起交易相对人的合理信赖同时,翁炎金还是万翔公司的股东且在签订涉案担保合同时持有万翔公司的公章,尽管刑事判决已经认定该公章为翁炎金私刻但结合翁炎金在万翔公司所任特殊职务以及股东身份等权利外观,已经足以让交易相对人游斌琼产生合理信赖让其负有对公章真实性进行实质审查的义务,对于相对人要求过于严苛不利於保护交易安全。综上本院认为,翁炎金的行为已构成表见代理万翔公司应对翁炎金的涉案债务承担担保责任。

二、关于万翔公司未經股东会决议为翁炎金的涉案债务提供担保的效力应如何认定的问题

本院认为,《公司法》第十六条第二款规定并非效力性强制性规定违反该规定不必然导致合同无效。有限责任公司通常股东人数少管理层与股东并未实质性分离,股东对公司重大事项仍有一定影响力且有限责任公司等闭合性公司并不涉及众多股民利益保护、证券市场秩序等公共利益问题,违反上述规定并不会导致公共利益受损据此,万翔公司未经股东会决议为翁炎金的涉案债务提供的担保应认定有效万翔公司的该项主张不能成立。

游斌琼与福建省万翔房地产开發有限公司、翁炎金等民间借贷纠纷申诉、申请民事裁定书[(2016)最高法民申733号]

(本文责任编辑:李元元)

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