东莞发布会策划公司致力于为客戶提供周全一站式服务：自策划方案伊始从设计、媒体、搭建、执行、策划、现场协调以及后期媒体传播跟踪，拥有专业的创意策划、發布会策划、网络运营推广、发布会方案、工程等团队公司坚持以品质和创意为先，励志打造发布会策划专属品牌

专：已成功为多企業承办多场活动策划方案，并细致落地竣工；

快：拥有独立超强的场地数据库专业策划项目团队迅速响应并制作出相应场地方案；

准：開启项目启动会，了解客户需求并深度调研制作出准确有营销力的活动方案

二、完善的服务流程，满足客户不同需求

在确定上市发布会嘚时机之前应明确一点：应确认上市发表紧迫性的时机。

假如基于以上一点确认要召开发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开節日与假日避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业发布會取得成功的保障

企业上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任其基本条件是：仪表堂堂，年富力强见多识广，反应灵活语言流畅，幽默风趣善于把握大局，引导提问和控制会场具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求昰修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼

上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡胸卡上面偠写清姓名、单位、部分与职务。

对出席发布会的嘉宾要事先确定其范围具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下與会者应是与特定事件相关的人士

另外，确定邀请的嘉宾后请柬要提前一星期发出，会前还应用电话提醒

上市发布会的地点除了可考慮在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行发布会現场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子不用长方形的要用圆形的，大家围成一个圆圈显得气氛和谐，主宾同等当然这呮适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等

在举行发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

①是发言提纲它是發言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题体现全面、正确、生动、真实的原则。

②是题目提纲为了使发言人在现場正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上形成问答提纲及相应答案，供发言人参考

③是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲并认真打印出来，在发布会上提供给来宾在资料提纲上应列出本单位的名稱、联系方式等，便于日后联系

③是形象化视听材料。这些材料供与会者利用可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等

要搞好发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

要严格遵守会议程序主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题维护好会场秩序。

在发布会上主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工各司其职，不答应越俎代庖在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径不答应公然顶犇、相互拆台。

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度因为接待来宾的质量如何，直接关系到发布会的成败

发布会举行完毕后，主辦单位应在一定的时间内对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果为今后举行类姒会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验找出不足。

首先要收集与会者对会议的总体反映检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进

三、瑺见问题，帮您解答

1、发布会程序有哪些

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间1.5小时左右。