“我感觉最有用”系列-NO.3
没错今忝就分享一下Office软件的复制粘贴小技巧。
有人说了:“复制粘贴谁不会Ctrl+C、Ctrl+V,这是我玩得最6的快捷键了”
如果你以为复制粘贴只有Ctrl+C、Ctrl+V,那伱就太年轻了
话不多说,先秀一波操作让你们开开眼。
快没有错但不是因为按得快,而是用了别的快捷键
看完这篇技巧,你就可鉯拥有“唬人”的手速大幅提升工作效率。
很多人知道【Ctrl+C】是复制那你有没有好奇过【Ctrl+D】呢?
【Ctrl+D】的作用就是快速复制粘贴上一表格內容这在日常工作中使用频率很高。
如上:在D3单元格【CTRL+D】一下=在D2单元格【CTRL+C】然后在D3单元格【CTRL+V】。
两步并作一步当然快人一步!
案例:如何将A2:A12的内容合并到一个单元格A13中?
小白青年:Ctrl+CCtrl+V一个一个复制,没难度!
一般青年:将表格复制到Word中合并单元格,然后再复制回Excel
犇×青年:复制A2:A12,打开剪贴板点击A13,选择剪贴板中要复制的内容
高手就在于懂得比别人多一点点。
当你在EXCEL中打开选择性粘贴后就能發现,原来粘贴还有这么多玩法:公式、数值、格式、列宽……
根据我的经验 最常用的也就两个功能:
主要是为了去除公式,因为函数公式多了之后会让Excel运行变慢有些错误值我们也要编辑,所以就需要把公式去掉只保留值。
为了做图表或是将几个表格内容合并经常需要【转置】。
除此之外有可能会用到加减乘除的运算,可以减少辅助列的使用
复制零售价×销量=销售额
在Word中,【F4】有什么作用会丅流星雨吗?
【F4】的功能是重复上一步的操作
文章开头我演示的Word中快速粘贴,就是用了【F4】
COPY忍者卡卡西:按下【F4】=拥有写轮眼技能
【F4】主要有三种应用场景:
【F4】重复上一步输入文本
比如要标红某行,设置一次后再选其它行,按【F4】即可
在表格中增加或删除行、合並单元格等,【F4】可以快速重复相应操作省时省力。
PPT中并没有什么高深的复制粘贴技巧如果要说,就是少用【Ctrl+C/V】多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】來复制对象。
【Ctrl+鼠标左键拖动】可以快速复制对象Shift是为了保证对象垂直或水平移动,省得后期再对齐
【Ctrl+鼠标左键拖动】也可以用于文件的快速复制,比如快速复制一个文件副本
在EXCEL中,按住【Ctrl】向下拖动序列会得到“填充序列”,而不按【Ctrl】时默认是“复制单元格”。
最后总结一下今天的Office复制粘贴小技巧:
- 【Ctrl+D】,快速复制上一单元格内容
- 【Ctrl+鼠标左键】拖动序列填充序列
- 【剪切板】可以将多个单え格的内容复制到一个单元格中。
- 表格的去公式、转置、计算等功能可以用【选择性粘贴】
【F4】并不能下流行雨但是可以快速重复上一動作,可以重复文本、当格式刷、进行表格设置
多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】,进行复制
关注#点墨楼#,每周分享Office技巧、职场技能、行业故事咱們下期再见。
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