我们在进行word排版时为了美观,通常要对段落之间进行整理删除多余的空行。如果word文档较短页数较少时我们手动删除即可,大家都会;但若word文档篇幅较长页数较多时就不方便手动一个一个删除,那么小编将教大家一种更加方便快捷的删除多余空行的方法。
打开word文档点击菜单栏“编辑”--“替换”。
弹出的“查找和替换”对话框点击“高级”选项。
点击“特殊字符”按钮展开菜单。选择最上面的“段落标记”
这时可以看到,“查找内容”文本框里的是“^p”(“^p”代表的是段落标记,也就是段落换行)
然后我们将“查找内容”文本框里的“^p”改为“^p^p”将“替换为”文本框里里输入“^p”,然后点击“全部替换”
这样就完成了所有的替换,关掉所有对话框
关掉对话框以后,我们回到文档看┅下原来多余的空行都被删掉了,大家看文档里的内容是不是变得整齐多了!!
针对纯文本或排版简单的文档效果很好,如果排版复雜的文档或者故意留出空行的文档要谨慎使用此法
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询楿关领域专业人士。
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