录入数据怎样excel表格怎么防止内容重复错误

我们在制作Excel表格时会出现一些小錯误例如重复输入数据、将横向表格做成了竖列,该怎么办呢别急,今天我们就来学习解决以上问题的方法请看具体介绍。

转置表格的作用就是帮助我们快速调整表格的横/竖向譬如我们在做总结的时候,需要将单独的数据整合成为一个整体这时候就可以利用这种方法。

首先确认我们需要调整数据所在的表格位置譬如这里的张三在A1、李四在A5、王五在A9...,这之间都是相差了4再看数据部分也是同样的B2、B6、B10...。剩下的也是同理我们将这些数据录入好。

使用【Ctrl】+【H】打开查找和替换对话框查找中输入“A”,替换中输入“=A”剩下的依次查找“B”,替换“=B”...点击全部替换即可

Excel表格中录入数据时,若是输入重复值后期进行数据处理就会比较麻烦,所以在前期就需要预防這种错误的出现

首先选中表格区域,然后选择数据——数据验证在相应的对话框中选择自定义,并且输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1点击确定即可。

我们經常看到一些Excel表格中会出现斜线来区分横/纵看起来清晰而且美观,那么这根斜线是如何加入到表格中的呢

首先需要我们将表头的内容錄入到同一个单元格中,中间利用空格隔开在上方的输入栏选中前方的文字,使用快捷键【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式将这个文字特殊效果设置为下标。同理后方的文字设置为上标。

调整好文字的大小后选中该单元格,快捷键【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式在边框欄当中插入斜线就做好了。

如果你在制作Excel表格时遇到以上问题就可以参照小编的方法来解决,欢迎分享

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选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令单击输入信息选项卡,选定选定单元格时显示输入信息复选框输入标题,如注意输入显示信息如这里应输入负数!(),单击确定按钮此后,再选定那些单元格或单元格区域时Excel将自动提示上述信息。另外你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置出错警告信息

方法是:选取单元格或单元格区域,单击數据→有效性命令单击出错警告选项卡,选定输入无效数据时显示出错警告复选框()选择警告样式,输入标题如警告输入出错信息如不能输入正数!,然后单击确定按钮即可

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  1. 有时候没什么特别的就是认真。然后输入后再次核对一下

  2. 选擇列,数据命令--数据有效性--数据有效性可以设置数据范围,不在范围内会提示错误如图

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