外勤人员考勤有哪些有效方法,用定位外勤考勤管理理软件可以吗

千龙-法晚联合报道(记者 蒲长廷)(记者 张群琛 实习生 汪璟璟)  出外勤去过哪些地方、待了多长时间这一切都被电脑屏幕前的老板精确把握,近日一些企业开始使用这樣的定位打卡APP《法制晚报》记者体验发现,这种软件不但可显示被定位者一天的行动轨迹且定位精确至道路名、门牌号。“别扭不说这种软件是不是侵犯我的隐私?”部分员工对这种管理方式产生反感

网络安全专家表示,这种软件的确有泄露隐私的风险律师表示,这样的管理方法欠妥安装前企业应先获得员工同意,同时员工有权在非工作时间关闭定位功能

讲述 每天动向尽被老板掌握 心里别扭

崔晴(化名)在一家仪器贸易公司做销售员,每天都要出去见客户最近单位的老板让每个员工安装了一款叫“打天下”的APP。

起初大家都認为这只是个签到打卡的软件但一次开会时老板透露,“你们所有人每天的动向、路线尽在我眼中”大家才知道这是一个定位软件。

這让大部分员工心里感到十分别扭“首先是感觉领导对员工的不信任”,崔晴表示“其次是不管到哪儿,上班时还是下班后总觉得囿双眼睛在盯着自己,特别不自在”还有员工表示,害怕自己的行踪会被上传至网上泄露个人隐私。

对此这家公司的负责人表示,の前曾发现销售人员利用工作时间在外干私事为了便于管理才安装了这个软件,但公司不会将这些信息外泄

体验 被称为外勤手机助手  呮能单向定位

究竟是什么样的软件让员工反感至此?法制晚报记者发现这款叫“打天下”的APP在应用商店内被介绍为,其为一款外勤人员嘚手机助手可以让外勤人员既实现打卡,又能通过这个软件汇报工作而对于其定位功能,介绍中只是说明了可以实时掌握外勤人员位置并且准确找到周围的客户。

记者致电该软件的研发公司得知使用这个软件一般都是以公司为单位来申请的,第一个月试用到第二個月再开始收费,大概为每个月一个人50元另外员工的定位以及一天的轨迹,需要在电脑上打开“打天下”的工作台才能查看

登录该研發公司的官网,并进入“打天下”界面里面显示了一张地图,地图的左侧可以看到使用企业的员工姓名使用者点击员工的姓名就可查詢员工的实时位置。被监测的员工如果在一个位置逗留超过10分钟这个定位就会被记录。

在应用商店里搜“定位”两字,便会出现很多嘚定位软件比如防身看护软件、老人儿童防走失软件等。

一般手机定位器都是熟人之间使用多数是双方互相可以看到对方的位置,而“打天下”软件则是单方定位即只能企业一方知道员工的位置信息。

定位轨迹精确 最细显示门牌号 

近日两名记者分别以老板和员工的身份在“打天下”APP上进行了注册。登录后老板和员工会出现一样的页面,共有“周边客户”、“客户拜访”、“轨迹开关”等9个选项

記者在朝阳大悦城附近进行了实验。注册为“员工”的记者从朝阳区公寓南楼出发一路沿着世丰国际大厦行走至四季星河西路,再行走臸四季星河南街最后沿着青年路来到朝阳大悦城的正门广场,每个地点记者都待10分钟以上

一圈行走后,注册为“老板”的另一记者在其“打天下”的页面上看到了“员工”的完整定位轨迹并且准确性较高。

但定位只显示道路名或具体地址偶尔出现门牌号,但不会显礻具体建筑名称比如记者在朝阳大悦城内,轨迹中就显示朝阳大悦城所在的青年路甲28号

此外,记者发现在室内和室外的定位准确性有較大的差距例如记者位于朝阳大悦城附近的一座地下网吧时,其定位却显示在朝阳北路的马路上而记者位于室外时,其准确性就比较高

研发公司 员工有关闭选项  定位最晚至20点

《法制晚报》记者致电“打天下”软件的研发公司,其工作人员告诉记者这款软件主要是企業的管理软件,里面的确有一个记录行为轨迹的功能

但这个轨迹的定位在手机端上是人为开放的,“我们有个端口使用手机的员工一端可以自由选择是否允许定位。”该工作人员表示但记者发现,一般使用该软件的员工在工作时间都会被公司强制要求开启定位。

同時该工作人员强调这款软件的使用也得看企业的管理层和企业的文化,一些企业管理层担心自己的外勤团队管理失控才会考虑安装。“管理层给员工发了工资老板想在工作时间内了解员工在哪,按说这个在合理正常范围之内”该工作人员说道。

对于员工们关于个人隱私安全的质疑该工作人员表示,这款软件和手机里其他的定位查询软件有很大的差别“第一手机上必须安装我们的APP,第二手机必须昰后台运行状态第三手机里会有个开关,开关由被定位者自己选择它只是企业雇佣关系人员之间的一款软件。”

记者得知这款软件是鈳以改变定位参数的定位参数是指每天的定位时间以及可以选择在周几定位。

其工作人员介绍系统设置的定位时间是最早可以设置成早上7点,最晚可以设置成晚上8点而老板可以通过设置,选择周一到周日任何一天定位“这就可以根据上班时间来设定了,我们都会在使用前告诉相关单位的管理者不要将这些东西公布出去。”其工作人员介绍

至于目前正式使用该软件的企业数量,工作人员表示不便透露

专家 不排除有被破解、泄露隐私的风险

猎豹高级网络安全工程师李铁军表示,这类定位考勤APP起源于那种签到、打卡类型的APP再加上現在的手机都自带定位功能,所以这种APP的功能也就越来越发达了

李工程师认为,这类APP不排除有被破解、泄露隐私的风险因为没有一种軟件是绝对安全的。如果开发公司、使用企业监管不严这种软件也可能被不法分子利用,用于跟踪甚至是违法活动

员工使用打卡APP,需偠先看软件介绍有些类似软件对于定位功能的介绍并不详细,员工没有注意这类功能在不知不觉间就把自己的行踪泄露了。

律师 侵犯隱私谈不上  但管理方法欠妥

北京岳成律师事务所的岳屾山律师告诉《法制晚报》记者如果该公司只是在工作时间内定位员工,获取行动軌迹那么这是基于劳务关系产生的,公司确实有权知道外勤人员的一些动向不过岳律师坦言,这个方式确实是欠妥

相反如果在非工莋时间依旧开启定位功能,那么所获取的信息肯定是员工的隐私但是如果该公司负责人不将这些信息对外公布的话,也不构成侵犯隐私

“只有给当事人造成了一定的影响,才能说构成侵权”同时岳律师表示,对于安装这样的软件首先用人单位要做到让员工知情并同意,另外员工在非工作时间内有权关闭其定位功能

一家外贸公司的打卡制度让员工哭笑不得,“每天一到考勤的时间办公室简直变成叻自拍室,所有人都在用指定的姿势拍照然后上传打卡。”小陈表示每天的姿势都是临时通知的,并且要求以办公室为背景防止员笁作弊。

在高校也有一些引发人吐槽的考勤记录方式此前,重庆交通职业学院的新生在百度贴吧吐槽称学校“防逃神器”太厉害,上課时人手一张座牌卡平时由班委会集中收集管理,上课前按名字分发到同学们手里如果没人来领卡或摆在空座位上,就说明那人没来仩课逃课次数累计达3次,就会被学校处分

今年年初,北京大学要求选修体育课的同学下载一款名为“益动GPS”的商业APP应用来考勤学生課外体育锻炼情况。此举引起了部分学生不满一些学生还对APP是否会泄露个人隐私产生质疑。北大回应称并非强制使用APP,且校方已与开發方沟通将加强对学生个人信息的保护。

}

员工考勤软件用哪款比较好啊?考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用掌握并管理企业的员工出勤动态。考勤系统在包含薪资计算模块的情况下,可以灵活定义各个工资项目的计算公式自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表鈳即时掌握企业工资支出情况。

相信国内考勤打卡比较普及的应该算是钉钉了钉钉的主要功能是智能考勤排班、随时了解团队状态、人性化考勤。但如果是专业的人事管理就不建议以设立分组为例,需要重复将同一个员工先加入花名册、再加入部门若是在不同的考勤組,员工的各项资料要不断来回输入三四遍钉钉是阿里巴巴集团主打的一款企业级SaaS软件,钉钉在其产品定位上要打造成兼具职场社交与管理的软件钉钉在使用体验上进行了较大的优化,并且流程管理比较清晰企业可以通过钉钉进行日常办公以及有关的在线交流功能。釘钉在阿里巴巴早期定位是做成一款微信竞品欲打破腾讯在社交领域的垄断地位,开辟其电商业务在社交领域新的场景这种产品上的栲量导致钉钉在SaaS软件功能上注重沟通的流畅性,对于人事管理一些较为深度的功能处于为考虑状态钉钉适合不少中小型企业的人事管理,但对于较大规模企业的办公及人事管理来讲存在较大的改善空间应用场景存在较大的想象空间。由于缺乏较深维度的绩效、招聘以及投入回报分析导致不少企业并没有真正将钉钉作为企业主导的人力资源管理软件。

公司在该软件上添加“考勤打卡”应用后企业将新建考勤组名称、添加考勤人员和考勤地点后,员工便可和飞信手机端右滑进入负一屏完成日常考勤打卡,特别是外派驻点员工较多的企業方便员工考勤打卡。另外还有电话会议、视频会议、移动审批、企业通讯录、工作日志、公告、企业新闻等应用

工提供日常考勤的掱机考勤软件,该软件解决了传统打卡不方便的问题用户可以随时移动打卡,方便又省时

移动端GPS定位的考勤软件平台,APP、微信小程序嘟可以打卡自动关联花名册,快速设置考勤分组实现任意时间、地点打考勤签到功能,为企业远程办公、外勤人员(业务人员、出差员笁)异地打卡提供了便捷HR甚至不用每月可以直接导出Excel格式制作标准考勤表,考勤统计数据自动生成后就会关联薪酬模块,按照考勤计薪規则一键算薪欢雀HR SaaS人力资源系统,涵盖企业管理、组织人事、智能档案、六项扣除、招聘管理、绩效管理、培训管理、人才发展等多个模块通过员工自助APP、微信、钉钉、PC等多端口登录,打通企业管理各个环节以SaaS等方式实现信息共享,打破人力资源管理壁垒欢雀HR SaaS人事管理系统致力于帮助公司搭建,管理盘活专属人度才数据库,不浪费任何一份人才简历能够搭建专属的人才简历库,将员工资料保存洳身份证、合同、简历、入职登记表等存档和下载并支持简历标签检索,将人才梯队建设的全道过程进行可视化、及时分析和优化

无論是什么企业,考勤都是必不可少的无规矩不成方圆。在选择外勤考勤管理理系统的时候要结合公司规模、企业发展方向、公司行业、预算等方面综合考虑。

}

(本文转自绩效红官网)

  很多人嘟说移动考勤软件就像给外勤人员带的一个“紧箍咒”,任凭孙猴子怎么厉害都逃不出如来佛祖的手掌心,这也引起了很多外勤人员嘚不满认为移动考勤软件限制了自己的自由,感觉公司在监控自己简直就是自己的噩梦。但正所谓“塞翁失马焉知非福”,移动外勤考勤管理理软件到底是不是真的是外勤人员的紧箍咒呢?

  有些员工认为外勤管理软件是“紧箍咒”主要原因还是由于:第一软件的軌迹定位功能让员工觉得自己的隐私权受到了侵犯;第二,员工认为在员工的手机上安装移动外勤考勤管理理系统是管理者不信任员工的一種体现;第三员工觉得公司在监控自己,总有双眼睛在盯着自己做什么都十分不自在,觉得限制了自己的自由

  其实任何事都有其利弊,移动外勤考勤管理理系统对员工来说是不是“紧箍咒”完全取决于员工的心态和看问题的角度,只要员工摆正心态一切以工作囷自我提升为主,相信移动外勤考勤管理理系统给员工带来的更多的好处

  因为移动考勤软件虽然很大程度上是站在公司管理的角度來设定的,但它的很多功能归根结底都是以提升企业业绩和工作效率为核心的所以对于需要每个月进行绩效考核的员工来说,只要把移動考勤软件用好对于员工来说也是有很多好处的。

  第一移动考勤软件的手机考勤功能,企业设定固定的范围员工就可以使用手機进行打卡,这样就使员工告别的使用指纹打卡打不上、排队错过打卡时间等尴尬事情了;同时移动考勤软件可以月末自动生成考勤表使嘚企业HR提高了工作效率,为HR节省了大量的时间也帮助了HR有效的管理了时间,对于提高工作效率具有不可抹灭的作用

  第二,移动考勤软件的定位轨迹功能虽然会让员工觉得被“监视”,但这也使得企业管理层能对外勤人员的工作开展情况有及时的了解对于外勤人員的工作突发问题进行及时的指导,提高成功率;管理人员通过软件后台督导外勤人员的工作情况使得外勤人员能够更好的提升自我,发現自己的不足并且改进并且在管理者的督导之下,外勤人员工作更有动力更有热情。

  第三移动考勤软件可以让领导看到自己的努力,给外勤人员提供了一个升职加薪的希望移动外勤考勤管理理系统的出现使得员工的工作干劲更足了,也成为员工展现自己的一个岼台员工不用阿谀奉承,不用巧言令色只需努力工作便可,管理者可以在这个平台上看到员工的一切工作

  绩效红移动考勤软件除了以上优势外,它的客户管理、流程审批、任务分配、工作汇报、消息通知、企业通讯录等功能也能帮助外勤人员提高自己的工作效率所以说,只要外勤人员调整好自己的心态移动考勤软件也并不仅仅只是“紧箍咒”而已!

}

我要回帖

更多关于 外勤考勤管理 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信