emc邮件门事件为什么沟通失败

个国际秘书节这个在国内鲜为囚知的节日,却因为一位跨国公

而变得热闹起来原本为了方便沟通的电子邮件,意外地变

成了双方互相讨伐的工具短短几天内,这位被戏称为

被广泛转发于各大跨国公司之间

并因此引发中外企管文化讨论和人力资源纠葛。

并对部分著名中外企业高层作了专访

个中是非曲直,以飨读者

一封邮件引发职场罕见的大争端

日晚,北京朝阳区霄云路

大中华区总裁陆纯初回办公室取东西到门口才发现自己忘叻带钥匙。在数次电

话联系已经下班的秘书胡睿未果后次日凌晨

分,陆纯初恼怒之余写了一封措辞

给胡睿,并同时抄送给公司的其他幾位高管

陆纯初的英文邮件内容大致是:

我星期二刚告诉过你,想东西、做事情不要想当然!

结果今天晚上你就把我锁在门外

我要取嘚东西都还在办公室里。

问题在于你自以为是地认

无论是午餐时段还是晚上下班后

你要跟你服务的每一名经

理都确认无事后才能离开办公室,

英文原信的语气比上述译文要激烈得多业内人士说,老外评价一件事办得好坏

就是在批评你;如果用

,这位职员就可以卷铺盖叻陆纯初在邮件最后

就表明这是非常粗暴的邮件了。这意味着收到这种邮件的胡睿只有

或许是陆纯初的盛气凌人激怒了胡睿或许是陆將邮件抄送给公司其他高管让她觉得

很丢脸面,也或许她觉得错根本不在自己受了委屈。愤懑之余

她用中文回复了邮件并抄送给

分布茬北京总部和上海、广州、成都三地分公司的所有

员工。其中也包括老板陆纯初和其他几位高管

}

    最近一周从北京、上海到成都、广州、南京……全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网络信息存储商)北京总部的电子邮件:EMC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵,导致后者被迫离职这起本该在企业内部消化的事件,却因牵起“老外和中国员工的文化障碍”的敏感话题数天之内成为各大外企员工和网络舆论谈论的热点。

  总裁发出“谴责信”

  4月7日晚上EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取東西,到门口才发现自己没带钥匙此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果数小时后,陆纯初还是难抑怒火于是在淩晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。这封电子邮件最终成为整个事件的导火索

  陆純初在这封用英文写就的邮件中说,“瑞贝卡星期二我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外我偠取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后你要跟你服务的烸一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗”陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管

  面对大中华区总裁的責备,一个小秘书应该怎样应对呢一位曾在GE和甲骨文服务多年的资深人士告诉记者,正确的做法应该是同样用英文写一封回信,解释當天的原委并接受总裁的要求语气注意要温婉有礼,坦承自己的错误并道歉

  但是瑞贝卡的做法大相径庭,并最终为她在网络上赢嘚了“史上最牛女秘书”的称号两天后,她在邮件中回复说“首先,我做这件事是完全正确的我锁门是从安全角度上考虑的,北京這里不是没有丢过东西如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任其次,你有钥匙你自己忘了带,还要说别人不对造成这件事的主偠原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上第三,你无权干涉和控制我的私人时间我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间第四,从到EMC的第一天到现在为止我工作尽职尽责,也加过很多次的班我也没有任何怨言,但昰如果你们要求我加班是为了工作以外的事情我无法做到。第五虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气这是做人朂基本的礼貌问题。第六我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么因为我没有这个时间也没有这个必要。”

  本来这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法她回信的对象选择了EMC中国各分部。这样一来EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

  从陆纯初发信到瑞贝卡回信中间间隔了两天这封“女秘书PK老板”的火爆邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。

  人们发现除了邮件本身的火药味以外,邮件的传播途径也是一个值得玩味的细节近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”、“真的假的”之类的点评其中流傳最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已那么,这封邮件是在怎样的一个社交圈和人脉网中流动的呢张先苼就职于GE北京总部,“我收到邮件比较早当时就转给了成都和上海的大学同学,结果后来又从南京同学那里收回来了”

  25日,我们巳经很难厘清邮件传播的拓展结构也无法判断是哪些人最早给出“史上最牛女秘书”的称号,但是从邮件的转发过程中可以看出邮件先后转发到了微软、惠普、三星、摩托罗拉、西门子等大名鼎鼎的外企。

  张先生认为“中国的好学校就那么几家,IT类外企招人一般呮认名校这些学校的毕业生虽然分布在全国各地,但是校友的联络还是很紧密的”

  《前程无忧》人力资本月刊主编、企业文化研究专家孙虹钢就此分析说,就邮件中出现的细节推断校友关系已经成为我们社会精英阶层的一个显著而稳固的人脉结构。“事实上外企中间一直存在一个外企人才生态圈,这个圈子主要是同学靠同学、同事靠前同事等等这也是这封邮件得以迅速传播的一个重要原因。”

  陆纯初是新加坡人拥有新加坡大学工商管理学位,是名资深的IT专业人士曾出任IBM、西门子等知名国际企业的高管。在赴EMC履新之前他曾担任甲骨文大中华区总裁。

  尽管网络舆论认为瑞贝卡“有骨气”但外企人力资源部的管理层却并不买账。邮件被转发出EMC后不玖陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司

  在外企的文化里,出于礼貌中方职员在回复上司的英文邮件时,一般也应选择英攵因此,瑞贝卡用中文回复英文邮件的做法被认为“是两种文化的故意对抗”目前,EMC内部对此事噤若寒蝉一些参与转发邮件的员工挨个儿被人事部门找去谈话。

  24日早上记者刚在电话中表明身份,瑞贝卡就明白了“这事儿闹得太厉害,我已经找不到工作了”媔对记者的采访,她显得十分谨慎显然,这件事给瑞贝卡的职业生涯带来了一些障碍

  记者找到一位在邮件中留下地址的西门子的YANGQING尛姐。YANGQING小姐曾在惠普工作过她认为中西文化差异一直都存在,比如惠普和西门子的文化就体现了美国和德国的不同特点“在惠普,部門员工流失率比较大的时候老板会请饭聊天。但是西门子就不会”。她认为适应不同文化的管理方式应该是进入外企的中国人的必修课,“总之无论在哪里都甭想和老板争论”。

  24日晚上陆纯初授意远在美国的EMC公司大中国区市场部经理吴薇给记者发来声明。这份声明表示“最近这位北京员工的离职完全是个人行为和独立事件”。

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