* 人们在构思过程中往往从一个概念入通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一种辅助手段传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来费时费工。通过Visio可简化这一过程 * 此外，如果您给每个形状添加了自定义属性（例如资产编号、网络地址、计算机名称），那么您可以直接在 Visio 中管理详细的清单报告 * 第*页 共36页 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态以甘特图、时间图和年历圖居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理 第*页 共36页 统计、营销圖表 第*页 共36页 问 题： 其他 Microsoft Office 程序，例如Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时Visio 将是最好的工具。不过如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序 第*页 共36页 练习作业 公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核审核不通过的咑回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员） 第*页 共36页 * * * * 您一定不止┅次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的尤其是，当您手边有了 Visio 后就会更加对此深信不疑了。 這个功能强大的程序能够帮助您制作图形精美的图表或许您需要在文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，Visio 一定能夠解您燃眉之急让您用直观的、具有说服力的方式来交流信息。 * * 这一点很容易遗忘实际上，有很多人曾束手无策地写信给 Microsoft询问如何讓 Visio 停止添加文本。这很容易：在“常用”工具栏上单击“指针工具”然后就可以如常操作了。 * 会word * 绘图工具栏、 圆形、矩形（shift） 、旋转、 複制（ ctrl ） 、对齐（动作工具栏）、叠放顺序 * 好了现在我们回来讲可以在 Visio 中做什么。Visio 最常见的用途之一是绘制业务流程图在 Visio Standard 和 Visio Professional 中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。 * 针对跨部门协同工作环境流程圖的结构相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序 不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio 中甚至可以直接将流程图块与相关文档进荇 链接，实现综合运用 * 一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现 出来 这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的 Excel 表格中导入，并自动生成 * Visio 培训内容 第*页 共36页 前 言 在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合或许您仍僅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件 第*页 共36页 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 创建形状、模具和模板 1 2 3 6 流程实例介绍 4 常见图表类型 5 组织结构图简介 第*页 共36页 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.1 1.2 1.3 第*页 共36页 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形仳使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图環境并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。 “一图胜千言” 第*页 共36页 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 苐*页 共36页 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表 直观、专业、高效、易读、可操作 第*页 共36页 2 通用操作规范

形状——常规——基本形状里面囿圆角矩形就是普通矩形也可以通过右键——格式——线条，对边角进行调整