企业报销太繁琐了,有没有不需要报销得软件,能帮助员工解决报销难题的?

财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件,财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

财务软件那么多,如何找到适合自己的财务软件呢?三个选择标准:

1、有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;

2、可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

3、可以减少工作差错,便于账务查询等等。

有哪些好用的财务软件?【注:仅参考推荐,自己试用后才知道适合不适合】

研究表明,绝大部分市面上的财务软件都需要用户付出1-3月的时间来学习软件的使用。而我们财务人员每花费一个月时间学习软件的使用,我们个人就要付出830元的平均成本,所在的企业还要花费3倍约2500元的额外成本。同时由于软件操作繁琐、架构复杂,出现问题不能自己解决,需要每年缴纳最少1000元以上的服务费。复杂的操作以及高昂的价格,根本不能满足中小企业的需求。现在互联网的财务软件,相对于传统的软件厂商相比有许多好处。如:易用性、按需价格…

1、管有方-小微企业财务工具

是北京有序云创技术有限公司(简称:有序云创、有序)旗下产品,是一款借助云计算、机器学习等顶尖技术开发的企业级财务管理工具。软件主要功能包括:流水账速记、资金账户管理、移动报表等功能,公司以技术为先导,以用户体验为核心,帮助小微企业快速做好企业财务管理。

适用于:自由职业(SOHO、微商、兼职者)、小微企业、小商铺、初创公司、小型公司、民间组织、工作室

2、账王-财务管理平台

是一款基于SaaS理念的集PC跟手机端一体的财务管理平台,解决收支流水、应收应付、进销存等问题。主要是为小微企业、个体户、网店主服务。

适用于:合伙创业型企业、连锁零售店、淘宝店主、网店主、公司分支机构

3、简记-企业财务记账工具

是一款面向创业成长型互联网企业财务记账工具,其最大特色是不懂财务也能记账,从而帮助广大创始人能够轻松管理财务,降低企业财务成本,提升财务管理效率。隶属于北京云总财科技有限公司。

适用于:小微企业、创业公司

4、报销吧-企业财务费用报销管理工具

是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具。主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能,工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。

适用于:中型企业、小型企业、微型企业、风投机构等

其他,还有像传统的财务软件,使用用友、金碟、易飞、管家婆、速达财务等财务软件的较多,企业可以需要需求选择适合自己的软件,传统软件更新迭代较慢,价格昂贵,中小企业使用的成本相对较高,可以择优选择吧。

要奉行 “简单实用、经济适用”的理念。


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双向互动破解科研报销难题 一味抱怨作用有限 自我约束同样重要

2016年01月27日 19:07 来源:人文岭南第58期 作者:本报记者 李永杰 字号

内容摘要:2015年底,一张某高校学生凌晨冒着严寒,裹着被子,帮老师在财务部门口排队报销的照片走红社交网络,一时间高校科研工作者掀起了对财务报销体系的各种“大吐槽”。学者表示,高校财务报销难、报销乱问题由来已久,要破解这一难题,需在改进完善当前的财务报销体系的同时,加强高校科研工作者的自律意识,双管齐下才能奏效。记者梳理了受访学者对当前高校财务报销体系弊端的“吐槽”,总结起来主要有三点:第一,现有的经费预算和管理规定的一刀切,未能根据学科特点和实际情况给予灵活应对的途径,导致年末报销过于集中和人力财力浪费的情形。他表示,加快高校财务报销系统的网络化进程,简化报销程序,加强报销网络实时交流将极大提高报销效率。

关键词:发票;科研经费;制度;教师;财务报销;高校财务;王艳辉;学者;票据;学科

  2015年底,一张某高校学生凌晨冒着严寒,裹着被子,帮老师在财务部门口排队报销的照片走红社交网络,一时间高校科研工作者掀起了对财务报销体系的各种“大吐槽”。学者表示,高校财务报销难、报销乱问题由来已久,要破解这一难题,需在改进完善当前的财务报销体系的同时,加强高校科研工作者的自律意识,双管齐下才能奏效。

  “我要你钱,你要我命”

  每年末,高校科研工作者都要通宵达旦准备报销,这已不是什么稀罕事。“报销就是一场噩梦。简直就是我要你的钱,你要我的命。”中山大学管理学院教授梁琦这个“要命的”发言被广为流传,引发了高校科研工作者的共鸣。受访学者表示,近年来,高校财务报销变得越来越难,不但办公用品、图书的发票必须附上详细清单,车费要标注起始点,而且最令他们恼火的是报销规定反复无常,让广大科研工作者苦不堪言。

  这几天,暨南大学文学院教师王艳辉正在为报销发愁。王艳辉长期从事流行文化研究,观看各种演出和主题公园是调研工作中的必要准备,“但按学校相关规定,演出门票不能报销,这就导致需要支出的报不了,报得了的不需要支出,于是只好想尽办法弄发票”。“学校规定报销图书发票一定必须盖书店的章才行,像我在方所(书店名)购买的外文图书,附有购买小票,但由于方所的印章是文化公司,因此就不能报销。”他无奈地说。

  “当前的财务制度并不考虑某些特殊学科的开支需求”,中国人民大学历史学院考古文博系教授许树泽表示,长期从事野外工作的地质、考古类学科,在野外期间的食宿、保险、雇佣民工等费用,报销时更是难上加难,因为在野外的很多开支是没有票据的,即使有票据也很难符合规定。

  “我曾带学生到野外进行考察,其间雇佣了当地民工、技工,为了安全考虑,我为所有人员买了短期意外伤害保险,但因为保险的受益人是个人,保险费不能报;当地工作人员的交通住宿费也不能报,因为交通起点必须是学校所在城市。为了弥补这些费用,我不得不去找其他票据来冲抵。”许树泽表示,报销制度一刀切,完全不考虑每个项目的特殊性,让教师在报销上耗费大量精力。

  此外,费用签批程序繁琐使整个报销过程“雪上加霜”。王艳辉告诉记者,我国高校经费实行“一支笔”制度,即院系或部门一把手负责单位经费签批管理,分管校领导对大额经费支出行使签批权。“对于科研等专项经费的使用则须经相关职能部门领导、学校领导签批。由此,在签批程序上增加了经费报销难度”,“同时,因完成相应的签批手续又与相关负责人的工作时间密切联系,使得签批程序更加繁琐,耗费了经费报销人较多的时间成本”。他说,当经费签批负责人所签报销经费项目、金额与财务核算人员实际所审定的不一致等情况出现时,无疑会给经费报销人增加不必要的麻烦。

  制度与人“不健康互动模式”

  记者梳理了受访学者对当前高校财务报销体系弊端的“吐槽”,总结起来主要有三点:第一,现有的经费预算和管理规定的一刀切,未能根据学科特点和实际情况给予灵活应对的途径,导致年末报销过于集中和人力财力浪费的情形;第二,滋生普遍的“被迫造假”报销现象,发票需求产生中间的发票牟利空间,既有损师德尊严,又让学生早早地加入造假行列;第三,这种经费管理和报销规定极大地影响了正常的教学和科研工作,极大地影响了高校教师教学科研的精力投入。

  在广州大学公共管理学院教授李晓峰看来,“制度和行动者之间不健康的互动模式是导致目前所看到的一系列弊端产生的重要原因。”他告诉记者,最初的报销制度远没有现在繁琐,甚至是相对宽松的,但某些老师的财务安全意识和法律意识薄弱,或有意钻规则的空子给自己谋私利。“比如在早期的科研经费使用中可以找到在超市购置生活用品的发票、个人因私旅游的票据等。在这一轮互动中,制度是被动的,行动者的自利性取向是主动的。”

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