服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台。我们使用Excel 服务器其目的是：“建立适合需要的信息系统，实现管理的信息化”。 Excel 服务器用人们熟悉的电子表格软件Excel 作为主要的操作界面，把各种单据、报表等做成“模板”，然后相关人员就可以在Excel 中录入数据。 输入一份订单，就像操作一份普通的Excel 文件一样。 Excel 服务器是一个网络应用程序，安装的时候，我们选定一台计算机做“服务器”，在服务上要安装数据库，其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel录入的数据，都统一保存到服务器的数据库中。 通过对“模板”进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限，在信息共享的同时保证安全。 还可以定义工作流，规定表单的流转顺序，把规章制度落实到计算机系统中，杜绝人为操作的随意性。 简而言之，Excel 服务器提供了一种电子表格Excel 的网络化应用模式。在这种模式下，用户依然用熟悉的Excel 做着自己熟悉的工作，但是背后的事情发生了变化：数据集中统一管理了，操作简单了，权限严格了，信息传递规范了，大量耗时耗力汇总统计工作自动化了-------原来分散孤立的一个个Excel 工作簿不见了，我们拥有了一个完整的管理信息系统！ 1.2 Excel服务器能做什么 Excel 服务器是一个工具和平台，它提供了一个信息系统的框架，但没有预先设定具体的业务模块，需要您把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”，加入到框架中，这样逐步搭建出自己的系统。 第2章 安装 在客户机上安装 选择安装类型时，要选择“客户端安装”，如图： 在部门共享资源 文件夹下 图 2-1 Excel 客户端安装目录 图 2-2 Excel 客户端安装 2.安装了Excel 服务器后，在你计算机的“开始--程序”菜单中会出现“Excel 服务器”菜单组。如图所示 图 2-3 Excel 服务器菜单组 3.Excel服务器客户端 实际上是用来打开Excel 的快捷方式。打开Excel，我们会发现在Excel 的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel 服务器(S)”，并且会弹出一个登录窗口，如下图所示。 图 2-4 客户端登录窗口 Excel 服务器的主要功能是以附加到Excel 中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel 环境中工作。看起来就好像Excel 的功能被扩充了一样。这些功能包括： 模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。 4.或者 双击桌面 Excel服务器客户端 图标 进入 图 2-5 客户端登录窗口 按上图输入 服务器的地址：10.10.2.250 在用户名栏输入自己姓名的 拼音 在口令栏输入自己的 口令（密码） 初始口令会由管理员给定，进入客户端后自己可以更改口令。 第3章 模板 在第1 章中，我们曾经提到过“模板”。用Excel 服务器构建的信息系统，由一个个的模板组成。构建信息系统的过程，就是制作“模板”的过程。 3.1 什么是模板 模板就是一个空白的表样。依照模板填充了具体的数据之后的表格，称为“表单”。例如， 图3-1 是承包商信息登记表的模板 图 3-1 模板范例 3.2 模板的设计者和使用者 “模板”：作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定，这些都是现实中的“模板”。 模板本身就是管理要求的体现，所以“设计”模板就是制定规则；“使用”模板，也就是具体填写表单，是规则、流程的执行。 3.3 模板 = 表样 + 填表规定 作为现实中管理要求的具体体现，“模板”所包含的内