企业如何实施六西格玛达到想要的效果?

Sigma)最早作为一种突破性的质量管理战略在八十年代末在摩托罗拉公司成型并付诸实践,三年后该公司的六西格玛质量战略取得了空前的成功:产品的不合格率从百万分之6210(大约四西格玛)减少到百万分之32等也成功的采用六西格玛战略来提高服务质量、维护高的客户忠诚度,所以六西格玛已不再是一种单纯的、面向制造性业务流程的质量管理方法,同时也是一种有效的提高服务性业务流程的管理方法和战略。更有一些政府机构也开始采用六西格玛的方法来改善政府服务。目前,美国公司的平均水平已从十年前的三西格玛上下提高到了接近五西格玛的程度,而日本则已超过了 -1999 、东芝-2001、三星、LG。国内企业如:联想电脑、盐田国际、海南航空、上海中远、上海宝钢股份、美的空调、江苏小天鹅、中国移动、咸阳彩虹… …
【关于实施6 sigma管理的必然性】
事实上,企业组织和管理者实施任何业务改进的目的只能是,也必须是:“获利和持续获利”以及“成功和持续成功”。
随着我国加入WTO和世界经济的进步放缓,中国企业和企业管理者所面临的最具挑战性的问题已不是“如何成功”,而是“如何持续成功”。六西格玛管理不但告诉我们怎样获得成功,而且可以帮助我们获得保持持续发展的核心能力。
人才是企业适应变革和竞争的核心力量。六西格玛不仅为企业提供必须的管理工具和操作技巧,更为企业培养具备组织能力、激励能力、项目管理技术和数理统计诊断能力的领导者。这些将帮助企业降低质量缺陷和服务偏差并保持持久性的效益,促进快速突破性绩效。
◆ 质量水平意味着什么
一个组织在接触而甚至不是考虑是否实施6 Sigma之前,首先让我们来看一下真正的质量水平意味着什么。
在过去的半个世纪中,普遍存在的3σ质量水平不再为人们所接受了。
事实上,我国的大多数企业运作在3—3.5个西格玛的水平,这意味着每百万个机会中已经产生10000至66800个缺陷,对应合格率为93.3%—96%。从企业内部的效率与成本来看,所有的不良品要么成为废品,要么需要返工或在客户现场维修、调换,这些都是企业的成本。美国的统计资料表明,一个3西格玛的公司直接与质量问题有关的成本占其销售收入的15%—30%!而从另一方面看,一个六西格玛水平的公司仅需耗费年销售额的1.5%来矫正失误。所以提高公司的综合质量水平对于公司的盈利性有直接的好处。当然,最为重要的是高质量、稳定的业务流程是提高客户满意度的根本要素。
对一个3西格玛水平的企业来说,提高一个西格玛水平可获得下述收益:
产出能力提高12%—18%
资本投入减少10%—30%
那么为什么要追求六西格玛?停留在4或5西格玛行不行?毕竟这已是超过99%的“好”了。用中国邮政的统计资料,如果信件的处理达到99%(3.8西格玛)的准确投递率,这表明约每小时要投错或丢失邮件数超过9500件,六西格玛意味着这一数字将降到3.4。
可见六西格玛并不是不现实的标准。从市场环境来看,世界经济一体化加剧了公司间的竞争,一个停留在3、4或5西格玛的公司是无法与一个六西格玛的公司竞争的。国家与国家之间的竞争最终体现在综合实力方面的竞争。很显然的,一个只有不到3西格玛的国家,其内部有大量的资源浪费、愤怒的消费者、在国际市场上缺乏竞争力的产品,等等,在新的世界经济中将很难与一个具有4、5、甚至6西格玛的国度一较高下。因此,六西格玛管理是一个追求世界级水平的质量评价过程,近年来已经引起了全球质量界的高度重视。
◆ 什么都不做意味着什么
我们不得不说明这个问题:“六西格玛真的值得做吗?”对应的另一个方面的问题是:“如果我们不做六西格玛会付出什么成本?与什么都不做的成本有多大区别?”
“什么都不做”这一选择对于某个组织而言,可能是正确的选择,然而组织需要在比较什么都不做的成本与做一些的成本之后再做这个决策。
如果组织现有的任何一个竞争对手或新的竞争对手,在行业内或组织的细分市场上达到六西格玛质量水平,组织获利的日子可能为数不多了。六西格玛可以带来大幅度改进过去质量水平的行动命令,并能从根本上改变组织的市场地位。一旦行业内某个组织成功地实施并坚持了六西格玛经营战略,成为并保持业界领导地位的方法则是比竞争对手更明智地实施六西格玛。
杰克·韦尔奇很早就意识到人类对于品质的要求越来越高,他认为企业应该趁着还在赚钱的时候,将成本投注在品质的改善上,而不是等到面临困境,才来寻求改善。于是在1996年开始推动六个西格玛,强调“从流程改造入手”的六个西格玛,使得通用一年获利增加7亿5千万美元,并大幅降低了成本,因此引起全球注意。
重要的问题不是组织是否实施,而是何时、以何种方式实施六西格玛经营战略。
【关于实施6 sigma管理的收益】
事实上,我们所有人能达成共识的、毫无疑义的一点是:“任何一项管理模式,不管它在理论上有多大的创新和理论价值,如果它不能给企业带来实际的收益,那它也将是毫无意义的。”而6 sigma管理正是保持企业在经营上的成功并将其经营业绩最大化的管理模式,它能给企业带来快速的增长及可观的收益。一般来说,经营业绩的改善包括以下部分:
◆产品和资金周转时间的缩短;
◆企业文化的改变等等。
推动6 Sigma活动,你可以做到:
◆开发产品和服务其他好处等。
为什么6 Sigma管理能给组织带来如此明显的利益收获?为什么6 Sigma管理表现出强劲的发展劲头,成为企业组织在新经济环境下获得竞争力的重要手段呢?归纳起来可以有三个方面的原因:
第一,关注底线结果。底线是指企业在一段时间内的净收益或利润。在六西格玛管理中,它是由改进顾客满意程度和过程业绩而实现了。通过对核心业务流程实施六西格玛项目并达到预期的目标,是六西格玛管理方法的核心部分。六西格玛项目的目标是增加底线的结果,所有六西格玛项目必须要达到增加底线结果,而取得底线结果正是企业最高管理者最为关注的,并因此会更加投入其中。
第二,六西格玛管理综合了技术方法与人文因素等有关企业过程改进的所有要素。而对以往的质量改进方法来说,虽然强调了其中的一些要素,但没有像六西格玛管理那样将这些因素系统地整合起来。而这些要素对于效益的产生十分重要的。
第三,将改进工具方法与专业化的改进过程相联结。将人力资源的培育、授权与专业化的过程改进方法相联结,将管理职责及团队工作与专业化的过程改进方法相连结,使专业化的改进过程成为企业经营活动不可缺少的部分。

三、组织收益的增长趋势
根据麦肯锡公司的调查和研究表明,一个3 sigma企业只要组织其现有资源进行核心业务流程改进,如果每年可以提高一个sigma水平,那么每年可以获得以下收益:利润率增加20%;产能提高12-18%;雇员减少12%;资本投入减少10-30%,而且直至提升到4.8 sigma企业均无须大的资本投入,当达到4.8 sigma时,再提高到6 sigma则需要增加投入,但此时产品的竞争力已大幅提高,市场占有率极高,给企业带来的利润将远远大于此时的投入。GE、摩托罗拉、杜邦、福特、美国快递、联信、联想等公司实施6 sigma管理取得的巨大成功就是最好的证明。

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在经营业务时,您必须密切关注一些关键指标。虽然了解您的业务运营成本是一个优先事项,但客户的 同样重要。客户是您业务成功的支柱,无论您是销售产品、提供服务还是进行研发,您都依赖于想要向您购买的客户。在本文中,我们将详细介绍客户保留率、它是什么以及如何使用它!

您的客户保留率是多少?

专业人士,我们建议在分析您的客户群时计算您的客户保留率。此计算不仅可以查看您在一段时间内保留了多少客户,还可以查看他们的价值。当然,获得新客户始终是主要目标。然而,如果您在几个付款周期后就不断失去客户,那么您浪费的钱可能比赚的钱还多。

留住现有客户总是比获得新客户容易。因此,您的目标是让您当前的客户群满意并经常购买您的产品或服务。对于大多数组织来说这点做得很到位。基本上,“您在我们这里购物的次数越多,您获得的津贴和奖金就越多”。想想航空公司的飞行常客计划或信用卡现金返还选项。

您如何计算客户保留率?

计算客户保留率取决于几个变量。首先,您必须计算您在指定时期开始时拥有的客户数量。然后,您必须将其除以同一时期留在您身边的客户数量。但是,这些数字在很大程度上取决于您的数据来自何处。

对于大多数组织而言,客户关系管理软件用于查看哪些客户正在积极购买产品,哪些没有。然而,并不是每个人都使用CRM系统。如果您的组织不这样做,则数据收集的最佳选择是客户反馈调查。您可以指示您的六西格玛绿带创建、分发和收集来自客户的这些调查。之后,您需要组织和分析数据。客户对您的产品满意吗?他们留下的可能性有多大?这些问题是为您的公司量身定制的,反映了非常具体的客户群。

当然,数据只有在你能用的时候才是好的。在计算您的客户保留率时,请将您自己与您所在行业的其他人进行比较。这将直接显示您的费率有多“平均”。如果您想提高客户保留率,您可以使用特定的六西格玛工具来做到这一点。DMAIC这个五步工具已帮助数百家公司通过简单地修复组织内部的次要流程来提高他们的客户保留率。如果您想提高客户保留率,请联系我们!

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全员维护设备管理 2天 21 精益生产(丰田TPS)实战训练营
+广汽丰田标杆参观 2天 22 TWI优秀班组长管理能力提升训练 2天 23 精益生产效率倍增
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