大企业的人力资源事务是很繁重，所以信息化管理对HR十分重要，很多企业HR都在主导引进人事管理系统项目，如何通过人事系统软件来改善HR的工作？

自动化处理人力资源事务：

很多企业的HR加班是常态，日常事务十分繁重，像考勤统计、薪酬计算、员工入职、员工信息、人员招聘、后勤等常规事务管理往往要耗费HR大量的时间和精力。而通过上线使用人力资源系统，可以通过信息化将企业常规的事务管理全部落实到系统中自动运行，实现扫码入职、自动排班、考勤自动统计、薪酬自动计算等等，将HR常规事务实现自动化。

提升人力资源管理质量：

由于常规事务的缠绕，很多企业的HR是无暇顾及企业的管理，存在着管理成本高、效率低、信息不及时等情况。若是通过人力资源系统实现信息化管理，HR可以从繁琐事务解放出来深度介入企业管理，并且借助系统的管理功能，实现企业组织架构、事务流程的优化、优化员工薪资分配、辅助企业做出合理的决策，从而改善企业的管理效益。

人才是现代企业发展的核心竞争力，当日常事务被人力资源系统自动化所取缔，那么HR要将工作重心放在企业人才的选育用留，利用系统招聘、培训、绩效、人才测评等功能，提升企业的招聘效果和效益，做好员工职业生涯规划、员工能力开发、人才梯队建设，重点关注人的可持续发展，从而提升企业人才资源价值和人力资源的效益。人事系统软件的引入对HR有很大帮助，信息化的实现能颠覆传统HR的管理工作，进一步提升HR在企业的价值。

用vika维格表来做人事管理，是一个不错的选择。

vika维格表从电子表格的组织思路出发，从组织人事、员工信息、数据分析、花名册、假勤管理、薪酬管理的各个方面解决了企业人力资源管理的问题。

企业的OKR可以在vika维格表里定下来，作为企业接下来的执行指标，以及绩效考核的参考。像下图灰色标签，使用的就是vika维格表的「神奇关联」功能。将目标与关键结果互相关联，重新定义数据关联。

vika维格表拥有多达十余种字段类型，文字、图片、日期、数字、附件等，轻松就能搭建起电子员工名册和人事档案。

同一张维格表可以变换出多种视图展示方式，像看板视图、相册视图、分组视图等等。你可以设置条件来自定义维格表中想看到的数据，并将这些数据用不同的效果展示出来。

例如「分组视图」从标签分组，简约美观，最重要的是将数据整理得更清晰明了。

因为有了上述强大功能，vika维格表能够从这些地方满足人事管理需求：

组织人事上：全生命周期管理、员工花名册、面试管理、人事调动等等；多级组织架构管理、消息通知、权限划分；假勤管理、休假考勤、多店排班、审批报销管理。

薪酬管理上：档案文件管理、薪酬标准制定，离职结薪，多部门发薪；API打通多个系统，外部数据可直接引入并参与薪资计算； 历史薪资管理、薪资分布可视化；实施更新调整、全平台实时协同。

员工服务上：移动应用+Web端协作，实时查看相关信息、工资条、通讯录等；动态任务、日程安排、消息、待办、审批；签到、排班、在线申请及快速审批。

数据可视化：多视图模式，支持面向不同决策者的多维度视图展示；支持函数及公式进行数据分析和统计，比Excel更强大易用；支持一键导入导出，多平台数据流通。

vika维格表以它灵活包容，简易操作及强大功能，能够包揽企业各个部门的工作内容，人事管理自然也包含在内。既然有这么一个好用的管理软件摆在面前，你的人事管理软件何必是人事管理软件。

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