上编　应用文写作理论知识

第一章　应用文写作概论

前不久，以哈佛为首的美国长青藤高校联盟，印发了《通识特别工作组初步报告》。在这个报告中，把与信仰、美国与世界、应用文写作等六门必修的通识上升为“核心课程”，各专业必须学习。这一报告引起了其他高等院校的重视，纷纷开设应用文写作课程。

在我国，应用文写作教学逐渐获得了有识之士的重视。目前，等五所部属高等院校，不分文理科，把应用文写作列为本科生的通识课程之中。一大批职业院校更是把应用文写作列为必修课程，足见这些高等院校的领导具有课程建设和人才培养的远见。难怪中国著名教育家叶圣陶很有见地地指出:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”他为什么这么看重“一定要能写工作和生活中实用的文章”呢?我们在《大趋势——改变我们生活中的十个新方法》中找到了国际性的新答案。美国著名的未来学专家约翰·奈斯比特在这本风靡全球的书中指出:在工业向过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的“读写技能”，首先就是足以应付日常工作和生活所需要的，也就是应用文写作能力。

随着社会主义市场渗透到我国社会生活的每一个层面，为发展提供管理、联系、沟通、协调、知照和服务的应用文，亦在社会生活的每一个领域、每一个层面获得了长足的发展。尤其是中国加入WTO之后，应用文运用频率之高，适用范围之广，是有史以来从未有过的。可以明确地说，应用文不仅已成为社会科学中的一门“显学”，而且已成为生活、经济生活、生活、社会生活中须臾不可离开的“必需品”。在西方发达国家，一些企业、公司不但聘请法律，而且聘请应用文写作顾问。

第一节　中国内地与港澳台地区对应用文的界定

作为管理国家、处理、交流信息、沟通情况的应用文，不带任何政治色彩，但在中华文化核心圈中，中国内地与港澳台地区对它的概括、解释、界定不尽相同。这里举例分析，观其异同。

祖国大陆:洪望云教授在《应用文写作学概论》中说:“应用文是社会团体、政党、国家、机关、企事业单位和人们在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格式的一种实用文体。”^[1]

地区:陈跃南教授在《应用文概说》中说:“‘应用文’就是‘应付’生活，‘用’于实务的‘文章’。凡个人、团体、机关相互之间，公司往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”^[2]

地区:张仁清教授在《应用文》中说:“凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。”^[3]

祖国大陆和香港、台湾等地区对应用文的概括、界定，既有相同或相似之处，也有相异之处。在文字表述上相同的是“个人、团体、机关”;在意思上相似的是“约定俗成的体裁”、“特定的形式”、“比较固定的格式”、“公私往来”、“处理公私事务”、“互相往来”。不同的是“以资交际和信守”，这是西方社会对应用文作用的常用提法，而“遵循”与“信守”是有区别的，“信守”比“遵循”更能反映社会的和等方面的情况，“信守”是自觉自愿的、忠诚的遵守，而“遵循”则带有强制性，是遵照、依照、遵从之意。

“应”者，对应、适应、应承、应制、应付也;“用”者，派用、需用、运用、实用也。应用文与其他文章相比既有相同点，也有鲜明的区别。相同点都是“文”，不同点是应用文重在“应用”二字，这是应用文区别其他文体最突出的特征。如前所述，正因为应用文是国家管理、企事业机构运作、人际交往须臾不可离开的重要文体，它不仅关系到科学管理，促进国际间、社团间、人际往来的协调和有序发展，而且与提高工作效率、增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。故此，应用文写作，就是应主体需用、客体实用的文稿写作。由此可知应用文的含义:“应用文是国家机关、政党、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有、交际、信守、致用功能和约定俗成体式的一种文字书写。”

第二节　应用文写作的渊源与嬗变

应用文的使用在我国是“古已有之”。根据《·序》中记载:“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契(指文字)，以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是指应用文的产生。

关于“结绳记事”，《老子》中有“使民结绳而用之”的记载。《·胠箧》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神农氏，当是时也，民结绳而用之”。《·叙》中有“神农氏结绳而治，而统其事”。从这些古典中可以发现，统治者借助结绳来进行管理，而且结绳的大小能够标示记载不同的内容，用这种简单的方法帮助记忆，达到应用的目的。

客观而言，“结绳记事”是应用文的“原始形态”。因为它是一种典型的象征性记事的方式，满足了人们在经济生活中的需要，其目的在于应用。但从历史上讲，应用文作为一种文字载体，应该是在文字产生之后产生的。

二、应用文的演进与嬗变

从文体的角度去考察，《尚书》应是我国第一部以应用文为主体的文章集。据考证，“应用文”一词最早见于张侃的《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》一文中:“骈四俪六，特应用文耳。”意为、唐初时所写的应用文字，包括、书信、契约等，都采用四字六字句式、相间成对的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是的刘熙载，他在《艺概·文概》中说:“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”他从理论上对应用文所作的这一明确而又简要的理性总结，至今仍具有指导意义。如果以史为纲、以时间为线，我们可以把应用文的发展大致划分为七个阶段:

[8]《毛泽东选集》第4卷，人民出版社1991年版，第1265页。

[9]《邓小平文选》第3卷，人民出版社1993年版，第382页。

[10]《邓小平文选》第3卷，人民出版社1993年版，第117页。

[11]《邓小平文选》第3卷，人民出版社1993年版，第164页。

[12]刘永济:《文心雕龙校释·诏策释义》。

[13]《文心雕龙·章表》。

[14]《毛泽东选集》第3卷，人民出版社1991年版，第801页。

[15]《周恩来选集》下卷，人民出版社1984年版，第350页。

[17]《毛泽东选集》第3卷，人民出版社1991年版，第1096页。

[18]《毛泽东文集》第8卷，人民出版社1999年版，第294页。

[19]刘大櫆:《论文偶记》。

[20]老舍:《答友书——谈简洁》。

[21]书目文献出版社1995年版。

[22]见《应用写作》1998年第2期。

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