我的团队马上就要成功了!我们一直在做几个小项目，我们的热情和奉献已经开始得到回报。我们一直在寻找一种方法来管理我们的团队合作、任务和进度跟踪，我们刚刚找到了完美的解决方案——Zoho Projects。我们一直在测试Zoho Projects，它已经对我们的工作产生了影响。我们能够创建任务，将它们分配给不同的成员，并为每个任务设置最后期限，确保每个人都在同一页面上。我们还使用该平台进行进度跟踪，因此我们可以监控团队的效率。除此之外，该平台还提供了各种有用的功能，如文档管理、时间跟踪和项目模板。有了这些方便的工具，我们能够确保我们的项目不会陷入创意的困境，我们可以专注于我们的目标。到目前为止，Zoho Projects一直是我们团队的重要资产。我们相信，它将帮助我们继续保持生产力，保持组织性，并最大限度地利用我们的小项目。}

6k字干货分享，推荐37款常用的项目系统。喜欢的可先收藏~项目管理系统能让项目经理及时掌握项目进展，可以把复杂的任务分解成简单的任务，帮助项目经理及时了解整个团队进展。随着现代项目需求日趋复杂和个性，挑选一个好用的项目管理软件还是非常有必要的。那么，好用的项目管理系统有哪些呢？一、甘特图项目管理工具有助于计划和管理项目，把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理的展示，是项目管理者必不可少的工具！▇ 1、织信Informat推荐理由：织信Informat支持以低代码开发的方式构建项目所需的应用场景，提供甘特图、看板、燃尽图等各类视图工具，简化管理流程，提高管理效率。支持自定义构建立项、计划、执行、监控、验收等项目流程，一站式管理项目生命周期，帮助企业精细控制成本和运营，支撑项目防控风险，全方面提升项目管理效率。平台框架前端是vue，后端是java，支持pc、移动双端适配使用。可无缝对接企业微信、钉钉、公众号、飞书等平台，支持私有化部署。特色功能有：1、轻松管理项目：在简洁优雅的「看板」上，随时获知「谁」、要「做什么」、在「何时」完成，协同进展很轻松，跨团队合作项目也可以高效落实到位。2、关联一切内容：所有文件、关键讨论和会议日程都沉淀在「任务详情页」中，结构化地记录并关联至任务，再不用担心散落各地无从查找。3、量化工作安排：在可视化的「时间视图」上，直观了解每位成员工作排期和负荷，项目规划和调配资源更合理。4、强大统计报表：随时掌握项目状况和团队表现，及时化解潜在风险。丰富的自选维度，让工时统计更简单，绩效评定更科学，工作环境更透明。5、多项目并行管理：为管理者提供跨项目的全局视野，在一处汇总各项业务进展，多个项目并行，也能了然于胸。6、成员管理更合理：为执行成员提供日历等多种打开方式，轻松查看自己和他人的工作安排，合理规划手头任务。7、专业落实敏捷开发：全面支持「看板」和「Scrum」敏捷方法，你可以围绕产品目标灵活规划每个迭代冲刺。实时数据反馈，让计划调整更及时，团队成员积极应对变化，持续交付价值。8、打通前中后台，推动跨部门协同：前台业务部门和后台研发团队不应该是割裂的，织信Informat正是连接前后台的桥梁。打破部门边界，市场运营、产品经理和工程师可以共享同一个工作台。更紧密的跨部门协作，能够创造更多的业务增长。 ▇ 2、UPGantt推荐理由：这是一款轻量级的甘特图工具，它是当下新型的在线工具，美观简单，但功能强大。它无需注册，只需通过微信登录便可使用。用户可以直接在图表或者甘特图形上直接操作，年/月/日时间单位切换，而且支持国内假期和部分地区的假期筛选，可以分配负责人，设置里程碑，而且可以分离计划日期和实际日期，甘特图中的任务有层次结构。而且任务的进度百分百自动计算。确实所有功能都很实用，让使用者制作甘特图相当方便简单，UPGantt是全免费，值得推荐。▇ 3、雁阵推荐理由：这是一款以团队为出发点的甘特图工具，以项目组为单位，使用者可以设置项目组的成员，然后新建不同的项目，然后把任务分给项目组不同的成员。每个项目还可以添加不同的文档和任务描述，成员也可以在任务页面里面留言。比较典型的项目管理工具。在甘特图使用方面，它也是可以分层，直接在甘特图上面进行修改，设置里程碑，设置进度，也有计划和实际日期对比等，基本的甘特图功能都有，大家可以免费使用它，但是有少许限制，就是团队成员上限5个，项目上限为5，存储空间为1G。▇ 4、ZOHO Projects推荐理由：这款也是以团队项目为主导的甘特图工具，风格相对时尚，相对更大型的工具，这款工具的甘特图是团队项目中的其中一个功能，工具的侧重点不在于甘特图，在于整个项目的管理，但使用者可以通过甘特图管理整个项目。它有文档管理，日历管理，团队成员可以即时聊天，还有项目的报表。对于它的甘特图功能，项目的每个部分都有明确区分：里程碑，任务列表，任务，完成/未完成百分比等，都有自己的色码，逾期项目以红色突出显示。任务也可以拖放，但是图形好像不能直接操作。最终的甘特图可以打印或者导出成PDF格式。大家也可以免费使用它，但是也是有限制，目前免费版用户上限是5个，项目为1个。二、图像工具及日历基于时间，易于理解的项目管理工具，能帮助你更好地基于场景，管理每天、每周、每月的时间形成。▇ 5、Google 日历推荐理由：项目进度规划、工作时程共享、团队会议通知、把最复杂的时程规划用最简单的行事历管理~一般我们对 Google 日历的想像成它就是一个简单的月历，但是如果懂得活用这个最简单好上手的日历，其实也可以成为有效的项目管理工具，不仅能够排出漂亮的进度时程，也能轻松的和团队一起共享与协作。▇ 6、亿图图示推荐理由：项目经理需要制作流程图、鱼骨图、甘特图、决策树和WBS等等。那么绘制这些图标，亿图图示的强大就体现出来了。这个软件的入门很简单，各个模块都是做好的，无非就是拉动、编辑就好，可以提升项目经理的办公效率。▇ 7、Sketchboard推荐理由：把天马行空的沟通变成具体图像的整理当你在职场上遇到需要主持会议的需求时，要怎么把大家的想法用有条理的方式组织起来？不妨试试看「Sketchboard」。它可以让多人一起自由地画出心智图、流程图，或是任何自由发挥，可以说是脑力激荡会议最直接有效的统整工具。加上它可以云端工作，也就是大家不一定要面对面开会，同样能一起脑力激荡。▇ 8、MindMaster推荐理由：这款软件支持的终端多种，也有云存储功能等等，非常适合项目经理及其成员使用，其导图社区也可以共供项目经理去检索学习相关思维导图制作方式。▇ 9、Conceptboard推荐理由：Conceptboard 和前面的工具很像，但更适合多人在线上一起进行设计上的图像沟通。当你的项目进行到设计的部分，每个人都有不同意见但没有人可以知道对方在讲什么时，不如 打开这个线上会议白板，让大家用标注的方式在图像上清楚地沟通设计，这样可以减少你的许多麻烦。▇ 10、Gantter推荐理由：画专业时程表、协调团队进度、满足甘特图需求，可把复杂进度变成简单时间图表。太专业的甘特图或许很难上手，所以这一款「Gantter」相对简单好上手得多，但是却具备专业甘特图需要的自动排程、统计分析功能，而且可以支援微软的 MS Project ，因为是云端服务所以可以多人协同合作。▇ 11、幕布推荐理由：幕布不能完全称得上一款思维导图工具，他是把大纲笔记和思维导图结合在一起的一款效率工具，我们可以使用大纲笔记轻松的整理知识点，之后利用幕布的一键生成思维导图功能快速生成思维导图，大纲笔记可以帮助我们快速记录，而思维导图可以帮助我们进行高效的复习和回顾！▇ 12、freemind一款开源的思维导图工具，可以下载免费使用，但是需要在java运行环境下运行，需要的安装freemind之前安装java运行环境。软件是完全免费的，但是软件画出来的思维导图审美因人而异。三、开源项目管理工具用于质量功能配置，界定需求和产品功能之间的关系，能帮助我们更好地协作与管理。▇ 13、TeamLab推荐理由：TeamLab 是一个免费开源的商业协作和项目管理的平台。TeamLab 主要功能包括：项目管理、里程碑管理、任务、报表、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时消息等等。▇ 14、GITEE推荐理由：从项目管理到代码、知识库、DevOps 的一体化平台，无需多个系统间切换，极大提升工作效率。５人以下免费，成员达到 5 人以上可免费试用 30 天～▇ 15、华为云DevCloud推荐理由：DevCloud是集华为研发实践、前沿研发理念、先进研发工具为一体的研发云平台；其项目管理功能十分强大，能够为敏捷开发团队提供简单高效的团队协作服务，包含多项目管理、敏捷迭代、看板协作、需求管理、缺陷跟踪、文档管理、Wiki在线协作、仪表盘自定制报表等功能。长期支持5人一下团队免费使用。▇ 16、Taiga推荐理由：Taiga 是一个免费开源，而且功能非常强大的项目管理平台，用于初创企业和敏捷开发团队。提供一个简单、漂亮的项目管理工具。Taiga 采用 PythonDjango框架开发，前端基于AngularJS实现。▇ 17、Redmine推荐理由：Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine提供集成的项目管理功能，问题跟踪，并为多个版本控制选项的支持。▇ 18、Trello推荐理由：看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度管理，可以把琐碎的任务变成有条理的进度看板。Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板，我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料，然后一条一条地依据进度或分组自由排列好，清楚地呈现出整个项目的结构， 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。▇ 19、Todoist推荐理由：任务清单管理、团队任务分配、工作分数激励、繁琐任务过滤，可把同时进行的项目变成简单分类的任务清单。Todoist 用看起来非常简洁的清单来帮助我们把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务，而且透过许多过滤功能，让我们专注在当下要做的任务上，不被其他庞杂任务干扰，这种简化的思维带来的设计是很棒的。加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计，甚至可以成为个人或团队成员的工作评分系统，这一点也是其一大特色。▇ 20、Wunderlist推荐理由：Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 满足的是一样的需求。当我们在职场上面对许多项目里不同任务同时进行的难关时，怎么把这些任务分门别类的处理好？一个待办清单服务就能解决问题。另外 Wunderlist 还有一个很大的特色就是可以在任务里插入云端档案（与 Dropbox 整合），这时候团队成员就可以直接在清单上交换档案、讨论修改。▇ 21、Evernote推荐理由：可以作为知识库收集、任务夹管理、工作资料与笔记整理的知识武器。透过这样一个云端 服务长期累积我们的资料、笔记与知识，然后将这样繁琐的资料整理成有效率的云端大脑，这就会成为这个知识竞争时代对职场工作者来说最有利的武器。▇ 22、NavalPlan推荐理由：NavalPlan是一个基于ZK框架开发Web的项目规划，监测和控制软件。▇ 23、Topo推荐理由：Topo集成任务、缺陷、文档、代码，集成企业树形组织架构、企业域账号、提供高效易用的本地部署企业级项目管理解决方案， Topo提供了研发型团队的基本常用的功能。▇ 24、禅道推荐理由：禅道是一款国产的优秀开源项目管理软件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款功能完备的项目管理软件，完美地覆盖了项目管理的核心流程。▇ 25、LeanPM推荐理由：LeanPM 是一个项目管理软件，用来管理客户的需求和项目中的功能之间的对应关系。▇ 26、Tutos推荐理由：TUTOS是一个基于互联网的开源组件或是ERP / CRM / PLM系统,可以用来管理组织需要的小群体,团队的部门。▇ 27、Vermis推荐理由：Vermis 是一个软件问题跟踪和项目管理平台，使用 PHP 开发。▇ 28、Jorp推荐理由：Jorp基于PHP+MySQL开发的项目管理系统。它能够让你追踪项目，任务，客户等信息。▇ 29、Codendi推荐理由：Codendi 是一个软件项目协作管理平台，功能有配置管理、问题跟踪(bug、任务、需求等)、文档管理，还包含一个Eclipse插件;持续集成接口、报表、测试方案等，基于 LAMP 架构开发，提供了 SOAP Web 接口。▇ 30、OpenProjOpenProj是一款开源的项目管理软件，其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免费的。它分享了业界许多基于项目需求的高质量的时间调度引擎。该方案具有成本核算，网络图（PERT图），Gantt图表，RBS、WBS报表，等等。▇ 31、DotProject推荐理由：这是由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统，可以部署于局域网"广域网的办公环境中，客户端不需要安装任何软件，只要有IE，Firefox，Opera等浏览器即可。这款软件也是开源免费的，并且有开源社区的志愿者们在不断的维护更新。▇ 32、ConsultComm推荐理由：这是一款轻量级的，小型化的，独立的开发平台，使用java语言编写，可以让任何人同时管理多个项目，任务，客户，并且能高效地跟踪在每个项目上花费的确切时间。▇ 33、码云推荐理由：是一款针对国内中小型开发团队敏捷开发实践需要开发的。除了代码托管功能之外，重点强化了与代码联系最密切的项目／任务管理和文档功能（技术文档协作、知识沉淀）。码云还能提供足够好的团队协作开发工具，项目管理、代码管理、文档协作一站解决。最重要的是，一切都围绕代码而存在。开发接了任务，码好代码，可直接通过 Pull Request （PR）通知测试和审查人员，直接对比代码版本变化、充分讨论，PR 通过后任务直接关闭……尽管研发投入大，但却能带来更整体、更流畅的使用体验。▇ 34、TaskJuggler 推荐理由：TaskJuggler可以提供最优的时间调度，基于你给出的项目大纲和一些限制条件，计算出你项目的时间线，资源分配，并且能更好、更灵活地编辑一贯使用的横道图的工具。它涵盖了完整的项目管理开始从最初的想法到完成项目任务的整个过程。它在项目范围内的收支计划、资源调配、沟通交流和风险管理给你提供帮助。内置的一致性检查和资源平衡卸载使你不需要担心不恰当的细节和警告。▇ 35、Slack推荐理由：团队会议、部门聊天、专案讨论、任务公告，可以把嘈杂的即时沟通变成有效率的深入讨论。试试看国内外都获得大量推荐的Slack，本身是非常简单快速的服务，可以架设出团队内部的沟通系统，这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻，并且公私之间与项目之间都层层分明。四、会议工具经常开会的项目经理怎么能少得了它们呢？
▇ 36、Zoom推荐理由：便于团队远端会议Zoom是项目管理过程中不可或缺的会议工具，尤其当你要组织多人远端会议，又需要有很好的工作沟通工具（例如会议白板），也需要有效的事后管理（例如会议录影），这时候 Zoom 都能派上用场！▇ 37、会议桌推荐理由：一款功能完全免费的在线白板和可视化写作平台、会议桌丰富的体验设计与研究模板，让团队可以在设计思维初期更快更多地了解用户需求，此外，在会议桌还可以绘制用户流程图、在线设计评审、组织头脑风暴，非常实用的团队效率工具。一个好的项目管理系统是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，都能让你更好地推进项目进程。上面很多工具，我们大家多少都用过，工作多年的项目经理相信已经用着自己熟悉的项目软件～但是我们可以收藏起来～转给自己团队的项目成员们，不要在说找不到好用的项目管理系统啦！不管用什么系统，核心是搞好交付，升职加薪！现在就开始使用项目管理软件管理项目吧~}

项目经理个人使用的项目管理软件有哪些？项目管理软件是帮助团队进行项目计划、任务分配、进度跟踪和团队协作等方面的工具，已经成为了项目经理必不可少的工具之一。市面上的项目管理软件有很多，这就来分享一下几款我认为好用的项目管理软件！一、六款好用的项目管理软件1.简道云传送门：https://www.jiandaoyun.com/简道云的项目管理应用是我所使用过的最佳项目管理系统之一。它提供了丰富的功能，包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等。这些功能都非常实用，可以帮助团队更好地掌控项目进度和质量，提高项目的管理效率和质量。并且它支持自定义，使用户可以根据自己的需求进行个性化修改，避免出现功能不适配或者功能冗余的情况。此外，简道云具有在线使用的优势，用户无需下载软件即可直接使用，而且它还支持多种终端设备，包括电脑和手机等，还可以绑定钉钉/微信/企业微信等来使用。以下是它的一些产品亮点：一键制定项目任务：不论任务的简单与复杂，都可以轻松一键新建。可以灵活地分配负责人和参与人员，建立项目后就可以制定和查看多级任务，任务优先级一目了然。一个流程搞定任务执行审批：任务执行可以随时发起，任务执行情况也会自动发送给任务审批人，形成一个任务执行审核闭环。任务信息随时同步：任务流程会自动发送给该流程的负责人，任务评论区可以随时添加反馈并提醒合作成员。所有任务信息都可以实时同步查看，这有助于杜绝沟通不畅的情况。看板、甘特图把控任务进度：这个功能很实用，使用任务数据看板可以实时查看项目延期情况，甘特图可以直观展示任务进度，项目整体进度一目了然，及时掌握项目延期风险。2.Trello传送门：https://trello.com/Trello是一款基于看板的项目管理工具，适用于个人和小型团队。Trello以简单易用为特点，主要有三种类型的卡片：待办事项、正在进行和已完成。用户可以自定义卡片的颜色和标签，快速识别任务优先级和状态。Trello还支持附件、评论、检查项和提醒等多种功能，能够帮助用户更好地管理任务。3.Jira传送门：https://www.atlassian.com/zh/software/jiraJira是一款专业的项目管理软件，适用于软件开发团队。它支持需求管理、任务管理、缺陷跟踪和进度管理等功能，能够帮助团队协同工作、提高生产力。Jira还提供了丰富的插件和应用程序，能够扩展功能，适应各种复杂项目的需求。4.Microsoft Project传送门：https://www.microsoft.com/Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，适用于中大型企业。它能够帮助用户进行项目计划、资源管理、进度跟踪和团队协作等方面。此外，Microsoft Project也具有多种视图和报表功能，可以帮助用户更好地了解项目状态和进展情况，从而做出明智的决策。5.Monday传送门：https://monday.com/Monday是一款新兴的项目管理和团队协作工具，主要有任务、项目、客户关系和销售等方面的功能。它支持多种视图和模板，能够帮助用户快速搭建一个适合自己团队的项目管理系统。它还提供了可定制的自动化功能，能够帮助用户自动化工作流程，提高工作效率。6.Asana传送门：https://asana.com/Asana是一款功能强大的项目管理和团队协作工具。它的核心功能包括任务管理、时间表、文件和团队等方面。Asana具有用户友好的界面和易于使用的功能，支持多种第三方应用集成，包括Slack、Jira等，能够与用户的现有工具集成在一起，提高工作效率。二、如何最大程度发挥项目管理软件的价值？为了最大程度发挥项目管理软件的价值，以下是一些建议：1.制定合适的项目计划在使用项目管理软件之前，要对项目进行全面的规划和分析，制定出合适的项目计划，明确项目目标、范围、时间和质量等方面的要求，确保项目管理软件能够满足项目需求。2.建立清晰的任务分配和责任制在使用项目管理软件时，要建立清晰的任务分配和责任制，确保每个成员都知道自己的任务和完成时间。这可以帮助团队更好地掌控项目进度和质量，及时调整任务分配和优化资源利用。3.使用软件提供的功能不同的项目管理软件提供了各种各样的功能，如任务分配、进度跟踪、文件共享等，为了发挥项目管理软件的最大价值，要充分利用这些功能，提高工作效率和管理质量。4.与团队成员进行及时的沟通和协作项目管理软件并不是解决所有问题的神器，团队成员之间的沟通和协作也非常重要。要保持团队成员之间的密切沟通和协作，及时解决项目中出现的问题和风险，确保项目进度和质量。5.不断优化和改进管理流程项目管理是一个不断优化和改进的过程，要在使用项目管理软件的过程中不断总结经验和教训，优化和改进管理流程，提高工作效率和管理质量。以上，希望对您选择项目管理软件有所帮助！更多内容欢迎关注 @卡老师 ~}