市面上的财务系统很多，企业在选择财务系统时往往感到眼花缭乱。企业通用财务软件包括：用友、金蝶、账信云、管家婆、浪潮、速达、金算盘等等。这些都是可在税局备案的专业财务软件，有符合财政部要求的会计准则。下面分析下财务系统软件各自的特点以及操作步骤。一、财务系统软件特点1、从节省成本角度考虑目前市面上便宜好用的账信云会计，操作简单，能够在线自主免费试用。对于新起步的公司或者小微企业来说，非常适用，适合小微企业使用，同类一个零头就能使用一款符合国家会计准则要求的云财务软件。通用财务软件2、从品牌的角度考虑那么肯定是用友、金蝶这两个大品牌了，这是财务软件领域的两大知名品牌，有着北用友，南金蝶之称。3、从财务系统使用方便考虑可以选择目前市面上最新的云财务软件，随时随地只要有电脑都可以使用，例如，用友好会计、金蝶云会计、账信云会计等等，都是业界最新的云会计财务软件。一般财务软件系统功能4、从附加功能的角度考虑有很多企业日常业务过程中，不仅仅需要财务软件，那么用友、金蝶、管家婆，这几款不仅仅是财务软件，还有ERP，网上商城，电子开票等功能。5、从免费试用角度考虑选择一款适合自己公司的财务软件系统，最好的方式就是先免费试用，了解一下功能。目前通用的财务软件都是支持免费试用的，包括用友好会计、金蝶云会计、账信云会计，都是可以直接进行免费试用，甚至不需要客服，就可以自己上手操作。财务系统软件二、财务系统软件操作步骤1、新建账套财务系统的第一步就是新建账套，新建账套的速度快慢与便捷程度，就看从第一步上看出这个财务系统的好坏。过去单机版的财务系统，新建账套往往比较麻烦，耗时比较久，现在云财务软件，新建账套就非常方便，速度也很快。2、新建基础信息在新建完成账套后，第二步就是新建基础信息。财务系统的基础信息包括部门、员工、客户、供应商、项目、存货等等，以及外币核算、数量单位，这些都是新建完成账套后，第二步要做的功能。一般的财务系统都会有上述这些默认的基础信息类别，好的财务系统还支持自定义添加类别。3、新建科目第三步要做的就是新建科目了，现在一般的财务系统都是支持新建多级子科目的，包括二级、三级、四级子科目，因为一级科目很多时候并不能满足我们的做账需要，这时候就需要新增多个子科目来进行操作。财务系统软件新建科目4、科目期初设置上面这3个步骤，都是一个新的财务系统必然要配置的内容。第四步则是科目期初的设置，对于中途转移财务系统的企业来说，需要录入科目期初，如果是新公司的话，则可以跳过这个步骤，直接从公司成立的当月开始做账就可以了。科目期初的录入还是需要有一定的会计基础的，虽然现在好用的财务系统，都提供了试算平衡的功能。5、凭证录入在上述四个步骤都完成后，就可以正式开始做凭证了，就是每个月根据业务发生来进行凭证录入。凭证录入对于每个财务系统来说，都差不多，样式也是会计凭证的样式，凭证字可以根据自己的实际业务来定义，凭证功能上来说，都是大同小异，每个财务系统都差不多。6、凭证审核凭证做完之后，当然就是凭证审核，根据规范会计要求，凭证制单人和审核人需要是不同的人，不能由同一个人制单和审核，因此一般好点的财务系统都是支持多用户的，不同用户登陆后，审核凭证就可以了，而且好用的财务系统都是提供了一键审核的功能，操作起来非常方便。财务系统凭证审核7、账簿与报表查询凭证全部做完后，现在好用的财务系统都是支持实时对账簿与报表进行查询，只需要点击后就能够直接查看账簿和报表数据，再也不用向过去一样，做一笔登记一笔，非常麻烦，现在有财务系统省心很多。8、期末结转在一个月的账做完之后，最后一步就是期末结转，需要对损益类的科目进行结转。过去会计手工帐计算损益凭证也是比较麻烦的一件事，需要根据具体凭证，把科目一个个挑出来。现在通用的财务系统，则是一键生成损益凭证，而且生成后，只需查看一下资产负债表是否平衡，如果资产负债表平衡了，说明生成的损益凭证没有什么问题，一个月的账就轻松做完了。财务系统期末审核9、凭证与报表打印最后一步就是凭证与报表打印了，这个也是给公司存好会计档案，后续税务局备查。现在通用的财务系统，都是支持凭证批量打印与财务报表打印，打印起来非常方便。}