标签：商旅管理, 差旅报销, 差旅政策, 差旅管理, 费用报销, 费用管控, 费用管理企业如何做好差旅管理？差标过细、员工执行程度差，超标严重又无有效解决措施；一方面差旅费用高居不下，另一方面员工满意度急剧下降，直接加剧公司的人员流动，企业真的太难了。目前，国内多数企业在差旅管理部分普遍存在上述难题，缺乏差旅管理意识，导致差旅费用的报销流程复杂繁琐，财务人员的工作量巨大，出差员工差旅费用控制薄弱，管理效率低下。那么企业该如何进行差旅管理呢？改变现状的最佳方法就是实施数字化差旅管理。要想实现差旅管理的数字化，首先要建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策，其次就是要选择一个适合自己企业的差旅平台，关于如何选择，可以参考：《企业如何选择差旅管理平台》那么，一套体现企业文化、人性化的差旅政策，应该怎么做呢：第一，利用大数据重新制定差旅政策，通过分析差旅行业的大数据，和该企业以往的差旅费支出找出规律性的出差行为，从源头上进行成本控制。据分贝通数据统计发现：在机票预订时，大部分的差旅购票折扣在0.8～1.0之间，基本上5折以上的机票，对你的员工出行总体带来的成本节省会远远大于你要选择一个更灵活的票价，以使得你有后续的可以改签的条件的优惠。其次，在酒店预订时，一线城市酒店价格集中在400～500元区间，新一线城市、二线城市酒店价格集在200～300元区间，三线城市的酒店价格集中在180元左右。针对企业这些情况，结合行业大数据，该企业除了调整各级城市差旅标准外，还增加了提前预订等行为，以便获得更好的折扣，同时还能选择更方便的时间段；将以往的个人垫付改为企业支付功能，同时以在线出差审批为前提，从根源上杜绝了不合规现象，关于企业支付，还可以在这里了解一下企业支付第二，根据企业的个性化需求，将差旅政策嵌入到差旅支出流程中，通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题、并平衡解决成本和员工满意度之间的矛盾。平衡成本和员工满意度： 如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销，先走流程再预订，不管效率还是员工满意度都极低。分贝通差旅出行解决方案通过线上审批、无垫付预订、无报销的方案，极大的提升了差旅出行效率和员工体验。
差旅政策的高效落地，一方面在于解决企业节约成本和提高员工满意度之间的矛盾，制定出更符合员工出行需求的差旅政策；另一方面是加强企业内部和服务商的协作，加强和服务商、员工的沟通，将服务商系统与自身需求相结合，同时注意对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施。关注分贝通服务号，免费获取《差旅方案检查清单》}

　　对于出差需求多的企业而言，差旅管理始终是既不容忽视，又难以管控的重要工作任务，传统的差旅管理方式往往存在许多难题，如费用报销不方便、审批流程繁琐、成本控制困难等。为了提高差旅管理的效率，降低企业差旅成本，企业可以引进差旅管理系统。下面，就给大家介绍一下差旅管理系统可以解决哪些问题，一起来看看吧。　　一、费用报销问题　　传统的差旅费用报销往往容易出现费用遗漏或发票丢失的情况，难以实现有效的存档管理。引进差旅管理系统可以解决这一问题，具有以下特点：　　1、电子化报销：员工可以通过差旅管理系统提交差旅费用申请，无需纸质单据，大大简化了报销流程。　　2、费用自动计算：差旅管理系统可实现自动化计算各项费用，并生成准确的报销报表，减少了人工计算出错的可能性。　　3、电子档案管理：员工可以直接上传电子发票，生成电子档案，这样能够有效减少纸质发票的使用和管理成本。　　二、审批流程问题　　传统的差旅审批流程耗时且容易出现文件丢失或延误，引进差旅管理系统可以简化审批流程，具有以下优势：　　1、线上审批：员工可以通过系统在线提交差旅申请，审批人可以通过系统随时审批，无需传递纸质申请。　　2、预算控制：差旅管理系统支持设定差旅预算限制，审批时即时提醒审批人员，确保差旅费用在预算范围内。　　3、自动提醒：差旅管理系统可以自动发送审批进度、预订提醒、行程变更等通知，能够有效提高沟通效率和准确性。　　三、成本控制问题　　差旅成本的控制是企业关注的重点，差旅管理系统提供了以下解决方案：　　1、供应商集成：企业可以通过差旅管理系统，集成多个供应商和服务商，以获得更低的价格。　　2、智能预订：差旅管理系统可以为员工提供差旅预订工具，根据预设政策和优惠条件自动筛选最优方案，降低差旅成本。　　3、统一结算：差旅管理系统可以将所有差旅费用统一结算，提高财务管理效率，并减少出差费用的报销周期。　　总的来说，引进差旅管理系统，通过简化报销和审批流程、提供便捷的费用计算和报表、优化供应商选择和采购过程，企业能够提高差旅管理的效率，实现成本控制，提升员工的差旅体验，为企业带来更方便的员工差旅管理体验。企业消费、差旅、费控和报销解决方案提供商}

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展开全部差旅管理的好处之一控制企业差旅成本成本分直接成本和间接成本：直接成本，就是员工出行涉及到的产品采购，比如订机票、订酒店等，如何在保证员工出行的同时，能够采购到价价比更高的产品，这个是需要去考虑的，从产品预订角度最直接地降低成本；间接成本，就是员工出行过程减少不必要的浪费，如何严格执行差标管控等还有管理成本，提升整体差旅管理效率，也是带来效益降本的体现。等等这些，是需要专业的差旅管理公司去规划，选择一个比较前沿的方案（胜意差旅）去落地的。已赞过已踩过你对这个回答的评价是？评论
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展开全部降低差旅成本从以下几个方面来控制：1、采购成本，接入航司酒店集团协议价格，多方比价采购员工出行机票，酒店，火车票，等所有出行产品预订，在系统平台统一采购，利用企业优势接入航司协议价格，酒店集团价格，平台提供比价采购2、人工成本，提高员工出行效率，财务报销效率员工出行不需要各个平台线下按照差标来对比预订，随走随订，无需垫资，出差回来直接系统提交报销单，快速高效，财务依托系统智能审核，提高财务工作效率展开全部一般很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额，根本的原因还是因为无固定合作单位，员工个人垫资出行，后期报销繁琐，出票价格收费不透明，退改签需要自己处理或改期不及时等，从而导致差旅费用居高不下。好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，无需员工个人垫资，企业集中支付按月结算，每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价，帮助企业降低成本。
展开全部企业差旅管理1、缓解短期资金周转约定账期内无息免担保垫资月结服务；先消费后结算；让客户的资金流动次数增加，提升资金利用率；这个根据行业不同意义不同，不缺钱的企业这条意义不大。2：出差管理更规范最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。3：解决雇佣矛盾解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半；让员工有更多精力开展业务；4：降低出差成本机票最低价格，酒店最低价格；转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞；目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现，比如：1、差旅等级控制：为每个员工设定对应的差旅等级，防止超标；　2、流程审批：可以审批每个员工的预订订单，或者只审批超标订单，对于超标或者不合适的订单拒回；　　3、低价损失监控：监控员工预订行为，即使没有超标，如果前后多长时间范围内有更低为没有预订，同样也是给公司造成损失，一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多；　　4、差旅分析报告：可以综合分析企业的差旅系统，例如航空公司分布，折扣分布，提前预定时间分布，掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议，节省成本，可以指导和规范员工的预订习惯，降低成本。
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