对于出差频繁的企业来说，每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本。由于不知道该如何建立差旅标准，或是缺乏有效的管控手段，很多企业想要节省差旅成本却不知该如何下手。本期文章，飞巴商旅将手把手教大家如何进行科学有效的差旅管理。一、明确可以报销的差旅费用企业在建立管理方案时，第一件要做的事就是明确哪些费用可以报销：1、出差交通费：出差途中的机票、火车票、船票等。2、市内交通费：目的地的公交、地铁、打车等费用。3、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等4、住宿费：酒店、旅馆的住宿费用5、餐费：出差途中的饮食、会客费用6、补贴：出差补助、交通补贴等7、杂费：行李托运、退改签费等二、根据员工职级设置差旅标准在明确差旅费用后， 企业可结合自身情况，根据员工不同职级设置不同档次的差旅费报销标准。以下图举例：若员工因特殊原因需超标消费，需提前向管理者提出申请。员工若未经申请或申请被驳回的超标消费行为，在报销时超额的部分应由员工自行承担。三、规范员工出差流程1、出差申请员工出差前需提交出差申请：列明工作规划、时间、地点、拜访对象、工作目标，按规定程序批准后方可出差。2、上级审批普通员工出差，需由部门主管/经理审查，总监批准。部门经理出差，经总监审查，总经理批准。副总、总监级别人员出差，由总经理审查批准。3、规范报销员工出差结束，填写报销申请单、附上发票，交由上级领导审查，财务审核，出纳结算付款/冲销借款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。四、精细化差旅费用管控以上就是传统的差旅管理方法，在一定程度上能够帮助企业节省成本，但也存在很多不足：1、员工有多少额度，就会开多少钱的发票报销，甚至有时还会出现虚假报销。2、预订、报销、审批、对账整个流程周期长、效率低。耗费人力物力，还很容易出错。3、没有数据支撑，管理者不知该如何加强差旅管控，或是建立了差旅管理方案，却总是难以落地执行。飞巴商旅，23年专注中国企业商旅服务！致力通过智慧的差旅管理系统和专业有温度的服务，帮助企业降本增效，规范员工差旅行为。飞巴商旅 服务介绍一、采购成本节省资源丰富：覆盖国内外100+航司，60W+酒店，全球主流用车平台，实时同步12306数据。产品优势：支持机票火车同屏查询、多渠道在线比价、低价航班智能推荐...... 专享价格优势，部分产品全网价格最低。二、严格执行差标严格执行：预订系统严格执行差旅标准，禁止员工超标预订，或超标预订时需向管理者提交审批。在线审批：管理者不再受空间的限制，可通过PC、APP、微信实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请，在线审批管控。
三、多种结算方式结算方式：现结、预存、月结多种结算方式，周期长达45天。出差体验：改变传统的出差模式，公对公自动结算，员工出差无需垫资、收集发票、报销，全面提升出差效率和幸福感。在线对账：打通财务系统，财务无需再审核、记账，一张发票就能完成所有结算，减少人工干预，提升财务效能。四、差旅数据报表实时同步：管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细，监控开支预算，实现全流程精细化的管控。节省分析：多维度、可视化差旅报表，直观展示哪些成本可以节省，帮助企业规范员工预订行为，协助企业与航司、酒店签订大客户协议。五、工作效率提升效能提升：员工从填写报销申请，到各级领导审批，再到财务审核、出纳批款，一套流程平均需要花费65分钟。飞巴商旅直接砍掉报销环节，员工1分钟内快速完成订票出行。人力成本：1000人的企业至少需要10人来处理员工报销审核，若是几千甚至上万人的企业，所付出的人力成本还会更大。飞巴商旅公对公结账，砍掉财务审核发票真伪、归档、记账等环节，仅需一人即可完成所有工作。目前，飞巴商旅已为超1000家中大企业及赋能700多家TMC近10000家企业提供专业的差旅管理服务，深谙企业及出行人在差旅管理上的痛点和难题。飞巴商旅官网：飞巴商旅_专注中国企业商旅服务！}

2022-01-24 00:01
来源:
航信达航空
差旅费是公司除业务费以外的第二大费用，在合规透明、降低成本、提升服务的压力下，越来越多的央企国企、上市公司等大中型企业开始更加重视差旅管理。面对集团的差旅量大、分子公司多、地域分散、差旅管控标准不统一、差旅流程繁琐等痛点，大中型企业都在积极的探索和推进企业差旅管理。如何高效实施企业差旅管理？这是每个企业差旅管理者关注和思考的问题。
那一个科学的差旅管理和报销解决方案具体是如何运转执行的呢？
一 . 是在出差申请环节就做好预算管理和行程规划，将事后的审批挪到事前和事中进行管理，规避一些不必要的风险。
二 . 是在产品预订环节中，全部走线上平台的预订，可以结合差旅标准和预算进行管理，超过标准的和超预算的都可以结合公司的要求进行管控，同时结合系统内置的员工的信用管理体系，让员工自觉遵守公司规定。
三 . 是在差旅产品的供应链上，可以接入一些很有竞争力的产品服务商和供应商,这样可以减少企业的差旅采购成本。
四是在报销环节中，所有的行程、订单信息都通过平台自动关联进来，一键报销，不用员工自己垫付差旅费。
航信达商旅整合资源
集中采购，通过数据分析，对热点航空公司、热点航线、热点酒店，签订航司或酒店的大客户协议，得到优惠的价格，并通过差旅系统进行执行。通过航线设计和政策引导，鼓励员工采用协议价格。
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航信达商旅融合了商旅管理行业上游的资源供给和下游企业端的差旅需求，实现差旅审批、人事对接、产品预订、结算对接、数据互通一体化、全流程的服务。通过技术手段、更完善的服务等方式解决企业差旅管理人员及员工的难点和问题，提供真正的智能化、定制化、简洁化的商旅管理服务能力，最终实现企业的降本增效。返回搜狐，查看更多
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专栏/为什么越来越多的公司需要企业差旅服务？公司订机票如何管控2023年04月23日 03:43--浏览 ·
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