谈及案件的年费问题，抱怨颇多：那么多案件，一个人怎么顾得过来？人工监控 ，不小心就逾期，漏交了费用种类繁多，缴错现象时有发生费用状态不清晰，查询很费事通知客户缴费挺麻烦，经常忘缴费问题，是困扰相关工作人员的常见问题，尤其是随着各行各业对于知识产权的重视，专利申请量和授权量也屡创新高，对于广大企业来说，少则几件几十件、多则几百上千件专利，专利案件的管理变得繁琐复杂。尤其是涉及到费用方面，往往由于工作人员的疏忽或离职，导致出现纰漏、错误，带来不必要的损失。做好年费管控，依靠专业工具的辅助贝思兰德系统采用智能化的年费监控方式诸多亮点：能批量把案件导入监控；自动同步多国费用、案件状态、专利权人等信息;按需设置缴费提醒，系统自动发送提醒邮件；一键生成官方缴费模板；自动生成缴费清单；缴费状态可以实时查询等；帮助用户有效避免专利费用漏缴、错缴、重缴的风险这些功能好不好用？看实际操作就知道了从实操角度来看费用管理问题：1.案件加入监控：可以录入案件申请号，也可以批量excel导入监控（下载模板，填写申请号上传即可）,极大减少了人工操作时间，很省劲!（案件加入监控局部图）2.同步官方数据：案件加入监控之后，系统会每天自动同步官费缴费信息，确保费用数据的准确无误（也可手动同步信息）。然后设置委托人,委托进行专利监控的人（客户名称、客户联系人等均可以），发票抬头，可以在设置票据抬头那里填写信息。（缴费信息设置局部图）3.发送邮件：弹出邮件信息编辑框，内容可根据配置的模板自动带出，确认编辑好内容后，发送缴费通知邮件，发送同时会将待缴费专利生成订单，委托人可直接线上确认需缴费专利。（编辑邮件详情）4.生成的订单可在【订单管理】中进行查看订单的状态，是否已经完成缴费等情况，未完成缴费的可以给支付人发送邮件提醒。（未缴费订单处理）5.想查询年费情况，也是十分的便捷，用户只需输入检索的条件，几秒钟的时间，就能轻松查询到案件的实时状态，便于及时的处理未完成事项。6.费用提醒功能：提醒日期的设置、以及提醒的频率和具体时间点，同时配送有费用清单，邮件形式发给需要提醒的人，并且可以抄送给其他相关人员。（细节考虑很全面，只要按需设置就可以啦）如图：需要注意的是，当专利不需要监控费用时，可以进行设置，点击按钮【移除监控 】，就可以取消列表中监控的专利。通过上面几个步骤，便可以简单快捷地处理案件年费问题。年费问题不容小觑，处理不当，会引起连锁反应，带来严重的后果。大家在选择管理系统时，一定要多方面的试用和对比，选择更加稳定，精准、高效的知识产权管理系统。}