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集团公司门户网站：西北机电工程研究所精益物资采购纪实
发布者：dangban_admin 浏览次数：2375　时间： 13:38:09
将&精益&渗入物资采购各环节
&&西北机电工程研究所精益物资采购纪实
在集团公司深入推进全价值链体系化精益管理战略的背景下，中国兵器工业集团西北机电工程研究所结合物资需求计划周期短、小批量、多品种的特点，将精益理念渗透入物资采购工作中，通过选择合格供应商、控制物资价格，采取目视化管理，强化过程管控，建立安全库存等方式，提高了物资采购精益化水平。截止7月份，研究所物资采购配送齐套率由年初的65.54%提高到92.62%，生产效率大大提高，库房现场管理明显改善。
　　高标准考核，严把采购源头
　　选择合格供应商是实现精益采购的基础。该所严把采购源头，对供应商采取了严格的质量管控。梳理进入科研、生产体系的供应商，建立完善的合格供应商名录库，对供应商实行动态评价考核，从其供应产品的价格、质量、进度、服务等方面进行综合打分。对于考核结果合格的，继续使用其产品；对于考核结果不合格的供应商，要求其进行整改，或在付款和合同条款中采取对应的约束措施。通过质量管控和动态管理，严格供应产品的准入程序，严格问题质量管控，确保了外购产品可靠、稳定。
　　寻求合理价格，强化成本管理
　　精益采购的优越性，归根结底是要体现在物资价格的合理性上。该所积极开展精益采购成本管理，节省运营成本，压减货运成本。通过全面的市场调研，了解产品的市场价格波动，评估产品的利润空间，确保真实合理的采购成本。针对高价值物资，主动与供应商谈价，严把价格关，在质量相同的前提下，确保采用价格较低，服务较好供应商的产品。此外，该所还建立了物资价格信息平台，对现有物资价格进行统计固化，形成相对比较完善的价格体系，便于科研生产人员选用。
　　目视化管理，掌控采购动态
　　目视化管理是精益管理的基本工具之一。该所建立和完善了齐套性看板制度，每周以表单形式体现当前生产任务，涵盖生产项目、项目单体、任务套数、批次情况、物资种类、物资数量、完成情况、缺件情况等信息，采购人员对在产的项目及其器件采购进度和齐套性一目了然。同时，对采购环节执行情况进行电子跟踪，依据采购电子化表单，从全局掌控物资采购整体信息，及时判断采购中的难点和问题，采取相应措施，确保物资的齐套到货率。
　　过程异常管控，提高采购效率
　　该所加强对采购过程的管理控制，建立采购过程异常管理机制，将计划员与采购员结成虚拟小组，突出计划员在采购执行过程中的监管、协调作用，充分调动计划员、采购员的主观能动性，实现物资供应工作的顺畅高效。实行计划督催机制，减少缺件的数量，提高采购人员对异常情况的反应速度，逐个解决问题，确保物资齐套率。建立精益采购KPI体系，定期对采购质量、效率、成本、价格以及人员等内容进行评价分析，对各项采购管理活动进行评估并及时改进。
　　建立安全库存，实现供应商库存化
　　为了保障正常的科研生产，该所搜集整理紧缺件、易损件，生产周期较长器件的信息，进行了科学的调研分析，建立科学合理的安全库存，做到既保证所用器件，又保证有最低库存。建立科研物资库，对科研物资分类标识、建账，推荐科研人员使用库中已有物资，积极压缩库存。建立生产物资库，对生产中易损、经常维修、生产周期长、在市场上不易采购的物资进行分类统计分析，为生产提供可靠保障。实现供应商库存化，提前向供应商提供电线电缆、标准件、杂品、工具、劳保产品、办公用品、油料、气体等信息，供应商按照实际需求及时送达，形成用多少、取多少、结多少的供应商库存管理模式。
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