hola桌面隐藏应用如何设置密码_百度知道
hola桌面隐藏应用如何设置密码
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form').submit();">回复浅谈HOLA在工程项目电子文档管理方面的应用
工程项目行业产生的电子文档具有总量大，种类多，所涉及专业面广，不同专业的用户使用文档的习惯差异性大等特点。随着工程项目的规模和投资额越来越大，参与工程项目的建设单位也越来越多，建设规模也越来越大，工程项目的信息化进程也在加快，此外还有各类研究、综合管理方面，以上各个环节均产生大量的文档。此外，工程项目资料的保密要求高，这给文档管理的保密性提出了更高的要求。
困惑：如何管理和利用好工程项目电子文档？
项目文档管理的好快直接关系到工程的质量、进度和盈利情况，然而在现实工作中却面临如下管理难题：
1工程项目中产生的图纸，在电脑里没有专业的图纸编辑软件的情况下，如何实现快速的查阅并作出批示？如何保留图纸历史更改记录？
2如何规范各类文档的管理流程?使电子文档的起草、审核、签发、归档、交付等流转过程能够进行有效管理?
3由于跨国项目以及跨公司间合作项目的不断涌现，如何实现文档的集中管理、异地存储、实时共享、及时查询?
解决方案：专业文档管理系统
作为企业内容管理系统的典型代表，HOLA无论在系统结构还是管理手段上都有其独到之处，也引领了文档管理的发展趋势。HOLA是一个通用内容管理平台，帮助企业管理数量庞大的文档，同时对图纸、工作流程、邮件等进行智能化的处理，帮助企业实现资源共享、规范流程、推动执行的目的。
图纸在线浏览省时又省钱
工程项目产生的纸质文档可以通过扫描进入HOLA文档管理系统，HOLA的在线预览功能支持对word/excel/ppt/pdf/音频等多种格式的文档进行在线浏览，当然也包括CAD图纸。企业可以节省购买多个昂贵图纸程序的成本，用户直接登录HOLA系统，就可在线浏览图纸并作出批注。HOLA还支持多人批注，即使有多人对同一份图纸都进行了批注，用户也能定位到谁在哪里添加了意见。
值得一提的是，即使是大到几百M、几G的电子文档，HOLA也能在瞬间打开，节省客户等待时间，而且在HOLA上的所有操作均不占用电脑缓存空间，可以防止机密文档被窃取。
审批流程规范免人工归档
使用HOLA对文档进行集中管理，易于形成一套强制性的文档管理规范，从而解决了文档存放散乱、不易控制的信息孤岛现象。
文档审批环节，HOLA的审批流程状态图可方便企业管理者查看审批进展，文档审批通过与否，HOLA都会自动发送邮件通知。对于审批的文件还支持自动归档，省去人工归档的时间。此外，企业管理者可根据业务情况，自定义文件的审批流程模版或自定义文件流转。
10种访问权限无安全困扰
HOLA以文档权限管理为核心，根据管理角色的不同灵活划分了10种细粒度的文档访问权限，可分别针对文件、文件夹或文件柜设置上传、下载、阅读、打印等权限，还可以为单一或集体用户分组，简化权限的分配和管理。对于权限较低的用户，机密的文档对他来说就像透明的一样，看不到也搜索不到。
您也许会有疑问，面对HOLA中存储的海量文档，如何才能快速地定位、检索到所需的文档内容。HOLA有一个便于维护的文档索引卡，在文档索引卡上填写文件的关键信息，如：项目名称、签约单位、时间等，用户可以根据这些信息快速的查找到所需要的文件，还可以基于文档内容进行全文搜索。所以说HOLA文档管理系统的储存方便与快速检索的特性是传统的物理储存方式无法匹及的。
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