我是怎么不花一分钱举行百人活动，最后还赚了一万的
对不起，这篇不是干货，不是故事，更不是标题党，这是一个真实的事情。在2016年1月份的时候我参与策划了一个活动，这个活动是性质属于创业类的，主题为投资人分享交流峰会，这个活动我们主要两个人策划，我们两个一分钱没出，最后我们还赚了一万。你也许会不信，但我接下来告诉你的就是，两个人不花一分钱是怎么撑起一个300人的活动，最后盈利一万的。一个活动的好坏在于策划的如何，好的活动策划是非常精密的，内容也是非常好，往往这种精密策划的活动会得到很多的冠名赞助等，而一个坏的活动往往是不按照规则出牌。不好意思，说了点废话，可以无视。活动主题首先活动为创业类，以投资人分享交流为主题，然后针对互联网创业者。协办，冠名，赞助等也是属于企业服务，创业服务机构等。活动内容和嘉宾1：活动内容为项目路演，投资人现场分享，交流，台下可参与互动，另外就是互动环节，互动环节获奖者可参与和投资人私下见面交流40分钟。2：嘉宾主要就是投资人了，对于投资人有很多种类，投资经理，投资分析师，合伙人级别和明星投资人等。像我们这些杂鱼级别的是根本请不到明星投资人的，当时活动策划时是号称邀请了40名合伙人级别投资人，但其实我们只邀请了20个不到投资人，大部分为经理和分析师级别，不过其中有2个是合伙人级别。活动场地不管是孵化器还是创业园区都有活动场地，一般都是免费提供，具体我就不介绍了，我们当时联系了一家在地铁旁的创业园区，场地差不多容纳400人没问题。（场地，设备，舞台，灯光，座椅板凳等均为园区提供，但条件就是在活动开始前，提供5分钟的时间介绍园区）策划流程活动正式时间当时我们安排在半个月后，因为需要提前几个星期的宣传活动。活动流程主要是和嘉宾以及参加路演的创业者确定时间，如果一旦确定了流程，但是嘉宾没到这个问题就比较大，所以我们把活动流程安排的比较松，这样有充足的时间来准备。前期活动预热主题，内容，嘉宾，场地，流程，时间等确定后就是开始宣传活动，因为“活动行”这个活动发布平台已经实施收费模式了，所以我们当时找的是“微链”来作为活动唯一报名入口。制作海报，文案等都是我们自己负责，这块难度也不是很大，技术要求也不是很高。可能你会问为什么要前期活动预热，其实这很简单，一般很多创业服务机构都会去找各种创业类的活动主办方沟通协办，赞助，冠名等合作。一个预计在500人的活动，场地和嘉宾都是挂着一些比较知名度的，活动一出，当天就有二十多个创业服务机构和我们沟通协办，赞助等。（很多创业类的活动都会在活动介绍上加一些比较知名度的嘉宾来撑场面，主要目的就是吸引更多的人来参加）列出所需物料一个活动想做到不花一分钱就需要列出所有需要的清单，并且要标注大概物料价格，然后把这些清单分发给协办方，不出意外是能保证不花一分钱的，（主要的意外为找不到协办方）。如果想赚钱那就要找冠名或者出钱协办的，冠名方的钱是百分之九十能自己拿，但是那些出钱协办的就要控制物料价格，这样能收回扣。另外就是物料清单越详细，越分开越好。这是我当时列的一个活动需求清单：签名墙，舞台背景墙，签名墙海报设计，主持人，活动后台灯光等控制人员（需要两个人），活动现场布置（需要4个人左右），活动手提袋（定制海报的图片，用于宣传主办方协办方冠名方等，另外还可以在袋子里面加一些广告单）摄影师一名，拍照的一名，嘉宾台卡，活动流程表，矿泉水，水果，小礼品，餐点等……因为当时协办方有30来个，所以清单列的比较详细，这样好分发给下面的协办方，基本上面这些所需的清单协办方都帮我搞定，到目前为止，基本上来说这场活动不花一分钱已经能能搞定了，但是重要的还是报名人数和最终参加活动人数要达到上百人，这样才不会被协办方吐槽。活动宣传活动宣传其实很简单，就是去一些创业类的微信群介绍活动，以及朋友圈等转发活动介绍，然后把报名了的拉一个微信群，从其中找那些想报名活动项目路演的人，收集项目的PPT，准备活动流程，另外就是让那些报名参加活动的人帮忙转发朋友圈宣传一下，一般的人都会帮忙转发。当时我们两个人刷屏了一个星期，活动报名人数到达了将近300人（组织过创业类活动的人都知道，一般报名活动人数和参加活动人数为2比1的比例），距离活动还有一星期，我们也一般晚上去微信群和自己朋友圈发一发活动，另外的时间就去找冠名的，功夫不负有心人，两天时间我们就找到一个冠名的，冠名费一万二，（条件为宣传他公司产品，宣传单等由我们这边提供，另外易拉宝也是我这边帮他们定做摆放），初步计算了一下，400份的宣传单页加6个易拉宝费用在两千不到。活动开始主持人，摄影师，后台以及灯光控制人员，场地维护以及布置人员都是协办方那边提供的，所以我们只需要去维护好参加路演的人员和到场的投资人。活动进行的非常顺利，到场参加活动人数为300多人，投资人来了18位，报名路演的有50多个，但最终筛选了10个项目上台路演，活动互动环节也有6名创业者得到了和投资人私下交流的名额。活动结束整个活动时间为5个小时，时间过的非常快。这场活动因为策划和实施的比较顺利，所以最后得到蛮多人的认可，不仅如此，我们的名气也一下子提高不少，两个人撑起一个百人活动被很多人羡慕。当所有人还在说感觉这场活动挺不错的时候，殊不知我们的目的早已达到。其实知名度什么根本没有用，一场活动也就300多人，几个月后，除了协办方，赞助商和冠名的以外，没有人还记得你的这场活动，我们的目的其实很简单，就是为了赚钱，但我们是用脑子来赚冠名方的钱。从策划活动，邀请嘉宾，找场地，找协办，找赞助，找冠名等……只要懂这一套流程，不花一分钱举行百人以上活动，两三个人就够了，运气好赚个几万完全不是问题。好了，我是怎么不花一分钱举行百人活动，而且最后还赚钱的案例讲完了。最后我并不是要向什么协办方，赞助商，冠名方道歉，而是要告诉那些还奔波在各种创业活动的创业者们，但凡看但那些协办方一大堆，有赞助有冠名的活动千万不要去参加，因为你只是去帮主办方凑个人数而已。本文由作者文非（只为揭露科技圈潜规则，内幕，绯闻。微信公众号：wenjiafei213）授权创业邦独家发布，转载请注明作者信息及来源，违者必究
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创业公司如何用好每一分钱？
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初创茅庐的创业者常常花钱做一些无关紧要的事情，比如购买一身价格不菲的行头，给自己配置一间豪华办公室等等。但在一些对企业发展意义重大的事情上，他们却舍不得花钱。作为一位希望干出一番事业的创业者，你需要搞清楚两者的区别。 10个地方该花，10个地方不该花 创业公司常常误入歧途，把钱花在一些无关紧要的事情上，这早已不是什么秘密，只是创业者会犯的众多错误之一。 尽管有些花销纯属多余，但这并不意味着你在每项潜在成本上都要当个小气鬼。实际上，有些开销是必不可少的，做一名创业者，你必须要学会辨识。 以下就是10件你绝对该花钱的事，以及另外10件根本不该浪费钱的事： 十大必不可少的开销 1、商业计划。关于在商业计划上该不该花钱坊间一直争议颇多，但在我看来，明确企业的发展目标以及实现路径，对做生意来说是不可或缺的。 2、市场调研。在明确知道有客户打算购买前，绝不要投资生产。知道你所处的市场有什么需求，以及如何满足这种需求对成功至关重要。 3、首席财务官或会计师。一个好的首席财务官或会计为你省的钱往往比你付给他们的薪水多得多。他们能让你在花钱时考虑周全，帮你规划投资并搞清投资回报率。 4、请那些比你重要的人物吃午餐。这是来自李嘉诚的人生经验，也是建立人脉的秘诀。它带给你的收获要远远高于一顿饭钱。 5、法律咨询。尽管有些服务既无必要又贵到你难以消受，但法律咨询是个例外，几乎所有创业者都需要不同程度的法律咨询。不管是基本的公司文本，还是理解各种责任条款，一开始就付费购买好的法律咨询服务，能让你避免日后为天价诉讼案买单。 6、税务专才。自己做税会让你浪费无数本可以用来经营企业的宝贵时间。聘一位税务专业人员来获得这方面必要的建议，到报税时你就能高枕无忧了。 7、客户服务。人们经常说，只卖东西，不提供服务，就像把钱放在一个会漏的口袋里。客户服务是你公司非常有利可图的一块业务，投资自然有回报。 8、营销和品牌。这块支出丰俭由人。别毫无必要地浪费钱，但花钱做一些目标明确，效果可以衡量的推广活动，是非常明智的。 9、公关外包。这类服务该不该花钱也备受争议，但请记住，我认为创业者需要有针对性地购买一些效果可衡量的公关服务。作为创始人，你的时间很宝贵，没必要浪掷在那些请别人代劳更划算的事上。 10、技术支持。一般来说，把花在建网站和维护服务器上的时间用来服务客户，你会获得更大的价值。外聘技术支持，把自己的时间更好地用在别处吧。 十大能免则免的开销 1、昂贵的订阅服务。很多时候，项目管理软件和其他订阅软件服务都有更便宜或免费的替代品。平时用它们就行了，除非你确定自己需要那些只有付费软件才能提供的功能。 2、昂贵的服饰。别为了图个面子，弄得自己破产。穿着打扮显得职业化是很重要，但如果你足够精明，穿一些不那么贵的服饰也能达到同样的效果。 3、高档办公室。人人都想拥有一间豪华的办公室，但要想打造这样一个华丽空间就得不停地砸钱。先把精力放到做成业务上&&豪华办公室这件事可以先缓缓。 4、高档装备。和所有人一样，你可能也想买最新最好的技术装备，但这并不意味着它是有用的支出。你应该只买那些真正需要，而且价廉物美的东西。 5、还没准备好就急着招兵买马。当个老板，看着员工团队不断壮大，是挺有意思的，但如果你的业务基础还不牢固，这么做就是在白白扔钱。可以先外包一些工作，只有在招聘员工符合成本效益原则时，再招兵买马也不迟。 6、奢华的商务派对或旅行。这种开销可能也会很有乐趣，但并不明智。一家初出茅庐的初创公司这样乱花钱，绝对不是成功的好兆头&&它只是败家的标志。 7、无法衡量效果的拓展业务。不管是公关、营销还是品牌推广，如果不能准确衡量效果，就不该花钱。如果手头紧，就要把钱花在刀刃上，花在那些你知道能促进企业成长的事情上。 8、买粉丝、电邮营销清单或其他所谓&客户&。一般来说，这些不光是诓人的玩意儿，也不是获取客户的好方法。说自己有成千上万的粉丝可能显得挺牛，但如果这些粉丝都是冒牌的，就永远也别指望这些钱能够产生回报。 9、高昂的物流或印刷开支。尽管有个商标和一些便宜的名片是必要的，但刚起步的公司在印刷或物流上花大钱是毫无道理的。首要任务是关注如何满足客户需求，漂亮的信签纸倒在其次。 10、还不确定能否赚到钱时就乱花钱。除非背后有特别财大气粗的投资者撑腰，否则在你能挣到足够的钱应付大额开销前，对这种大笔支出要慎之又慎。一个人过日子要量入为出，做生意也是同样道理。 每一家企业都是与众不同的，在不同时期有不同需求，这就是创业者身旁需要有人不断敲打，帮助你做出明智决策的原因所在。只有当你能把钱花在真正重要的事情上，你的企业才有望获得长期的成功。
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初创茅庐的创业者常常花钱做一些无关紧要的事情，比如购买一身价格不菲的行头，给自己配置一间豪华办公室等等。但在一些对企业发展意义重大的事情上，他们却舍不得花钱。作为一位希望干出一番事业的创业者，你需要搞清楚两者的区别。
本文为与《创业者》杂志的合作内容。原文最初发表于。
创业公司常常误入歧途，把钱花在一些无关紧要的事情上，这早已不是什么秘密，只是创业者会犯的众多错误之一。
尽管有些花销纯属多余，但这并不意味着你在每项潜在成本上都要当个小气鬼。实际上，有些开销是必不可少的，做一名创业者，你必须要学会辨识。
以下就是10件你绝对该花钱的事，以及另外10件根本不该浪费钱的事：
十大必不可少的开销
1、商业计划。关于在商业计划上该不该花钱坊间一直争议颇多，但在我看来，明确企业的发展目标以及实现路径，对做生意来说是不可或缺的。
2、市场调研。在明确知道有客户打算购买前，绝不要投资生产。知道你所处的市场有什么需求，以及如何满足这种需求对成功至关重要。
3、首席财务官或会计师。一个好的首席财务官或会计为你省的钱往往比你付给他们的薪水多得多。他们能让你在花钱时考虑周全，帮你规划投资并搞清投资回报率。
4、请那些比你重要的人物吃午餐。这是来自李嘉诚的人生经验，也是建立人脉的秘诀。它带给你的收获要远远高于一顿饭钱。
5、法律咨询。尽管有些服务既无必要又贵到你难以消受，但法律咨询是个例外，几乎所有创业者都需要不同程度的法律咨询。不管是基本的公司文本，还是理解各种责任条款，一开始就付费购买好的法律咨询服务，能让你避免日后为天价诉讼案买单。
6、税务专才。自己做税会让你浪费无数本可以用来经营企业的宝贵时间。聘一位税务专业人员来获得这方面必要的建议，到报税时你就能高枕无忧了。
7、客户服务。人们经常说，只卖东西，不提供服务，就像把钱放在一个会漏的口袋里。客户服务是你公司非常有利可图的一块业务，投资自然有回报。
8、营销和品牌。这块支出丰俭由人。别毫无必要地浪费钱，但花钱做一些目标明确，效果可以衡量的推广活动，是非常明智的。
9、公关外包。这类服务该不该花钱也备受争议，但请记住，我认为创业者需要有针对性地购买一些效果可衡量的公关服务。作为创始人，你的时间很宝贵，没必要浪掷在那些请别人代劳更划算的事上。
10、技术支持。一般来说，把花在建网站和维护服务器上的时间用来服务客户，你会获得更大的价值。外聘技术支持，把自己的时间更好地用在别处吧。
十大能免则免的开销
1、昂贵的订阅服务。很多时候，项目管理软件和其他订阅软件服务都有更便宜或免费的替代品。平时用它们就行了，除非你确定自己需要那些只有付费软件才能提供的功能。
2、昂贵的服饰。别为了图个面子，弄得自己破产。穿着打扮显得职业化是很重要，但如果你足够精明，穿一些不那么贵的服饰也能达到同样的效果。
3、高档办公室。人人都想拥有一间豪华的办公室，但要想打造这样一个华丽空间就得不停地砸钱。先把精力放到做成业务上——豪华办公室这件事可以先缓缓。
4、高档装备。和所有人一样，你可能也想买最新最好的技术装备，但这并不意味着它是有用的支出。你应该只买那些真正需要，而且价廉物美的东西。
5、还没准备好就急着招兵买马。当个老板，看着员工团队不断壮大，是挺有意思的，但如果你的业务基础还不牢固，这么做就是在白白扔钱。可以先外包一些工作，只有在招聘员工符合成本效益原则时，再招兵买马也不迟。
This post is in partnership with Entrepreneur. The article below was originally .
It’s no secret that startups often fall into the trap of spending money on things that aren’t that important — it’s just one of the many mistakes that entrepreneurs can make.
However, the fact that some expenses are unnecessary doesn’t mean that you need to be a cheapskate whenever you encounter a potential cost. In fact, some expenses are absolutely necessary, and as an entrepreneur, it’s essential that you know the difference.
Here’s a list of 10 things that you absolutely must spend money on, followed by 10 things you definitely shouldn’t:
10 essential expenses
1. A business plan. There’s a lot of controversy regarding business plans, but in my opinion, knowing where you’re going and how you’re going to get there isn’t optional in business.
2. Market research. Never spend money on production before you know that you have customers ready to buy. Knowing what your market needs and how you can meet that need is essential for success.
3. A CFO or accountant. A good CFO or accountant can save you more money than you’ll spend on him or her by holding you accountable for spending and helping you plan your investments and understand your return on investment.
4. Buying lunch for those more important than you. An awesome life lesson from the richest man in Asia, this tip is all about networking. The cost of a single lunch is worth far more.
5. Legal advice. While unnecessary services cost you money you can’t afford, nearly all startup entrepreneurs require some level of legal advice. Whether it’s basic incorporation paperwork or understanding liability issues, pay for good advice from the start so that you aren’t stuck with the big bills of legal settlements later on.
6. Tax professionals. Doing your own taxes wastes countless hours that could be better spent on your business. Hire a tax professional, get the advice you need, and rest easy in April.
7. Customer service. It’s been said that sales without service is like putting money into a pocket with a hole in it. Customer service is an extremely profitable portion of your company, and it pays to invest in it.
8. Marketing and branding. Again, this business need can be done well and it can be done poorly. Don’t aste money unnecessarily, but do spend wisely on targeted, measurable campaigns.
9. Outsourced PR. This one is controversial as well, but keep in mind that I’m advocating tailored spending on measurable results. Your time as a founder is too valuable to spend on activities that others can handle for you in a profitable way.
10. Technical support. As a rule, the hours you’d spend doing your own website and server maintenance would be far better spent serving your customers. Hire technical support and put your time to better use elsewhere.
10 expenses to avoid
1. Expensive subscription-based services. Many times, project management software and other subscriptions have cheaper or free alternatives. Use them until you’re sure you need the features only a paid solution can provide.
2. Expensive clothes. Don’t let your ego put you out of business. It’s important to look professional, but you can do so fairly cheaply if you’re smart about how you shop.
3. A fancy office. Everyone wants a plush office, but the expenses involved in creating this business oasis can add up quickly. Focus on your business’s success first — the office can wait.
4. Expensive equipment. Like anybody, you may want to buy the latest and greatest technology, but that doesn’t mean it’s a useful business expense. Purchase only what you truly need, and do so as economically as possible.
5. Staffing before you’re ready. It’s fun to be an employer and to watch your startup grow, but if your business isn’t ready, you’re just wasting money. Outsource first, and only bring on employees if it makes financial sense to do so.
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