Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法 - Office办公助手
最专业的Office办公软件学习和原创Office教程网站！
Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法
发布时间：08-26　来源：Office办公助手
Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如在进行表格内容打印时，需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印，但是往往会发现内容会连续打印，保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部分重新分页固定打印。
Excel表格从指定部分重新分页打印的方法一
1、如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。
2、退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜单栏中选择&页面视图&-&分隔符&-单击&分页符&，如图所示。
3、此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。
说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。
4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。
5、同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏中选择&页面视图&-&分隔符&-点击&删除分页符&选项，如图所示。
6、这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。
7、点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。
Excel表格从指定部分重新分页打印的方法二
1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外，我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。
2、回到文档视图页面，首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态，即选中61至72序号的信息内容，在excel菜单栏中选择&页面布局&下的&选择打印区域&，继续选择&设置打印区域&。
3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志，此时表示设置打印区域成功。
4、这时我们打印预览或者是直接打印文档，就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。
注意事项：
1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。
2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现，也就是殊途同归了。
3、对于页码有要求的，设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。
4、为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。
上一篇： 下一篇：查看: 8889|回复: 5
请教 怎样消除 打印预览--分页预览 背景的第几页
阅读权限20
在线时间 小时
请教 怎样消除 打印预览--分页预览 背景的第几页
详见附件，多谢！！！
19:19 上传
点击文件名下载附件
1.44 KB, 下载次数: 34
阅读权限30
在线时间 小时
& & & & & & & &
不太明白你的意思？普通视图就没有第XX页的显示
阅读权限95
在线时间 小时
是LZ选择了视图中的分页预览，改为普通视图即可
阅读权限20
在线时间 小时
原帖由 bibisin 于
19:41 发表
是LZ选择了视图中的分页预览，改为普通视图即可
呵呵 多谢 是我选择的分页预览 感觉这样视觉上比较好 但是就是背景总是显示 第几页 影响了效果
所以想请教 能否去掉第几页
多谢！！！
阅读权限95
在线时间 小时
不能去掉第几页的提示，你也可以选择普通视图，然后把显示比例缩小
阅读权限70
在线时间 小时
& & & & & & & &
是不是水印啊
玩命加载中，请稍候
玩命加载中，请稍候
Powered by
本论坛言论纯属发表者个人意见，任何违反国家相关法律的言论，本站将协助国家相关部门追究发言者责任！ & & 本站特聘法律顾问：徐怀玉律师 李志群律师}