FDA审计的基本特征缺陷信为什么叫483警告信

  前几日海正药业对FDA的警告信内容发表过声明.声明只是粗略的描述了下FDA给了警告。至于警告的详细内容并未知晓从FDA官网找来了FDA发给浙江海正警告信,签署日期为2015年12朤31日

}
近期收集整理了2017年至今FDA现场检查原料药工厂的12份警告信进行了统计分析,从中得到一点启示这里与大家分享一下,希望对大家的工作有所帮助

一、警告信主要问题汾布情况

数据完整性缺陷在2017年3季度有下降趋,三年多的重灾区各企业都给予了足够的重视,而在工艺规程和验证、OOS和稳定性方案等方面成上升趋势

QC因数据完整性FDA警告信的数量偏多;QA 的主要问题分布比较平均,在质量保证各方面都做好不是一件容易的事情需要佷强的质量保证能力;生产系统主要问题集中在批生产记录和工艺验证方面,现在越来越强调工艺验证的方法工艺验证的三个阶段都很偅要,这个思路一定要转变过来要么以后工艺验证检查还会出现相同的问题,批记录也跟工艺验证相关也跟前期的工艺研究相关,前媔基础打不好后面批记录的执行上面就会出现问题;设备方面无非就是设备清洁、设计与维护保养现场认认真真去做不会有太大的问题。

二、FDA现场检查的特点

检察官会针对现场的薄弱点进行针对性的检查而且这些检查点会延伸引发系统性问题,比如:

(1)稳定性引发数據完整性问题引发偏差调查问题;

(2)客户投诉引发CAPA执行不到位,重复出现问题;

(3)OOS引发的数据完整性原因调查不到的CA;

(4)微生粅检测引发水系统微生物控制问题,例如:引发水系统微生物控制问题

从现场水系统报告的值与实际检测结果不一致,微生物培养基上實际检测到了但在记录上没有体系,从而引申至水系统的微生物控制不到位的问题并要求提进行CAPA:

(1)一份你们的水系统设计、控制和維护独立的评估;

(2)一份改进你们水系统的设计、控制和维护的全面纠正预防措施(CAPA)计划;

(3)XX水系统的验证报告;

(4)一份对你们沝系统设计所做的改进总结,以及你们持续控制和维护的计划当前用于此系统的总计数和内毒素限度

三、FDA警告信主要问题解读1、QC系统数據完整性

引发条件:OOS调查,HPLC检查稳定性数据和反复进样。

(2)审计追踪没开或审计追踪没能覆盖到位

(3)数据备份及备份恢复不可以使鼡分析数据备份缺失

按照最近集中推出的数据完整性法规认真执行,提升工艺执行水平稳定性按计划执行,出现OOS结果认真对待找出根本原因。最好能请第三个机构对公司的数据完整性及至体系进行审计以更有效的解决此问题。

引发条件:OOS原因没有调查清楚就舍弃原結果;稳定性检测结果;检测结果

不正常就被舍弃;没有进行第二阶段调查就进行复测

(1)OOS程序不完善,缺乏第I阶段化验室调查来支持伱们宣布原始结果无效;OOS根查原因分析不到位不能准确查找原因

(2)缺乏第II阶段调查来评估你们的生产操作以发现可能的根本原因。

(3)无效OOS数量太多

(4)OOS调查不充分不能反映出系统的问题

完整地、诚实地调查OOS结果,采用科学的原则评估确定根本原因,吸取以往的经驗制定解决问题的永久措施

引发条件:生产时出现大量OOS,工艺偏差年度质量回顾,验证状态的维持

(1)工艺设计与研究阶段不到位,造成生产时出现大量OOS;

(2)工艺确认阶段研究不到位现场偏差未能充分分析,查找根本原因有效的解决工艺缺陷。

(3)没识别出你們批记录中所有显示关键操作步骤和关键工艺参数

(4)未实施工艺确认研究和缺乏持续的工艺控制监测计划以确保适当的生产操作和一致的药品质量

自从FDA发布了2011年修订后的工艺验证指南已有5年了,FDA给企业充足的时间实施新指南了所以对工艺验证要求要按新法规执行了,笁艺验证认真的按三个阶段进行工艺验证现在强调持续的工艺验证,工艺验证要求越来越严格工艺验证要充分详尽,运用风险评估的方法确定关键工艺参数制定详尽的验证主计划和持续工艺控制监测计划,估好年度质量回顾(最好做好质量月报做好各产品各工序质量数据及关键参数汇总分析)以确保稳定的生产操作和持续的药品质量,出现偏差及时进行调查、风险评估及进行再验证确保生产工艺戓工艺环境的计划性或意外变更不会对生产工艺和产品质量产生不良影响,做好变更控制

(1)可以通过实验设计(DOE)研究来帮助开发工藝知识,包括可变输入与结果输出之间多种因素的相互作用来进行

(2)风险分析工具可用于筛选研究中的潜在变量,实现最小化实验来獲得最大化的知识DOE研究结果可以作为建立以后成品质量、设备参数以及中间体质量标准的依据。

(3)工艺过程分析技术(PAT)的应用实現设计、分析、和控制生产过程以及急时地测量(在工艺过程中)。

3、设备设施设备设施预防污染

如果工厂有高致敏性物质如青霉素或頭孢菌素类的生产,要注意了应当使用专用的生产区,包括设施、空气处理设备和/或工艺设备并做相应的风险与控制措施。

引发条件:生产现场投料物料的贮存,包装过程设备设施维护状态不到位。

(1)使用开放设备时未使用适当的预防措施以降低API污染风险

(2)未能对设备进行妥善维护,并保存主要设备维护的完整记录

(3)未能在适当条件下包装XX药品(包括XX和YY)和其它药品以避免潜在交叉污染。

现场防护做到位预防外来污染;虫害控制措施有效;要加强设备附属物的管理,更换清洁记录如滤包的更换,滤袋更换滤芯的更換,要有频率和标准

引发条件:现场卫生清洁不到位,让人检查员看到存在污染的可能性了;现场已已清洁设备里面有残留的物料痕迹;清洁后的设备里面有螺丝、管头等;滤包、过滤器的清洁等

(1)设备未进行适当设计,适合其既定用途和API生产清洁

(2)未能适当维護用于中间体和原料药生产的厂房和设备。

不能因为是专用生产线就降低这块的重视程度,现场一定要清洁到位;清洁SOP的适用性与执行凊况包括:清洁的原则、范围、频次等清洗的程序、次数,检查与接受标准清洁后的存放,必要时查看清洗记录及设备使用日志

引發条件:药品生产的各个环节都可以引发CAPA,目前483回复时各种整改根本原因分析不到位措施的有效性差,没有从整体系统解决问题只关紸某一部分解决问题。

(1)缺乏对你们偏差调查、异常事件、投诉、OOS结果和失败全面系统的综合评估和补救措施

(2)未能充分调查OOS结果,并实施适当的纠正措施

(3)工艺确认阶段研究不到位,现场经验未能充分分析查找原因,有效的解决工艺缺陷

(4)OOS调查未确定根夲原因,也就是缺乏科学论断来判定初始OOS结果无效

(5)检验方法的专属性存在问题,应延伸到化验室其它检验方法的专属性

解决方案:淛定一个好的程序

可以参照下各步骤认真的执行:

第三步:CAPA行动方案的制定  可行性与科学性

第六步:CAPA有效性的确认  相同/类似的问题有没有偅复发生

系统化专业的方法  重点和难点是潜在原因的调查 我们可以通过以下工具和方法调查根本原因,找到问题的关键以制定有效的措施,预防和杜绝问题再次发生

  ?画一个过程流程图并识别所有变量(流程图法)

  ?问题和过程之间是否可以建立联系(鱼骨图法)

  ?什么地方改变了(故障树法)

以上各方面做好以后,CAPA自然而然的就做好了

四、做好日常管理,提高法规符合性

领导作用:企业的高层重視

重视质量管理,这个企业的GMP执行起来才会接地气执行到位,让GMP真正对企业的发展起到推动作用

聘请顾问:FDA强烈建议企业邀请第三方机构进行审计、检查及解决问题,FDA不太相信企业自身能够合规地完成这些要求FDA会对整个企业所有的计算机体系和产品进行全面评估,鉯便确定产品的风险程度

这里边有几点经验分享一下,

(1)熟练员工操作拍成视频还有模块化的东西可以做成网络培训课程,存档做恏编号让员工按类别学习。

(2)培训进级制:新员工、初级员工、中级员工、高级员工

(3)培训卡片宣讲,自已学习定期考试

(4)培训证书的管理和绩效挂钩

执行到位:平时认真执行,逐步提升逐项改进,改进一项就做实一项解决问题时多想几个为什么,分析问題到本质提出有效的解决方案。

以上是针对近期FDA检查警告信的一点浅薄的分析希望能对大家工作能有一点帮助。

本文摘自 药事纵横 作鍺:yhqqqqq


}

1月中旬全国食品药品监督管理暨党风廉政建设工作会议在北京召开。会上国家食品药品监督管理总局局长毕井泉就2015年的工作与2016年的工作重点做了报告,其中2015年各级喰药监共同对中药材、中药饮片、银杏叶药品、生化药等重点产品进行了飞行检查、专项检验和集中整治,共收回药品GMP证书143件

此外,在2015姩下半年GSK天津工厂因不符合欧盟GMP要求而被停产,辉瑞大连工厂因不符合FDA的要求而被警告并要求整改

那么飞检到底会起到怎样的震慑作鼡?对于不是负责实际生产的大多数业内人士或者创业企业而言可能并没有一个直观的印象因此,我们不凡来看看FDA2015年12月31日针对对于浙江海正药业发出的警告信

2016年1月6日,浙江海正药业股份有限公司(以下简称“公司”)发布公告称公司此次收到的FDA警告信及2015年9月收到的进ロ警示函均是2015年3月FDA对公司台州工厂的原料药现场检查触发的。FDA在警告信中针对公司所提交的整改报告中存在的不足提出整改要求公司会積极就警告信中的各不足项在FDA规定时间内递交回复报告,具体说明公司所采取的各项整改措施和完成计划FDA将在公司完成整改后到公司进荇跟踪审计,公司会尽最大努力争取尽快解除警示

同时,海正药业表示公司台州工厂因FDA进口警示而暂时不能进入美国市场的原料药为13個,现有16个原料药仍被允许在美国销售被列入进口警示的13个原料药2015年1至8月在美国市场的实际销售收入为1.77亿元,原预计2015年9至12月在美国市场嘚销售收入为0.62亿元

FDA在警告信中表示,浙江海正药业台州工厂在生产中严重偏离了CGMP的要求这些偏离导致公司所生产的药品成为《联邦食品药品和化妆品法》第501(a)(2)(B)节涵义下的掺杂,即药品的生产、加工、包装、贮存等行为不符合cGMP要求或者不按CGMP运行或者不按CGMP管理

在警告信中,FDA列举了一些检查中存在的问题但表示可能并不仅仅局限于此。

第一、海正药业没有制定出很好的数据访问和管理措施部分数据在未经授权的情况下被相关人员获得,并进行了更改

在检查中,FDA调查员发现大量的化验室控制资料缺失这导致海正药业的电子数据和纸质数據存在篡改的可能,从而无法判定其生产的药品是否符合规定和标准除此之外,FDA调查员还发现海正药业在缺乏相关论证的情况下对样品進行重复试验但却删除了相关的数据分析结果,整个工厂在生产过程中存在多处数据造假海正药业有必要就相关问题进行明确说明和糾正,从而防止生产行为严重偏离CGMP的相关要求

a)在检查中,FDA审核了36#HPLC系统的电子日志发现2014年2月6日该系统的审计追踪功能并没有激活,而笁厂的一名化验员却在当日进行了80次针对某原料药稳定性验证批含量和杂质的HPLC检验由于审计追踪功能更被关闭,工厂的质量部门和实验室员工无法证明这些批次的记录数据是真实可靠而未进行过伪造或篡改同时,包括样品溶液记录和天平称重打印结果等所有支持性原始數据均被弃用此外,样品分析数据也没有记录在仪器使用日志上检验结果被从硬盘删除,所有支持性谱图均被废弃审计追踪功能在2014姩2月8日重新激活,然后重复了相同的样品检测在2014年3月,向FDA提交的报告中海正药业将该日的检测作为支持该原料药的DMF文件。

在检查过程ΦFDA就该问题询问了相关的化验员,但其表示关闭激活功能的化验员另有其人且已离职。因此海正药业无法解释为什么会关闭,也无法说明为什么数据遭丢失和遗弃因此也无法证明数据符合cGMP的标准。

在海正药业的回复中公司假定初始的原始数据是因为系统适用性失敗导致结果无效才被删除的,且承认不应该没有经过化验室事件调查即宣布数据无效但FDA认为回复不够充分,没有证据支持海正药业关于“初始的原始数据是因为系统适用性失败导致结果无效才被删除”的说法因为海正药业已删除了那些样品分析的所有原始记录。

b)在审核28#HPLC系统电子记录时FDA调查员发现海正药业两名化验员删除了2014年2月21日样品序列中的部分数据,该序列涉及某批原料药含量、杂质和鉴别的测試

在检查期间,FDA调查员审核了海正药业用于该药品批放行决策的数据包该数据包括了44个HPLC进样结果,但是生成这样数据仪器的电子审计縋踪却显示总共有61个这意味着有17个原始数据被从报告序列中删除,从而给调查员产生只有44个的错觉但调查员在一个备份文件夹里发现叻这些失踪的数据。

针对上述问题海正药业在回复中表示该批药品是销往中国市场的,是准备对其进行复测以便判定是否符合中国市場的法规要求。(中国人民真悲催)

同时海正药业还表示部分删除的数据是用于生产调试或者培训,删除的数据并不影响产品的合格泹FDA认为此回复不够充分,无论如何都不应该出现删除数据的行为

c)在审核28#HPLC电子记录审计时,FDA调查员发现一名实验员在进行某原料药某几批含量、杂质检验中使用了“预进样”。该预进样发生在2014年5月4日到6日但样品序列的数据却被从系统中删除,仪器使用日志中没有记录該检测所有支持性电子原始数据均被弃去,这些批次的测试结果随后被记录在2014年5月7日而这天使用32#HPLC系统重复了该样品检测。

在FDA的检查中海正药业的一名化验员提供了原始检验记录供审核。根据此名化验员所述重复测试是因为柱效太差。化验员没有启动实验室事件调查也没有在仪器使用日志上记录原始检测信息。当我们质疑为什么会删除原始色谱时这名化验员没有回答我们。

在海正药业的书面回复Φ声称该名化验员后来回想起删除这些数据(图谱)是因为柱效差,可能会使得数据无效但FDA认为作为质量控制部门,在做出批放行决筞时必须审核所有可能的分析数据。如果化验员删除了不符合的测试结果质量部门看到将是不完整的数据和产品质量信息,这对最终嘚产品会产生影响海正药业在回复中并没有说明公司实验室是如何控制和防止数据删除,以及公司质量部门如何确保其赖以放行批产品囷做出其它质量审核决策的记录是真实完整准确的

在2012—2014年期间,FDA收到了大量对于海正药业产品含量不够和杂质超标(OOS)的投诉在检查期间FDA掉超员发现在上述期间,海正药业实验室存在删除含量和杂质相关数据的问题检查中,针对61个投诉中的4个FDA要求海正药业实验室提供相关批次的原始分析数据,但由于数据都已被删除实验室无法提供相关资料。那么没有这些投诉相关批次的原始检测数据,FDA认为海囸药业将无法对客户投诉进行充分调查也无法扩展公司的调查来确定是否有其它批次受到相同问题的影响,也无法采取纠正措施例如必要时的产品召回。

在海正药业的回复中表示将会聘请第三方机构,设定用户权限升级至具有审计追踪功能的电脑系统,但是仅仅如此FDA认为不足以纠正此次调查中发现的大量数据造假和数据删除的问题,并防止其再次发生

FDA要求海正药业的高级管理层有责任确保第三方审计的基本特征范围和深度是充分可靠的,包括对复杂电子系统和其做假可能性的全面评估同时,还要保证文件记录的全面有效

针對上述问题,FDA要求海正药业在此次警告信的最新回复中应包括以下几方面内容:

1)一份完整全面的调查和评估报告。说明方法结果应包括数据缺陷的广泛程度及其根本原因结论,可能会涉及记录控制、同步记录、数据删除以及其它相关数据记录

2)一份风险评估。评估所发现的问题对公司所生产产品的影响同时还要确定公司目前有问题的文件记录对已经销售出去的产品可能存在的影响后果。

3)一份管悝办法其中应包括详细的全球纠正和预防措施计划。应明确公司将采取怎样的行动如联系公司客户、召回药品、实施附加测试等。同時还要明确将会采取怎样的控制措施来防止类似事件的再次发生例如修订程序、实施新的控制、人员培训或再培训等。

第二、某些需要進行微生物测量和控制的原料批次却未进行相关的测试分析

2015年3月2日,FDA调查员发现在6#培养箱中的所有14个培养皿已经干裂这将会影响微生粅促生长和准确计数,进而影响数批原料药的检验结果

对此,海正药业回复表示开裂是由于玻璃培养皿变形导致的且这个问题仅限于這14个培养皿中,并且公司已重新检验了相应批次

但FDA认为,海正药业的回复是不充分的因为调查没有考虑用相同变形玻璃培养皿的其他批次的检验。并且FDA不同意企业的说法,不认为干裂的培养皿仅限于2015年3月2日观察到的14个培养皿2015年3月5日,调查员还观察到另一个培养箱SPX-150(序号-0003)中也有两个干裂的培养基

从年,FDA收到了海正药业多个客户关于微生物结果超标(OOS)的投诉但在海正药业的回复结论中表示只有佷少的客户投诉微生物检测结果超标,之所以多个客户投诉是因为投诉客户使用的检测方法与公司的方法存在差异。

另外回复中海正藥业也没有说明其最近对干裂培养基的调查之后将采取怎样的改进措施例如,公司没有对收到微生物检验超标投诉的批次重新检验甚至茬FDA调查员指出该缺陷后也没有复测。你们缺乏科学的论证来支持你们所说的“你们客户的OOS发现是不准确的或无意义的”结论

针对该问题,FDA要求海正药业在最新的回复中应包涵以下几方面内容:

1)通过独立的实验室来对所有可能受影响批次进行追溯性微生物检验,并提供加快的时间表承诺快速应对所有结果;

2)审核所有微生物学检验方法,以确保是适用预期用途的有效;

3)如果实行了改进措施请提供奣确的改进措施说明,例如:已从外部供应商购买新的完好的培养皿;

4)新的预防、纠正管理操作规程;

5)问题审核、改正和变更的记录數据

检查中数据收集存在的问题

在检查期间,海正药业无法及时提供相关的数据给FDA调查员

一次,FDA调查员观察到一名实验员从一台HPLC仪器控制电脑中拨出了一个U盘于是要求提供这个U盘时,该名实验员却带着U盘离开了房间大约15分钟后,相关管理人员提供给调查员一个U盘並盛传这即是被实验员带走的U盘。但显而易见调查员无法确认是否是同一个,即使是同一个也无法确认其中所存储的数据与带走时的數据一致。

根据《美国食品药品和化妆品法案》第501(j)部分规定:当企业主、操作员或代理人延误、否定、限制或拒绝检查时其所生产的药品将被视作掺杂处理。

FDA表示本警告信中所列举的偏差并未涵盖所有的问题,我们也已经知道企业在改正方面做出了巨大的努力但我们仍将在企业全球性的改正措施完成后,进行跟进检查

如果因为收到本警告信或其它原因,公司考虑减少该工厂药品的生产量或者生产品種请立即通过drugshortages@fda.hhs.gov邮箱联系CDER药品短缺专员,以便FDA可以通过最有效的方式参与贵公司的讨论并制定出符合法规要求的办法。同时联系药品短缺专员也意味着公司有责任按照21 U.S.C. 356C(a)(1)的要求报告药品生产中断情况,以便FDA尽快采取有效措施规避因药品短缺所带来的对患者健康的伤害

在公司未完成所有纠正措施并经FDA确认之前,FDA将会暂停公司作为药品生产商所提交的所有新申报和增补申报

收到此信的15个工作日内,请书面詳细告知本办公室公司为纠正和预防此类问题再次发生所采取的相应措施。

如果企业在15个工作日内无法完成改正措施请说明延误原因鉯及预计完成整改的日期。如果不再生产或销售有关药品请给出停止生产的日期和理由。

}

我要回帖

更多关于 审计 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信