erp企业管理系统教程遇到什么问题要用erp系统

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  当下,企业导入ERP系统几乎是民营企业最热门的话题,那么企业在导入ERP系统时要注意那些问题呢?
  一、什么是ERP?
  ERP是企业的资源录入、运算、显示系统;也是企业运营系统与管理平台。可以说,企业如果没有ERP系统,就无法进行大规模敏捷运作,企业的管理水平就会回到30年前无计算机时代。
  值得一提的,这里的ERP系统,泛指一切可互动的网络运算平台。
  目前在大陆最流行的ERP有:SAP、ORICAL、易拓TIPTOP、金谍K3、速达E3、用友U8、天心、新中大等。
  二、是否所有企业都要用ERP系统?
  1、大中型企业必须导入ERP系统。因为导入ERP系统对企业有如下优点:快捷运算,节省成本(人力和时间成本),加强监管,提升管理能力,系统化,便于查询。
  2、对于产品系列较多的小企业,仍然建议使用ERP。
  3、对于产品系列单一的小企业,可以不使用ERP。但企业仍然要按ERP思维和模式操作:既是企业在BOM,MPS,MRP,采购,入库,发料,开工单,出货等方面,一定要按相关逻辑程序运作。
  三、导入ERP系统的前提条件?
  ERP之所以在某些企业收效甚微,主要是这些企业管理混乱,还没有达到ERP相匹配的资质能力。所以,导入ERP的过程,对广大中小企业是一场脱胎换骨的改造。
  1、ERP强调权限和监管。会使企业内员工的职责明确化,也能更好的追踪问题的根本出处。
  2、ERP在广大企业的难点就是BOM制作的不规范。为此会对我们工程技术部的工作提出更高的要求。
  3、ERP的最大优点就是MPS(主生产计划),MRP(物料需求计划)。从而为我们的交期达成和物料库存管控指明了方向。
  4、ERP要求BOM规范,定单或FCST明确,库存帐物一致。
  四、企业如何选择合适的ERP系统?
  1、选择ERP系统要权衡用途和成本。SAP的服务费年均几百万,且维护人员要求素质和薪资非常高,并不是每个企业都用得起;但其功能强大,动态运算准确,逻辑性强,界面易操作。相反,K3、U8、E3等对于中小企业来说却是不错的选择,价格可以接受,其功能主要是满足企业的基本运作,适合管理和要求很一般的广大中小企业。
  2、选择ERP要考虑软件开发公司的服务能力和口碑。毕竟,ERP如果不稳定,有先天缺陷,或者服务态度差,企业的代价将非常高昂,因为这将使企业的运作限入困境。
  3、如何购买ERP的那些模块?某些中小企业,基于成本和管理制约,仅仅只用ERP的某个模块或者某个功能,这其实是一种浪费资源的行为。ERP的最大用处就是模块之间的联动和智能运算,而只使用一个模块,将使其系统性效用大大降低。
  五、ERP系统有哪些模块?
  ERP系统的模块是基于软件开发公司来划分的,既是每个软件开发公司在模块的定义和划分上也有所不同。
  如下是目前最流行,也是本人认为最合理的模块划分。
  1、SD模块(交货管制模块):包括销售业务,主生产计划(大生管),成品仓等部门的主要职责。
  2、PP模块(生产管理模块):包括日排程(小生管),生产部,领料部门,工程技术部,半成品仓的主要职责。
  3、MM模块(物料管理模块):主要涉及供应链的物控,采购,原料仓的主要职责。
  国内的ERP软件偏向按部门职责来设置模块,这使得模块本身存在一个缺陷:就是各部门只关注本部门事物,无法监管和预料其他部门的行为,一旦其它部门不称职或缺失延迟,对后续的影响是一定的。
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企业建立ERP系统的必要性
  市场经济是一场没有终点的赛跑,是企业间理念与实力的不断较量。成功的企业无不具备先进的理念和科学的管理。科学培育核心竞争力,壮大企业自身优势。是现代企业做强做大走向长远的有效途径。  提高企业管理水平加强核心竞争实力的首要问题,是解决如何合理利用企业现有资源,使之最大、最优发挥效能。科学有效地组织管理,从而不断增强企业竞争实力。一种较为先进的管理工具——ERP是实现现代化企业管理的有效手段。  企业建立ERP系统的必要性  ERP(EntERPrise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上以系统化手段的管理平台。中文意思是企业资源规划,即将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、运输、制造、供应等管理进行有效整合,取得最佳效益。  1. ERP管理上的优势  1.1 基于Internet和Intranet,逐步实现企业总企业内部与外部单位之间的网络化管理,打破信息壁垒,建立充分的信息共享机制。  1.2 随着Internet的广泛应用,现代企业在信息管理的深度和广度方面都在不断延伸和扩展。在深度方面,随着数据的日益积累,在数据的加工方面,将更加广泛地运用数学模型,向智能化的DSS(决策支持系统)发展;在广度方面,从传统的MIS系统向现代企业资源管理的广度延伸。也就是目前国内外大型企业纷纷推广实施的ERP(企业资源计划)系统。  1.3 信息时代的特征之一是“迅速”,企业管理在体现“迅速”二字方面主要表现在:“变职能管理”为“过程管理”或“实时管理”,以加快信息反馈,提高企业管理水平。  1.4 ERP的信息化管理模式是利用计算机的网络技术实现动态、实时、简捷、优化的管理流程,整合企业资源,实现资源计划,重组业务流程。发挥资源效益,实现管理效益最优。  2. 企业实施ERP的必要性  2.1 从企业发展的角度来看:信息管理是企业生存发展的必经之路,信息化工作在建筑行业成为加强管理和提高经济效益的必要途径,而且也成为建筑行业竞赛的必要条件。  2.2 从企业资源利用的角度看:只有将企业的信息资源、软件资源、硬件资源、人力资源、财力资源、设备资源等各种资源完全整合,并建立充分地资源共享机制后,才能有效降低企业生产成本和综合经营成本,提高企业效益。特别是施工企业,施工现场分散,工期长、资源使用量大。实施ERP系统有利于各种资源的综合调配。减少管理环节,降低管理成本。  2.3 从企业管理的角度看:建筑行业经过多年的机构变革和转化,形成分散经营,松散管理的局势,企业推行ERP有利于减少管理层次。实现集约经营形成现代的管理模式,成倍提高管理效益,增强企业竞争实力。  2.4 从领导决策的角度看:ERP系统的实施。各子项工作相互关联。录入数据及时准确,而且领导可以随时进入模块子内容中进行查询,得到及时、准确的信息,领导也可以基于事实进行决策和指挥,不同程度地避免决策失误。  (来源:CIO时代网 万方数据)
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